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公文的分类

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1、按公文性质与作用划分的公文种类:指挥性公文、知照性公文、记录性公文。挥性公文是指上级对下级领导、组织工作形成的公文,包括决议、命令、决定、批复。

知照性公文是指发布周知的事宜的文种,包括公告、公报、通知、通报。

记录性公文是指记载传达会议精神的文种,主要是指纪要。

2、根据不同的行文关系,可分为:上行文件,下行文件,平行文件。

(1)上行文件,即指下级机关对上级机关的行文,如请示、报告、意见等;(2)下行文件,机制对本机关下属单位的行文,属于自上而下的发问,主要有意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复;

(3)平行文件,即指平行机关或不相隶属的机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文,如函。

5、从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分:对外文件、收来文件和内部文件。

(1)对外文件。是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

(2)收来文件。简称收文,是指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件。

(3)内部文件。是指制发和使用都限于机关内部的文件。

6、根据文件的机密性质可分为:

(1)绝密文件,指涉及国家核心机密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;

(2)机密文件,是涉及国家重要机密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大损害;

(3)秘密文件,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

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