设备、材料管理办法

设备、材料管理

一、设备管理办法

1 总则

1.1为了加强公司设备管理，提高设备的完好率、利用率，充分发挥设备效能，提高经济效益，特制定本办法。

1.2设备固定资产的定义为：单台购置价值在人民币2000元及以上，使用年限在一年及以上，并在使用过程中保持原来物质形态的工程机械设备、试验测量仪器以及办公设备等都属于固定资产。

1.3设备管理，主要包括两大方面：一是设备的技术管理，即包括从设备的选型、购置、安装、调试、验收、使用到维护、修理、改造、报废等；二是设备的经济管理，包括设备的计划投资、调配、维修使用支出、折旧、设备租赁等。

2 设备管理机构

2.1公司设置资产物资部，负责所有设备的管理工作，资产物资部应对公司级项目所有设备建档建卡。设备档案中应包含有设备购入、使用以及维护保养等详细资料。

2.2各项目部设立专业科室机料科和专人，负责对所使用设备的保养、维修、安装、调试，执行公司的有关规定。

3 设备的购置、验收与安装调试

3.1设备购置计划分为：年度购置计划、项目购置计划和零星购置。

3.1.1年度购置计划由资产物质部根据项目全年工作计划和资金状况制定，上报项目主管领导和总经办批准。

3.1.2年度计划外的项目添置由项目部提出项目购置计划项目主管领导审核，总经办批准。

3.1.3零星购置（单台购置价值在1000元及以下），由项目各部门填写“零星购置申请单”然后由部门负责人审查，主管领导和项目经理批准。

3.2设备购置程序：单项设备累计总额30万元或成套设备30万元以上（含30万元）的，按招投标管理程序办理。设备采购一律实行询价竞标。首先由所需科室根据计划向资产物资部申报，填写《设备购置申请书》，由资产物资部根据产品质量、价格因素、厂家的信誉与售后服务比较，选出2~3家厂家、机型，报总经办审定批准；工地上急需的小型设备、仪器（5000元以内）也可以由项目部报公司资产物资部、综合部审核，经公司领导批准后自行采购，然后报资产物资部登帐并在每季度上报的设备报表上列明。

3.3资产物资部必须严把设备验收、交接关。接收新设备时应按照验收程序，对照合同规定及产品说明书、合格证、装箱单及时进行清点验收、安装、调试和试

生产，如发现问题立即向生产厂家提出质询索赔或拒付货款，符合规定要求后，填报固定资产验收单，办理交接手续。

3.4新设备交付使用时，要严格按厂家技术要求使用，如发生新购设备有缺损、质量低劣，应及时作出技术鉴定，按规定程序向厂家索赔。

4 设备的调拨与租赁

4.1各项目部应根据工程的需要编制机械设备使用计划，上报资产物资部。资产物资部根据具体情况进行统一调拨和协调。公司不能提供的设备，报资产物资部同意，项目部可以向外租赁，其租赁合同应报资产物资部级公司综合部备查。

4.2 分、子公司、项目部使用公司设备，试行内部租赁管理。同时为进一步提高设备的利用率，在条件允许情况下，公司设备也对外租赁。

5 设备的维护与保修

5.1 机械设备的保护分级、分类和作业项目参见有关的机械保护规程、技术修理标准和技术管理实施细则。

5.2机械保养、修理计划与送修管理办法

5.2.1 机械的一、二、三保，小修，中修计划由各项目部机料科室制定季度计划，并组织实施。

5.2.2 资产物资部在必要时有权直接下达计划，使用单位在计划下达后实施，滞后不允许超过一个月。超过时间，资产物资部应强制执行

5.2.3机械送厂保养，修理时交接手续必须清楚。送修单位机务人员会同操作者到场与承修单位接收检查，并对检查结果作出记录。

5.2.4机械修竣出厂验收，由送修单位机务人员和该机操作者负责进行。大、中修须填写《机械设备修理验收单》，并存档。

5.2.5承修单位必须实行质量三包，大修后的保修期从出厂日计算，应满足机械运转300个台班，机动车辆行驶10000-30000公里，或保修期不低于六个月。

5.2.6大修费用由公司承担。其他修理及一、二、三级保养所发生的费用，按租赁合同，由使用单位和项目部分摊。

5.2.7除小型设备外，其它设备的大修期：汽车使用时间二、三年或行驶十万公里以上，工程机械四、五年，或按厂家技术要求进行；汽车在使用一年，工程机械在使用两年就提前进行大修的，其费用由使用单位自负。

5.2.8因人为原因造成提前维修的，其维修费用40%由管理者和责任人承担。

5.3机械设备外修业务均由资产物资部统一安排，统一结算。若擅自在外维修并付款，所发生费用将不允许列为机料成本。

6 机手的管理

6.1规范施工机械维修工、操作手的管理，建立一支稳定的高素质的队伍，机械操作手必须先培训，取得操作证后方能上岗操作，工业锅炉、电工、起重工等特种工种执驾操作人员，必须持有有关部门颁发的证件上岗。

6.2 凡符合公司要求或由公司培训的人员，公司与其签订1至3年的用工合同。并交保证金叁仟元。在合同期间，机手必须服从公司安排和调遣。对于不称职的人员，公司有权提前解除合同。

6.3机械闲置时，公司可以安排机手休息待岗，待岗期间，待遇按公司待岗工资标准发放。

6.4机械在公司内部调拨时原则上人随机走。

7 设备的更新和报废

7.1根据项目部生产任务和公司的资金情况，由资产物资部提出设备更新改造计划，报公司总经办批准实施。

7.2 设备的报废应符合下列条件：

7.2.1机械设备由于长期使用或因事故而造成严重损坏，没有使用修复价值的；

7.2.2符合国家规定使用年限，强行报废和符合国家规定淘汰的老旧设备。

7.3报废程序

7.3.1项目机料科填制报废申请表报公司资产物资部。

7.3.2资产物资部组织技术鉴定、核实使用年限、核定残值并签署意见。

7.3.3资产物资部在每年的12月31日前，将拟报废的设备造册送总经办签署意见予以确认后，报董事会审批。

7.4未接到同意报废的批复，项目部应将拟报废的设备集中保管，不得擅自变卖。

7.5报废设备中尚能利用的零、部件应予利用，并要做好残值回收工作，设备残值按规定进入更新改造基金。

7.6由于使用不当或其他原因造成的设备提前报废，项目部要一次性补提足折旧，但由于不可抗力等原因所造成设备早期报废，可酌情处理。

8 设备的核算

8.1机械设备经济核算的基础为单机核算，项目部机料科必须在工程开始时就建立机械设备单机核算台帐。

8.2机械设备核算的支出应包括该设备的所有支出（含操作、维修人员工资等）。

9 设备的折旧

9.1新购固定资产折旧规定：

9.1.1按时间计算：年折旧额：第一年：45%；第二年：30%；第三年：25%

月折旧额=年折旧额/12个月*实际使用月份

9.1.2工期超过三年的施工项目，设备一次性计入项目成本。

9.2 原有固定资产折旧规定

9.2.1计提折旧完固定资产由公司财务部和资产物资部组织重新评估价值。

9.2.2仍有使用价值的固定资产以估价值为基数按新购固定资产时间折旧规定执行。

9.2 .3无使用价值的固定资产列入报废设备报公司程序批准后作报废处理。

10 附则

10.1本办法适应公司所有设备资产。

10.2本办法未尽事宜由资产物资部补充和修订，解释权属董事会。

二、材料管理办法

为完善材料管理，确保工程质量，降低工程成本，准确的反映和监督材料采购、收发和保管全过程，特制定本制度。

1材料分类：主要分为标准材料和地材及机械零配件。标准材料包括钢材、木材、水泥、沥青、油料、炸药等；地材包括白灰、砂子、石料、砖、土等。

2材料计划：由各项目部工程科和机料科根据各施工项目的施工图和施工材料预算,结合实际情况和统计资料加以补充或修正,拟定各项目材料消耗定额计划，交该项目经理和技术负责审核，提交资产物资部。

3材料合同

3.1公司资产物资部、项目机料科根据计划收集相关材料商（同一品种须提供三家以上供应商）情况（包括信誉、产量、质量、价格、服务等），并收集样品交业主或监理指定的试验室试验认可后列材料供应清单，交技术负责、项目经理审核，报工程部复核，送资产物资部备案。

3.2资产物资部根据审定材料供应清单，迅速与材料商签订材料供应意向书。意向书内容须包括材料品种、规格、数量、质量、价格、税金、包装、交货时间、运输方式、验收方式、付款方式、违约责任等。

3.3项目部将意向书交公司资产物资部，由公司资产物资部组织会签，然后根据会签批准后的意向书与材料商签订正式合同（公司的标准合同）。合同一式四份，综合部、资产物资部、项目部财务科、材料商各一份，项目机料科存复印件一份。

3.4 根据施工实际状况必须对材料计划和合同进行变更时，其程序与计划制定和合同签定相同。

3.5 资产物资部应将变更后的材料计划和合同及时交财务部，以调整相应的资金需求计划。

3.6 其他小件、机械配件等材料（五千元以内）由各需要科室拟订采购计划，经部门主管、项目经理审核认可后交项目机料科采购。

3.7 资产物资部、机料科负责对确定的材料供应商信誉及产量、质量情况随时反馈，以便项目经理及总经办根据情况及时调整。

4 材料的采购

4.1采购形式，资产物质部按上级要求在公司招标委员会的业务指导和监督下开展集中招标采购工作，原则上项目使用的所有材料均应纳入集中招标采购；不便于公开招标采购的，采取货比三家性价比最优的原则进行采购。招标委员会由总经办、财务部、工程部、资产物资部及监察审计部门负责人组成，主要职责为对所采购的材料进行询价、监督、决策。招标委员会应对招标结果及保质、保供负责。

4.2材料采购人员应由总经办推荐，公司批准的有责任心、素质高的人员担任。

4.3材料采购人员必须严格按合同中规定的规格、质量、数量、单价进行采购，不得擅自变更，采购时应根据工程进度要求，分轻重缓急，按期分批购入，以加速资金周转，防止积压。

4.4材料采购质量、数量

4.4.1 地材：项目机料科必须配合监理和项目部试验人员进行取样试验，凭试验合格报告进行采购。对于批量进料的地材，每批量都要进行抽验，连续进料的地材要求定期抽验。

4.4.2 标准材料：应由供方材料商提供质量证明书和出厂试验报告。所有质量证明书和试验报告应分类、编号，装订成册与收料单对口，以备查验。

5 材料的验收

5.1标准材料验收：收料人员应核对：订货合同或协议书；供货单位提供的发货单、产品质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表、发票、货运单、运料单以及入库前发生的残损情况所应有的货运记录或普通记录等证件。

5.2 地材验收：采用双票双验进行管理；

5.2.1 由财务科根据材料消耗定额到资产物资部领取由公司统一印制的收料单和材料结算单，每种单据所允许签收总数量不得超过材料消耗定额总数量。

5.2.2 收料人员应每天到财务科签字领取当天所需收料单，对材料进行验收，并开出收料单。当日收料结束后，未发出的票、发出的票以及作废的票应当日清点，与收料票存根核实后开具收料结算单，由收料人签字、机料科负责人审核签字送财务科审定。

5.2.3 项目材料会计和施工员应及时根据收料结算单对材料的质量和数量进行复验。发现问题及时处理。核实后在收料结算单上加盖公章，作为付款凭证。收料结算单一式三份，材料供应商一份，机料科一份，财务科一份。

5.2.4 如收料在料场进行，应采用双人监验制，共同监督、共同负责。避免按尺量方计量，尽量采用地磅过秤计量。

5.2.5 如在施工现场收料，则应由现场施工员配合收料人员核实当天所收方量，两人同时签字认可。

5.2.6 其他零星材料的采购由各项目部材料员按计划进行采购，并将入库单、发票交机料科长审核，项目经理签字同意后到财务科报帐。

5.2.7 仓库保管员根据入库单的日期顺序，按材料名称、规格型号分别登记材料实物帐。

6 材料的领用发放

6.1 资产物资部负责材料的发放，实行领料单制。各科室用料应根据计划和合同由其经办人及负责人在领料单上签字认可，方可领用。

6.2 材料直接到工地的、或经拌和场加工后直接到工地使用的，由材料员验收再由工地施工员登记、工程科长签字认可，下班前材料保管员或拌和场当班人员应将当日材料用量汇总，开具当天总发料单交财务入帐。

6.3 材料保管员按出库后的领料单上列的产品品名、规格、型号分别注销实物。

6.4 每月25日财务科长、机料科长、保管员应进行盘库，并开具库存清单交财务入帐，同时汇总本月领料单，与工程料出具的本月实际工程量清单按设计所需材料数核对，并对有重大变动事项进行文字说明，交技术负责、项目经理审批后报财务入帐。

6.5限额发料制度：

6.5.1对工程所有能限额的各种材料，都必须实行限额领料，限额领料以工程技术等相关部门下达的任务单和限额材料单为准。

6.5.2对工程不能限额的各种材料，必须做到发有数，领有据，严格控制各种材料的乱用与浪费现象。

6.5.3对工程超限额的材料，必须分析清原因后，由项目负责人审批后方可发收。

6.5.4 对工程返工造成的损失，必须分析清原因后，对责任人进行100%的罚款，月底核算兑现。

7 材料的结算、付款程序

7.1财务科应将机料科交来的收料结算单进行及时汇总，并确保其债权债务清楚明了。

7.2 材料供应商应凭税务发票结帐。确无发票的按当地同类税源税率代扣相关税金。

7.3 结算时，材料供应商将收料结算单交机料科长核实、项目经理批准签字后，连同发票一起到财务科结帐。财务科根据资金支付计划、合同及结算单、发票、审核后方能对材料商进行材料款支付。

8 材料供方的选择与评价

8.1 供方选择准则：⑴质量优良，⑵价格合理，⑶绿色环保，⑷费用节省，⑸交付及时，⑹服务良好。

8.2对新开发供方评价的主要内容

8.2.1 供方产品质量及环保状况；

8.2.2供方质量管理体系保证按要求如期提供稳定质量产品的能力；

8.2.3生产经营资质，证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商；

8.2.4 履约能力及价格和交付情况等。

8.3 对现有供方的重新评价

对现有供方采取定期与不定期相结合的方式，正式评价于每年年末进行，以确定来年新的合格供方名册。评价的依据是项目经理部对现有供货和服务的业绩考核记录，评价供方是否按要求提供产品的持续保证能力。

8.4资产物资部部长负责供方评价

8.4.1项目材料部门将供方的调查了解资料（新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《物资供方调查评价表》的相应栏内，报项目经理或主管副经理审阅签字后，提交资产物资部并组织逐个单位评价并记录。

8.4.2将评价为合格供方的供货单位，填入《合格材料供方名册》，报公司领导批准后作为采购材料的依据性文件。

8.4.3零星材料采购控制。

因急需物资或计划数量本来就少而采购非批量的零星材料时，由材料主管确认供方的合格性，在项目上采购。

8.5供方的业绩评定

8.5.1对合格材料供方的供货和服务情况作记录，主要内容包括产品质量、价格、服务等；

8.5.2当在提供产品或服务中出现问题时应及时与供方沟通，限期补发合格产品并严格检验或验证产品。如果产品仍未达到需求，则可限制或停止其供货，从《合格材料供方名册》中删除；

8.5.3每年年末对现有供方按本程序 5.2.3.2条款和本条款⑴项进行综合评价，经评价合格的供方列入新一年度的《合格材料供方名册》，并报项目经理批准。

9 特殊材料特殊项目（如稀浆封层等）经主管领导批准，作为特殊情况处理。

10 材料管理的奖罚材料管理必须做到有奖有罚：地材的损耗不得大于定额的2%，标准材料的损耗不得高于国家标准。节约、亏损部分按总额的50%奖励或处罚有关人员。属于贪污、造假者视其情节严重交司法机关处理。

11 相关表格

11.1《材料采购计划表》

11.2 《材料供方调查评价表》

11.3《供方业绩评定表》

11.4《合格材料供方名册》

11.5 《材料入库通知单》11.6 《材料出库单》11.7 《限额领料单》11.8《物资耗用分析表》

材料采购计划表

部门（项目）：编号：

材料名称生产单位型号规格单位数量供货单位验收标准或要求进场时间编制人：审批人：日期：

材料供方调查评价表项目经理部名称：部门：

供方名称供货类别

营业证明生产许可证

产品标准

联系电话

邮编地址联系人

评价内容

项目调查记录质量管理体系认证与否

生产（供应）能力

注册资金

经济性质

产品质量与业绩

价格水平

评价意见

评价单位

评价结论

技术负责人批准意见

主持人日期主管经理批准日期

供方业绩评定表

材料种类供方名称

进货时间合计

供货业绩供货（批）合格（批）拒收（批）合格率

其他业绩

服务态度

交货时间

价格合理

其他

评审意见

参加单位

评审人

批准人

批准意见（明年是否可继续用）：

年月日

合格材料供方名册

序号供方名称供货类别单位地址联系人联系电话

材料入库单

项目名称：编号：

序号物

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编

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验收人：采购人：日期：

材料出库单

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注

发料人：领料班组：领料人：日期：

限额领料单

工号：本卡编号：

施工单位发料单位开工日期竣工日期

工程项目设计图号工程数量计量单位

材料名称规格单位材料定额设计需用量限额量追加数量批准人

零星料具费

单位领导施工负责人材料员

合计金额

注：本卡是一种单项工程的领料凭证，只要领料累计尚未超过限额，就可在该项工程使用范围内继续使用。

物资耗用分析表

工号：施工单位：工程完成情况物资消耗情况

工程项目计量

单位

计划工

程量

完成

数量

材料

编号

材料

名称

规格单位

消耗

定额

设计

数量

限额量

不追加

实际

数量

节超分析说明开工日期：竣工日期：制表：

设备、材料管理办法

设备材料管理办法 根据设计文件中的材料、设备总量，规格标准及在各个施工点的使用数量；明确所需的各种资源数量、取得方式、使用时间，编制资源计划。 贯彻执行企业QHSE管理体系的标准，建立项目材料管理办法和材料仓库管理办法。 根据建设单位材料管理流程，材料员及时申请、领取甲供材料并及时入库建档；按计划向合格供应商采购乙供材料，及时入库建档。 建立材料、设备接收检验流程，查验材料、设备的合格证、出厂测试记录，对光缆等材料进行单盘测试，填写检验记录，确保材料、设备质量符合要求' 发现问题及时向监理工程师汇报，并协助生产厂商和建设单位进行处理。 材料、设备入库按要求进行分类存放、标识，做好防护措施。 建立材料、设备物资出入库台账，填写好各种纪录，保证账、卡、物相符。运用内部计算机管理信息网络系统，对材料、设备物资进行调配。按计划将材料、设备发往各区域工程施工点；根据施工进度需要，进行科学合理的资源调配，满足项目总体进度对资源的需求。 建立材料使用监控流程，及时掌握材料的使用动态，监督检查材料的合理使用，确保材料丢失、不浪费，努力降低材料的消耗，及时督促各使用点上交工余料。 定期汇总材料使用情况，盘点材料库存，分析材料耗费，编制分项工程材料使用明细表。工程完工后，编制整个工程的材料使用明细表，进行材料平衡为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约资金，根据本项目特点制定具有针对性、合理性、科学性的设备材料管控办法。 561.1设备材料的领取及购买： 1、甲供设备材料的领取 由建设单位发放的设备材料，需建设单位主管人员根据建设单位的流程，向我方项目经理出具设备材料领用单，我方项目经理拿到设备材料领用单后安排相关人员进行货物领用。设备材料领用时应由监理、设备督导、我方人员进行设备开箱检验并签字确认，预防由于设备少件而影响工程进度。

工程材料设备管理制度(2)完整篇.doc

工程材料设备管理制度1 工程材料、设备管理制度 1 总则 1.1 材料、设备管理 本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。 1.2 管理职责 公司工程部负责材料、设备的选型、定位及质量管理； 公司经营部（材料组）负责材料、设备的商务管理； 公司财务部负责材料、设备的帐务管理。 1.3 管理方式 根据采购供应对象不同，公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备（甲供材料、设备）管理和非公司供应材料、设备（非甲供材料、设备）管理。公司对施工措施用材料设备不予供应。 1.4 非甲供材料管理定位及管理 公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等，经济部（材料组）

据此提供相关材料价格信息，并确定施工招标标底，以此控制施工投标价。确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是工程部（或指导监理公司）在施工时控制材料进场的控制标准。 1.5 对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程，工程部应在经营部确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号，并在施工合同中约定，作为主要合同条款。 1.6 经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定，编制材料详细采购计划、资金使用预算，报经有关领导批准后，明示工程部及财务部，材料组按计划实施。 1.7 为规范公司材料设备采购供应管理，公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。目的是通过对供应商建档管理，建立与供应商的长期信誉合作关系，对供应商实行优胜劣汰机制，来减少采购环节，节约采购费用。 2 合格供应商名单管理 2.1 名单的建立 经济部材料组按供应材料品种的不同，将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档，详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号，供应方式，合作次数及时间，供应商的性质，公司职能部门对其每次合作的评价，有无不良记录等。具备条件的供应商称为合格供应商，成熟的合格供应商名单中单品种材料合格供应商不少于5家。

材料设备存放与管理制度

材料设备存放与管理制度 公司：____________________ 编制：____________________ 日期：___________________

编制人: 第一章、现场材料的存放与管理制度 审核人: 一、建立对进场材料的检验制度： 批准人: 在组织材料分批进场时，除按规定时间及按施工平面布置 编制日期: 图指定的堆放区域外，还必须对材料的名称、规格、品种、数量、质 执行时间: 量、日期、价格进行检查与验收。防止交货短少、损坏与不符合质量标准的材料进场，造成积压与占用场地。在验收中要做到: 1、必须根据进场材料验收单上的品种、规格、数量分别采用清数、量方、检尺、过磅等不同方法，逐一进行验收，并根据实际验收情况作好记录。经过验收的材料要成垛、成方、进库堆码。

2、必须按有关规定和标准（国标、部标或其它标准）严格验收。水泥、钢材要做到随料附证，无质量证明的不予验收，并在未取得合格证之前，任何工程部位都不能使用。 3、各种构、配件进场验收时，要按照加工计划的品名、代号及外形尺寸逐一核对验收。检验不符合要求时，要及时向送料人和承运人提出询问和查对，在未查清前，不得随意使用，以免造成质量事故。 4、对进场的各种材料，要逐日做好进场情况的详细记录，待验收后，分品种、规格、数量等记入相应的明细账内。 5、对验收不合格的材料，要查明原因，分清责任，并及时处理。基本要求是执行：质量不好照退，数量不足照扣，运输有损坏照赔等制度，采用经济手段把好材料进场关。 二、材料实行按定额用量供应制度： 现场材料的使用必须以施工定额为依据，以单位工程为单位，按分部分项工程限额领用材料。为此，特制订如下领用制度： 1、为了对材料在使用过程中监督和检查，促进班组核算，在限额领料单上注明班组完成该分部分项工程所需用的材料限额数量，为班组实行干前预算，干中核算，干后结算提供了依据和标准。当分部分项工程完工后，督促班组办理剩余材料退料手续。 2、对不能实行定额供应的材料和工具，如脚手架、模板、夹具、高凳、跳板等，一律按租赁办法供应，使用阶段由班组负责保管，完工后，进行清点，超过损耗部分查明原因要负经济责任，对节约部分要实行奖励。

设备材料管理办法

建工集团设备安装工程第八分公司 设备材料管理办法（试行） 为进一步规分公司设备材料管理工作流程，加强物资采购的监督管理，完善过程控制及约束机制，确保分公司各项物资按时按质按量供应，有效控制各项成本支出，特制定本办法。 一、总则 1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备（工具）统一实行集中采购、集中管理的原则。 2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构；项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。 3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备（工具）计划审定和计划实施的监督管理。 4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。 二、适用围 工程施工材料、工程施工用设备（工具）属集中采购和管理的围。 三、办理程序 1、计划编制 1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划，并提出相应的技术、质量要求，项目材料员

负责汇编“物资需用（采购）量计划表”B1011-01，经过项目经理批准后报送分公司设备材料管理中心。 1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总，结合库存、部调配情况编制物资采购计划表并报主管经理审批。 2、采购控制 2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜，并由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02，以便进行公开招标或议标。 2.2招（议）标规定 2.2.1采购批量价值在5万元以下的物资时，由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商，但会签不得少于5人，且项目经理和设备材料管理中心主任必须参与，会签记录采用物资招、评（议）标情况及选定表B1011-03，记录表中必须注明中标单价及中标总价，该记录应予以保留。 2.2.2采购批量价值在5万元以上的物资，必须通过公开招标的方式选择供应商，参加投标的供应商原则上不得少于3家，经过分公司招标管理领导小组评标后，选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标，评标成员均应在物资招、评（议）标情况及选定表B1011-03

材料设备管理办法

材料设备管理办法 1 目的 为保证项目工程所用材料、设备质量满足设计、验收、工程承包合同规定和现行的国家及地方标准、规范要求，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司及其子公司开发建设项目的甲供、甲定乙供、乙供材料及设备的验收管理和控制。 3 合同管理 3.1甲供材由建设单位负责招标采购并与供应商签订合同；甲定乙供材料由建设单位组织招标，施工单位与供应商签订合同；乙供材料由施工单位采购并签订合同。 3.2甲定乙供材料供应商确定后，建设单位将名单通过工作联系函下发至施工单位，施工单位在收到工作联系函起10日内与供应商签订采购合同，并在合同签订后3日内由供应商将采购合同报建设单位备案2份。 3.3 甲定乙供材料供应商须严格按照投标书中承诺的内容及价格与施工单位签订合同。不得与施工单位串通签订阴阳合同，不得通过降低施工费及其它变相方式来降低材料价格，付款过程中需向建设单位提供发票复印件。 4 计划管理 4.1 为了完善供材计划、供货流程的执行，满足项目需求，有效进行成本控制，建设单位项目部按照公司开发总计划制定项目材料、设备采购计划，经公司审核后实施。 4.2 建设单位各主责部门根据职能分工，按照确定采购计划进行采购，并保证采购进度和材料设备质量。 4.2.1 建设单位招采合约部负责甲供材料及设备招标采购。 4.2.2 建设单位工程管理部组织甲定乙供材料及设备招标采购。 4.3 为了完善供材计划、供货流程的执行，保证项目材料设备计划的及时性和准确性： (1) 施工（专业分包）单位需要在收到施工图后的20天内，编制详细的施

工图预算及工程材料、设备总计划报项目监理单位、造价咨询单位、项管单位审核后报建设单位审批。 (2) 总计划包含甲供材、甲定乙供材料设备，计划注明材料设备进场时间，以确定供货单位提前加工时间。需要批次进场的甲供材，施工单位需编制月度材料设备计划，每月由施工单位于20日前提报下个月材料进场计划，月计划中应明确数量、使用部位、型号和进场时间。 (3) 监理单位、造价咨询单位应分别在7日内审核完总计划、2日内审核完月计划并报建设单位。建设单位在2日内审核完，并按照材料计划进行招标及订货。 4.4 具体供货次数及每次到货时间由施工单位与供货商进行约定（进场时间提前三天通知供货单位）。对于单项材料的进场每月不能超过两次，如有特殊情况需要，施工单位应至少提前7天上报计划，经审核同意后方可进货。 5 样板管理 5.1 建设单位项目部负责在现场与监理单位、施工单位共同建立材料样（品）板库，以便存放所负责项目的材料样板（品）。甲定乙供材材料库样品由建设单位工程管理部封存并管理作为验收的标准，各项目与工程管理部联系后方可查看。当样品发生变动时封样的条件也需作变动，建设单位将组织相关单位人员将原封样件作废并重新封样。 5.2 甲供材、甲定乙供材采购完成后建设单位招采合约部、工程管理部以书面形式，将供货合同、供货商所提供的相关资料及样品交接至建设单位项目部。实物样板（品）的标识应完整，包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供货单位签名、审批人签名等。样板（品）需投入工程使用的，应在样板标识中注明，在最后一次材料验收时移交给施工单位。 5.3 对于数量较少且价值较大的的设备，如高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、电梯等，可不设材料样板，进场时建设单位直接参加验收。 5.4 乙供材料中需要进行设备选型定样的，建设单位按工程要求及规定组织监理单位、施工单位进行材料设备选型定样，对定样产品封样后存入样板库。 6 材料验收 6.1 材料设备进场应按照验收程序组织验收。 6.1.1 甲供、甲定乙供材料及设备由施工单位向供应商发出经审核的《材料设备供货通知单》，材料设备进场时，施工单位组织建设单位、监理单位进行三方验收，验收人员按供货合同（如有供货样板则对照样板）规定，验收质量及对

材料(设备)选型清单确定程序

材料(设备)选型清单确定程序 1.目的：确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。 2.适用范围 本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。

3.引用文件 3.1 GFI-GH-10《材料（设备）选型细则》 4.定义 4.1.建筑三材：钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。 4.2.建筑材料：包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。 4.3.建筑设备：包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气（照明设备）、通讯设备等建筑配套设施。 4.4.会议纪要：本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。 4.5 设计选型：本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段，为了设计工作的顺利开展，各专业进行的设备选型工作。此阶段所选的材料（设备）只作为设计的依据，不作为施工依据，所以各专业进行材料（设备）选型时要注意所选材料（设备）的普代性，即虽然设计阶段以此产品作为设计依据，但在设计不进行大的修改条件下，可以由许多同类产品替代。 4.6 施工选型：本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料（设备）直接在施工中应用的选型工作。 5.职责 5.1.主管副总经理负责对建筑材料（设备）的选型进行决策把关。 5.2.工程部经理负责审批《建筑材料（设备）选型定板通知单》。 5.3.预决算部经理负责审核《建筑材料（设备）选型定板通知单》。 5.4.工程部设计副经理负责对常规建筑材料（设备）的选型进行决策把关。 5.5.工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。 5.6.工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料（设备）选型定板通知单》、《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》、《建筑材料（设备）选型对比一览表》的审核工作。 5.7.总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料（设备）选型定板时间。 5.8.建材供应部材料采购主办负责向工程部提供材料（设备）样本、有关价格及进场时限等。 5.9.工程部专业负责人（施工阶段）在要求施工方直接进货的情况下，负责要求施工方依据《建筑材料（设备）供样委托单》向工程部专业负责人（设计阶段）提供材料样本或提交选型方案。 6.资格或培训 执行本程序无需特别的资格或培训。 7.程序

机械设备档案资料管理规定

机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定

第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

建筑工程材料、设备管理办法

建筑工程材料、设备管理办法 一、目的 1、为实现集团品牌战略目标，提升集团工程管理的整体水平，加强集团公司材料、设备的管理，特制定本办法。 2、本办法适用于集团所有在建及改、扩建项目。 二、职责 1、集团工程监督部负责对集团所有在建项目的材料、设备在采购和使用过程中的监督和检查。 2、子公司招标采购部负责材料、设备的确认和控制。 3、子公司项目管理部负责材料、设备的进场验收和使用过程中的管理。 三、管理规定 1、选用原则 1.1.材料、设备的品牌、型号、规格尺寸及性能参数等必须符合设计、合同要求及国家和地方的现行有关规范要求。 1.2大力推广节能环保材料、设备。对于新材料、新设备的使用，应提供可靠的技术鉴定及有关的试验成果和实际应用报告，经政府权威部门认定后报集团批准方可用于工程。 1.3严禁使用过期的和国家或地方明令禁止使用的材料、设备。 2、报审及样板确认 2.1甲供材料、设备:子公司招标采购部在施工前对品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等进行严格审核，并将样板送子公司设计技术部确认签字。样板一式三份，分别由子公司招标采购部、项目管理部和设计技术部留存。 2.2甲指乙供材料、设备：子公司项目管理部在施工前按照施工合同和设计要求对品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等进行审核，并将样板送设计技术部确认签字。样板一式三份，分别由子公司项目管理部、设计技术部和施工单位留存。 2.3乙供材料、设备：乙方采购的现场使用量较大或大型及特殊材料、设备（如砌体材料、二次构件、涂料、面砖、石材、防水材料、防火保温材料、空调设备、变压器、配电柜、电缆及大型灯具等），施工前由子公司项目管理部组织

材料设备选型定板管理办法.docx

材料设备选型定板管理办法 第一章总则 第一条为规范中维地产房地产开发项目材料设备选型程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料设备样板，确保材料设备质量，结合实际，制定本办法。 第二条本办法所称总部，系指中维地产股份有限公司；所称子公司，系指中维地产股份有限公司全资、控股及控制的各级投资企业；所称中维地产，系指总部及子公司的总称；所称单位，系指子公司及总部各部门的总称。 第三条本办法适用于中维地产房地产开发项目建筑工程、景观工程、装修工程等的材料设备选型及材料封样的管理工作。 第二章确定选型计划 第四条中维地产采购管理部门应在日常工作中，开展对材料设备市场的研究工作，建立材料设备信息库。 第五条项目施工图设计完成后，子公司设计管理部门应编制材料设备清单（初稿），并根据需要选型定板的材料设备编制《材料设备选型计划表》，对需要定板封样的材料设备提出初步设计标准和功能要求，材料设备清单应经相关部门审核，其中： （一）合约部应对供应方式、所属采购级别提出建议； （二）成本核算部应对成本控制提出建议； （三）销售部应对部品档次、使用功能提出建议； （四）工程部应提出材料设备选择专业建议。 材料设备清单经子公司审核后，交总部规划设计部，规划设计部组织成本管理部、市场营销部、工程管理部、合约采购部审核，报总部设计分管副总经理审批。 第六条对于需要进行定板封样的材料设备，子公司设计部应编制《材料设备专项设计计划》，明确各类材料设备设计完成时间，《材料设备专项设计计划》

经子公司审批后，报总部规划设计部备案。子公司工程部应编制《材料设备进场计划》，明确各类材料设备进场时间，《材料设备进场计划》经子公司审批后，报总部工程管理部备案。 子公司合约部汇总《材料设备专项设计计划》《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》。《材料设备采购计划》经子公司审批后，报总部合约采购部备案，原则上各项材料设备选型定板应在材料设备进场前二个月前完成。 第三章材料设备选型和定板 第七条子公司设计部根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。 第八条子公司设计管理部门根据以下因素，提出材料设备的初步选型建议：（一）设计图纸要求； （二）中维地产材料设备信息库中合格供货商名单； （三）经审批的项目材料设备调研报告； （四）成本管理部门出具的材料设备成本控制建议； （五）营销管理部门出具的交房标准建议。 第九条子公司设计部根据选型计划和设计进度要求，提出初步意见，并组织相关部门进行选型讨论，其中： （一）涉及项目系统的选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与）参加论证； （二）涉及水暖、强弱电工程材料选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与弱电材料选型）参加论证； （三）涉及设备的选型，工程部、成本核算部参加论证。 第十条选型讨论后，子公司设计部填写《材料设备选型定板单》，按以下权限办理审批手续： （一）属一、二级采购项目的，经子公司审核后，报总部规划设计部，由总部规划设计部、工程管理部、成本管理部、市场营销部审核，设计分管副总经理审批。 （二）属三级采购项目的，由子公司审批。 第十一条采购、供货周期较长的材料应在施工图设计开始前开展选样工作，

设备档案管理制度

设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、

材料设备管理办法

材料设备管理办法 第一章总则 第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。 第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规，建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗，搞好核算，提高创利增效能力。 第四条材料设备管理工作的主要内容：包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。 第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺，降低工程成本，提高经济效益。 第二章组织机构与职责 第六条材料设备管理组织机构设臵材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位，实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并

分别建立材料设备管理机构。人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识；三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作，应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。 第七条各级材料设备职能部门的职责： 一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构，对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责： 1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》，并组织实施。 2、对分公司、项目部材料设备的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查，对施工现场的材料设备管理进行指导，总结推广先进经验，推进材料设备管理现代化、标准化。 3、组织公司集中招标采购，参与公司及项目部大宗材料设备招标采购工作；推行采购、租赁合同范本，审核项目材料设备合同。 4、负责全公司的材料设备清查、修旧利废、多余材料设备及周转材料的调剂与处理，督促检查材料设备节超指标的落实情况。 5、监控分公司、项目部对施工现场工程材料设备及周转材料的管理及报废材料的处理。 6、监控各项目材料设备管理情况和材料设备核算，参与公司对项目的成本综合检查。 7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需材料设备资料的收集汇总编制工作。

材料参考品牌库管理办法

材料设备参考品牌库管理办法（征求意见稿） 第一条【制定目的】为加强材料设备参考品牌管理，规范材料设备品牌的选用程序，确保政府工程质量，制定本办法。 第二条【参考品牌库定义及适用范围】参考品牌库是指在工程施工招标或材料设备采购中，某些主要材料或设备（元器件），其质量、价格或观感对整个工程或设备质量、价格或者装饰效果起着非常关键作用，为确保工程质量和装饰效果，我署通过一定程序选择若干品牌形成的材料设备品牌库（以下简称“参考品牌库”）。 我署（含土地开发中心和住宅工程管理站）所有项目原则上均应在参考品牌库内选择材料设备，暂未建库的材料设备或报请署招标会批准可不采用的除外。 第三条【管理方针】我署参考品牌库的管理方针是公开征集、择优入库、价格优惠、服务至上、定期评价、优胜劣汰。 第四条【决策机构】署一级招标委员会（以下简称“署招标会”）为参考品牌库管理的决策机构，负责审议品牌的入库和出库事宜，以及对材料设备品牌管理的重大问题行使决策权。 第五条【管理小组】设立参考品牌库管理小组（以下简称“管理小组”），在署招标会领导下负责参考品牌库的日常管理工作。其中建筑（装饰）材料参考品牌库的管理小组办公室设在装饰专业技术组主管处室，合同预算处、各建筑处、大运处、住宅工程管理站为成员单位，合同预算处为品牌库价格管理单位；机电设备品牌库管理小组办公室设在机电设备处。 第六条【入库原则】参考品牌入库实行自愿及择优的原则，凡认可我署参考品牌库管理制度，有意参加我署政府工程建设的，

均可向我署提出入库申请。 参考品牌库仅接受生产厂家的申请，生产厂家位于中国境外的，可由其设于中国境内最高级别的分支机构或代理商提出申请。 第七条【基本条件】入库品牌生产厂家应具备以下基本条件： （一）合法经营、具有良好的信誉； （二）品牌具有较高的知名度； （三）具有健全的质量保证体系； （四）具有先进、必要的生产设备； （五）在珠三角地区设有售后服务机构。 第八条【代理商】入库厂家（入库品牌生产厂家或其中国境内最高级别的分支机构、代理商简称为“入库厂家”）可以指定为我署服务的代理商（以下简称“代理商”），仅授权负责签订、执行产品购销合同事宜，不得代理入库厂家的其他义务。 第九条【公开征集】采取公开发布公告的方式征集参考品牌库入库申请人，公告时间不少于30天。 第十条【集中审核】实行年度集中审核入库的参考品牌库入库管理制度。原则上两次集中审核入库期间不再审议品牌补录事项，特殊情况报请署招标会审议同意的除外。因工程管理需要，可定期审核新建类材料设备品牌的入库工作。 第十一条【审核原则】管理小组根据各类材料设备申报情况，确定参考品牌库的材料设备类别，综合考虑品牌知名度、产品质量、质保体系、售后服务等情况，择优入库。入库审核细则及分工由管理小组办公室在集中审核前拟定，报请署招标会批准后实施。审核细则原则上要量化打分，由基本分和附加分（含考察分）组成，必要时采取投票方式确定最终的入库品牌。

材料设备管理制度

材料、构配件和设备管理制度 1 目的 对采购过程进行控制，确保采购产品在质量、交付和服务等方面符合规定的采购要求。 2 适用范围 适用于本公司对采购产品及其供方的控制和制订采购要求、验证采购产品的控制。 3 职责 3.1 工程部是本程序是编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各相关部门是本程序的配合部门。 3.3 项目管理部和各施工队是本程序的实施单位。 3.4 主管副总经理负责合格物资供方名册的审批。 4 工作程序 4.1 采购过程控制 对任何影响公司产品质量代购产品及过程的外包项目（例如分部分项工程外包施工）均应进行控制。 4.1.1 采购产品的分类 4.1.1.1 确定采购产品对公司施工质量的影响 A、对公司中间产品（分部分项工程）和最终产品（交付的单位工程）的影响； B、对公司产品加过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响； C、直接影响（如材料、零部件）或间接影响（如模具、焊条）； D、影响的重要程序（如是否影响到工程施工正常使用的关键特性或安全性）。 4.1.1.2 对代购产品，依据4.1.1.1条款及其影响程度分为两类： A类：如钢材、水泥、砼预制品、机砖、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料及安装用零部件和金属模具、铝合金门窗等以及重要的劳动保护用品. B类：如电料、电器、五金、工具、计量器具、电焊条及一般装修材料等。 4.1.2 供方的选择与评价 根据按照公司要求提供产品和服务的能力评价和选择采购产品供方。 4.1.2.1 对新开发的供方主要评价内容 A、供方产品质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况；

B、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力； C、供方的顾客满意程度； D、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如零配件供应、维修服等）； E、其他方面（如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等）； F、生产经营资质，证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商。 4.1.2.2 对现有供方的重新评价 对现有供方的正式评价于每年年末进行，确定来年新的合格供方名册。评价由项目部对现有供方供货和服务的业绩记录进行考核（见本程序4.1.3条款），评价其提供产品的持续保证能力。 4.1.2.3 供方评价程序 a）A类产品供方的评价 ①各项目管理部将对供方的调查了解资料新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《调查评价表》的相应栏内。（其中资质状况应为物资生产企业；如：公司或商店，应注明所供产品如钢材、水泥的生产单位。）并报项目部经理； ②项目经理组织对供方调查资料逐个进行评价，写出评价结论； ③经评价为合格（列为合格供方）的单位填入《合格物资供方名册》，报公司主管副总经后，作采购产品的依据性文件。 b）B类产品供方的评价 ①项目管理部将供方的调查了解资料（新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《供方调查评价表》的相应栏内，报公司工程部，工程部汇总后报主管副总经理审阅并组织逐个单位评价和记录； ②经评价列为合格供方的供货单位，填入《合格物资供方名册》，报主管副总经批准后作采购产品的依据性文件，下发项目管理部。 c）零星物资采购控制 因急需或计划数量本来就少而采购非批量的零星物资时，由采购员在采购现场评价和记录并确定供方。 d）分包供方的评价，执行《劳务分包控制程序》和《工程分包控制程序》。 e）工程部每月对项目管理部是否在供方内采购予以检查控制。 4.1.3 供方的业绩评定

材料机械设备管理制度

材料、机械设备管理制度 第一章总则 第一条为使材料、机械设备管理工作能够紧密围绕施工生产，服务于企业的发展战略和经营目标，加强材料及设备的采购、更新、改造、使用、维修工作中的管理与控制，提高企业技术装备素质水平，增强企业竞争能力，根据公司材料、机械设备采购招标相关规定，结合本项目部实际特制定本制度。 第二条搞好设备管理要贯彻执行“依靠技术进步，促进生产发展和预防为主”的方针。坚持选购、制造与使用安全环保相结合；修理改造与更新相结合；维护保养与计划检修相结合；专业管理与群众管理相结合；技术管理与经济管理相结合；内部调剂与市场租赁相结合的原则。 第三条材料、机械设备管理的目的在于：按照材料、机械设备固有的规律，同时也按客观的经济规律，经常使其保持高度完好，提高其生产率和利用率，延长使用寿命，不断降低使用成本，以求最大限度地充分发挥每一台材料、机械设备的效能，多快好省地为施工生产服务，最终赢得企业经济效益和社会效益。 第四条材料、机械设备管理的主要任务是：贯彻执行国家有关的方针、政策、条例、标准、法令、法规和上级主管部门的有关规定。通过技术、经济和组织措施，对设备进行综合管理，做到全面规划，合理配置，择优选购、正确使用斗精心维护、利于环保、安全运行、科学检修，适时改造和更新，提高机械完好率，使设备经常处于良好的技术状态，不断改善和提高技术装备水平，密切配合施工，保证使用需要，抓好经济核算，做到优质、

高产、低耗、安全、健康培养机务队伍，提高管理水平，使企业投资效益最大化，实现资产保值增值，获得最好的经济效果。 第五条材料、设备管理是企业管理的重要组成部分，做好材料、设备管理工作是各级领导的重要职责之一，材料、设备管理的主要技术经济指标要纳入企业管理责任目标，并定期考核。 第二章组织机构与职责 第六条组织机构：公司项目部、各公司项目部、机械使用单位指定一名领导分管设备管理工作。并设立相应的设备管理职能部门，必须配备一名专职设备管理人员，负责日常设备管理工作。 第六条主要职责： 1、公司项目部、各公司项目部职责：贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策、条例和规定吉结合实际制定补充完善本单位的设备管理规章制度，负责所属单位和分包商设备的日常管理工作。具体工作按公司《材料、机械设备管理细则》执行。 2、专业机械队和设备使用单位的职责：贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策、规定、细则和办法，建立健全符合上级设备管理规定的规章制度和切实可行的落实措施。做好本单位设备的具体管理、使用、维修、保养和配件供应工作。具体工作按公司《材料、机械设备管理细则》执行。 第三章材料、机械设备租赁管理 第八条随着建筑市场多样性的变化，各施工单位的设备不可能达到“样样全”，必须依靠发挥现有材料、机械设备的作用，并有效的实行内、外部租赁和分包商自带部分设备进行补充。实行机械设备租赁制，特别是内

材料设备采购管理制度

【最新资料，Word版，可自由编辑！】 采购部材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。加强材料资本快速 有效的流通，特制定本制度。 第二条：本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司，“分公司”是指康发物业公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构（总经理指派人员组织机构）。 第四条：分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜，单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判，谈判结果报 总经理审批。 第五条：本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。

第七条：单宗项目主材（含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等）及单价2000元以上（含）或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一 采购工作，辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购；单宗采购总额预 计 2000元 以下（不含）由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司材料（设备）采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。

设备选型与采购管理制度

设备选型与采购管理制度 1 目的 建立设备选型与采购管理制度，为规范设备的选型、采购的管理，确保为公司的生产、经营能够安全、经济运行提供质优、价廉、适量的服务。 2 适用范围 本规程适用于公司各种设备的采购。 3 职责 3.1 使用单位对新增设备提出申购请求及初步选型； 3.2 机电处组织相关人员进行论证； 3.3 市场处进行采购。 4 管理要点 4.1. 设备选型的依据： 使用单位对设备选型的主要原则：技术先进、生产适用、经济合理，具体考虑以下几点： a．设备选型应符合工艺要求； b. 设备选型应注意标准化，应具有通用性； c. 设备的技术性能，包括：⑴设备的生产效率；⑵设备对产品质量的保证程度；⑶设备能否节省能源和原材料；⑷设备的使用寿命；⑸操作安全性：要有安全装置，能避免操作不当时发生重大事故；⑹设备符合环保要求。 d. 应尽可能选择技术先进、工艺先进的设备，不能选择正淘汰或即

将淘汰的设备； e. 应考虑到工艺布局与生产条件； f. 应考虑到易于进行设备清洁等方面。 4.2. 机电处组织相关人员对使用单位提请拟购设备选型的可行性、节能性、环保性、维修性、操作性、寿命周期及经济合理性进行论证；对于新产品及大型成套设备的选用，必须组织使用单位、机电处相关技术人员及相关部门人员进行考察和论证。以确保选型的正确,为主管设备经理作出选型、采购决策提供依据。 4.3. 市场处根据经机电处确认、主管设备经理批准后的设备选型、采购申请单，严格按照市场处相关采购管理制度进行采购； 4.4. 购置新设备必须选用有生产许可证、产品合格证及相关证书的生产厂家的产品。设备采购合同必须注明设备采用的技术标准、型号规格、质保期、需提供的易损件型号规格（图号）及图纸、设备装配图（含部件装配图）、使用说明书等，进口设备还需提供相关进口手续文件。 4.5. 设备到货后由使用单位、仓库会同机电处及相关单位人员进行验货，对与合同和标准不符的设备按合同及技术协议要求退货或更换；验收合格后，由机电处将新购设备的报告批准手续，合同书、合格证、装箱单、技术文件、专用工具及备用品配件，附属设备等进行登记整理，建立台帐并将技术文件等相关资料提交给档案室保管。

设备材料出入库管理制度

设备材料出入库管理制度 材料、设备出入库的主要依据是合同、项目预算及材料《物资申请计划》或采购计划清单，按下述要求办理出入库手续： （一）材料（工具）入库制度 1、《物资申请计划》是材料（工具）入库的的主要凭证，《物资申请计划》由库房、生产、技术或工程相关负责人填写，副总经理审核，总经理批准。《物资申请计划》需清晰准确注明部门、申请计划日期、材料名称、规格型号、质量标准、单位、计划数量、用途说明、计划用料日期、备注等。 2、《物资申请计划》批准后交统计员备案，统计员接到《物资申请计划》后，必须按帐套对《物资申请计划》编号，并复印两份交仓库保管员及采购员。《物资申请计划》由采购员和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，材料申请人业绩考核的主要依据之一。 3、材料（工具）进入现场后，必须有质检员（负责质量）、采购员（负责价格）、仓库管理员（负责数量）三方共同对采购的材料（工具）进行确认，确认内容应包括质量证明资料、材料（工具）外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对，核对无误后仓库管理员开具四联入库单，入库单填写须项目齐全，数量准确并由三方在材料入库单上共同签字，采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。仓库管理员须及时登记材料管理台帐。如发现入库品种、规格、数量与《物资申请计划》不符，仓库管理员有权拒收该货物，且应立即通知申请人及上报上级主管领导请示处理。 4、随材料（工具）进场时所带的各种文件资料由采购员统一保管，工程进入竣工资料整理阶段时，提供给资料员编入竣工资料存档。 5、对一些急需的物资要到现场进行验收和入库，补办手续。 6、杜绝不见物资的验收现象。 7、对于没有库房保管员、质检、采购员验收的物资不予报销。 8、对于赞助的物资，按实际情况进行验收入库，要设单独的帐薄。 （二）、材料（工具）出库制度 1、材料（工具）的出库必须由生产、施工班组负责人填写材料（工具）领用单，并经负责人确认签字后方可发放材料（工具）。 2、材料（工具）出库时，仓库保管员和材料（工具）领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。仓库管理员应正确填写出库单，领用人核实无误后须在材料（工具）出库单上注明用途（按照项目区分）并签字确认。安排物资出库时必须严格按照先进先出的原则，按出库单所示的品种、规格、数量再次对其进行清点核对，核对均准确无误后方可发货。出库单中物品名称、规格及计量单位须与入库时一致，对已出材料（工具）仓库管理员须及时登记材料（工具）管理台帐。 3、自行施工时，材料领用采取用多少领多少的原则，不允许一次把所用材料全部办完出库手续。 4、分包项目由我方提供材料（工具）时，原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。 5、材料（工具）的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目部负责人指定的人员，仓库一律不得对其发放材料（工具）。 6、为防止库房财产物资的不必要流失和浪费，应对一些物资建立以旧换新制度。 7、材料（工具）出库单由保管员分项目和时间存档备查。