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word教程

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Office是微软开发的办公自动化软件包,为微软拳头产品,包含文字处理软件word、电子表格excel、幻灯片制作powerpoint、数据库access。这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处,重点学习掌握WORD,做到举一反三,一通百通。

Word启动与退出

启动Word

启动Word有多种方法,常用的有:

方法一,从“程序”项启动,Word是在Windows环境下运行的应用程序,启动方法与启动其它应用程序的方法相同,即:【开始】按钮/【程序】菜单项/【Microsoft Word】。

子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word 2000时由系统自动生成的。

方法二,通过文档启动Word,可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。

方法三,通过快捷方式启动Word,用户可以在桌面上为Word建立快捷图标,双击Word的快捷图标可以启动Word

退出Word

方法有:

方法一,WORD程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令

方法二,WORD程序窗口标题栏右边【关闭】按钮

WORD工作窗口

WORD窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

标题栏

标题栏位于屏幕窗口的最顶部,显示正在编辑的文档名(例如,文档1 )和应用程序名(Microsoft Word)。

菜单栏

位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是Word可执行的命令。要执行菜单中的命令,可以用鼠标单击菜单栏上的菜单,然后在下拉菜单中单击相应的命令;

也可以使用键盘,按下alt键和菜单后带下划线的字母键来打开相

应的菜单,然后用方向键选择菜单命令。例如打开文件菜单,按alt

+F键。

操作WORD的命令都可以从某组菜单中找到。

工具栏

把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式,归类形成工具栏,工具栏直接在窗口出现,是执行菜单命令的快捷方式,利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word命令。

Word提供了多种工具栏,启动Word后窗口中默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。此外,用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏,也可以关闭一些不常用的工具栏。

使用菜单打开和关闭工具栏:【视图】菜单/【工具栏】菜单项,在弹出的级联菜单中列出了Word的所有工具栏,前面有“√”标记的表示这个工具栏已显示在Word窗口中,再单击此工具栏,该工具栏就会关闭。重复前面的操作,选择一个前面没有“√”标记的工具栏单击,该工具栏将显示在Word窗口中。

使用快捷菜单打开和关闭工具栏:在已打开的某个工具栏空白处单击鼠标右键,打开快捷菜单,出现工具栏列表,选择其中的某项,将打开或关闭一个工具栏。

WORD是一款智能性质的软件,当操作到某一步,当用鼠标指向

某一处,WORD会根据情况,判断你下一步可能要下达那些操作命令,WORD将这些命令列在快捷菜单中。打开快捷菜单方式,单击鼠标右键。工具栏还可以移动位置,放在用户认为适当的地方,方法是:单击固定工具栏上的移动控线(工具栏左侧的单竖线),或者单

击浮动工具栏上标题栏,然后将工具栏拖动到一个新的位置。如果将工具栏拖动到Word窗口的边缘,则该工具栏成为固定工具栏。工具栏还有不用形状,条状即固定工具栏,块状即浮动工具栏。

添加和删除工具栏按钮:在使用中我们会发现,有一些经常使用的菜单命令,在工具栏上却没有相应的功能按钮。所以,为了工作上的方便,需要在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢?

[视图]菜单/[工具栏]/子菜单/[自定义]项/[自定义]对话框。比如说我们想添加一个按钮能够实现[格式]菜单中的“下标”功能,只要选择[命令]选项卡,并在左边[类别]窗口中选择[格式]项,这时右边的[命令]窗口中就出现一系列格式类按钮,找到[下标]项,按下鼠标左键,把它拖动到工具栏中,这样工具栏中就增加了一个功能按钮。如果我们想把某个按钮从工具栏中删掉,只需要在按钮上按下鼠标左键,将它从工具栏中拖走就可以了。

标尺

标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。利用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。用于排版和对象的精确定位。

滚动条

分为水平滚动条和垂直滚动条。

编辑区编辑区是输入和编辑文本的区域,是窗口中面积最大的区域。编辑区中闪烁的光标叫插入点,插入点表示输入字符的位置。通过鼠标点击和方向键可以移动光标。

状态栏状态栏位于Word窗口底部,显示Word文档的有关信息,如文档总页数、当前页的页号、光标所在位置的行号列号、文档当前的编辑方式等。

文档的显示方式

普通视图

默认的文档查看方式,工作窗口大,主要用于文字录入,但看不到页眉页脚、分栏等排版版面。

WEB版式视图

WEB即网页,用于网页编辑,可以把这种模式当作文档在网页上的预览。

WORD具有简单的网页制作功能,将文档选择保存类型为HTM,

即转换成网页,但WORD网页制作功能很低,一般我们制作网页,

使用的是专门的网页制作工具。

页面视图

实现“所见即所得”的全真模式,此模式下的文档效果即是打印出来的效果。

排版必须要此模式下操作。此模式下标尺也会出现,方便精确排版操作。

通常,可以在普通视图下进行文档录入,录入完毕,切换到页面视

图下,编辑排版。

大纲视图

在一篇长的文档时,可以显示各级标题,方便对长文档进行全面编排,组织章节。比如你想写一本长篇小说。

阅读版式视图

用于阅读长文档,字号变大,每行变短,比较符合人们的阅读习惯。全屏

常用于文档投影演示,以求最大显示面积。

文档结构图

工作区分成左右窗格,左窗格显示文档标题,右窗格显示标题所对应的正文内容。

打印预览

文档的创建、保存、打开、保护

文档的创建与保存

在计算机中,信息是以文件为单位存储的,使用Word编排的文章、报告、通知、信函等即是一个个文件,我们将由Word生成的文件称为Word文档,简称文档。

使用Word处理文档的过程大致分为三个步骤。首先,将文档的内

容输入到计算机中,即将一份书面文字转换成电子文档。在输入的过程中,可以使用插入文字、删除文字、改写文字等操作来保证输入内容的正确性,也可以使用这些操作对文档进行修改,直到满意为止。除此以外,Word还提供了特殊字符的输入、快速定位文字、查找与替换及快速按页面定位、拼写检查等功能,这些功能有助于快速、准确地完成任务。输入到计算机的文档,如果不改变任何格式,其文字的大小和风格都是一样的,这样的文档缺乏层次感,重点不突出。为了使文档的内容清晰、层次分明、重点突出,要对输入的内容进行格式编排。文档中的格式编排是通过对相关文字用相应的格式命令处理来完成的,即所谓的排版。排版包含对文档中的文字、段落、页面等进行设置。只有充分了解Word字处理软件提供的各种排版手段、所使用的排版术语及含义,才能在使用时得心应手,编排出美观大方的文档。文档的格式编排完成后,要将其保存在计算机中,以便今后查看。如果需要将文档通过打印机打印在纸张上作为文字资料保存或分发给其他部门,还需要进行打印设置,使打印机按照用户的要求进行打印。

创建新文档

在启动Word时,Word自动新建一个空文档,缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇新的文档,可以使用菜单或工具栏新建文档。利用菜单新建文档的步骤如下:

【文件】菜单/【新建】命令/【新建】对话框/【常用】选项卡/【空白文档】图标/【确认】按钮

注:此方式可以创建各种模板或各种样式的文档

利用工具栏按钮新建文档的方法是:

【常用】工具栏/【新建】按钮,Word将创建一篇新文档。

注:此方式只可以创建普通的空白文档

保存文档

在文档中输入内容后,要将其保存在磁盘上,便于以后查看文档或再次对文档进行编辑、打印。Word文档的扩展名为.doc

保存新的、未命名的文档

【常用】工具栏/【保存】按钮/【另存为】对话框/选择保存位置/选择保存类型,一般为默认的DOC文档/【文件名】框中命名文档/【保存】按钮

My Documents是Word保存文档的默认文件夹。在退出WORD

或关闭此文档时,如果没有保存,系统会提示保存文档。

保存已有文档:

为了防止停电、死机等意外事件导致信息的丢失,在文档的编辑过程中经常要保存文档。单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者单击【文件】菜单中的【保存】命令,或者按Ctrl+S快捷键都可以

保存当前的活动文档。

可以通过【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框设置自动保

存文档

另存为:

可以将文档换个名字或换个位置保存,即为另存为

打开文档

方法一:在资源管理器中,或在“我的电脑”中找到文档,双击,启动Word时同时打开文档。

方法二:打开Word应用程序,再打开文档,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。

要打开最近使用过的文档,可单击【文件】菜单底部的文件名。

文档的保护

【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框/【安全性】选项卡/设置打开文档的密码。

帮助方式

WORD除具有Windows应用软件通常的帮助方式,还有个Office 的小助手。

Office助手是一个很通人性的卡通,表情丰富,活泼可爱。它能根据你当前所做的各种操作,来猜测你下一步想做什么。遇到什么难题了,如果觉得有必要,小助手就会跳出来,给你提供各种帮助信息。

小助手能给我们哪些帮助呢?它可以提供建议、向导、提示、信息四

种帮助。在我们没有要求时,它能提供与正在进行的工作相关的建议;在我们激活向导时,小助手会跳出来做向导,进行解说;平时可以给我们各种提示,使你更有效地使用各种功能或快捷键;当助手中出现黄色的灯泡时,就表示它想发言,单击灯泡就会看到提示;我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。

在正文输入过程中还应该注意一些技巧的使用:

①不要每行回车。Word有自动换行功能,因此只有在一个段落结束时才使用回车键换行。

②不要用键定位。可以利用制表位定位,即准确又快速。而使用空格键会十分麻烦又不精确,并且一旦改变字符大小,间距就会发生变化。

③不要频繁地使用下划线。使用带下划线的字体,会占用较多的内存空间,应尽量使用黑体、斜体的方式来表示强调。

④要经常存盘。Word默认若干分钟自动存盘一次,建议用户几分钟存一次盘,以避免意外死机导致工作成果丢失。

⑤注意保留备份。计算机硬盘的突然失效,或者别人无意删除了用户文件,都会带来重大损失。如果对重要文件做了备份,那么损失将会降到最低。

⑥使用“撤销”功能。如果无意的操作使窗口中的文档格式发生了很大变化,这时不需要重新操作一次,只要执行“编辑”菜单中的“撤消”命令或者单击工具栏中的“撤消”按钮,就可以恢复原来状态。其实,如果有足够的内存,甚至可以撤消到本次打开文档的最初编辑状态。

⑦使用面板、向导与样式。使用样式定义标题和正文等的格式,可以快速完成一些简单的排版工作;而使用中文的内置向导、模板或者自定义的模板,可以使日常文档编辑工作变得非常简捷。

文档的编辑操作

光标定位

光标即插入点,即当前操作处,可以通过鼠标或方向键移动光标。即点即输:鼠标在文档中任意位置双击,即可将光标定位于此。ctrl+home光标移到文档头

ctrl+end光标移到文档尾

home光标移到行头

end光标移到行尾

page up上翻一页

page down下翻一页

字符输入

插入点:指示字符输入位置

输入时,会自动换行,如果另起一个段落,则需按ENTER换行。插入/改写状态:按Insert键可插入与改写状态切换,默认为插入状态,所谓改写状态,输入的字符会覆盖光标处的字符。

Back Space退格键可以删除光标左侧字符;按Delete键,删除光标右侧字符。

选取文本

用鼠标拖动选择:按住鼠标左键,从文本块头拖到尾

使用选定栏:选定栏在正文左边空白区,鼠标移过去,指针头偏右。选取一行,只需要该行选定栏位置单击鼠标

选取段落,只需要该段落选定栏位置双击鼠标

选取全文,只需要该段落选定栏位置三击鼠标

长文本选取:长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击,按住SHIFT键,将鼠标移动到文本块尾单击。

对文本操作,必须先选中,再下达操作命令

移动、复制、删除文本

移动文本块:

选中文本/“剪切”操作/鼠标移动到新位置,“粘贴”操作。

也可采用鼠标拖动法,选中文本后,按住鼠标左键拖到目的位置。复制文本块:

选中文本/“复制”操作/鼠标移动到需复制新位置,“粘贴”操作。

只要不破坏剪贴板上的内容,连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。

也可采用鼠标拖动法,选中文本后,按下CTRL键,按住鼠标左键(会出现+号)拖到目的位置。

删除文本块:

选中文本/Delete键

撤消与恢复

撤消:通过常用工具栏上按钮,撤消上一步操作

恢复:通过常用工具栏上按钮,恢复上一步所撤消的操作

查找与替换

【编辑】菜单/【查找】或【替换】命令/【查找和替换】对话框

文档的格式化

文档格式化即对文档中的文本、段落、版面在显示方式进行设置,使文档层次分明、版面美观。

字符格式化

字符格式化,即设置字符颜色、字体、大小、字间距等。

字体属性选中文本后,采用格式工具栏上的按钮可以设置字体、字号、颜色等

如果要详细或精确设置,可以通过【字体】对话框,打开对话框方法为:【格式】菜单/【字体】命令。

可以自行安装字体;webdings可以打出图案式字符;默认中文字

体为宋体,英文字体为times new roman,字号为五号;字号大小可以用中文表示,最大为初号,也可以用数字表示,单位为磅,最大为1638磅,最小为1磅。

字符间距

字符效果

艺术效果,这些效果打印不出

段落格式化

选中该段落(全选或将光标放入段落中),再下达操作命令。

段落格式通过格式工具栏或【段落】对话框,对话框打开方式:【格式】菜单/【段落】命令。

对齐方式:默认为“两端对齐”方式

缩进:悬挂缩进、首行缩进、左缩进、右缩进使用标尺

行间距、段间距:

边框与底纹:

【格式】菜单/【边框与底纹】命令/【边框与底纹】对话框。

边框可以作用于选中的文本块、段落、整篇文档。

效果图:

项目编号和符号

项目符号和编号可以使分类和要点更加突出,更有条理。

【格式】菜单/【项目符号与编号】命令/【项目符号与编号】对话框。

样式:

即为系统或用户自定义的一系列排版格式,包括字体、段落的格式,即一组格式化命令。

【格式】工具栏最左边有【样式】按钮,下列式列表框中列出现有的样式系统自带样式,比如标题一,标题二,正文等,和用户自已创建样式的样式,例,曾的样式1。选择要套用样式的文本后,再选择样式名即可套用。

自创样式方法:【格式】菜单/【样式和格式】命令/【样式和格式】对话框

【格式】工具栏上【格式刷】工具可以快速复制格式。选中包

含格式的文本/双击【格式刷】工具/鼠标指针变成刷子样/要复制格式的文本上一刷即可

中文版式和首字下沉效果:

【格式】菜单/【中文版式】命令/【中文版式】子菜单

效果图

批注与修订文档

批注是审阅者根据自己对文档的理解,给文档加上理解与说明文字。文档作者可以根据批注对文档进行修改。

【视图】菜单/【工具栏】命令/【工具栏】子菜单/【审阅】/【审阅】工具栏/选中要加批注文本/【审阅】工具栏,【插入批注】按钮/批注框/框中输入批注内容

修订是审阅者被允许直接修改文档,通过【修订】命令,重新输入的内容以红色下划线表示,被删除的内容在旁边的文本框显示。

文档作者可以通过【审阅】工具栏上【接受】与【拒绝】按钮,接受或拒绝审阅者的修订。

页面设置

设置页面方向、纸张大小、页边距、装订线、页眉页脚

【文件】菜单/【页面设置】命令/【页面设置】对话框

页边距是指页的边缘与正文的距离,有上、下、左、右页边距。

Word、Excel基础教程(全)

第一课:word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 5)工作区:编辑文档。 6)状态栏:用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 (1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”, (2)双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 (1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word 2003图标, (3)Alt+F4。 第二课:Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档

启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 (2)在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除: ◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 (注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定 ◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除: ◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A ◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl+X 剪切◎Ctrl+V 粘贴 六、查找和替换: ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位: ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ,编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

word2007从入门到精通视频教程

Word2007从入门到精通视频教程! 第一章Word2007概述1.1Word2007概述 1.3初体验-功能区 1.5初体验-额外选项卡 1.7初体验-软件操作的快捷方式 1.2Word的启动与退出及第一印象 1.4初体验-对话框启动器 1.6初体验-浮动工具栏第二章文档的基本操作 2.1创建新文档 2.3打开文档 2.2输入文本、保存文档第三章Word2007的编辑技术 3.1选择文本 3.3查找文本 3.5撤销和恢复 3.2删除、复制、移动文本

3.4替换文本第四章Word2007排版技术 4.1字符格式化设置 4.2.2设置段落行距与间距 4.3添加边框和底纹 4.5使用格式刷 4.2.1设置段落对齐方式 4.2.3设置段落缩进 4.4项目符号和编号 4.6样式的使用第五章表格操作 5.1插入表格 5.3修改表格 5.4.2设置行、列、表格属性 5.2应用表格样式 5.4.1设置单元格属性 5.5排序和数字计算第六章使用图形对象 6.1.1插入图片 6.1.3修改图片属性2 6.3插入艺术字 6.5插入符号 6.6.2插入超链接、首字下沉、文件中的文字

6.1.2修改图片属性1 6.2插入文本框 6.4插入时间 6.6.1插入剪贴画和形状第七章页面设置 7.1.1插入相同的页眉或页脚 7.1.3设置首页不同、奇偶页不同 7.3分栏设置 7.5设置页边距和装订边距 7.1.2将页眉保存到库中 7.2页码操作 7.4设置纸张方向和大小第八章关于功能区的其他选项卡的介绍8.1引用选项卡和邮件选项卡 8.2审阅选项卡第九章Word2007新功能及实用技巧9.1博客撰写与发布功能 9.3创建文档封面 9.5.1插入数据图表1

Word的基本操作教程

Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。 怎么做呢?很简单的,先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西: 打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的: 我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”, 单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几 个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎 么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文 档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的 切换功能。

新手必看的Word入门教程

新手必看的Word入门教程 (本文由一览旗下液压英才网资深顾问袁工分享) 新建文件夹: Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS, 文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令; 4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了; 这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件; 本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;输入文字或保存: 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线; 3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿; 2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是紫光输入法; 3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入班级、学校; 注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件 1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word最基础教程(适合初学者)

Word最基础教程 适合初学者 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 (一)文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处,拖动鼠标指针至结束点,再释放左键,就可以选定文本,用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处,然后按住Alt 键不放,拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处,释放左键,这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边,当指针变成右斜的箭头?时,表明鼠标指针已位于选择条上,此时单击,可选定光标所在的行;双击可选定光标所在的段;在选择条上拖动,可选定多行或多段文本;三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键CTRL+A (二)文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法: 1、选中文字后使用菜单命令:格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法,都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 (三)段落的设置 1.对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式:两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示,从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 (1)两端对齐 两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下,

Word2003 基础入门教程

Word2003 基础入门教程 第一节新建文件夹 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令; 4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了; 这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习; 第二节输入文字和保存 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式; 2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线; 3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿; 2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;

WORD 高效经典教程(整理版)

WORD 高效经典教程?(整理版) A、基础知识 (6) 1、度量单位 (6) 2、WORD中文字字号与磅的对应关系 (6) 3、字体文件格式 (7) B、文本编辑 (7) 1、快速移动文档 (7) 2、快速传递文档 (8) 3、删除空行 (8) 4、多处剪切,一处粘贴 (8) 5、文字块的快速、重复录入方法 (9) 6、Word文档超级链接知多少 (9) C、表格编辑 (11) 1、在Word中用键盘输入一个表格 (11) 2、表格操作的快捷键 (11) 3、如何将数据库直接转换为word表格? (11) 4、绘制表格时自动环绕 (11) D、图形编辑 (11) 1、为图形加注字符 (12) 2、为图形加上题注 (12) 3、将Word中的图片移到合适的位置 (12) 4、Word 2000绘图技巧集锦 (13) 5、制作图片水印页面 (13) 6、快速还原图片文件 (14) 7、使用文本框定位剪贴画 (14) 8、在WORD中快速排列图形 (14) 9、Word中文字环绕方式的解释 (14) E、选择、定位、阅读、浏览方法 (15)

1、在Word中选择文本列 (15) 2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 (15) 3、用结构图快速导航 (15) 4、用目录快速定位 (15) 5、如何快速查找较长文档中的页码? (16) 6、WORD自动翻页技巧 (16) 7、显示过宽文档 (16) 8、用Word 2000的“透视眼”预视文件信息 (17) F、输入技巧 (17) 1、在Word 2000中输入着重号 (17) 2、在WORD中输入英语音标 (18) 3、给文字标注拼音 (18) 4、快速输入特殊字符 (19) 5、如何输入生僻字 (19) 6、用Word 2000写简谱 (20) 7、在Word中添加漂亮的水平线 (20) 8、用F4键的加快输入 (21) 9、在Word文档中添加个人信息 (21) 10、自定义短语设置 (22) G、文档格式化 (22) 1、使用标尺与对齐方式 (22) 2、首行缩进 (24) 3、文档网格 (24) 4、快速设置文字字体 (24) 5、在Word中微调字体 (25) 6、在WORD输入特大字和特小字 (25) 7、在Word中设置上下标注 (25) 8、在Word中增加或减少行距 (25)

Word基本操作教程.doc

Word基本操作教程 Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始程序MicrosoftWord 关闭:文件退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:视图菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法一:鼠标单击任务栏上的En 图标选择汉字输入法 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入声母。例如计算机:jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用+- 键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue

输入大写的一、二一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入: 中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、书名号《》 特殊标点符号的输入:右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件保存(另存为); 常用工具栏上保存按钮。 7)打开文件:文件打开查找范围、文件名打开。 5、上机操作:输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光,世界华人学生作文大赛向我们走来。 在以往成功举办了四届全国学生丑小鸭作文大赛的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办,旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学习生活,展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。

Word基础教程(表格类别)

Word基础教程 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体 1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示); 4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,

这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了; 5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体; 这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改; 2、复制文字 1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中; 2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令; 3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,

4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了; 5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”; 3、设置字号 1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果; 2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果; 3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;

Word 基础入门教程

Word基础入门教程 新建文件夹 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS, 文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了; 这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件; 输入文字和保存 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式; 2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿; 2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是输入法; 3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入班级、学校; 注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件 1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框; 2) 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;

Word基础教程

Word基础教程 字体格式? 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体 1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示); 4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,

这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了; 5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体; 这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改; 2、复制文字 1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中; 2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令; 3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,

4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了; 5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”; 3、设置字号 1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果; 2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果; 3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;

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Word 基础入门教程 新建文件夹返回 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS, 文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了; 这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件; 本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;

Word基础入门教程 输入文字和保存返回 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式; 2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线; 3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;

2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法; 3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容; 注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件 1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框; 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;

新手必看Word入门教程

新手必看的Word入门教程 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作; 1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹; 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令; 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了; 这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以; 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件; 本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;输入文字或保存: 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式; 2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿; 2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是紫光输入法; 3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入班级、学校; 注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件 1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框; 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;

WORD、EXCEL基础教程(全)

第一课:word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1)标题栏:位于Word2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 5)工作区:编辑文档。 6)状态栏:用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 (1)单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”, (2)双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 (1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word2003图标, (3)Alt+F4。 第二课:Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档

启动Word2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 (2)在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除: ◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 (注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定 ◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除: ◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A ◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl+X剪切◎Ctrl+V粘贴 六、查找和替换: ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位: ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G,编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

Word基础教程

精心整理 第一课:word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1)标题栏:位于Word2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 )标尺包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 )工作区编辑文档 )状态栏用来显示文档当前的状态 三Word200基本操 1、启Word200 ()单击“开程/microsoftoffice/Word200 ()双击桌Word200图标即可 2、退Word2003 ()鼠标点击标题栏上的关闭按钮 ()双击标题栏Word200图标 (3Alt+F 第二课Word200文本的操 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档 启动Word2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要

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