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关于加快公文流转的通知

关于加快公文流转的通知
关于加快公文流转的通知

关于加快公文流转的通知

各部门:

为加强公文会签管理,严肃公文会签程序,提高公文流转速度进而提升工作效率,现将公文流转有关要求通知如下,请遵照执行。

一、及时阅办公文

公司所有人员应于每天上班后,第一时间登录广讯通,查看A6协同管理软件(原OA办公网升级版,以下简称为A6系统),及时阅办公文,并提交至下一节点,不得在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。

登录A6系统方法一:

- 1 -

- 2 -

1.登录广讯通。

2.

登陆后点击主页面右下方

图标 3.点击页面内“OA 内网”。

4.在显示页面上输入姓名拼音,输入密码即可登录。 登录A6系统方法二:

在IE 浏览器地址栏内输入网址,回车登录。

二、抓好公文落实

(一)部门负责人要及时将公文传阅给办理人员,其他人员需要周知的一并传阅。

(二)公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后,

要认真研读文件,结合工作实际进行细化落实,点击“办理”按钮

,在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息,做到“领导有批示,落实有回音”。

(三)如因出差等原因不能使用内网,要通过外网登录A6系统阅办公文。在外网环境中先通过VPN 系统连接,再登陆A6办公系统或广讯通。

三、提高发文质量

(一)各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理,拟稿人要全程跟踪、催办、督办,确保发文不漏办、及时办,在规定时限七日内办结。

发文节点查看步骤如下:

政府OA办公管理系统解决办法

精心整理1.1.1?公文管理 公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括: ??????????用户可自定义审批流程 ??????????在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程; ??????????收文登记 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.2?发文管理 发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统可以对流转过程进行监督。 发文流程示例 发文管理从功能上划分出以下子模块:

??????????发文拟稿 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.3?督办管理 催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应,以解决应急事务的全过程处理和控制,确保在限定的时间内完成任务。系统具有自动催办功能,对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。 1.1.1.4?立卷归档 对于已 种查找方式,查找个人通讯录和公共通讯录的内容。 1.1. 2.3?个人日程安排 每个用户可以对自己的日程进行管理,实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。 用户可以通过日历的视图,方便的设置日程内容,设置日程类型。对于需要提醒的日程,系统通过提醒功能通知用户。 系统还提供日程查询的功能,可以通过组合条件查询已设置的日程。 1.1. 2.4?待办事宜

公文流转系统

ZDSoft公文流转系统 浙江大学网络信息系统有限公司 2006年7月

1.1业务流程图 图例说明: 此类功能是公文流转的支撑,需要用户进行 初始化设置或使用系统提供默认设置; /发文办理操作的地方。

产品功能简介 1.2公文设置 1.2.1权限管理 公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。 1.2.1.1 权限细分 系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构,可以做到对帐号权限的精确定义,充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求,提高了系统安全性。 模块权限:包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限; 功能权限:系统的每一个功能模块都包含了多个功能,如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点,收文处理包括了撤回、跳转等功能点,功能权限实现了对这 些功能点的权限控制; 业务范围:系统可按公文密级类别进行用户权限的控制,保证带密级的公文在流转中的安全性。 1.2.1.2 角色管理 系统完全基于角色进行权限管理,无需再为帐号进行逐一权限授权,用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权,然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。 系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色,方便用户使用。 1.2.1.3 角色切换 基于角色管理允许一个帐户有多个角色,但在使用中只能有一个角色为当前角色,所有处理业务均以此角色权限进行限制,在需要做其它角色业务时,可在系统中直接进行角色切换,不用再次登录。 多角色用户系统提供一个默认角色功能,在进入系统时自动设为当前角色,默认角色可在个人设置中维护。 1.2.1.4 成员管理 成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。

政府电子政务一体化解决方案

锐翔政府信息化解决方案(RATHINK-GOV) 目录 一、方案综述 (2) 二、应用价值 (2) 三、设计目标 (3) 四、特点及优势 (4) 五、系统组成与功能说明 (4) 总体框架 (4) 5.1支撑平台 (5) 5.2协同办公系统 (8) 5.3网上审批系统 (15) 5.4内容管理系统 (17) 六.技术平台 (19) 6.1系统架构 (19) 6.2安全设计 (19) 七.成功案例 (20)

一、方案综述 在行政建设、文化建设、军队国防建设等具体领域,十六大报告、十七大报告均对信息化提出了明确要求,{但十七大报告的思路更新了,要求也更进一步。}十六大报告中提出“进一步转变政府职能,改进管理方式,推行电子政务”。与之相比较,十七大报告在论述发展社会主义民主政治时思路有所更新,要求也更进一步,不仅明确提出要“推进决策科学化、民主化,完善决策信息和智力支持系统”,增强决策透明度和公众参与度,还要“推行电子政务,强化社会管理和公共服务”。这不单表明民主决策要更多地依靠信息化,更明确了“公共服务”也是电子政务的一个重要职责。 电子政务是指国家各级政府部门综合运用现代信息网络与数字技术,彻底转变传统工作模式,实现公务、政务、商务、事务的一体化管理和运行,同时实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,向全社会提供高效优质、规范透明和全方位的管理与服务。 基层政府作为我国电子政务整体框架中的底层单位,最直接承担着为人民群众服务的任务。通过电子政务的建设,提高政府社会工作服务的效率,增加服务的透明度,将是基层政府电子政务需要解决的核心问题。 RA THINK政府电子政务一体化解决方案能够帮助基层政府机构建成一个包含政府内部网与政府公共服务网的完善电子政务应用平台。 二、应用价值 电子政务的实施将能给地方经济和社会发展带来巨大的效益,其具体体现为: 1.社会、经济效益 发展电子政务的一个主要目的是为提高政府管理能力和服务水平创造条件,因而它不能完全按一个市场化项目的评估标准来衡量它的投入与产出,而应当把它的经济效益和社会效益结合起来综合考虑。 2.管理效益 电子政务的实施将给政府内部带来新的管理模式和运作体制。建立电子政务之后,政府机构各部门就可以通过虚拟办公、电子邮件交换、远程连线会议,克服了“文山会海”、“公文旅行”等现象,大大提高了推行政令的时效性和政府机构的工作效率。 3.服务效益 电子政务建设给企业和居民带来的最大好处就是政府的服务效率和质量都将明显提高。首先,通过信息网络,降低了进政府办事的“门槛”。其次,政府工作人员的观念的转变,政府工作人员综合素质的逐步提高也将促进政府服务素质和水平的提高。 4.体制创新产生的经济效益 电子政务的发展将加快推进政府在管理体制、管理观念、管理方式和管理手段上的转变,切实实现政府职能向宏观调控、社会服务、公共管理和市场监督方面的转化。

网络公文流转办法

集团网络办公系统方案 建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。为切实推进公文管理信息化平台建设步伐,推动实施办公业务的网络化和数字化,进一步提高办公效率,拓展办公空间,节约资源,制订本方案。 一、公文上报 1、公文范围:各单位向集团报送的各类文件。 2、报送方式:由各单位文书直接录入公文处理流程起点,提交后进行流转。 3、集团原则上不再接收纸质公文,纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。 二、公文处理 1、公文类型 (1)外来公文:集团以外的所有来文,包括上级来文和平行文; (2)呈批公文:各单位呈报的请示、报告等文件; (3)待拟公文:集团拟印发的公文,包括上行文和下行文; (4)签报公文:机关向集团报送的签报单; (5)请假管理:各单位干部的请假表; (6)合同管理:各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。 2、处理方式

由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文,仍沿用原有处理程序。 (1)外来公文处理:集团文书将外来公文扫描成电子文档后,录入“外来公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (2)呈批公文处理:各单位文书将“呈批公文”电子文档,录入“呈批公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (3)待拟公文处理:机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (4)签报公文处理:机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (5)请假表处理:请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (6)合同审批业务处理:各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点,提交后进入流转程序。 3、节点用户 集团领导、机关负责人、文书,以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。 4、节点用户操作步骤 集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为:使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮,即完成办理过程。

办公室-公文流转管理制度

xxx有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻总公司的方针、政策,施行行政措施,指示和答复问题,指导和布置工作,报告情况,交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构,主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转,主要包括: 1、外部收文处理,包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理,包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理,包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等,按以下程序处理: 1、填写《文件处理单》(见附表一),请总经理批示; 2、按总经理的批示意见进行处理; 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》(见附表二)中;

4、如需传阅文件,阅读者需在文件上签字,到最后一个传阅者手中取回文件,留存; 5、如需各部室办理,将文件复印后交给办理人,办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字,原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件,按以下程序处理: 1、各分子公司根据文件涉及的内容,直接报主管职能部门; 2、主管职能部门填写《文件处理单》(见附表一),针对文件涉及事项,提出初步处理意见;需要其他部门会签的,直接进行沟通,并由主办部门负责汇总意见,提出初步处理意见; 3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室,提请主管副总经理、总经理批示;总部机关各部室的文件直接交办公室,提请主管副总经理、总经理批示; 4、经公司高层批示的文件,由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记,交执行部门执行,分子公司文件交主办部门转发,各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况; 5、文件执行完毕后,由主办部门将原件临时存档,年底移交办公室归档,办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。 第四章发文处理 第八条向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文 1、由拟发文部门起草文件,部门负责人审核; 2、审核通过后,递交至办公室,填写发文稿纸(见附表三),请总经理审批; 3、总经理审批同意后,由办公室排版终稿、并将文件编号,盖章; 4、下发文件,终稿留存。 第九条公司内部行政发文 1、由拟发文部门起草文件,部门负责人审核,主管副总审核; 2、审核通过后,递交至办公室,填写发文稿纸,请总经理审批; 3、总经理审批同意后,由办公室对终稿进行排版、复印、装订,盖印章; 4、在发文登记簿中将该文件登记;

OA公文流转的具体流程

公文流转的具体流程是什么? 最佳答案 一、主要开发模式 纵观目前市场上成型的公文流转系统,其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段,系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系,开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。 1、系统结构 按照系统终端情况的不同,可将公文流转系统的开发结构分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种模式,它们各具特色,是当前公文流转系统开发的主流。 (1)B/S模式 B/S 模式的系统以服务器为核心,程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户无须安装专门的客户端软件,只要通过网络中的计算机连接服务器,使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级,便于维护,客户端使用难度低、可移植性强等特点,同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的OA系统中,B/S模式是被广泛应用的系统模式,一些MIS、ERP系统也采取这种模式。B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等,其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等,同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。 (2)C/S模式 C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理,再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点,但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式,同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台,开发技术也多种多样,大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。 2、开发手段 公文流转系统的开发手段多种多样,LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统,它们具有不同的特点,在不同领域发挥着自身的优势。 (1)基于LotusNotes的公文流转系统 LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台,由于其本身具有强大的工作流(Workflow)设计能力,与公文流转复杂的工作流相适应,因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统,也可以使之适应B/S的应用模式,其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。但LotusNotes的灵活性较差,外在表现形式单一,开发成本高。 参考系统:冠群联想的问鼎协同办公系统

市政府办公管理系统解决方案

1.1.1 公文管理 公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括: 用户可自定义审批流程 在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程; 具有流程跟踪功能 具有自动催办功能 支持短消息提醒跟踪 实现全过程记录,痕迹保留 可以通过电子邮件方式分发文件 拥有公文处理人员的代办机制,解决人员暂时不在岗时,公文也能及时处理的问题 在任意一个流转过程中的任意一个环节,都可以添加意见和修改文稿内容 公文管理中,可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺 支持标准格式的公文打印。 公文的编辑,系统可以封装Office应用软件功能,用户可以在线对公文文档进行编辑和保存,提供的功能有: Office软件的所有编辑功能,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、表格、批注。 具有原文修改功能,并保留修改人、修改时间等痕迹。 具有红头文件和加盖电子公章功能。 公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档,同时,与医保业务相关的审批工作,也可以转入OA系统,通过预定的流程,进行处理。 1.1.1.1 收文管理 收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统可以对流转过程进行监督。从收文(进行电子扫描)、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档,各流程都要能提供打印功能。 收文流程示例 收文管理从功能上划分出子模块: 收文登记 公文处理 流程跟踪

公文流转工作规定

公文流转工作规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

公文流转工作规定为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。)(四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各

种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。

公文流转工作规定

公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。) (四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件 - 1 -

等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 (三)各部门代管委会起草文稿,须经部门主要领导审核签 - 2 -

公文流转系统(通用OA)

通用OA公文流转子系统需求分析 第一版

摘要 随着计算机和网络信息技术的迅速发展,办公自动化越来越受到企事业单位的重视,电子公文也应运而生。电子公文与纸质公文不同,它以计算机电子文档为载体,以计算机为处理和存储工具,以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点,极大提高了办公效率,更能适应不断增长的业务要求。 本系统是基于.NET平台进行设计开发的,首先讨论了设计与实现该系统的相关技术,然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块,再通过系统结构、程序结构的设计与开发,构建了一个基于.NET平台,以https://www.docsj.com/doc/0b4854347.html,为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文,从收文到承办等的一系列流转过程,具有高效、全面、易用等特点。 关键词:Web;办公自动化;电子公文;.NET;B/S

ABSTRACT The development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document,with processing and storage tools by computer,with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so https://www.docsj.com/doc/0b4854347.html,pare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements. The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of https://www.docsj.com/doc/0b4854347.html, and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting,dispatching, receiving, undertaking. Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S

公文流转制度

公文流转制度 第一章总则 第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率与公文质量,充分发挥公文在各项工作中得指导作用,结合实际情况,特制定本制度。 第二条公文就就是在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就就是传达贯彻方针、政策,施行行政措施,指示与答复问题,指导与布置工作,报告情况,交流经验得重要工具。 第三条办公室就就是公文流转得管理机构,主管对上级、同级来文与内部各科室、下级文件得公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷与归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称得公文流转,主要包括: 1、收文处理,包括上级、同级来文与下级请示、报告等。 2、发文处理,包括向上级主管部门与其她同级部门等外部机构报送得文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。

第三章收文办理 第六条上级、同级来文与内部各科室、下级请示、报告,按以下程序处理: 1、签收 (1)在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。 (2)在机要局或邮局得送件单上签字,注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。 2、阅文。认真阅读每一份公文,了解内容,弄清需要办理得事项。 3、拟办。在收文上附上文件阅办单,由办公室相关负责人提出拟办意见。 4、呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 5、登记。 (1)对文件进行编号,并在收文登记簿上做好公文得登记工作,经费类与非经费类公文需要分别登记,登记内容包括:收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。 (2)在协同办公系统“待办事项”中,找到相关事项,填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。 6、转办。将领导实质性批示登记以后,将公文送至相关受文科室,并请收件人在收文登记薄上签字。 7、归档。收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编与留存备查,原件注明办结后分类归档,并在收文登记薄

公文流转(审批)

广深珠高速公路有限公司办公OA 实施初期 操作细则 1. 登录办法 用 IE 登陆OA 系统https://www.docsj.com/doc/0b4854347.html, ,(用户名:全拼拼音,初始密码:1234 或123456或12345678 ) 建议:把密码修改为足够复杂,以确保安全性。 2.查看需处理的文件,有两种方式 2.1.在网页右边滚动提示:需要处理的文件。点击链接进入文件处理。 2.2.点击 发文管理----待我审批 外单位来文----待我审批 3.查看文件 点击进入一个文件后,出现如下图所示。 3.1这是查看文件的发文表单或文件批办单。如标题,发文单位(来文单位) ,查

看附件等。 附件可打开或下载,点击附件提示3.2点击正文,查看文件的正文内容

4. 批阅 点击批阅意见,这里是您做出处理,审批的地方。也是最重要的地方。 4.1:处理结果:常用的是通过和返回上一层。 通过:通过这一层审批,进入到下一个流程节点。 返回上一层:不通过,退回到上一个流程节点。 (其他的如转办:转由其他人办理。废弃:整个文件流程废弃。沟通:由沟通人填写意见后,再返还这里继续处理。) 4.2:直接输入审批意见 4.3:对于一些常用的审批意见,可以保存下来,就不用每次都输入。点击:,

可弹出对话框输入常用的审批意见:每一个意见用“回车换行“分隔。 这样在下拉菜单就有: 4.4:查看流转过程 下图所示为流程节点,红色字为当前流程,图例为当前节点:主办部门负责人。处理人员:谭飞。下一节点为营运部_档案资料员, ”文员分发”。 在最下面,为流程处理记录:

4.5:提交审批:当您填写完处理结果,处理意见后,就可点击“提交“按钮,,就可到下一流程节点。由下一处理人员处理。 5 如何跟踪您所审批过的文件,现在的处理的进度到哪个环节呢? 从首页导航栏左侧点击发文---发文监控或外单位来文—收文监控进入 常用的还有 待我审批:需要自己审批的还未处理的文件, 经我审批:自己审批过的文件

公文流转工作规定

西安市新城区人民政府办公室 西安市新城区政府办公室 公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由区政府办机要科统一接收处理。节假日期间及下班时间由区政府总值班室负责接收处理。 (二)报送区政府审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》及《西安市公文处理实施细则》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)机要科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送分管主任提出拟办意见,按照分管主任意见呈送区政府领导或区政府办主任审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应 - 1 -

将公文退回区政府办机要科,不要直接转给其他部门处理。) (四)区政府办按照区长分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请区级领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件 - 2 -

等请区级领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请分管副区长审阅,涉及重大的、全局性工作请区长审阅;市级部门发送的各种文件、函件请分管副区长审阅;区委、区政府发出的各种文件按照发送范围直接呈送;区级部门报送的各种文件、函件请分管副区长审阅。 二、发文规定 (一)区级各部门需要以区政府或区政府办名义发布的文件,要先向区政府或区政府办书面请示,经区政府或区政府办研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有区长、副区长或区政府办主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,然后交区长或副区长秘书核改,由区政府办副主任把关后交区政府办主任审核,属于区政府办职权范围内工作的由区政府办主任直接签发,其他文件请区长或副区长签发,以区政府名义制发的上行文,必须由区长签发。文件签发后,由区政府办机要科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 (三)各部门代区政府或区政府办起草文稿,须经部门主要领导审核签字后,送区政府办按程序办理,不得直接送区长或副区长签发。 三、涉密公文处理规定 - 3 -

公文流转系统的设计与实现

本科毕业论文(设计)模板 本科毕业论文(设计) 论文题目:西安财经学院公文流转系统的设计与实现 学生姓名:姚舒 学号:0805110134 专业:信息管理与信息系统 班级:信管0801 指导教师:陈树广 完成日期:2012年5月20日

西安财经学院公文流转系统的设计与实现 论文摘要 随着信息技术在我国的普及,各类信息技术不断的应用于各单位中,极大的提高了办公效率。过去的公文处理过程十分复杂,经常由于个人原因对公文管理不当,导致公文丢失或未及时审批。因此,需要开发公文流转系统,让工作人员从复杂的公文处理事务中解放出来,从而提高工作效率,降低成本,实现办公自动化。本文先从公文流转的定义入手,分析了该系统的背景,研究意义及发展趋势;其次,从该系统的需求分析和可行性分析入手对该系统进行全面分析;再次,通过设计思路对该系统各功能模块进行设计;最后,对该系统的实施进行了阐述。该系统基于B/S结构,采用JSP为编程语言,SQL Server 2000作为后台数据库进行开发设计,重点介绍了公文流转系统相关技术的设计与实现。 关键词:公文流转B/S结构办公自动化管理

Design and Development of Document Flow System Abstract Along with the popularizationg of information technology in our country, each kind of information technology method has been applied unceasingly, which enormously enhanced the office efficiency. Traditional document processing process is very complex, some situation occurs such as documents lost or delay of documents reviewing because of improper management of personal documents. Therefore, it has been needed to develop the document flow system, which can liberate the people from the long-term numerous and diverse work, enhance the working efficiency, reduce the cost and realize the office automation. This paper begins with the definition of the document flow, analysis background of the system, the research significance and development trends; secondly, from the needs analysis and the feasibility analysis of the system to conduct a comprehensive analysis of the system; again, through the design ideas to design the various functional modules; finally, the implementation of the system are described. The system is based on B/S structure, uses JSP as the programming language, SQL Server 2000 is the backstage database of the sysytem is used to help designing and developing the system, the focus on the overall design planning of the document flow system. Keywords:Document Flow B/S structure Office automation Management

公文流转管理系统

公文流转管理系统 公文流转管理系统主要是指通过在政府部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制,将相关应用系统有机地连接在一起,实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。公文流转管理系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。信息交换的需求普遍存在于各地区、各部门电子政务建设过程。基于应用层面信息共享和交换是指通过信息共享互联互通平台,完成数据在不同系统间的格式转换、路由选择、交换监控、任务管理等一系列工作。目前,与公文流转管理系统类似的信息交换典型应用还包括:应急指挥、政务公开、信用体系建设等。基于应用层面信息共享和交换系统的建立,对于减少文山会海、提高办公效率,促进政务公开和职能转变具有重要作用。 公文流转管理系统不同于一般的公文管理系统或OA 系统,其主要功能是实现公文在多个不同应用系统间的流转和管理。由于原有公文系统大量存在于不同政府部门,并已被广泛使用,因此,系统的建设应本着避免重复建设和资源浪费的原则,实现对原有公文系统基本保留前提下的信息共享和交换。 系统实施路线 采用“三横两纵” 集成信息共享互联互通平台建设公文流转管理系统,提供与现有公文系统的连接、共享信息的采集、转换、路由、存储、传输等服务。总体采用集中式布局模式。框架结构如下图所示: 公文流转管理系统的技术架构 公文流转管理系统分为中心流转系统、前置机系统和业务应用系统三部分。中心流转系统采用eStar BPMS 、eStar ESB 和eStar SmartAdaptors 组合应用模式,同时,安装安全系统、管理和监控系统,实现安全的、可路由的公文流转,并提供多种系统连接和公文格式的转换;前置机系统采用应用适配器系统独立应用模式,提供与不同办公系统的连接,同时,前置机系统可以安装内嵌式数据库,作为中间共享库,以减少对公文系统的压力。业务应用系统建立在中心流转系统之上,实现基于业务流程的应用开发。 基于“三横两纵”信息共享互联互通平台的公文流转管理系统还可通过建立横向和纵向的共享平台体系,支持多个公文流转管理系统的分布式运行。对于公文流转管理系统的基本单元系统,通常采用集中式布局模式,当公文流转范围和规模较大时,则可以采用分布式部署模式搭建大型综合性的公文流转管理系统。 系统特点: • “三横两纵”信息共享互联互通平台和各个公文系统之间采用松耦合的连接方式。即相关公文系统的升级和改变对交换平台和其他公文系统不构成影响。 • 支持多模式下的传输服务。在发送和接收方式方面,支持“点到点”和“发布/ 订阅”方式。在传输协议方面,支持多种传输协议以满足不同的网络条件和信息安全的要求。• 灵活的路由机制。不但可以根据发文单位、收文单位自动路由,而且还可以根据内容、标题、关键词形成公文的路由。

办公室-2-公文流转管理制度-FINAL

大连铁龙实业股份有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻总公司的方针、政策,施行行政措施,指示和答复问题,指导和布置工作,报告情况,交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构,主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转,主要包括: 1、外部收文处理,包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理,包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理,包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等,按以下程序处理: 1、填写《文件处理单》(见附表一),请总经理批示; 2、按总经理的批示意见进行处理; 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》(见附表二)中; 4、如需传阅文件,阅读者需在文件上签字,到最后一个传阅者手中取回文件,留存; 5、如需各部室办理,将文件复印后交给办理人,办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字,原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件,按以下程序处理: 1、各分子公司根据文件涉及的内容,直接报主管职能部门;

公文流转审批解决方案

1、系统简介 心源公文审批系统是无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。心源软件公文审批系统的规范化设计,对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。 心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联,以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等,是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明,心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题,成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础,是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2 主要功能 2.1 发文管理 发文管理可实现以下功能:发文拟稿、核稿、领导审批、承办等;可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文,实时追踪,监督发文处理流程,并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留,方便发文稿件修改。 发文管理包括对下列环节的自动化处理: 发文拟稿:填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息,发送给相关领导审核。

发文审核:审核者收到文件,需要时可对正文进行必要的修改,系统可保留所有的修改痕迹;签署审核意见,根据文件的内容和性质决定由谁签批,并发送给相关的责任人。 会签:所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示,需要时可对正文进行必要的修改,系统可上载修改后的文件;完成后送办公室编号。 清稿:起草人清除领导对正文的修改痕迹,接收领导新增和删除的内容,对正文进行重新排版整理。 发文编号:会签完成后的文件,由办公室根据编号规则生成文号。 套打盖章:对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。 发文归档:将办理后的文件进行归档处理,发文自动进入档案管理系统,可在公文归档库中分类查阅等处理。 发文打印:在公文流转的任意环节,均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。 应用图例

政府OA系统建设方案

OA系统建设方案(一期工程) (第二版) 说明:OA系统第二版在第一版的基础上修改而成,为便于大家识别,修改后的内容用粉红色字体,灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份,其中办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来,重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设,先后建立起完善的硬件应用平台,并研发和引进多套业务系统。其中,应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等,并有多套系统在研。但是,随着机构的发展,市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化,早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用; 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通; 3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公; 4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持; 5、提供完善的信息交流机制,方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享; 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;

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