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公文流转记录表

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公文流转系统

ZDSoft公文流转系统 浙江大学网络信息系统有限公司 2006年7月

1.1业务流程图 图例说明: 此类功能是公文流转的支撑,需要用户进行 初始化设置或使用系统提供默认设置; /发文办理操作的地方。

产品功能简介 1.2公文设置 1.2.1权限管理 公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。 1.2.1.1 权限细分 系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构,可以做到对帐号权限的精确定义,充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求,提高了系统安全性。 模块权限:包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限; 功能权限:系统的每一个功能模块都包含了多个功能,如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点,收文处理包括了撤回、跳转等功能点,功能权限实现了对这 些功能点的权限控制; 业务范围:系统可按公文密级类别进行用户权限的控制,保证带密级的公文在流转中的安全性。 1.2.1.2 角色管理 系统完全基于角色进行权限管理,无需再为帐号进行逐一权限授权,用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权,然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。 系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色,方便用户使用。 1.2.1.3 角色切换 基于角色管理允许一个帐户有多个角色,但在使用中只能有一个角色为当前角色,所有处理业务均以此角色权限进行限制,在需要做其它角色业务时,可在系统中直接进行角色切换,不用再次登录。 多角色用户系统提供一个默认角色功能,在进入系统时自动设为当前角色,默认角色可在个人设置中维护。 1.2.1.4 成员管理 成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。

网络公文流转办法

集团网络办公系统方案 建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。为切实推进公文管理信息化平台建设步伐,推动实施办公业务的网络化和数字化,进一步提高办公效率,拓展办公空间,节约资源,制订本方案。 一、公文上报 1、公文范围:各单位向集团报送的各类文件。 2、报送方式:由各单位文书直接录入公文处理流程起点,提交后进行流转。 3、集团原则上不再接收纸质公文,纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。 二、公文处理 1、公文类型 (1)外来公文:集团以外的所有来文,包括上级来文和平行文; (2)呈批公文:各单位呈报的请示、报告等文件; (3)待拟公文:集团拟印发的公文,包括上行文和下行文; (4)签报公文:机关向集团报送的签报单; (5)请假管理:各单位干部的请假表; (6)合同管理:各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。 2、处理方式

由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文,仍沿用原有处理程序。 (1)外来公文处理:集团文书将外来公文扫描成电子文档后,录入“外来公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (2)呈批公文处理:各单位文书将“呈批公文”电子文档,录入“呈批公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (3)待拟公文处理:机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (4)签报公文处理:机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (5)请假表处理:请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (6)合同审批业务处理:各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点,提交后进入流转程序。 3、节点用户 集团领导、机关负责人、文书,以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。 4、节点用户操作步骤 集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为:使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮,即完成办理过程。

办公室-公文流转管理制度

xxx有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻总公司的方针、政策,施行行政措施,指示和答复问题,指导和布置工作,报告情况,交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构,主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转,主要包括: 1、外部收文处理,包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理,包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理,包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等,按以下程序处理: 1、填写《文件处理单》(见附表一),请总经理批示; 2、按总经理的批示意见进行处理; 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》(见附表二)中;

4、如需传阅文件,阅读者需在文件上签字,到最后一个传阅者手中取回文件,留存; 5、如需各部室办理,将文件复印后交给办理人,办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字,原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件,按以下程序处理: 1、各分子公司根据文件涉及的内容,直接报主管职能部门; 2、主管职能部门填写《文件处理单》(见附表一),针对文件涉及事项,提出初步处理意见;需要其他部门会签的,直接进行沟通,并由主办部门负责汇总意见,提出初步处理意见; 3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室,提请主管副总经理、总经理批示;总部机关各部室的文件直接交办公室,提请主管副总经理、总经理批示; 4、经公司高层批示的文件,由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记,交执行部门执行,分子公司文件交主办部门转发,各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况; 5、文件执行完毕后,由主办部门将原件临时存档,年底移交办公室归档,办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。 第四章发文处理 第八条向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文 1、由拟发文部门起草文件,部门负责人审核; 2、审核通过后,递交至办公室,填写发文稿纸(见附表三),请总经理审批; 3、总经理审批同意后,由办公室排版终稿、并将文件编号,盖章; 4、下发文件,终稿留存。 第九条公司内部行政发文 1、由拟发文部门起草文件,部门负责人审核,主管副总审核; 2、审核通过后,递交至办公室,填写发文稿纸,请总经理审批; 3、总经理审批同意后,由办公室对终稿进行排版、复印、装订,盖印章; 4、在发文登记簿中将该文件登记;

OA公文流转的具体流程

公文流转的具体流程是什么? 最佳答案 一、主要开发模式 纵观目前市场上成型的公文流转系统,其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段,系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系,开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。 1、系统结构 按照系统终端情况的不同,可将公文流转系统的开发结构分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种模式,它们各具特色,是当前公文流转系统开发的主流。 (1)B/S模式 B/S 模式的系统以服务器为核心,程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户无须安装专门的客户端软件,只要通过网络中的计算机连接服务器,使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级,便于维护,客户端使用难度低、可移植性强等特点,同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的OA系统中,B/S模式是被广泛应用的系统模式,一些MIS、ERP系统也采取这种模式。B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等,其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等,同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。 (2)C/S模式 C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理,再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点,但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式,同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台,开发技术也多种多样,大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。 2、开发手段 公文流转系统的开发手段多种多样,LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统,它们具有不同的特点,在不同领域发挥着自身的优势。 (1)基于LotusNotes的公文流转系统 LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台,由于其本身具有强大的工作流(Workflow)设计能力,与公文流转复杂的工作流相适应,因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统,也可以使之适应B/S的应用模式,其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。但LotusNotes的灵活性较差,外在表现形式单一,开发成本高。 参考系统:冠群联想的问鼎协同办公系统

公文流转工作规定

公文流转工作规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

公文流转工作规定为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。)(四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各

种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。

公文流转系统(通用OA)

通用OA公文流转子系统需求分析 第一版

摘要 随着计算机和网络信息技术的迅速发展,办公自动化越来越受到企事业单位的重视,电子公文也应运而生。电子公文与纸质公文不同,它以计算机电子文档为载体,以计算机为处理和存储工具,以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点,极大提高了办公效率,更能适应不断增长的业务要求。 本系统是基于.NET平台进行设计开发的,首先讨论了设计与实现该系统的相关技术,然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块,再通过系统结构、程序结构的设计与开发,构建了一个基于.NET平台,以https://www.docsj.com/doc/069116246.html,为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文,从收文到承办等的一系列流转过程,具有高效、全面、易用等特点。 关键词:Web;办公自动化;电子公文;.NET;B/S

ABSTRACT The development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document,with processing and storage tools by computer,with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so https://www.docsj.com/doc/069116246.html,pare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements. The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of https://www.docsj.com/doc/069116246.html, and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting,dispatching, receiving, undertaking. Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S

公文流转制度

公文流转制度 第一章总则 第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率与公文质量,充分发挥公文在各项工作中得指导作用,结合实际情况,特制定本制度。 第二条公文就就是在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就就是传达贯彻方针、政策,施行行政措施,指示与答复问题,指导与布置工作,报告情况,交流经验得重要工具。 第三条办公室就就是公文流转得管理机构,主管对上级、同级来文与内部各科室、下级文件得公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷与归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称得公文流转,主要包括: 1、收文处理,包括上级、同级来文与下级请示、报告等。 2、发文处理,包括向上级主管部门与其她同级部门等外部机构报送得文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。

第三章收文办理 第六条上级、同级来文与内部各科室、下级请示、报告,按以下程序处理: 1、签收 (1)在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。 (2)在机要局或邮局得送件单上签字,注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。 2、阅文。认真阅读每一份公文,了解内容,弄清需要办理得事项。 3、拟办。在收文上附上文件阅办单,由办公室相关负责人提出拟办意见。 4、呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 5、登记。 (1)对文件进行编号,并在收文登记簿上做好公文得登记工作,经费类与非经费类公文需要分别登记,登记内容包括:收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。 (2)在协同办公系统“待办事项”中,找到相关事项,填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。 6、转办。将领导实质性批示登记以后,将公文送至相关受文科室,并请收件人在收文登记薄上签字。 7、归档。收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编与留存备查,原件注明办结后分类归档,并在收文登记薄

公文流转(审批)

广深珠高速公路有限公司办公OA 实施初期 操作细则 1. 登录办法 用 IE 登陆OA 系统https://www.docsj.com/doc/069116246.html, ,(用户名:全拼拼音,初始密码:1234 或123456或12345678 ) 建议:把密码修改为足够复杂,以确保安全性。 2.查看需处理的文件,有两种方式 2.1.在网页右边滚动提示:需要处理的文件。点击链接进入文件处理。 2.2.点击 发文管理----待我审批 外单位来文----待我审批 3.查看文件 点击进入一个文件后,出现如下图所示。 3.1这是查看文件的发文表单或文件批办单。如标题,发文单位(来文单位) ,查

看附件等。 附件可打开或下载,点击附件提示3.2点击正文,查看文件的正文内容

4. 批阅 点击批阅意见,这里是您做出处理,审批的地方。也是最重要的地方。 4.1:处理结果:常用的是通过和返回上一层。 通过:通过这一层审批,进入到下一个流程节点。 返回上一层:不通过,退回到上一个流程节点。 (其他的如转办:转由其他人办理。废弃:整个文件流程废弃。沟通:由沟通人填写意见后,再返还这里继续处理。) 4.2:直接输入审批意见 4.3:对于一些常用的审批意见,可以保存下来,就不用每次都输入。点击:,

可弹出对话框输入常用的审批意见:每一个意见用“回车换行“分隔。 这样在下拉菜单就有: 4.4:查看流转过程 下图所示为流程节点,红色字为当前流程,图例为当前节点:主办部门负责人。处理人员:谭飞。下一节点为营运部_档案资料员, ”文员分发”。 在最下面,为流程处理记录:

4.5:提交审批:当您填写完处理结果,处理意见后,就可点击“提交“按钮,,就可到下一流程节点。由下一处理人员处理。 5 如何跟踪您所审批过的文件,现在的处理的进度到哪个环节呢? 从首页导航栏左侧点击发文---发文监控或外单位来文—收文监控进入 常用的还有 待我审批:需要自己审批的还未处理的文件, 经我审批:自己审批过的文件

公文流转工作规定

公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。) (四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件 - 1 -

等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 (三)各部门代管委会起草文稿,须经部门主要领导审核签 - 2 -

公文流转系统的设计与实现

本科毕业论文(设计)模板 本科毕业论文(设计) 论文题目:西安财经学院公文流转系统的设计与实现 学生姓名:姚舒 学号:0805110134 专业:信息管理与信息系统 班级:信管0801 指导教师:陈树广 完成日期:2012年5月20日

西安财经学院公文流转系统的设计与实现 论文摘要 随着信息技术在我国的普及,各类信息技术不断的应用于各单位中,极大的提高了办公效率。过去的公文处理过程十分复杂,经常由于个人原因对公文管理不当,导致公文丢失或未及时审批。因此,需要开发公文流转系统,让工作人员从复杂的公文处理事务中解放出来,从而提高工作效率,降低成本,实现办公自动化。本文先从公文流转的定义入手,分析了该系统的背景,研究意义及发展趋势;其次,从该系统的需求分析和可行性分析入手对该系统进行全面分析;再次,通过设计思路对该系统各功能模块进行设计;最后,对该系统的实施进行了阐述。该系统基于B/S结构,采用JSP为编程语言,SQL Server 2000作为后台数据库进行开发设计,重点介绍了公文流转系统相关技术的设计与实现。 关键词:公文流转B/S结构办公自动化管理

Design and Development of Document Flow System Abstract Along with the popularizationg of information technology in our country, each kind of information technology method has been applied unceasingly, which enormously enhanced the office efficiency. Traditional document processing process is very complex, some situation occurs such as documents lost or delay of documents reviewing because of improper management of personal documents. Therefore, it has been needed to develop the document flow system, which can liberate the people from the long-term numerous and diverse work, enhance the working efficiency, reduce the cost and realize the office automation. This paper begins with the definition of the document flow, analysis background of the system, the research significance and development trends; secondly, from the needs analysis and the feasibility analysis of the system to conduct a comprehensive analysis of the system; again, through the design ideas to design the various functional modules; finally, the implementation of the system are described. The system is based on B/S structure, uses JSP as the programming language, SQL Server 2000 is the backstage database of the sysytem is used to help designing and developing the system, the focus on the overall design planning of the document flow system. Keywords:Document Flow B/S structure Office automation Management

公文流转工作规定

西安市新城区人民政府办公室 西安市新城区政府办公室 公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由区政府办机要科统一接收处理。节假日期间及下班时间由区政府总值班室负责接收处理。 (二)报送区政府审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》及《西安市公文处理实施细则》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)机要科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送分管主任提出拟办意见,按照分管主任意见呈送区政府领导或区政府办主任审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应 - 1 -

将公文退回区政府办机要科,不要直接转给其他部门处理。) (四)区政府办按照区长分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请区级领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件 - 2 -

等请区级领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请分管副区长审阅,涉及重大的、全局性工作请区长审阅;市级部门发送的各种文件、函件请分管副区长审阅;区委、区政府发出的各种文件按照发送范围直接呈送;区级部门报送的各种文件、函件请分管副区长审阅。 二、发文规定 (一)区级各部门需要以区政府或区政府办名义发布的文件,要先向区政府或区政府办书面请示,经区政府或区政府办研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有区长、副区长或区政府办主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,然后交区长或副区长秘书核改,由区政府办副主任把关后交区政府办主任审核,属于区政府办职权范围内工作的由区政府办主任直接签发,其他文件请区长或副区长签发,以区政府名义制发的上行文,必须由区长签发。文件签发后,由区政府办机要科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 (三)各部门代区政府或区政府办起草文稿,须经部门主要领导审核签字后,送区政府办按程序办理,不得直接送区长或副区长签发。 三、涉密公文处理规定 - 3 -

公文流转管理系统

公文流转管理系统 公文流转管理系统主要是指通过在政府部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制,将相关应用系统有机地连接在一起,实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。公文流转管理系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。信息交换的需求普遍存在于各地区、各部门电子政务建设过程。基于应用层面信息共享和交换是指通过信息共享互联互通平台,完成数据在不同系统间的格式转换、路由选择、交换监控、任务管理等一系列工作。目前,与公文流转管理系统类似的信息交换典型应用还包括:应急指挥、政务公开、信用体系建设等。基于应用层面信息共享和交换系统的建立,对于减少文山会海、提高办公效率,促进政务公开和职能转变具有重要作用。 公文流转管理系统不同于一般的公文管理系统或OA 系统,其主要功能是实现公文在多个不同应用系统间的流转和管理。由于原有公文系统大量存在于不同政府部门,并已被广泛使用,因此,系统的建设应本着避免重复建设和资源浪费的原则,实现对原有公文系统基本保留前提下的信息共享和交换。 系统实施路线 采用“三横两纵” 集成信息共享互联互通平台建设公文流转管理系统,提供与现有公文系统的连接、共享信息的采集、转换、路由、存储、传输等服务。总体采用集中式布局模式。框架结构如下图所示: 公文流转管理系统的技术架构 公文流转管理系统分为中心流转系统、前置机系统和业务应用系统三部分。中心流转系统采用eStar BPMS 、eStar ESB 和eStar SmartAdaptors 组合应用模式,同时,安装安全系统、管理和监控系统,实现安全的、可路由的公文流转,并提供多种系统连接和公文格式的转换;前置机系统采用应用适配器系统独立应用模式,提供与不同办公系统的连接,同时,前置机系统可以安装内嵌式数据库,作为中间共享库,以减少对公文系统的压力。业务应用系统建立在中心流转系统之上,实现基于业务流程的应用开发。 基于“三横两纵”信息共享互联互通平台的公文流转管理系统还可通过建立横向和纵向的共享平台体系,支持多个公文流转管理系统的分布式运行。对于公文流转管理系统的基本单元系统,通常采用集中式布局模式,当公文流转范围和规模较大时,则可以采用分布式部署模式搭建大型综合性的公文流转管理系统。 系统特点: • “三横两纵”信息共享互联互通平台和各个公文系统之间采用松耦合的连接方式。即相关公文系统的升级和改变对交换平台和其他公文系统不构成影响。 • 支持多模式下的传输服务。在发送和接收方式方面,支持“点到点”和“发布/ 订阅”方式。在传输协议方面,支持多种传输协议以满足不同的网络条件和信息安全的要求。• 灵活的路由机制。不但可以根据发文单位、收文单位自动路由,而且还可以根据内容、标题、关键词形成公文的路由。

公文流转制度

焦作市人才交流中心公文流转制度 为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平,提高办文效率,加快公文流转,推动工作进程。特制定中心公文流转制度。主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。公文流转原则是:科室部门负责制,谁业务谁处理,重点工作办公室把关。 (一)收文办理(13个环节) 凡上级、同级来文和下级请示、报告,一律为收文。 1. 签收 (1)局办公室或上级政府部门下发的文件,注意核对、清点,签收登记,急件应注明签收具体时间。 (2)中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文。严禁截流文件,不送领导。 2. 登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作,包括:来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。 3. 阅文。对每一份公文,均应认真阅读,了解内容,弄清需要办理的事项。 4. 拟办。附上收文或请示、报告处理笺,按处理笺上的项目逐一填写,由办公室主任提出拟办意见,在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题,并提出处理意见。 5. 呈办。送办公室分管领导,如分管领导不在,可直接送单位主要负责人。与公文相关的文件、资料一并呈送。

6. 转办。将领导实质性批示登记以后,需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件,涉及多个科室的要复印,分别通知,并请取件人在原件或登记簿上签字。 7. 催办。领导批示转出后,要及时与科室部门取得联系,进行催办,掌握办理进程,按时限期办理结果报批示领导。 8. 协办。涉及科室部门办理的事项,由办公室协助主办单位做好协调工作,督促科室部门按领导批示认真落实,或提出处理意见送领导审定。 9. 发文。如需发文相关部门代拟文稿,交办公室审核进入发文程序。 10. 回复。科室办结后将办理结果回复办公室;重要文件的办结情况,由办公室主任向作批示的领导报告。一般性文件回复由受理科室部门直接回复,请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。 11. 归档。收文件办结后,所有实质性批示均由办公室文秘人员复印2份,送办公室汇编和留存备查,原件注明办结后分类归档。 12.清理。每周一将上周办结文电分类清理送办公室分管领导阅;未办结的,向办公室分管领导作出说明。 (二)发文办理(9个环节) 凡以单位的名义印发的文件,均由办公室按程序进行校核,确保公文质量和印发时效。

电子公文流转

各市州交通局(委)、厅直各单位、各重点工程指挥部、厅机关各处室: 现将《湖北省交通厅电子公文流转及OA系统运行规则》印发给你们,请认真贯彻执行。 二○○八年六月三十日湖北省交通厅电子公文流转及OA系统运行规则 第一章总则 第一条为加强我厅办公自动化系统(简称OA系统)管理,确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠,根据《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)、《中华人民共和国电子签名法》及部省关于精简公文等相关法规要求,结合我厅实际,特制定本规则。 第二条电子公文是指按照国家、省有关公文处理办法,以OA系统公文管理模块为平台,借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输,具有规范格式的公文电子数据。 电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同,加盖电子印章后视为正式公文,与纸质公文具有同等法律效力。 第三条本规则所指的电子公文流转程序,包括电子公文的传输(收文、发文)、办理、用印和归档等。 第四条本规则适用于厅机关及经批准使用我厅OA系统的厅直单位、重点工程、市州交通部门及其使用人员。

第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。 第二章管理机构、人员及职责 第六条厅办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构,负责组织和协调厅机关电子公文管理、培训等工作,指导全省交通系统电子公文管理工作。 厅科教处负责相关技术协调工作。 厅信息中心负责OA系统软件开发、调试安装、运行维护和日常管理工作。 第七条凡需要使用OA系统的单位,应向厅办公室提出书面申请,经审核批准后由厅信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的,均应向厅办公室提出书面申请。 第八条各使用单位必须明确一位领导负责电子公文处理及OA系统管理工作,并确定一名专职或兼职管理人员负责本单位OA系统的日常管理和使用,并做好与省厅OA系统的衔接。 第九条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码,妥善保管好帐号和密码,并定期(建议每60天)更改密码。如忘记密码应由本单位系统管理员报厅信息中心进行处理。 如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的,追究使用人员的责任。 第十条因工作需要进行远程办公的,应向厅办公室提出申请,审核通过后,由厅信息中心负责办理并发放VPN软件、密钥文件。使用人员应妥善保管VPN 软件、密钥文件,不得外泄他人使用。

公文流转审批解决方案

1、系统简介 心源公文审批系统是无纸化办公的核心,它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。心源软件公文审批系统的规范化设计,对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。 心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联,以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等,是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明,心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题,成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础,是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2 主要功能 2.1 发文管理 发文管理可实现以下功能:发文拟稿、核稿、领导审批、承办等;可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文,实时追踪,监督发文处理流程,并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留,方便发文稿件修改。 发文管理包括对下列环节的自动化处理: 发文拟稿:填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息,发送给相关领导审核。

发文审核:审核者收到文件,需要时可对正文进行必要的修改,系统可保留所有的修改痕迹;签署审核意见,根据文件的内容和性质决定由谁签批,并发送给相关的责任人。 会签:所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示,需要时可对正文进行必要的修改,系统可上载修改后的文件;完成后送办公室编号。 清稿:起草人清除领导对正文的修改痕迹,接收领导新增和删除的内容,对正文进行重新排版整理。 发文编号:会签完成后的文件,由办公室根据编号规则生成文号。 套打盖章:对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。 发文归档:将办理后的文件进行归档处理,发文自动进入档案管理系统,可在公文归档库中分类查阅等处理。 发文打印:在公文流转的任意环节,均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。 应用图例

办公室(公文流转、档案、计生)岗位责任制和工作标准

办公室干事岗位责任制 1.在主任领导下,负责公文管理、史志档案管理、计划生育管理、文件复印油印和路局电视电话会议试机工作,严格遵守保密法律和制度。 2.认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理制度办法,做好科室、车站电子公文权限的分配,段收文、发文登记、审核、流转和归档等工作。 3.认真贯彻执行国家、铁道部、铁路局、车务段档案工作的法律、法规及有关方针政策,建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。 4.认真贯彻执行国家、地方政府、铁道部、铁路局有关计划生育工作的政策、法规和制度,做好计划生育宣传,思想政治工作和全段计划生育日常管理、服务工作。 5.认真落实车务段文件复印、油印管理制度,做好设备日常管理和保养工作,及时完成复印、油印工作任务。 6.配合路局相关部门做好路局电视电话会议试机工作。 7.完成主任交办的其他临时性工作。

办公室干事工作标准 1.公文管理工作标准:①认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理的制度、办法,建立健全公文管理制度办法。②及时签收文件,对不符合要求的公文及时回退,并注明回退原因。对签收后的公文及时上网流转。③公文做到当日工作时段内的公文当日处理完毕,不积压。对局《通知公告》信息签收后立即向值班领导汇报,按值班领导的指示或批示通知相关科室负责落实,并做好记录。对工作日班后的公文和电报在正常上班后第一时间纳入段公文流转系统,并按照电子公文流转办法进行督办。 ④做好公文编号、登记、格式审核、发布、归档等工作,对段公文流转系统的公文落实办理情况进行催办和督办。 2. 档案管理工作标准:①建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,并抓好落实,不断提高档案工作质量,实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。②做好档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见,报请段领导批准后组织鉴定和销毁。③每年3月底前,收集全段各类科技、文书、财务等文件材料,按照《铁路归档文件整理规则》对文书档案进行分类、组卷以及卷内文件整理,5月底完成案卷封面编目,案卷装订,案卷排列,案卷目录编制工作。 ④对文书、科技、财务档案根据档案的价值和作用,根据《文书

办公室-2-公文流转管理制度-FINAL

大连铁龙实业股份有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻总公司的方针、政策,施行行政措施,指示和答复问题,指导和布置工作,报告情况,交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构,主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转,主要包括: 1、外部收文处理,包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理,包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理,包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等,按以下程序处理: 1、填写《文件处理单》(见附表一),请总经理批示; 2、按总经理的批示意见进行处理; 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》(见附表二)中; 4、如需传阅文件,阅读者需在文件上签字,到最后一个传阅者手中取回文件,留存; 5、如需各部室办理,将文件复印后交给办理人,办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字,原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件,按以下程序处理: 1、各分子公司根据文件涉及的内容,直接报主管职能部门;

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