PPT教程之高手篇
巧妙转换让PPT的幻灯片变成SWF动画
核心提示：我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于网上发布，播放它时需要powerpoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”，进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。
图1
二、调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
图2
三、添加导航条和调整播放速度
为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。
图3
小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。
四、进行“输出”选项设置
方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。
图4
至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。
让插入PPT的音乐跨幻灯片后同时播放
出处：多特软件站时间：2010-09-10 人气：4539我要提问我来说两句
核心提示：在制作一些ppt幻灯片的时候，我们常常要添加一些背景音乐，但是在幻灯片切换的时候，音乐就停止，小编就来介绍一下如何实现ppt背景音乐的跨幻灯片播放的方法
在制作一些ppt幻灯片的时候，我们常常要添加一些背景音乐，但是在幻灯片切换的时候，音乐就停止了，有什么办法能够让音乐一直播放呢？下面小编
就来介绍一下如何实现ppt背景音乐的跨幻灯片播放的方法：
在PowerPoint 2003中实现跨幻灯片播放
插入音乐后，在幻灯片上的小喇叭单击鼠标右键，选择“自定义动画”。右侧列表中下方有一个“触发器”，下面是音乐的名字。
鼠标右键单击这个名字，选择“效果”选项卡，然后在“停止播放”中选择“在(F)xx张幻灯片后” ，这里xx是一个选择框，可以控制音乐可以跨幻灯片播放到多少页。如果你想播放到第5页，那么就输入或者选择5即可。
在PowerPoint 2010/2007中实现跨幻灯片播放
在PowerPoint 2010或者2007，操作方法不大相同，但是也有这功能。插入音乐之后，鼠标单击小喇叭图标。在顶部选择“播放”选项卡，这里的“开始”的下拉菜单中就可以选择“跨幻灯片播放”这一项，只是不能控制播放到第几页了。
乾坤大转移之PPT到SWF变身大法
核心提示：PowerPoint to Flash 是第一个能够将PowerPoint 的*.ppt 档转换为Flash 的*.swf 文件的软件，它支持大量转档，可一次将多个演示文稿档案转换成目前最受欢迎的Flash 格式.
用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于网上发布，播放它时需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT 文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得.
下载powerpoint to Flash：https://www.docsj.com/doc/ee522251.html,/soft/3657.html 准备好待转化的PPT（PPS）幻灯文件
依次点击“开始程序PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash 运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选种，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。
调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
添加导航条和调整播放速度
为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。
小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。
进行“输出”选项设置
方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。
至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。其实，借助Acdsee 也能够快速完成SWF动画的制作，在此文就详细介绍了其操作过程，这也证明了一点，就是每一款软件都有很多实用的小技巧，关键在于我们自己要摸索。
其实制作写真集，不是很难的。今天就以利用powerpoint制作写真集为例，给大家说说一些使用powerpoint的技巧!
第一步，制作写真集封面
首先是要制作写真集封面，封面制作的好坏，就尤如商品的包装，吸引人的明星写真，要做得名副其实!
1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
第二步，制作写真册目录
光制作好了还不行，还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
第三步，制作写真集的内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了
最后一步，做一个写真集结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出对话框行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
是不是很容易呢，大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了
PowerPoint幻灯片自动播放的实现
核心提示：说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表自动进行顺序播放。
说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表自动进行顺序播放。
其实要实现这样的操作很简单，我们只需要打开记事本，然后在里面输入演示文稿的保存路径，每行输一个文件，最后将文件保存到演示文稿相同的路径，并以LST格式保存。
这样当我们要播放时，只需要进入OFFICE安装目录，运行其中的
Ppview32.exe文件，打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。
如果电脑上没有安装Office，那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令，在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来，并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序，设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置，这样即可生成一个包含播放器的文件夹，在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。
演示文档更生动 PowerPoint玩视频
核心提示：在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频？如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？
在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频？如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？
答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。
具体操作步骤如下：
第一步：在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件”
1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe（Macromedia）Flash Player。
2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页，在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”，打开控件工具箱悬浮窗口。
3.点击工具右下角的“其他控件”按钮，会打开一个长长的控件清单，一直往下拖，选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形，如图一。
图一
4.回到页面，单机并拖动鼠标，会出现一个带叉的方格，调整它的大小，这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小，如图二。
第二步：获取网络视频的链接地址
下面列举一些比较流行广泛的视频网站的视频地址获取方法：
1.YouTube（全世界最大的视频分享网站）
①.找到你需要的YouTube视频，在播放框中点击右下角的“menu”按钮，然后再点击“url”，会出现写有URL的文本框。复制文本框中的所有文字，会得到如“https://www.docsj.com/doc/ee522251.html,/watch?v=lFv5qxZ6jhc”这样的一个链接。
②.需要对链接地址做一些修改，将其中的“/watch?v=”一段换成“/v/”。得到类似这样的有效地址：https://www.docsj.com/doc/ee522251.html,/v/=lFv5qxZ6jhc。
2.土豆网
在土豆网找到需要的视频，在视频播放页面中，点击视频下方的“如何转贴土豆视频”，在弹出的提示框中复制“2.把播放器显示到个人空间或Blog”一栏的地址即可。
图四
3.优酷网和我乐网
优酷网在播放页面视频右方，我乐网在播放页面视频的下方，可以看到写有视频地址的文本框，复制即可。
其他视频网站获取方法类似，关键就是找出带播放器的视频的原链接地址，在此我就不一一列举了
设置PPT 2007自动翻页播放的效果
核心提示：有时候我在放映一些展示型的PPT时，我们希望能不用点击就自动的播放，自动的翻译，自动的循环。
相关下载：office 2007 (WPS) 简体中文版office 2003 (WPS) 简体中文版
有时候我在放映一些展示型的PPT时，我们希望能不用点击就自动的播放，自动的翻译，自动的循环。
现在小编就用PPT 2007来讲解下这个效果的实现。
首先得保证PPT中效果的切换不是鼠标点击的。
打开PPT2007，动画——自定义动画，右边的效果属性都是选择“之后”。这样PPT就是连续的自动换效果，而不是点击换效果。
对于每一页PPT的切换，动画——切片方式，将上面的切换时间设置类似3秒，然后点击全部应用，当然你也可以对没有页面设置不同的切换时间。
这时预览播放PPT的时候就不用点击，而是自动播放并且是循环的，对于一些要循环展示的PPT可以达到想要的效果了。
PPT文档异地播放无声音完美解决方案
出处：多特软件站时间：2011-04-06 人气：1427我要提问我来说两句
核心提示：PPT文档中插入了背景音乐后，在本机能够正常地听到声音，可同样是这个文件，复制到别人的电脑上却无法听到声音。
问题描述：我往PPT文档中插入了背景音乐后，在本机能够正常地听到声音，可同样是这个文件，复制到别人的电脑上却无法听到声音。请问这是什么原因，应该如何解决？
疑难诊断：同样一个PPT文档在本机能够听到声音而在别人的机子上听不到声音，这是因为在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时，PPT会记住相关音乐文件的具体地址（如“D:\课件\背景音乐.mp3”），而在别人的电脑中却没有这个具体目录和相关背景音乐，当然也就听不到声音了。
解决的方法很简单：将某个PPT文档（如“课件.ppt”）和相关背景音乐复制到“D:\课件”目录下，然后打开PPT文档“课件.PPT”，将“D:\课件”目录下的背景音乐添加进来。选中“D:\课件”目录下的所有文件并右击之，选择“添加到压缩文件”，按照提示创建一个自解压文件；再在“压缩文件名和参数”对话框的“注释”选项卡添加以下注释：
Path=D:\课件
SavePath
setup=课件.PPT
Silent=1
overwrite=1
最后单击“确定”按钮即可。完成上述操作后，双击生成的自解压文件“课件.exe”，就会自动运行“课件.ppt”，并且可以正常地听到该PPT文档所插入的背景声音了。
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用PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片