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公文写作案例分析及答案(笔试卷)

行政公文写作案例分析请对以下公文进行分析研讨:

公文写作案例分析及答案(笔试卷)

请标记其不规范行文点:

行政公文写作案例分析答案

公文写作案例分析及答案(笔试卷)

一、标题

1、人物顺序排列不当。

2、项目尽量不使用代号。

3、混用文种。请示和报告为不同文种,不能混而为一,上文应属请示。

二、主送机关

1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应采用抄送形式。

2、不能送个人。公文只针对单位,不针对个人,一般不直接送给个人审阅。

3、正常情况下,请示不越级

三、正文

文种不同,内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示原因、目的和依据,应写明请示事项,并提出自己对解决问题的态度和意见。

1、引文不全。引用的公文要写明具体引用出处。缺少时间和议决题目。

2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如:某人寿大连分公事“十一五”发展规划),数字都应用阿拉伯数字,“五月二十六日”应为“5月26日”。

3、用词不当。公文行文应力求客观。“分公司办公室提供方便。热切

盼望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来!”这些含有感情色彩的话不要用。

4、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上文中举行奠基仪式的时间不够具体,地点也没说明。

5、结尾不当。公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”、“当否,请批复(示)”作结尾,而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。四、附件

为了补充说明正文,公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。

1、格式不对。附件的正确格式是:

附件:1、xxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxx

(注:阿拉伯数字)

2、段落不对(主体内容完毕后,空一行,顶格)

3、附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容,不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿,后面最好注明(代拟稿)字样。附件2应写明什么会议的议程。

4、附件内容结尾不加标点

五、落款与日期

1、发文单位不能用简称,而且必须以单位落款。在公文中,人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“普兰店全体

员工”,应写全称:“某人寿大连分公司普兰店营销服务部”。

2、发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反,发文日期要用汉字,但0不能写成“零”,也不要用大写的英文字母“O”。而使用插入中的符号“〇”。所以上文中的“2007年5月21日”应改为“二〇〇七年五月二十一日”。