客服实习报告月总结
【篇一:客服专员实习报告】
认知实习报告
一,实习目的
实习是大学生的重要实践环节。通过实习了解社会,接触实际,巩
固专业理论和提高实际操作技能,培养良好的职业道德,熟悉和掌
握市场经济条件下企业的运营规律,并通过撰写实习报告,学会综
合使用所学知识,为走向正式工作岗位做好准备。为此,在2010
年的暑假期间,我在深圳市恒源昌环保科技有限公司进行了为期一
个月的实习。
深圳市恒源昌环保科技有限公司是一家专业从事蒸发式节能环保空
调研发生产、销售于一体的民营企业;为满足于市场的需求公司投
入大量的资金来开发新的产品,现在研发出智能化、高品质、低燥音、环保型的“新风”系列蒸发式环保空调。它改进了传统空调在降
温的同时消耗大量能源,其“氟里昂”冷媒严重破坏大气层为代价的
缺点。深圳市恒源昌环保有限公司主要市场主要在深圳及全国各地。公司成立于2002年,注册资金500万,企业人数200多人。要特
别指出的是:无论在工厂、写字楼、商场,从一般的冷气工程、空
调工程、医院特殊空调工程,到高科技半导体超微尘之无菌无尘室
工程,恒源昌都倍受青睐,赢得了良好的信誉和口碑。制冷找恒源昌,服务最理想。为顾客创造温馨舒适的环境,是深圳市恒源昌环
保有限公司永恒的追求的经营理念,它在能源行业中已经颇有名气。公司坚持以“质量第一、顾客至上”,以诚信服务和经营的营销理念。以优质的技术合理的价位、最好的质量谋求和每一位客户的利益共
同发展。我实习的部门是客服部,要求主要有以下几点:(1)客
服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户
提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承
诺;(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;(4) 客服代表代表公
司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意
语言沟通的技巧,不得和客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥
善处理,并视情节轻重上报公司
二,实习内容
在深圳市恒源昌环保有限公司总共实习了一个月,主要是通过电话
解决顾客的疑难问题、接受顾客的投诉等。具体来说,就是负责所
有经营区域客户的咨询、查询解答;负责产品介绍、演示及客户使
用问题等服务;负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;完成上级安排的其他工作任务。
在一个月里,我学到了很多课本上学不到的知识和技能,收获可谓
颇丰厚。在这里,我学会了聆听,学会如何和客户保持良好的沟通,如何换位思考。比如说,在通话中要保持和客户的互动,以礼待人,站在客户的角度急人之所急;在客户出现不满情绪时要及时安抚并
且尽己所能地帮客户解决问题。我在客服岗位
上学会了说话,学会了去应对在接线过程中遇到的形形色色的人;
我学会了边听边说,学会了在听的过程中去解决问题,去帮助他人,也体会到了在帮助他人听到那句谢谢后的快乐心情。
进入公司的第二天就开始了岗前培训。培训无疑是辛苦而又充实的,我跟着客服部的负责人学习业务。因为公司的业务品种很多,要学
习的东西很多,而且有很多要背的知识点,还需要熟练操作好几个
系统,基本上不能准点下班,甚至回到宿舍还要记忆和熟练。除了
业务上的学习,另一项要学习的就是说话。学会保持良好的声线,
要做到让客户能够感觉到你的积极态度、感觉到你的微笑,并且也
要学习语言技巧,让客户信服,接收我的话。但是我和周围的同事
都很努力,因为大家都相信,只有对业务的熟练掌握,才能解决和
客户的问题,才能做好自己的工作,体现实习的价值。在培训时,
我学到最重要的是,如何有效地
和他人沟通。比如说,上班时间打来的电话几乎都和工作有关,公
司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切
忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能
说不知道。我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自
己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可
不误事而且赢得对方的好感。对对方提出的问题应耐心倾听,表示
意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;
期间可以通过提问来探究对方的需求和问题,注重倾听和理解建立
亲和力是有效电话沟通的关键。接到责难或批评性的电话时,应委
婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可和发话人争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。如
遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之
长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回
话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,
尽快地寄达。
通过学习业务、学习系统操作、旁听部门其他同事的电话、试呼这
些培训过程,我开始正式上线接听电话了。
刚开始接客户电话时特别紧张,口语很多,而且由于业务知识的不
扎实,系统操作的不熟练,查询速度比较慢,很多问题都要求助同
事们,甚至有客户在等待时不耐烦的挂断电话。同时也遇到了对我
们的工作以及公司的业务很不理解的客户,对我发泄他们的不满情绪,客户的满意度也比较低。
刚开始,我比较害怕,不够自信,怕答错,很依赖其他人,总是在
面对问题时就求助他们。他们在帮我们解决之后都会和我说,遇到
问题,要做的是自己先思考、过滤问题,得出解决方案,而不是一
味地依赖他们,总有要你自己面对问题的一天;对业务多看多了解
多熟悉,在应答客户时一定要准确、自信,让客户对你的作答可信
度提高,确保你的权威性。他们还说,刚开始进入这一行业,他们
也是像我这样子,但是,学多了,慢慢就好起来了。他们说的话都
很有道理。在接下来的几个星期里,我通过不断的训练来完善我的
客服技能,而且我也在这样的训练中不断成长,各项技能也日渐纯熟,逐渐达到一个客服代表所应该达到的标准。通过一次次的实践,我逐步掌握了客服的要领,对公司的业务和操作系统更加熟悉。能
够灵活面对和处理顾客查询或投诉,使顾客满意度提升。
三,实习总结或体会
一个月的实习让我成长了不少。在领导的关心、支持下,在同事的
热心帮助
下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了工作岗位。
在学习方面严格要求自己,凭着对个人的目标和知识的强烈追求,
牢固地掌握了一些专业知识,工作并学习着,工作实践让我的技巧
不断提高,慢慢能够抓住不同客户的心理,和客户沟通得越来越好,办理量、满意度等各项数据也相当不错。我能够严格遵守公司的各
项规章制度,能够积极主动配合其他同事的工作,服从指挥和领导;同事,我善于学习,待人诚恳,能和他人和谐相处。总的来说,我
在公司的表现比较优秀,得到了领导的好评的和肯定。
这次的实习让我感触良多。首先,在工作进程方面。要提前做好准备,在和用户接触前几秒就要判断出对方年龄、职位、学历以及预
计对方接下来要问的问题,在呼入的时候能快速解决客户问题,在
呼出的时候能够尽快确认到客户是否需要办理,尽量让客户围绕我
们转而不是我们花很长时间绕用户转,保持主动性。其次,在处理
问题方面。接听电话时,大脑一定要清晰,要热情、大方、友善、
真诚;尽量不用口头禅“嗯、这个、那么”等;认真倾听客户的话并
尽力尽快解决他们疑难问题。再者,在同事关系方面。同事有不懂
的地方可以耐心的帮助,自己有不懂的地方也可以虚心的请教。维
持好和谐的同事关系也是在职人员必备的,有利于公司整体发展,
也有利于个人的发展。最后,最重要的是微笑服务。虽然和顾客隔
着一条电话线,顾客看不到你,可是他能感觉到你的态度。所以,
要始终保持微笑,不管自己情绪如何,也不可对顾客不礼貌。我们
要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中
也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音
的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。这样才能提高顾客满意度。
总之,在深圳市恒源昌环保有限公司实习,很累,但也很快乐。我
始终相信,一分耕耘,一分收获。希望通过更多的社会实践积累更
多的经验。
【篇二:客服实习报告】
客服实习报告
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接
受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解
用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的
工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自
己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富
了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
作为一名学生,我想学习的目的不在于通过结业测试,而是为了获
取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社
会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。
然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来
作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的实际
需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
一、实习基本情况
1、实习时间和地点
时间:2015年7月1号至2015年9月31号地点:天津“实心眼”
食品销售有限公司
2、实习目的
实习是每个即将毕业的大学生的重要经历,通过实习,不仅培养了
我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工
作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,
也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的
学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识使用于实践,学习将工作做到尽善
尽美。
3、实习单位简介
天津实心眼食品有限公司(北京美味东方食品有限公司)是一家全新理念的电子商务公司。公司本着以人为本的原则共创辉煌的理想。我
们致力于打造中国
最大、最安全的特色食品购物平台。我们坚持的使命是让更多消费
者享受到更便捷的购物,吃上更放心的食品。我们的商品包括:坚
果系列、精品枣系列、果干果脯系列、休闲零食系列、特产系列、
养生果菜果蔬系列、礼品系列、厨房宝贝等百种品类,是办公室白领、居家生活和年轻一族的首选食品网络购物平台。公司旗下打造
的购物平台有: 1、“实心眼干果店: 2、实心眼旗舰店:
其中“实心眼干果店”在淘宝食品类目名列前茅,荣誉五皇冠,已成
为天津第一淘宝店铺;2012年销售额超过两千万!我们今年销售额的
目标是突破一亿元!随着公司的不断发展和壮大,公司已入驻东丽工
业园区;为员工创造一个良好的发展环境和平台!
我们是一个充满活力和激-情的团队,目前公司处在高速发展的时期,我们希望更多有能力,有经验,有激-情的优秀人才加盟我公司!同时
我们拥有完善的薪酬和晋升制度,只要你的努力足够,你的热情足够,我们就能给你提供足够宽广的平台帮助你提升自己、发展事业!
让我们一起在和-谐愉快的工作氛围中,本着诚信、务实、创新的态度,在广阔的发展空间中高效工作,和企业共同成长提高!
4、工作岗位情况
(1)语言能力这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重
要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只
能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一
定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健
作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达
能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买
家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前
咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何
情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘
宝规则来处理。
(2)专业能力
一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到
胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的
知识时,回答的牛头不对
马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但
这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下
答案,同样的错误不允许重复!从和买家的交流中是可以学到很多知
识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客
服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容
量搞好和买家的关系。
(3)心理素质