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人事异动管理制度

人事异动管理制度
人事异动管理制度

1.目的

6.人事任命

10.附表:

表一:《人事异动审批单》

表二:《人事异动通知书》

表三:《工资关系异动通知书》

人事异动审批单

人事异动通知书(调入单位联)

集团公司人事异动管理制度

人事异动管理制度 年月日 人事异动管理制度 第一章总则 第一条为充分发挥员工能力,并本着人事相宜的原则,合理进行人力资源的配置,以适应集团(总部)经营管理及业务发展的需要。特制定本制度。 第二条本制度适用集团(总部)所有岗位的人事异动管理。 第三条除遵照国家有关法律规定外,集团(总部)人事异动管理,均依本制度规定办理。 第二章人事异动原则 第四条人事异动原则: 1.人事异动必须以集团(总部)岗位编制为基础,以考核为依据,以岗位说明书为标 准,同时兼顾个人职业发展和集团(总部)人员需求情况。 2.人力资源部负责集团(总部)人力资源调配工作,审定各部门人员定岗、定编。 第三章内部调职 第五条集团(总部))普通员工内部调动填写《员工异动申请表》,由调出、调入部门领导签字同意后报人力资源部审批;集团(总部)副经理及以上人员填写《员工异动申请表》,由调出、调入分管领导同意后报人力资源部审查,管理中心总经理审核后报总裁审批。 第六条人员异动本着双方就工作进行沟通协商的原则,由人力资源部安排异动人员和调出调入部门负责人或者相关领导进行沟通协商,并呈报总裁审批。 第七条人力资源部依据最终审批的《员工异动申请表》开具《人事异动通知单》,通知被调员工交接工作,交接工作完成后到组织安排到新部门报到。

第四章员工升职 第八条部门负责人对本部门工作表现突出或对集团(总部)做出重大贡献的员工或根据本部门发展计划和职位空缺情况、员工绩效考核结果,填写《员工异动申请表》,向人力 资源部提出本部门员工晋升申请; 第九条人力资源部根据公司人力资源规划、岗位编制、员工考核结果和相应岗位的岗位说明书,审核各部门提出的晋升申请,并将相关材料报上级领导审批; 第十条上级领导批准后由人力资源部开具《人事异动通知单》发至晋升申请部门; 第十一条特殊员工、部门经理及以上级别员工的晋升由管理中心总经理审核,总裁根据集团(总部)人力资源规划、员工考核结果和岗位说明书作最终审批,由人力资源部通 知本人及相关部门; 第十二条升职员工接到《人事异动通知单》后应办理工作交接手续,进入新岗位工作; 第十三条员工晋升需要经过一个月的考核后再进行薪酬调整,调入部门主管根据任职岗位的《岗位说明书》帮助调入人员掌握岗位的技能要求与考核要求; 第十四条人力资源部负责通知晋升员工在考核期满后提交《述职报告》,并通知调入部门直接主管根据《述职报告》对其进行评价,对不合要求的由人力资源部安排调回原岗位或重新 进行岗位调整,对于达到要求的,由调入部门直接主管提出薪酬调整意见,经所属中心 总经理、管理中心总经理审核,总裁审批后执行。 第五章员工降职 第十五条如果出现下列情况,可对员工进行降职处理: 1.由于组织结构调整而精减人员; 2.工作表现差或不能胜任本职工作,调任其他同级别工作又没有空缺; 3.应员工要求(如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因); 4.连续两次考核不合格; 5.其他原因。 第十六条一般员工降职程序: 1.部门负责人根据本部门发展计划和职位变动、员工考核等情况,向人力资源部提 出员工降职申请;

人事异动管理规定

人事异动管理规定 Jenny was compiled in January 2021

人事异动管理规定 一、目的 为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。 二、原则 员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。 三、适用范围 本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。 四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 ⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要 指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原 岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助 理(含经理助理)以上职务的降职。 ⑵晋升和降职程序(流程图见附件一) ①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请 单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领 导分别审核后,呈总经理批准。 ②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司 下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至 相关部门。 ⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交 单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。 2、调动和借调(流程图见附件二) ⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。 ⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在 公司。

⑶调动程序 ①公司内部调动 a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调 出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审 核并呈公司负责人批准; b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与 调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源 部审核并呈分管领导批准; c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部 门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。 ②跨公司调动 a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人力 资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核 准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。 b.凡属跨公司调动的工人和服务人员,由各公司行政人事部/人力资 源部自行操作。 c.员工跨公司调动后,人事档案资料随之转移。 ③调动经批准后,人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈,并 开具《人事异动通知单》,经理助理以上人员的调动,公司下发 任免文件。 ④调出部门接到通知后,务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接 工作,同时填具《工作移交单》,签署完毕后就任新职。 ⑷借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门考核,工资 由异动后所在公司发放。 ⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 ⑹调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。 3、晋升考核 ⑴晋升考核目的 ①通过对职位晋升的考核,可以考察员工在新岗位上的胜任能力, 为正式 转岗提供可靠的依据。

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团(简称“集团”),包括集团总部(简称“总部”)及各下属公司(简称“公司”)。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效:各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发,避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致:岗位设置应职责清晰,组织关系顺畅,责权利保持统一。 4.3.统一规范:各公司在岗位设置、人员异动管理中,应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整;根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准,以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度; 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务; 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引,在集团制度下组织制定必要的实施作业指引; 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理; 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引; 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引,办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级(含)以上岗位时,应在总经理审批后一周内,将【岗位设置 审批表】(附件1)、【岗位说明书】(附件2)报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时,所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职,审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力,在与本人协商一致的前提下, 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工,薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则,即工作地与签订劳动合同地,发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更,劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期,签订期限不变。相关员工工龄延续,但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要,经员工本人同意,对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门;各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇;按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要,或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼,经员 工本人同意,公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门,费用归属转移到调入部门;借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准;调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

人事异动管理办法

1 目的 1.1规范内部人员试用、转正、转岗、晋升与降职作业流程; 1.2 明确职务与非职务升迁的通道,提升公司内部岗位之间的可流动性。 2 职责 2.1人力资源部负责该本办法的制订、修改和废止; 2.2 (副)总经理负责本办法审查核准; 2.3 人力资源部负责该本办法的监督执行; 2.4 各部门负责配合宣导实施。 3 定义 在职人员在公司内部范围内的岗位或者级别、星级、技能工资等的变化,都称为人事异动;主要分为岗位内晋升(包括试用期转正、到岗位基础值、半年度晋升)、岗位调动、职务晋升与降职、非职务晋升与降级、离职等五大方面。 4 内容 4.1 试用期规定 4.1.1 所有的新进人员,必须经过试用期的考察,试用合格后,才能成为正式员工; 4.1.2 按劳动法规定,试用期最多不超过六个月;各岗位试用期的具体执行将参照《试用期期限表》; 4.1.3 试用期员工试用期间可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延; 4.1.4 试用期上班不足十五天员工要求辞职,不给予工资计算; 4.1.5新进人员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即可随时解聘; 4.1.6 对于特殊的情况,如引进的特殊人员或者熟练工人,可以视情况而定,但须经任用部门和人力资源部认可;(具体执行将参照《试用转正基础等级表》) 4.2 试用期转正规定 试用期员工的转正考核分为态度、知识和能力三方面考核,态度考核由主管负责,知识考核采用考试的方法进行,能力考核采用实际操作演示的方法进行,转正考核一般安排在员工试用期到期前一周进行,特殊表现优秀的员工由自己申请,经二级主管批准后,可提前一个月进行转正考核。 4.2.1 考核的组织程序 4.2.1.1 试用期到期前一周,试用期员工应上交试用期工作总结至本部门主管。如各项表现优秀的员工欲提前转正,应按提前月份到期的前一周上交工作总结和提前转正申请。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

xx公司人事异动管理办法

xx 公司人事异动管理办法 第一章总则 第一条为合理配置人力资源,确保人事适宜,建立规范、有序的人事异动治理机制,促进公司的稳固、健康进展,制定本方法。 第二条人事异动治理涉及到公司内部职员的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。 第三条人事异动应本着客观公平的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照有关程序,慎重进行。 第四条本方法适用于公司所有在职正式职员。其他职员参照本方法执行。 第二章晋升、降职 第五条晋升包括晋职和晋级。晋职,是指职员因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大,薪资待遇、机会相应增多;晋级,是指不提升职员的职务级不,而通过提升职员的薪资待遇的一种鼓舞方式。通过合理、规范的晋升机制,激发职职员作热情,持续提升治理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。 降职,是指职员从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权益、薪资和机会。 第六条职员晋升应以现岗位的业绩考评结果为要紧依据,同时还应参考以下几个因素: 职位有关的知识、技能; 有关的资历和体会; 适应性和潜力; 公司要求具备的其他条件。 第七条在业绩考评中,没有达到业绩预期的职员,由其直截了当主管、人力资源主管和其本人讨论并制定业绩改善打算。该打算的实施期限一样为三个月,期满后职员在工作态度和业绩表现上仍旧没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。 第八条凡职务任免(晋升、降职)之职员,要求由相应部门的主管领导提

名,同时备齐有关材料,填报《职务任免审批表》,一起上报,按职务对应权限审核、审批,最终确定任免结果,并报上级主管备案。 呈报任免者应备的材料:主管领导对该职员的全面鉴定;职员绩效考评表;职员培训及培训考评结果;具有讲服力的事例;拟异动的职务和工作;其它有关材料。 第九条被任免职员接到任免通知后,填写《职员离岗交接清单》,在一周内办理有关手续。 第三章内部调转 第十条内部调转是公司内平行的人事异动,包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动,其目的在于为内部职员提供更好的工作及进展机会,更加合理地配置人力资源。 职员能够自荐参与公司内部的岗位应聘。 第十一条公司内部岗位空缺和内部聘请信息的公布是职员内部调转的基础。内部调转按下列程序执行: 人力资源部公布内部聘请信息;职员填写《内部职位申请表》,提交有关应聘材料;原单位领导签署意见; 人力资源部聘请主管审核和确认职员信息;职员参加新部门的面试和录用程序;新部门负责人签署录用意见;人力资源部和谐、批准; 职员交接工作,到新部门报到;人力资源部信息中心更换职员个人信息。 第十二条职员接到人力资源部发出的内部调转通知后,填写《职员离岗交接清单》,于一周内妥善交接工作,办理调转手续。 职员本人申请、领导同意调出,但因种种缘故,应聘职员不能被新部门录用的,原单位应连续留用该职员。 第十三条试用期、见习期内的职员原则上不得轮换岗位,由于机构调整导致的缘故除外。 第四章离职 第十四条离职包括辞职和调离,指职员主动要求与公司解除劳动关系。 第十五条职员辞职前,应向本单位人事专员(和谐员)索要并填写《离职

员工异动管理制度

员工异动管理制度 第一章总则 本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。 第二章员工离职管理 第一条目的 (一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。 (二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关系的行为。 第二条辞职 (一)员工申请: 1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,方可离职; 2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务

无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。 (二)审批: 1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心(各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部)。 2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天; 3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。 4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接,员工的直接上级负责监督交接工作全过程,并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政经理/总经理进行面谈(城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求:离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。 第三条辞退 (一)公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

人事异动管理规定范例 - 制度大全

人事异动管理规定范例-制度大全 人事异动管理规定范例之相关制度和职责,深圳市xxxxx有限公司人事异动管理规定文件编号:dzhr0404028版次:a页次:1/6实施日期:1.目的:为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性... 深圳市xxxxx有限公司 人事异动管理规定 文件编号:dzhr0404028 版次:a 页次:1/6 实施日期: 1.目的: 为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。 2.范围: 公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。 3.权责: 各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。 4.定义: 转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。 调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪) 晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。 降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。 调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。 5.内容: 5.1转正任用 5.1.1流程 欢迎下载使用,分享让人快乐

公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1.调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司 之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完 成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金 和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位 负责,福利待遇按调入方的规定执行; 2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责, 工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。 附表: 3.任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、员工调动工作原则 1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工

作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事 部门办理。 3.人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办 理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人 员编制,经集团公司人力行政部审核批准后,所需人员方可办理调动审 批手续。 4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方 可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 5.未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的, 一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人力行政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

人事异动管理规定

一、目的:为了规范公司各单位、部门、岗位人员的异动,及时调整人事资料和相关档案、手续, 避免出现管理盲区,特制定本规定。 二、范围:公司所有单位、部门、岗位异动人员 三、权责: 公司各单位、部门负责人员异动的申请; 人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理,薪酬的调整等工作; 总经理负责人员异动的批准。 五、内容 (一)异动分类:公司当前异动情况,包括离职、晋升、平级调动、降职等。 1、离职分为:自动离职、辞职、劝退、公司解除劳动合同、合同到期等; 2、晋升分为:同部门晋升和跨部门晋升。 3、平级调动分为:公司调动和个人申请调动。 4、降职分为:公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。 (二)离职 1、自动离职: 1)员工因个人原因,在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下,擅自旷工离岗。旷

工3天(含3天)以上者,按照法律规定和公司制度,均视为自动离职。 2)员工旷工离岗达到3天后,用人单位/部门要在2天内填写《员工自动离职报批表》报人力资源部,如不按时报批,引起劳动纠纷或给公司造成损失的,由用人部门负 全部责任。 3)人力资源部对自动离职者,根据岗位及工作情况会寄出通知函,要求限期办理相关离职手续,在相关工作及账务未结清前不予进行薪资结算。到期拒不办理者,给公司造成损失的,将依法追究法律责任。 2、辞职: 1)不管何种原因,员工欲离开公司,必须提前一个月写出《离职申请》,逐级进行签批,获得同意后方可办理离职手续。 2)离职手续及各项交接不完整、不清楚的,要等办理完整以后方可以离岗,和申请的离职时间没有关系。 3)特殊岗位辞职(如:涉及财物、商业秘密等岗位),必须由人力资源部组织财务、审计或其它相关部门进行离职审计,审计无误后,方才可以进行正常交接。 4)关键岗位人员(如:安保、技术等)辞职,无需在岗,申请批准后即可交接,交接无误后便可离岗。部门主管也可以根据工作需要确定辞职员工是否需要在岗一个月。 3、劝退:因为个人原因,不适应岗位,经过培训或者调岗后,仍不能胜任、独立操作的, 公司和当事人交涉后,同意自动提出离职的,在离职申请注明劝退,劝退人员,不需提前一个月,在达成一致意见后,即可办理离职手续。具体办理流程参见辞职。 4、公司解除劳动合同:因为员工的个人行为,严重违反公司的规章制度、严重失职、营 私舞弊等,给公司造成重大损害的;或在其他用人单位兼职的,经公司提出,拒不改正的;被依法追究刑事责任的等等。公司可以直接通知本人,解除劳动合同,给公司造成损失的,依法追究法律责任,任职期间接受公司培训的,承担相应培训费用。 5、合同到期:签订的劳动合同,到期前一个月,不想继续续签的员工,要书面提出申 请,具体办理流程参见辞职。 (三)晋升:晋升是指员工向更高层级职务或职等的异动。 1、根据晋升的种类,分为职务晋升和职等晋升,本规定提及晋升,专指职务晋升。 2、职务晋升,在公司有三种途径:公司任命、竞聘、举荐。 ①公司任命:由公司决策层根据公司发展需要及人员现状直接进行任命。 ②竞聘:人力资源部对空缺岗位、任职条件和要求进行公示,凡符合条件的员工 都可以报名竞聘,人力资源部组织人员进行测评,对合格人员审批同意后正式 任命。 ③举荐:各单位/部门负责人,可以根据实际岗位,对人员的了解,向公司进行举 荐,由人力资源部组织人员进行考评,考评合格后按审批流程审批同意并正式任命。 3、晋升人员,到新岗位报到后,进行为期1-3个月的试用,试用期薪酬根据公司《薪

人事变动员工异动管理制度

(人事变动)员工异动管理 制度

员工异动管理制度 1.目的 为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员工异动管理,特制定本办法。 2.范围 公司各部门员工的调动、离职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本办法执行。 3.员工异动工作程序 3.1员工调动 3.1.1公司根据工作需要,可随时调动任壹员工的职务或工作地点,被调动的员 工应服从公司安排,不应延迟或推诿。 3.1.2各部门经理应了解辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达 到人和事相互配合,但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。 3.1.3企业内员工于壹个岗位上工作满壹年之上,或由于其它原因不便于原岗位 工作,只要工作能力强,敬业爱岗,连续俩个考核期绩效考核合格,没有重大违规、违纪事件的,亦可用书面方案的形式申请调动。 3.1.4员工调动的申请、审批应遵循如下程序: 3.1. 4.1部门内调动,由申请部门(人)填写《人事异动申请表》,部门经理签字、 盖章后,提交人力资源部审批同意即可;若跨部门调动,则需要调入、 调出部门经理均同意,且经人力资源部批准方可执行。 3.1. 4.2部门经理及之上人员调动,由人力资源部(申请人)填写《人事异动申请

表》,行政总经理签字后,提交总经理审批通过方可; 3.1. 4.3所有调动必须于定编范围内执行,超出定编范围时,必须先填写《人员增 补申请表》办理增编审批手续。 3.1.5部门经理及之上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗,具体参见《招 聘管理制度》的关联规定。 3.1.6员工调动工作交接手续参加3.5条款的关联规定。 3.2员工离职 3.2.1员工的离职分为“辞职”、“辞退”、“劳动合同终止”、“退休”、“死亡”等 五种情况: 3.2.1.1辞职:是指员工提出解除劳动合同的行为。 3.2.1.2辞退:是公司提出解除劳动合同的行为。属下列情形之壹的员工,可予辞退: a.因业务紧缩需要裁减者; b.经医生证明有传染性疾病,或其它疾病有碍工作及公共卫生者; c.员工患病或因公致伤而休假,不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作者; d.违反公司规章,绩效考核不合格,经培训、考核仍不符合公司要求者; e.员工于试用期经考核认定不符合公司要求的; f.违反公司劳动纪律或规章制度,按照劳动合同的约定能够解聘的; g.对公司有欺诈或欺骗行为; h.利用职权营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; i.利用职务盗用公司财产及名誉,对公司利益造成损害或不良影响;

集团公司内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法(试行) 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。 一、调动类别 1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种: 1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企业缴纳部分+员工缴纳部分)一并转入劳动合同签订公司。 2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。 附表: 2、借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行。 3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。 二、员工调动工作原则 1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事部门办理。

2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理员工调动审批手 续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。 3、调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,一律视为无效调动。 三、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集 团公司人力资源部负责审核报批。 调动管理流程图: 详细步骤:

员工异动管理细则

员工异动管理细则 第一章总则 为满足公司的生产经营需要和人岗匹配,建立公平公正的用人机制,规范员工异动管理,特制定本要点。 第一条异动原则 1、有利于生产、经营的原则; 2、人岗匹配、公平公正原则; 3、先有编制后异动的原则; 4、符合任职资格的原则; 5、分权限管控原则(见附表1)。 第二条岗位异动类别 1、按异动的范围可以分为:公司内异动(厂处内、厂处间异动)、公司间异动两种类型 2、公司内异动可以分为: ①基层操作到关键岗位 ②关键岗位到基层操作 ③基层序列转为专业序列 ④基层序列转为主管序列 ⑤专业序列转为基层序列 ⑥主管序列转为基层序列 ⑦专业序列转为主管学列 ⑧主管序列转为专业序列 ⑨相同序列内异动 第三条本要点适用于全体员工,各种异动均由人力资源处负责办理,自发布之日起执行。 第二章公司内异动人员的相关任职资格规定 第四条各序列基本任职资格要求 1、主管序列基本任职资格 职位层级职位 资历 上一岗位历练年限 一级主管一级主管正 职 一级副主管岗位 工作满1年及以上主任师级及以上岗位 一级主管副 职 助理岗位工作满半年以上一级主管助 理 二级主管岗位 工作满1年以上 二级工程师及以上岗位 二级主管生产、技术 和设备处的 室主任 值班作业长岗位 工作满1年以上 三级工程师及以上岗位 职能处室的 室主任 基层主工序岗位工作满1.5年以上 本专业三级师及以上岗位工作满1年以上作业长值班作业长岗位工作满1年以上

四级工程师岗位 值班作业长关键操作岗位工作满1.5年及以上实习工程师岗位半年以上 其中二级主管需年龄在32周岁以下,全日制大专以上学历。 2、专业序列基本任职资格 学历博士硕士本科大专中专 实习师上一层级历练时 间 本专业工作时间125 师(四)上一层级历练时 间125本专业工作时间2410 师(三)上一层级历练时 间1123本专业工作时间24613 师(二)上一层级历练时 间2223本专业工作时间246816 师(一)上一层级历练时 间22223本专业工作时间4691119 主任师(二)上一层级历练时 间3333本专业工作时间 主任师(一)上一层级历练时 间4444本专业工作时间 其中,学历须全日制在校学并取得相应毕业证书。本科及以上须有学位证书 3、基层序列基本任职资格 岗位类别职位资历 上一职位历练年限本岗位工作时间(年) 关键操作高级技师616技师510高级工35 熟练操作技师510高级工35中级工22 普通操作中级工22初级工00 基层事务高级员35中级员22

人事异动管理规定

人事异动管理规定 一、目的 为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。 二、原则 员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。 三、适用范围 本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。 四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 ⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主 要指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助理(含经理助理)以上职务的降职。 ⑵晋升和降职程序(流程图见附件一)

①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申 请单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分 管领导分别审核后,呈总经理批准。 ②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公 司下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至相关部门。 ⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作 移交单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。 2、调动和借调(流程图见附件二) ⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。 ⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在 公司。 ⑶调动程序 ①公司内部调动 a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门 与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政 人事部审核并呈公司负责人批准;

b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门 与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力 资源部审核并呈分管领导批准; c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关 部门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。 ②跨公司调动 a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人 力资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领 导核准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。 b.凡属跨公司调动的工人和服务人员,由各公司行政人事部/人 力资源部自行操作。 c.员工跨公司调动后,人事档案资料随之转移。 ③调动经批准后,人力资源部/行政人事部和调动员工进行面 谈,并开具《人事异动通知单》,经理助理以上人员的调动, 公司下发任免文件。 ④调出部门接到通知后,务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接 工作,同时填具《工作移交单》,签署完毕后就任新职。 ⑷借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门

人事异动管理规定范例

工作行为规范系列 人事异动管理规定(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-87999 人事异动管理规定 Model regulations for personnel changes 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 人事异动管理规定 第一节总则 1.目的 为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。 2.适用范围 XXX有限公司。 第二节入职管理 1.行政人事部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等)。 2.行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训,培训考试不合格者解除劳动关系。

3.行政人事部须建立健全新入职人员档案,并及时跟踪新员工的工作学习情况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)提供真实有效的依据。 第三节转正管理 1.根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。 2.公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核,由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人,并提前15天下发《员工转正考核表》。 3.员工转正考核由所在部门负责人进行,行政人事部协助。主管级及以下员工的考核,由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、主管领导核准;经理级以上员工考核,须交部门负责人、行政人事部、主管领导审核、总经理批准。 4.试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持,行政人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总,然后转呈负责审批的相关

(管理制度)北京股份有限公司人事异动管理办法

北京XX股份XX公司人事异动管理办法 第壹章总则 第壹条为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,制定本办法。 第二条人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。 第三条人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照关联程序,慎重进行。 第四条本办法适用于公司所有于职正式员工。其他员工参照本办法执行。 第二章晋升、降职 第五条晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大,薪资待遇、机会相应增多;晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资待遇的壹种激励方式。通过合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。 降职,是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。 第六条员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据,同时仍

应参考以下几个因素: 1、职位关联的知识、技能; 2、关联的资历和经验; 3、适应性和潜力; 4、公司要求具备的其他条件。 第七条于业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、人力资源主管和其本人讨论且制定业绩改善计划。该计划的实施期限壹般为三个月,期满后员工于工作态度和业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。 第八条凡职务任免(晋升、降职)之员工,要求由相应部门的主管领导提名,同时备齐有关材料,填报《职务任免审批表》,壹起上报,按职务对应权限审核、审批,最终确定任免结果,且报上级主管备案。 呈报任免者应备的材料: 1、主管领导对该员工的全面鉴定; 2、员工绩效考评表; 3、员工培训及培训考评结果; 4、具有说服力的事例; 5、拟异动的职务和工作; 6、其它有关材料。 第九条被任免员工接到任免通知后,填写《员工离岗交接清单》,于壹周内办理有关手续。

人员异动管理办法

员工异动管理办法 一、目的: 为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,特制定本办法。 二、适用范围:适用于公司内部员工的升职、降职、调动和派驻申请。 三、职责: 1.相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动和派驻申请。 2.公司办公室负责审核升职、降职、调动和派驻申请并组织考核工作。 3.各部门及公司办公室的主管领导负责升职、降职、调动和派驻申请的核准。 四、原则: 1.人员异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程 序,慎重进行。 2.人员异动必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极性。 3.人员异动必须本着公平、公正、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。 五、定义: 1.升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提升,员工升职 主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。 2.降职:降职指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考核结果, 对能力提升跟不上公司发展要求的,予以降职。 3.调动: 调动指职位变动或部门变动。包括公司内部岗位空缺进行内部招聘调配产生的调动;人力资源的合理配置;培养管理储备人员进行的工作轮调;根据公司的其它需要进行的调动。 员工本人申请、领导同意调动,但因种种原因,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应继续留用该员工。 试用期、实习期、见习期内的员工原则上不得轮调,由于机构调整导致的原因除外。 4.派驻:派驻指将总部人员外派到总部以外的分公司或者办事处。派驻员工日常管理按照当 地管理办法,按照地区的差异给予补贴和特殊处理。 六、流程: 1.升职、降职以及调动: 提出人提出并填写《人员异动申请表》。当异动员工不为提出人时,异动批复后,提出人须

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