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办公室文秘岗位笔试试卷(初级)

办公室文秘岗位笔试试卷(初级)
办公室文秘岗位笔试试卷(初级)

办公系统文秘岗位笔试试卷

考试时间:45分钟总分:100分

考生姓名所在科室

第一部分基础知识

一、1至10十个数字大写:(5分)

二、请写出26个大写英文字母;(5分)

三、填成语(10分)

直了当责无旁再接再不一文独一面受益浅融贯通成绩然

雷风行相濡以

四、单项选择题(24分)

1、接电话要及时,一般应在铃响()次之内接起。

A、1

B、2

C、3

D、4

2、下列属于问候语的是()。

A、欢迎您

B、晚上好

C、太好了

D、对不起

3、称呼他人方法正确的是()。

A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感

B、在交际开始时,使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望

C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合

D、与众多人打招呼时,一般先疏后亲为宜

4、按照电话礼仪的惯例,一般要由()先挂电话,以示尊重。

A、打电话者

B、接电话者

C、下属

D、男士

5、接听电话时恰好另一个电话同时响起,应当()。

A、置之不理

B、挂断接听的电话去接另一部电话

C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去

6、中餐宴会在排列座位时,一般正对着门的位置是()。

A、主人

B、主宾

C、副主人

D、副主宾

7、社交场合中,涉及到位置的排列,原则上都讲究()。

A、左尊右卑

B、以右为尊

C、左右一样

D、不同场合不同尊卑

8、用餐时应该注意()。

A、为了显示诚恳热情,主人要尽量劝客人多喝酒

B、为了礼貌,即使口中含着食物也要回答他人的问话

C、不宜以酒灌人,出人洋相

D、只挑自己喜欢的菜肴吃

9、上下楼梯应()行走。

A、靠左多人

B、靠右单行

C、靠左单行

D、靠右多人

10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时,一般认为车上最尊贵的座位是()。

A、前排右座

B、后排右座

C、后排左座

D、后排中座

11、进入别人办公室应注意()。

A、不用敲门,可径直进入

B、可以随意翻看他人桌上的文件

C、可以随意使用他人的电脑

D、不可翻看他人抽屉

12、进入他人房间应敲门,一般应间隔有序地敲()下,等待回音。

A、2

B、3

C、4

D、5

五、多项选择题(16分)

1、言谈的基本礼仪要求做到()。

A、慎选话题

B、适时发问

C、少讲自己

D、学会赞美

E、注意聆听

2、拨打电话正确的礼仪规范是()。

A、办公电话宜选择对方上班时间拨打

B、避免深夜给对方拨打电话

C、把握好通话的时间长度

D、私人电话可以随时拨打

E、打国际电话,要考虑对方所在国家的当地时间

3、下列哪些场合不宜使用移动通讯工具()。

A、阅览室

B、油库

C、电影院

D、加油站

E、办公室

4、与人交往中,不恰当的举止有()。

A、旁若无人地吸烟

B、微笑致意

C、食指点指对方

D、斜视对方

E、头部仰靠在椅背上

5、握手有一定的顺序,一般讲究“尊者决定”,即()。

A、女士主动将手伸向男士

B、男士主动将手伸向女士

C、下属主动将手伸向上司

D、年长者主动将手伸向年轻者

E、上司主动将手伸向下属

6、上下楼梯的礼仪有()。

A、为人带路上下楼梯时,应走在前面

B、不应站在楼梯转角处进行深谈,以免妨碍他人通过

C、若是男性,与长者、异性一起下楼梯时,应主动行走在前面,以防对方有闪失

D、上下楼梯时既要注意楼梯,又要注意与身前、身后之人保持一定距离,以防碰撞

E、上下楼梯时,不应快速奔跑

7、良好的站姿能显示出一个人的气质和风度,站立时应注意以下要领()。

A、头正颈直

B、两肩端平

C、双手抱臂

D、挺胸收腹

E、两腿挺直

8、职业道德的基本要求是()。

A、爱岗敬业

B、诚实守信

C、办事公道

D、服务群众

E、奉献社会

六、判断题(10分)

1、给客人敬茶时,应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,切勿用手指捏

住杯口向客人敬茶,这样既不卫生,也不礼貌。()

2、男女之间通电话结束之时,通常由男士先挂断电话。()

3、用餐时,应该注意在使用筷子夹菜时不要在菜肴上乱挥动筷子。()

4、斟酒时,如果有年长者或职务较高者,或远道而来的客人,应先给他

们斟酒。()

5、主人或主宾致辞或祝酒时,其他客人应注意聆听,不可讲话或进食,

以示尊重。()

七、实践应用测试(15分)

(1)、如市领导将带领其他各有关部门领导来我局调研工作,需在一楼大厅电子屏幕上发布欢迎领导来我局检查工作的标语,请你写出标语内容。(5分)

(2)、假如你是局办公室人员,某一天你接到市政府的一个会议通知,你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况?(5分)

(3)假如你是局办公室人员,某一天你收到一份市政府的紧急重要文件,你应该如何处理?(5分)

八、写作(15分)

请编写一个关于国庆节放假的通知。(放假时间:10月1日至10月7日)

1、大写十个数字:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾

2、26个英文字母:A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

3、成语填空:直截了当、责无旁贷、再接再厉、不名一文、独当一面、受益匪浅、融会贯通、成绩斐然、雷厉风行、相濡以沫

4、单项选择题

C B B B

D A A C B C D B

5、多项选择题

(1)、ABCDE (2)、ABCE (3)、ABCD (4)、ACDE

(5)、ADE (6)、ABCDE (7)、ABDE (8)、ABDE

6、判断题

对错对对对

文秘类职位笔试题及答案(仅供参考)

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 ●时间:考试时间为30分钟 ●规则:答案直接写在试卷上 应聘职位:应聘人姓名: 应聘部门:答题日期: 一、选择题 ______1. 下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A.在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他就叫《大卫·科波菲尔》”。 C.“放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 ______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是: A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉) B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横) C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大) D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋) ______3、下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A.在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 二、阅读理解题 阅读下面短文,回答下列四道题。 在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略”,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。 ______4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是: A.决策是社会行为,不是个人行为。 B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。 C.决策是根据知识和经验想办法的过程。 D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。 ______5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。 B.漫长而繁复的决策过程。

最新办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。下面是学习啦小编为您精心整理的办公室文秘人员基础知识考试笔试题。 篇一 写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

【精选】办公室文秘基础知识笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求:120分钟 第一部份:写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 第二部分:单项选择题(20分、每题2分) 1.办公室工作的职能之一是()。 A、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的()决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点

办公室管理模拟试卷及答案

试卷代号:2 1 80 《办公室管理》模拟试卷 此试卷为中央电大往年的旧试卷,提供此模拟题仅为大家熟悉题型之用,仅此而已,与本次期末考试无任何直接关系 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分) 1.办公室布置要注意( D )。 A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密 2.传真机的使用哪一项是不对的( B ) A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本 3.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的( C ) 。 A.协助签到B.分发资料 C.作会议记录时离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品 4.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( B )。 A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B.让员工们随意领取办公用品 C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 5.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的( B )。 A.没有任何设想就应着手从事该项工作 B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力 C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行 D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施 6.文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的( A )。 A.最好到价格便宜的商店去购买,质量并不重要 B.作出预算,按月或季度预计办公室的开销来控制开支 C.采购大量物品时可以享受批量折扣,就一次多购买一些办公用品 D.限制不必要的长途电话,轻易不要选择快递服务 7.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的( B ) A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 8.以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( A )。 A.审查功能B.保密功能 C.欢迎词播放功能D.报数功能

办公室文秘岗位笔试试卷(初级)

办公系统文秘岗位笔试试卷 考试时间:45分钟总分:100分 考生姓名所在科室 第一部分基础知识 一、1至10十个数字大写:(5分) 二、请写出26个大写英文字母;(5分) 三、填成语(10分) 直了当责无旁再接再不一文独一面受益浅融贯通成绩然 雷风行相濡以 四、单项选择题(24分) 1、接电话要及时,一般应在铃响()次之内接起。 A、1 B、2 C、3 D、4 2、下列属于问候语的是()。 A、欢迎您 B、晚上好 C、太好了 D、对不起 3、称呼他人方法正确的是()。 A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感 B、在交际开始时,使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望 C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合 D、与众多人打招呼时,一般先疏后亲为宜 4、按照电话礼仪的惯例,一般要由()先挂电话,以示尊重。 A、打电话者 B、接电话者 C、下属 D、男士 5、接听电话时恰好另一个电话同时响起,应当()。 A、置之不理 B、挂断接听的电话去接另一部电话 C、可两部电话同时接听接起第二部电 话记下对方电话稍后打过去 6、中餐宴会在排列座位时,一般正对着门的位置是()。 A、主人 B、主宾 C、副主人 D、副主宾 7、社交场合中,涉及到位置的排列,原则上都讲究()。 A、左尊右卑 B、以右为尊 C、左右一样 D、不同场合不同尊卑 8、用餐时应该注意()。

A、为了显示诚恳热情,主人要尽量劝客人多喝酒 B、为了礼貌,即使口中含着食物也要 回答他人的问话C、不宜以酒灌人,出人洋相D、只挑自己喜欢的菜肴吃 9、上下楼梯应()行走。 A、靠左多人 B、靠右单行 C、靠左单行 D、靠右多人 10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时,一般认为车上最尊贵的座位是()。 A、前排右座 B、后排右座 C、后排左座 D、后排中座 11、进入别人办公室应注意()。 A、不用敲门,可径直进入 B、可以随意翻看他人桌上的文件 C、可以随意使用他人的电 脑D、不可翻看他人抽屉 12、进入他人房间应敲门,一般应间隔有序地敲()下,等待回音。 A、2 B、3 C、4 D、5 五、多项选择题(16分) 1、言谈的基本礼仪要求做到()。 A、慎选话题 B、适时发问 C、少讲自己 D、学会赞美 E、注意聆听 2、拨打电话正确的礼仪规范是()。 A、办公电话宜选择对方上班时间拨打 B、避免深夜给对方拨打电话 C、把握好通话的时 间长度D、私人电话可以随时拨打E、打国际电话,要考虑对方所在国家的当地时间 3、下列哪些场合不宜使用移动通讯工具()。 A、阅览室 B、油库 C、电影院 D、加油站 E、办公室 4、与人交往中,不恰当的举止有()。 A、旁若无人地吸烟 B、微笑致意 C、食指点指对方 D、斜视对方 E、头部仰靠在椅背上 5、握手有一定的顺序,一般讲究“尊者决定”,即()。 A、女士主动将手伸向男士 B、男士主动将手伸向女士 C、下属主动将手伸向上司 D、年 长者主动将手伸向年轻者E、上司主动将手伸向下属 6、上下楼梯的礼仪有()。 A、为人带路上下楼梯时,应走在前面 B、不应站在楼梯转角处进行深谈,以免妨碍他人 通过C、若是男性,与长者、异性一起下楼梯时,应主动行走在前面,以防对方有闪失D、上下楼梯时既要注意楼梯,又要注意与身前、身后之人保持一定距离,以防碰撞E、上下楼梯时,不应快速奔跑 7、良好的站姿能显示出一个人的气质和风度,站立时应注意以下要领()。 A、头正颈直 B、两肩端平 C、双手抱臂 D、挺胸收腹 E、两腿挺直 8、职业道德的基本要求是()。 A、爱岗敬业 B、诚实守信 C、办事公道 D、服务群众 E、奉献社会 六、判断题(10分)

办公室文秘试题及答案

办公室文秘知识试题与答案 一、填空题 1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。) 2、公文的法定作者是_________。 3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通 告、。 4、公文一般由三部分组成。( 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。( 6、公文按照紧急程度分为________、_________。 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. 9.公文办理分为收文和______。( 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。 二、单项选择题 试题1:公文的主体部分是()。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 试题2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 试题3:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 试题4:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。 A: 规范性文件;通用公文 B: 商洽性文件;通用公文 C: 陈述呈请性文件;专用公文 D: 领导指导性文件;专用公文 试题5:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。 A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文 试题6:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。 A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报 试题7:用于答复下级机关请示事项的公文是()。 A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令

文秘岗面试题(汇编)

文秘岗面试题(一) 一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 〔好〕情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 〔中〕情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 〔差〕情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。 办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。

事业单位文秘类招聘考试题及答案

事业单位文秘类招聘考试题及答案 从小学、初中、高中到大学乃至工作,我们都离不开试题,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你知道什么样的试题才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的最新事业单位文秘类招聘考试题及,仅供参考,大家一起来看看吧。 一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分) 1、通用文书中知周类决定的特点是重在() A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告 2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分() A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期 3、通用文书中知照性文书有()

A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 4、“标引”是主题词标引操作程序的() A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:() A、报告 B、函 C、通报 D、请示 6、案卷备考表应放在() A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 7、文书立卷的最后一个步骤是() A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷 8、简报名称的正下方是简报的() A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数 9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 11、声调的变化属于()。 A、身体语言沟通 B、语言沟通 C、副语言沟通

办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 办公室人员基础知识考试笔试题 写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题收文单位、正文、发文单位落款,发文日期五项要素齐全。

评价标准:会议通知作为最常用的,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子。 1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 简述题40分 一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。 1、爱岗敬业、忠于职守

办公室文秘岗位笔试试卷初级

办公系统文秘岗位笔试试卷分总分:100考试时间:45分钟考生姓名所在科室 基础知识第一部分 分)十个数字大写:(5一、1至10 (5分)二、请写出26个大写英文字母; ) 三、填成语(10分一文责无旁再接再不直了当 然贯通成绩独一面受益浅融 相濡以雷风行 24分)四、单项选择题(1、接电话要及时,一般应在铃响()次之内接起。 A、1 B、2 C、3 D、4 2、下列属于问候语的是()。 A、欢迎您 B、晚上好 C、太好了 D、对不起 3、称呼他人方法正确的是()。 A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感 B、在交际开始时,使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望 C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合 D、与众多人打招呼时,一般先疏后亲为宜 4、按照电话礼仪的惯例,一般要由()先挂电话,以示尊重。 A、打电话者 B、接电话者 C、下属 D、男士 5、接听电话时恰好另一个电话同时响起,应当()。 A、置之不理 B、挂断接听的电话去接另一部电话 C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去 6、中餐宴会在排列座位时,一般正对着门的位置是()。 A、主人 B、主宾 C、副主人 D、副主宾 7、社交场合中,涉及到位置的排列,原则上都讲究()。 A、左尊右卑 B、以右为尊 C、左右一样 D、不同场合不同尊卑 )。、用餐时应该注意(8. 、为了礼貌,即使口中BA、为了显示诚恳热情,主人要尽量劝客人多喝酒 、只挑自己D C、不宜以酒灌人,出人洋相含着食物也要回答他人的问话喜欢的菜肴吃9)行走。、上下楼梯应(D、靠右多人C、靠左单行A、靠左多人B、靠右单行 )。10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时,一般认为车上最尊贵的座位是(D、后排中座C、后排左座A、前排右座B、后排右座 )。11、进入别人办公室应注意(、可以随意使C B、可以随意翻看他人桌上的文件A、不用敲门,可径直进入、不可翻看他人抽屉用他人的电脑 D 、进入

文秘岗面试

文秘岗面试题(1)

文秘岗面试题(一) 一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 〔好〕情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 〔中〕情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 〔差〕情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。 办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。

行政办公室秘书岗位竞聘答辩试题及答题要点

行政办公室秘书岗位竞聘答辩试题及答题要点 1、行政办公室工作的核心是什么?答:行政办公室是矿行政的参谋助手,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽。办公室所属的工作性质,决定着办公室工作的核心就是服务,即为领导服务、为基层单位服务、为职工群众服务。(考察竞聘人员对办公室主要职责、工作性质的认识) 2、行政办公室文字秘书应具备哪些素质?答:①思想政治素质。要有较高的政治觉悟、坚定的政治立场和正确的价值观。②职业道德素质。要有良好的理论修养、职业品德和精明干练的业务能力,要树立正…… 人事行政岗位招聘题【笔试部分】总分:闭卷题100 分时间:100 分钟开卷题100 分第一部分问卷调查你的工作压力来自于哪里?□加班□感觉被小看□最后期限□不得不做的一些工作□不得不接手别人的工作□缺乏对职业的满意度□无法控制每日的工作□工作量□令人沮丧的工作环境□各种目标□其他第二部分笔试闭卷部分一、不定项选择题(18 分)1.()是劳动权的核心。 A.择业权和劳动报酬权 B.就业权和择业权 C.休息休假权和劳动保护权 D.劳动保护权和职业培训权 2.一般来说,企业人力资源管理费用包含的基本项目是( ). (A)工资项目(B)涉及到员工利益的社会保险费用及其他相关的资金项目(C)其他项目(D)员工住房基金(E)失业保险费 3.()不具有法律效力。 A.立法解释 B.任意解释 C.司法解释 D.行政解释 4.关于工作说明书的编写,错误的是( ). (A)使用语言应该具有较强的专业性(B)工作职责的罗列应该符合逻辑顺序(C)对于基层员工工作的描述应更具体,详细(D)可以用完成某项职责所用的比重来说明该职责的重要性5.影响和制约组织结构的因素有( ). (A)信息沟通,技术特点,经营战略(B)管理体制,企业规模,投资成本(C)经营战略,投资成本,环境变化(D)企业规模,人才结构,管理体制6.企业解决人力资源过剩时可以采用的方法有( ). (A)鼓励员工提前退休(B)提高企业的技术水平(C)合并或精简某些臃肿的机构(D)减少员工的工作时间,随之降低工资水平(E)制定全员轮训计划,使员工始终有一部分人在接受培训7.下列成语用法正确的一句是() A.我对任何邪教组织的言论不赞一词。 B.各部门都要有全局观念,那种目无全牛而忽视整体利益的做法是错误的。C.这样的小错误对于整个项目的要求来说是无伤大雅、不足为训的,我们决不能只纠缠于细枝末节而忘了根本的目标。 D.李老师语重心长地对我们说:“我们已是明日黄花,而你们才是祖国的未来,一定要努力呀!” 8、下面没有错别字的一组是()A.风花雪月,世事沧桑,早已熟悉的文字:在这炎热的绝望中,常会弹出一曲别有的风情,发出人间的妙音真迪。 B.上帝决定惩罚他们,暗中喻告鲁特,在他挟带家眷离开村庄。并且告诫他离开以后,不准回头看。 C.富有有创造性的人总是孜孜不倦地汲取知识,使自己学识渊博。、 D.书藉可以使枯躁的岁月化为令人愉快的时日。二、填空题(20)1. 招聘中的行为面试法STAR 分别中S 指背景,T 指任务,A 指行动,R 指结果。2. 员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是警告性原则,一致性原则,即时性原则,公平性原则。3. 四个数字1、4、5、6 只能用一次,使用加减乘除得出24。写出你的计算方式:。4. 一年有365 天,国家法定假日天,公休日天。三、简答题(20 分)1. 一个房间有三盏灯,三个开关在房间外,在只能进去一次的情况下, 将三个开关和三盏灯对应起来(一个开关控制一盏灯). 2. 什么是目标管理?什么叫smart 原则?目标管理是以目标的设置和分解,目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。SMART 原则:是好的目标的原则。S:specific:明确性。明确的,具体的——把什么当作目标。M:measurable:可量化的。可评估的课测量的一种可供比较判断的标准。(能量化的量化,不能量化的细化)A:achievable:具有挑战性的,是指我们设计的目标实现起来要有一定的困难,不是轻而易举达到的,也不是不能达到的。R:realistic:切实可行的——努力可以实现!太高的目标——立即放弃!T:time&resources constrained:时间性。受时间和资源限制3. 岗位分析的目的和要求大致有

办公室文秘岗位笔试试卷

办公系统文秘岗位笔试试卷总分:100分考试时间:45分钟 所在科室考生姓名 基础知识第一部分 5分)至10十个数字大写:(一、1 个大写英文字母;(5分)二、请写出26 分)三、填成语(10 一文不再接再直了当责无旁 然贯通成绩独一面受益浅融 相濡以风行雷 24四、单项选择题(分)1、接电话要及时,一般应在铃响()次之内接起。 A、1 B、2 C、3 D、4 2、下列属于问候语的是()。 A、欢迎您 B、晚上好 C、太好了 D、对不起 3、称呼他人方法正确的是()。 A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感 B、在交际开始时,使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望 C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合 D、与众多人打招呼时,一般先疏后亲为宜 4、按照电话礼仪的惯例,一般要由()先挂电话,以示尊重。 A、打电话者 B、接电话者 C、下属 D、男士 5、接听电话时恰好另一个电话同时响起,应当()。 A、置之不理 B、挂断接听的电话去接另一部电话 C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去 6、中餐宴会在排列座位时,一般正对着门的位置是()。 A、主人 B、主宾 C、副主人 D、副主宾 7、社交场合中,涉及到位置的排列,原则上都讲究()。 A、左尊右卑 B、以右为尊 C、左右一样 D、不同场合不同尊卑 )。、用餐时应该注意(8. 、为了礼貌,即使口中BA、为了显示诚恳热情,主人要尽量劝客人多喝酒 、只挑自己D C、不宜以酒灌人,出人洋相含着食物也要回答他人的问话喜欢的菜肴吃9、上下楼梯应()行走。D、靠右多人C、靠左单行、靠左多人A B、靠右单行 )。10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时,一般认为车上最尊贵的座位是(D、后排中座C、后排左座A、前排右座B、后排右座

22.综合秘书岗位招聘笔试题目

1 / 3 一、单项选择题 (共 20 题,每题 1.5分,共 30分。) 1.秘书人员要具有( A )的美德 A .谦虚谨慎 B .惟命是从 C .谨小慎微 D .察言观色 2.各行各业都有自己的职业道德,秘书人员也须加强职业道德修养,其中很重要的一条是不可 (C ) 3. 做会议记录时,除了要把可有可无或重复的语句删去,还要尽可能做到既注重精,又注重详, 则需采用( B )记录法 秘书人员不准向客人索要礼品,如对方主动赠送应婉言谢绝,无法谢绝的应该( 秘书接待工作的 3 项主要任务分别是:安排好来宾的工作事宜、接待工作和( 对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案( 10.立卷类目是( 11.根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为( 13.多级上行文( D ) A .有自己的想法和创新 B .更多地考虑自己的私人利益 C ?假借上级的名义以权谋私 D .做好自己分内的事情,对公司的其他事情漠不关心 4. A .纲要 B .精详 C ?精要 D .补充 人定一”(人定胜天) 采用了汉字速记中的( A )略写法。 A .成语 B .熟知 C .词组 D.多音节词 5. A .收下归自己所有 B .收下后上交公司 C ?及时汇报 D .先收下,后退回 6. 7. A ?学习 B .参观访问 C .培训活动 D .业余文化娱乐活动 在接待工作中,最常使用的接待规格是( C )。 A .高格接待 B .低格接待 C .对等接待 D.参照以往的接待规格而定 8. A .整理工作 B .保管工作 C .统计工作 D .分析工作 9. 档案部门的检索工具, 按照编制的方法,其中之一是 A .人名索引 B .指南 C .全宗指南 D .案卷目录 A .案卷名册 B .移交目录 C .案卷目录 D .分类归卷方案 A .永久、定期 B .永久、长期、 短期 C .永久、长期、短期、不归档 D .永久、长期、 短期、 不移交 12.标引一份公文文稿, 首先是从( )开始 A .分析主题 B .查表选词 C .审计文稿 D .概念组配

文秘类职位笔试题及答案复习过程

文秘类职位笔试题及 答案

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 ●时间:考试时间为30分钟 ●规则:答案直接写在试卷上 应聘职位:应聘人姓名: 应聘部门:答题日期: 一、选择题 ______1. 下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A.在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他就叫《大卫·科波菲尔》”。 C.“放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 ______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是: A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉) B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横) C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大) D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋) ______3、下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A.在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。 B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 二、阅读理解题 阅读下面短文,回答下列四道题。 在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略”,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定

文秘专业知识试题

文秘专业知识试题 导读:一、选择题 1、我国最早的秘书机构产生于:(A) A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝 2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文 3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。 A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝 4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(C) A、办文 B、办事 C、办证 D、办会 5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。 A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令 6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C) A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性 7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。 A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼 8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。 A.助手作用 B.枢纽作用 C. 查考作用 D. 总结作用 9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

A.拟稿 B.审核 C.缮印 D.批办 10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。 A、清理会议文件 B、离会与送别 C、撰写会议记录 D、会议工作总结 11、法规性公文以(C)日期为成文日期。 A、签发 B、用印 C、批准 D、定稿 12、官印被作为公文有效性的标记,是从(B)开始的。 A、商朝 B、汉代 C、唐朝 D、宋朝 13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。 A、批办 B、注办 C、签发 D、分发 14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。 A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告 15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。 A.为领导者创造良好环境 B.保证领导者身体健康 C.节约领导时间 D.提高领导效能 16、下列选项不属于办公室的办事原则的是:(D)。 A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分散原则 17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:(D)。 A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理 18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

行政及文秘笔试题两套

行政及文秘招聘笔试测试题 (本次测试为闭卷考试,时长90分钟,共计五大题,满分为100分。) 报考职位姓名 一.单项选择题(每题备选答案中,只有一个正确,将所选答案的字母填写在括号内。每题1分,共15分) 1.()历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。 A.德才兼备 B.思想先进 C.学历高、专业知识扎实 D.有群众基础 2.行政决策在整个行政管理中处于()地位。 A.领导 B.决定 C.核心 D.支配 3.财务行政,是指国家各级政府为履行(),依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。 A.国家经济职能 B.国家统治职能 C.国家行政职能 D.国家财务职能 4.行政监督是指政府系统内部的专门监察机构,对()所实施的全面性监督。 A.国有国家公务人员 B.所有国家企业员工 C.所有国有单位及机关 D.所有行政机关及其公务员 5.关于行政效率,总的原则是()。 A.效率第一,公平第二 B.效率为主,公平为辅 C.效率优先,兼顾公平 D.公平优先,兼顾效率 6.中国行政体制改革的目标是()。 A.提高政府的整体管理水平 B.推进“市场模式”的行政改革 C.建立具有中国特色的行政管理体系 D.促进社会主义市场经济发展和现代化建设 7.行政监督的对象是()。 A.行政相对方 B.行政主体 C.国家行政机关 D.行政主体及其公务员 8.公文的制发者只能是合法存在的()。 A.机关或组织 B.党政机关 C.行政机关 D.企事业单位 9.所有()都必须有主送机关。 A.上行文、下行文 B.上行文、平行文 C.下行文、平行文 D.事务文书 10.公告和通告的不同在于()。 A.实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同 B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

文秘岗位应聘人员测试题

文秘岗位—应聘人员测试题库 1、公司董事长下星期要去北京出差,如果让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要 落实? 答案要点: (1)确定出差具体内容和具体时间; (2)确定接待人员,并与之沟通,确定具体的日程安排,包括行程和餐饮、住宿等安排; (3)确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同; (4)根据董事长要求预定机票或者火车票; (5)准备董事长出差用的资料; (6)根据董事长需要,准备一些其他的物品;提醒董事长,出差前做好一些工作的安排。 2、公司要召开一次司务会议,会议前应当做好哪些工作? 答案要点: (1)收集并确定会议的议题; (2)确定会议的参加人员; (3)确定会议的时间、地点; (4)确定会议的议程; (5)下发会议通知;确定会议的预算; (6)准备会议材料;询问领导关于会议的其他要求并落实。 3、一个活动策划方案应该包括哪些主要内容? 答案要点: (1)活动目的、宗旨; (2)活动名称、主题;活动时间、地点; (3)活动承办及宣传单位;活动参加者范围及应履行事项; (4)活动应急及其他关联事项; (5)活动预算。

4、我们公司拟与某公司签署战略合作协议,签字仪式将由我们具体承办,请简要回答该如何准备签 字仪式? 答案要点: (1)做好签字文本的准备,确定仪式签署文稿,准备相应份数; (2)商定参加人员,包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等,还可以邀请相关媒体; (3)布臵签字厅,包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。 5、公司大事记的写作要求和注意事项有哪些? 答案要点: (1)客观记实,反映事物的本来面目;要有选择、精记,大事不漏,小事不计; (2)应及时编写,年终统筹整理、归档; (3)记录完整、全面; (4)文字简练,多用概括性的语言; (5)格式统一,层次清晰。 6、请你草拟一个十一国庆放假通知,并对节日值班作出安排,这个通知应包含哪些主要内容? 答案要点: (1)通知标题; (2)行文对象; (3)放假开始至结束的具体时间; (4)假期内对员工的管理要求; (5)假期内员工活动的注意事项及建议; (6)紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式; (7)节日值班表可作为通知附件; (8)拟文时间。

董事长秘书常见面试题

董事长秘书常见面试题 面试题在董事长秘书求职者的求职面试过程中至关重要。下面是为大家带来的董事长秘书常见面试题,相信对你会有帮助的。 董事长秘书常见面试题(一)1、你为什么要应聘秘书? 2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗? 3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢? 4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质? 5、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待? 6、你认为秘书如何与总经理处理好关系? 7、你有哪些不适合秘书工作的地方? 8、总经理日程安排方面,要注意什么? 9、老总经常出入风月场所,而且需要你陪同,你怎么看? 10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹,老总要你去挡架,你怎么处理好? 11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理? 12、你对总经理秘书这份工作何感想? 13、电脑方面怎么样,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?测试一下吧。 14、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?

15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务,而你也有很多事情要做,你该如何解决? 16、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。 17、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排 18、写一份国庆放假通知吧。 19、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办? 20、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员? 21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如,高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产 22、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成? 23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施? 24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义? 25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突,你认为应该如何处理与安抚? 董事长秘书常见面试题(二)1. 谈谈你对自己的认识? 2. 谈谈你对秘书部的认识?

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