关于如何做好机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作

龙源期刊网 https://www.docsj.com/doc/9016580619.html,

关于如何做好机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作

作者：王睿

来源：《卷宗》2015年第10期

摘要：每个机关部门都会有自己的档案，而且档案是机关部门的核心所在，因此应该引

起相关领导的关注，而档案管理可以分为两个部分，一是职工档案，二是文书档案。正因为档案关系整个单位资料的保密性，因此相关工作人员必须做好管理工作，文章针对这部分内容展开论述，并提出相关措施，进一步完善档案管理工作。

关键词：机关部门干部；职工档案；文书档案；资料管理

档案管理工作对于每个单位来说都非常重要，但档案管理工作往往得不到领导的重视，就其原因在于领导认为这项工作相对简单，而且并不会为其带来经济上的收益。就现状而言，档案管理工作漏洞百出并且工作人员素质较差，阻碍了档案管理的科学化发展。本文针对档案管理工作现状提出有效的改进措施，促进档案管理工作的合理化。

1 档案管理存在的问题

1.1 干部职工档案

文体局干部档案管理非常重要，这关系到干部人员的隐私以及基本信息资料，因此必须做好相关管理工作，而工作的完善需要良好的制度作为依托，只有管理制度相对健全，才能从根本上保证档案管理的科学化。但是就现状而言，文体局档案管理制度并不完善，在进行档案转入或是转出时，相关审批手续不合理，没有对应的工作制度，并且借阅制度也并不完善。而对于一些部门来说，虽然具有管理制度，但是相关管理人员却没有根据制度执行，在进行档案管理时，自己随心所欲的进行工作。因此，管理制度的不完善在某种程度上致使管理人员在进行档案工作时无章可循、缺乏依据。此外，档案管理工作中还存在其它问题，比如档案意识缺乏、档案材料不完善等等，亟待解决。

1.2 文书档案

文书档案在管理过程中也存在一些问题，其主要问题就是领导重视程度不高，所以导致文书档案管理并没有被纳入重点管理范围之内。对于领导而言，他们认为文书档案工作相对简单，并不是工作的重点，文书档案管理工作在很短时间之内基本见不到任何成效，也不会为文体局带来任何经济利益，因此领导对于这一方面的工作要求较低，只是涉及到相关工作时，才会调出来使用。由于领导并不重视文书档案工作，因此工作人员相对较少，而且他们还要兼顾其它工作，没有专门负责档案的人员，而档案工作多数是由文秘完成。而文秘人员工作内容较