附件1:
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工程
质量责任信息档案
建档日期:年月日
—1—
第页共页
第1部分:.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
质量责任信息登记表
填报日期:年月日
—2—
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工程质量责任信息一览表
建设单位联系人
单位地址电话
工程名称
工程地址
建筑面积结构类型/层数
开工日期竣工日期
建立《质量责任信息档案》时工程进
度
勘察单位
单位名称
资质
等级
资质证书
编号
联系电
话
设计单位
单位名称
资质
等级
资质证书
编号
联系电
话
监理单位
单位名称
资质
等级
资质证书
编号
联系电
话
施工单位
单位名称
资质
等级
资质证书
编号
联系电
话
检测机构
单位名称
资质
等级
资质证书
编号
联系电
话
施工图审查
机构
单位名称
资质
等级
资质证书
编号
联系电
话
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—3—
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建设单位及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期
单位法人代表
项目负责人
土建责任人
安装责任人
资料员
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信
息真实、有效。
单位公章:日期:
—4—
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勘察单位及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期单位法人代表
技术负责人
项目负责人
注册岩土
工程师
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信息真实、有效。
单位公章:日期:
—5—
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设计单位及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期
单位法人代表
技术负责人
项目负责人
注册建筑师
注册结构
工程师
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信息真实、有效。
单位公章:日期:
—6—
第页共页
监理单位及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期
单位法人代表
总监理工程师
总监代表
监理工程师
(岗位)
监理工程师
(岗位)
资料员
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信息真实、有效。
单位公章:日期:
—7—
第页共页
施工单位及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期
单位法人代表
项目负责人
技术负责人
(专业)
施工人员
(专业)
质量检查员
质量检查员
标准员
资料员
其他责任人
(岗位)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信息真实、有效。
单位公章:日期:
—8—
第页共页
检测机构及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期
单位法人代表
技术负责人
项目负责人
检测人员
检测人员
检测人员
检测人员
其他责任人
(岗位)
其他责任人
(岗位)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信
息真实、有效。
单位公章:日期:
—9—
第页共页
施工图审查机构及质量责任人员信息登记表.................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
单位名称:
质量责任人员姓名身份证信息本人签字确认日期
单位法人代表
技术负责人
勘察审查人
建筑审查人
结构审查人
其他审查人
(专业)
其他审查人
(专业)
其他审查人
(专业)
我单位认真贯彻执行国家的各项法律法规、标准规范及《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量终身责任制实施办法》的各项要求,切实履行建设工程质量责任,并确认上述责任人员信息真实、有效。
单位公章:日期:
—10—
建筑工程项目负责人法定代表人授权书
授权单位:
注册地址:
兹授权我单位同志为
工程项目负责人,对该项目的工作承担质量终身责任。
本授权自签发之日起生效。
授权单位:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)
项目负责人:(签字、盖执业资格章)
身份证号:
签发日期:年月日
本承诺书一式五份,一份授权单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
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建设单位项目负责人工程质量
终身责任承诺书
本人承诺:在工程建设过程中将认真履行下列职责,并承担相应终身质量责任。
1、工程建设坚持先勘察、后设计、再施工的原则。向勘察、设计、施工、监理、检测和施工图审查等单位提供真实、准确、齐全的建设项目相关的原始材料。
2、及时办理项目选址、用地规划许可、建设工程规划许可、项目施工图审查和备案、质量安全监督、合同备案、开工安全生产条件审查等手续,领取施工许可证后方开工建设。
3、工程发包给具有相应资质等级的施工、监理、勘察、设计、检测和施工图审查等单位,对规定必须招标的工程项目严格依法依规进行招标,没有将建设工程肢解发包,不迫使承包方以低于成本价竞标情况,不任意压缩合理工期。向施工现场提供经施工图审查机构审查合格并加盖了专用章的施工用图和设计变更等相关设计文件。
4、不明示或暗示勘察、设计、施工、检测等单位违反工程建设强制性标准或使用不合格的建筑材料、建筑配件和设备,降低工程质量。
5、我单位将严格按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014),及时整理文件资料,建立健全工程项目档案,确保档案资料的真实、准确和完整。工程竣工验收备案前,向城建档案管理机构报送《质量责任信息档案》和验收工程资料,并自竣工备案后三个月内向城建档案管理机构移交建设项目档案。
6、对住宅工程在保修期内出现的质量问题,我单位将按照国家相关规定承诺负责进行返修。
7、认真履行其他有关的法定职责,承担相应终身责任。
本承诺书一式四份,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
单位名称
项目负责人承诺人签名:
身份证号码
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建筑工程项目负责人法定代表人授权书
授权单位:
注册地址:
兹授权我单位同志为
工程项目负责人,对该项目的工作承担质量终身责任。
本授权自签发之日起生效。
授权单位:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)
项目负责人:(签字、盖执业资格章)
身份证号:
签发日期:年月日
本承诺书一式五份,一份授权单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
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— 勘察单位项目负责人工程质量
终身责任承诺书
本人承诺:在 工程建设过程中将认真履行下列职责,并承担相应终身质量责任。
1、严格按照本单位核定的工程勘察资质等级和业务范围开展勘察业务,不越级和超范围勘察或以其他工程勘察单位的名义承揽勘察业务,不转包或违法分包所承揽的勘察业务。依法签订工程勘察业务合同,自觉执行国家规定的工程勘察收费标准,不恶性压价竞争。
2、严格执行工程勘察标准和工程勘察现场见证制度,坚决杜绝偷工减料、弄虚作假形为,不提供虚假的勘察成果资料。
3、在勘察过程中及时整理、核对工程勘察工作的原始记录,确保取样、记录的真实、准确,不离开现场追记或者补记资料。
4、本单位确保向业主提供的勘察文件真实、准确,相关的签字、盖章手续齐全,符合国家规定的勘察文件编制深度要求,并及时将勘察报告及相关原始资料归档保存。
5、认真履行其他有关的法定职责,承担相应终身责任。
本承诺书一式五份,一份勘察单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
单位名称 项目负责人 承诺人签名:
单位盖章:
年 月 日
身份证号码
项目负责人执业资格印章
建筑工程项目负责人法定代表人授权书
授权单位:
注册地址:
兹授权我单位同志为
工程项目负责人,对该项目的工作承担质量终身责任。
本授权自签发之日起生效。
授权单位:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)
项目负责人:(签字、盖执业资格章)
身份证号:
签发日期:年月日
本承诺书一式五份,一份授权单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
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设计单位项目负责人工程质量
终身责任承诺书
本人承诺:在工程建设过程中将认真履行下列职责,并承担相应终身质量责任。
1、严格按照核定的工程设计资质等级和业务范围开展设计业务,不越级和超范围设计或以其他工程设计单位的名义承揽设计业务,依法签订工程设计业务合同,不转包或违法分包所承揽的设计业务。自觉执行国家规定的工程设计收费标准,不恶性压价竞争。
2、严格按照工程建设强制性标准和相关工程建设规范、标准进行设计。施工图设计严格按经现场见证的勘察成果、批准的初步设计文件进行。
3、本单位确保提供的设计文件经过严格的内部审核校对程序,相关的签字、盖章手续齐全,符合国家规定的文件编制深度要求,并及时将设计文件及相关资料归档保存。
4、督促建设单位及时送审并向施工单位交付经审查合格的图纸用于施工,对于建设单位使用未经审查合格的图纸的情况,我单位将不予进行验收。
5、向相关单位提供加盖有设计单位出图专用章、执业人员印章和审查机构专用章的合法有效的施工图纸。按规定向施工单位和监理单位做好设计交底,积极做好设计后续服务。
6、严格按照相关规定进行设计变更。涉及到建设规模、行
业标准、工艺流程等重大变更,均由建设单位报原初步设计审批—16—
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机关批准后才进行设计变更修改;涉及到工程建设强制性标准、地基基础和主体结构安全性等方面的重大变更,均经原施工图审查机构重新审查合格,并加盖审查机构专用章,涉及以上内容的设计变更均体现在加盖原审查机构专用章的设计图纸上,不向建设、施工、监理单位提供涉及以上内容的设计变更单。
7、及时将设计图纸及相关原始资料归档保存。
8、认真履行其他有关的法定职责,承担相应终身责任。 9、本单位在本工程项目承担下列设计业务:
。
本承诺书一式五份,一份设计单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
单位名称 项目负责人 承诺人签名:
单位盖章:
年 月 日
身份证号码
项目负责人执业资格印章
建筑工程项目负责人法定代表人授权书
授权单位:
注册地址:
兹授权我单位同志为
工程项目负责人,对该项目的工作承担质量终身责任。
本授权自签发之日起生效。
授权单位:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)
项目负责人:(签字、盖执业资格章)
身份证号:
签发日期:年月日
本承诺书一式五份,一份授权单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
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施工总承包单位项目负责人工程质量
终身责任承诺书
本人承诺:在工程建设过程中将认真履行下列职责,并承担相应终身质量责任。
1、在资质等级许可的业务范围承揽工程,承揽工程后依法签订承包合同,在领取施工许可证后,方进行施工。
2、严格按规定配备施工项目部关键岗位人员,所有人员按规定到岗履职。
3、严格按照经施工图审查机构审查合格并加盖了专用章的工程设计文件以及施工技术标准和合同约定的质量标准精心组织施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。对施工中采用的建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土、预拌砂浆严格按规定进行见证取样检验,签字盖章,并进行书面记录;未经检验或者检验不合格的,不使用于工程。
4、严格执行质量检查验收制度,严格工序管理。隐蔽工程在隐蔽前,及时通知建设、监理单位检查验收,验收合格后方进行下道工序施工。
5、对施工中出现的质量问题承诺进行返修。工程完工后向建设单位出具质量保修书,保修书中明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。建设工程在保修范围和期限内发生质量问题,我单位将严格依法依规履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。
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— 6、本工程资料收集真实、准确完整,签章手续齐全,及时整理移交建设单位归档。
7、认真履行其他有关的法定职责,承担相应终身责任。 8、本单位在本工程项目承担下列施工业务:
。
本承诺书一式五份,一份施工总承包单位留存,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
单位名称 项目负责人 承诺人签名:
单位盖章:
年 月 日
身份证号码
项目负责人执业资格印章
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册: (一)工程建设项目发包初步方案及其附件; 附件包括:1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件; 2、邀请招标或直接发包的证明材料; 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 (二)招标事宜备案表及附件资料; (三)工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表; (四)单独委托编制施工标底的标底编制委托合同; (五)招标公告或者投标邀请书; (六)投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表; (七)资格预审文件,中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告; (八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件; (九)清标情况报告; (十)业主评委备案表,专家评委抽取、通知记录表;
(十一)标底的封面、编制说明及报价汇总表; (十二)评标报告; (十三)招标投标情况的书面报告(其中在前面程序中已提交过的内容,可以不重复提交。); (十四)中标结果公示表; (十五)中标通知书; (十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件; (十七)合同副本; (十八)工程招标代理评价意见表; (十九)工程建设项目招标投标备案流程表; (二十)工程建设项目招标投标合同备案表; (二十一)工程建设项目招标投标监督情况记录表; (二十二)工程建设项目招标投标行政监督意见书; (二十三)投标文件的电子光盘; (二十四)需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸(图纸除外)。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档,应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的,每一阶段应分别组卷,内容相同的材料,可不必重复存档,但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息;卷与卷之间应保持系统联系,便于档案的利用、查询和保管。
工程质量责任登记表中华人民共和国交通运输部
工程质量责任登记表填写说明 1、本意见所附工程质量责任登记表格由项目法人、代理建设管理单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、试验检测单位和专业分包单位分别填写,填表单位要盖公章,各责任人要签字。 2、本工程质量责任登记表为参考格式,具体表格和内容由项目法人负责提供。项目法人应根据有关法律法规和规章制度的规定,结合工程建设实际情况,详细划分责任单位各岗位、各环节责任人的具体职责。其中,施工单位的质量责任应分解到分项工程。工程质量责任登记表中的责任人所承担的质量责任内容应能够覆盖整个工程建设,不得缺漏。项目法人对质量责任登记表的完整性负责。 3、项目法人在成立后填写工程质量责任登记表。其他从业单位在签订工程合同前,根据项目法人提供的工程质量责任登记表,结合所承担的工程合同内容填写。对于工期比较长的项目,从业单位个别作业内容难以确定责任人的,该作业责任人可在实施前填报。
公路建设从业单位工程质量责任登记汇总表 项目名称:建始县米水河至闸木水水库公路改建工程签章:
填报人:年月日注:本表由项目法人组织统一填报,内容可增加,可另附页。 公路建设项目法人工程质量责任登记表 项目名称:建始县米水河至闸木水水库公路改建工程签章:
填报人:年月日注:本表由项目法人填报,内容可增加。 公路建设项目代理建设管理单位工程质量责任登记表 项目名称:建始县米水河至闸木水水库公路改建工程签章:
填报人:年月日 注:本表适用于代建项目,由项目代理建设管理单位填报,内容可增加。 公路建设项目勘察单位工程质量责任登记表 项目名称:建始县米水河至闸木水水库公路改建工程签章:
建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案 工程名称 : 建设单位(公章): 乌兰察布市住房和城乡建设委员会制
填写说明 1.本信息档案由建设单位负责收集、建立与归档,建设单位对本信息档案的真实性、有效性和完整性负责。 2.本档案中法定代表人授权书与工程质量终身责任承诺书及相关附件在办理监督登记时需向质量监督机构提供。 3. 本档案内容应采用黑色字迹钢笔或签字笔填写。签字均由本人签署,严禁他人代签。 4. 法定代表人授权书附件必须由对应的责任主体单位在复印件上加盖公章,建设单位审核后,在复印件与粘贴栏处加盖骑缝公章。 5.如存在项目负责人变更的情况,申请变更单位应按照法定程序办理办理变更手续。在办理变更手续后,变更后的人员应同时办理法定代表人授权书与工程质量终身责任承诺书。 6.本信息档案一式三份,在办理竣工验备案收手续前,由建设单位向城建档案馆、备案机构各移交一份,建设单位留存一份。
档案清单 1.基本信息表 2.建设单位法定代表人授权书 3.建设单位资质证书复印件 4.建设单位法定代表人身份证复印件 5.建设单位项目负责人身份证复印件 6.建设单位项目负责人执业资格证书复印件 7.建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 8.设计单位法定代表人授权书 9.设计单位资质证书复印件 10.设计单位法定代表人身份证复印件 11.设计单位项目负责人身份证复印件 12.设计单位项目负责人执业资格证书复印件 13.设计单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 14.勘察单位法定代表人授权书 15.勘察单位资质证书复印件 16.勘察单位法定代表人身份证复印件 17.勘察单位项目负责人身份证复印件 18.勘察单位项目负责人执业资格证书复印件 19.勘察单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 20.监理单位法定代表人授权书 21.监理单位资质证书复印件 22.监理单位法定代表人身份证复印件
法定代表人授权书 兹授权我单位(姓名)担任 工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理、图审机构、检测单位、预拌混凝土生产单位)项目负责人,对该工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理、图审机构、检测单位、预拌混凝土生产单位)工作实施组织管理,依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。 本授权书自授权之日起生效。 授权单位(盖章): 法定代表人(签字): 授权日期:年月日
附件6:河北省房屋建筑和市政基础设施工程 质量责任承诺书 工程名称: 建设规模: 结构类型: 建设地点:
说明 1、为加强对房屋建筑和市政基础设施工程监督管理,保证工程建设质量,保障人民生命财产安全,落实参建各方质量责任,根据《建设工程质量管理条例》、《河北省加强建筑工程质量管理工作意见》等规定,制定《河北省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任承诺书》。 2、凡在本省行政区域内参与新建、扩建、改建房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工图审查、施工、监理、检测单位及其质量责任人员,在办理施工许可前分别签署本承诺书。预拌混凝土生产单位和质量责任人在与工程使用方订立合同后,签署本承诺书。建设单位依法直接分包的桩基、钢结构、建筑幕墙、门窗、外墙外保温等工程的施工企业应单独签署承诺书,施工总包企业分包的不再单独签署,施工总包单位及其质量责任人员承担相应的质量责任。各填报单位对签署的承诺书真实性负责。 3、若同一标段内的某项建设内容由两个或以上单位共同参与完成的,参与单位均须签署本承诺书。 4、施工过程中需变更的质量责任人员,要按规定程序履行变更手续,并在本承诺书中明确记录。 5、本承诺书一式三份,由建设单位负责保管。工程竣工后,一份建设单位留存,一份由工程所在地住房和城乡建设主管部门留存,一份与工程技术档案一并交城建档案管理部门存档。 6、建设工程施工过程中,参建各方责任单位及其质量责任人员应严格按照本承诺书内容认真履行职责,并接受建设主管部门的监督管理。
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
云南省公路工程质量责任人档案 登记表 云南省交通运输厅工程质量监督局
登记表填写说明 1、本登记表有项目从业各单位分别填写,各责任人签字确认,由填表单位盖公章;施工单位由总包单位盖章,分包单位除盖单位章外,由总承包单位审核盖章。 2、本登记表所填人员应父身份证、执业证复印件(用A4纸复印,每张复印6个证件)。 3、登记表的从业单位和工程类别按以下要求进行划分,并分别填写: 参建单位: (1)项目法人(业主); (2)项目代理建设管理单位(如果有); (3)勘察设计单位(分别填写); (4)监理单位(总监理单位、驻地监理单位、监理组分别填写); (5)施工单位(总承包、承包、分包,分别填写); (6)试验检测单位。 工程项目: (1)单位工程; (2)分部工程; (3)分项工程。 参建单位签章应为合同签署单位;工程项目签章应为相关单位现场管理机构。 4、填写要求:一个单位人员或工程项目较多时分页填写; 除业主外其他单位在建设项目名称中需填写合同段; 没有执业资格证书的人员不可填写执业资格证书号,班组长的执业资格证书为上岗证; 表格中个别栏目没有的可不填写。 5、表格的填写内容:各单位应填写负责人,单位负责人,单位技术负责人;除此之外其他与技术、质量相关的有关人员均应填写;具体要求如下: (a)项目法人(业主):工程(生产)、质检部门负责人,现场业主代表、项目工程师(有现场机构的,按机构层次填写)等。 (b)项目管理单位(如果有)。 (c)勘察设计单位(分别填写):项目负责人,设计,审核等。所有参与设计、审
核的人员均应填写。 (d)监理单位(总监理单位、驻地监理单位,监理组分别填写):总监理工程师,总监理工程师代表,专业监理工程师,监理员等;驻地、副驻地监理工程师,专业监理工程师,监理员等所有技术、质量、试验管理人员。 (e)施工单位(总承包、承包、分包,分别填写);分别单位的登记表应增加承包或总包单位审核意见栏。 (f)试验检测单位(包括委托试验检测的试验检测机构):需填写母体机构负责人,技术负责人,工地实验室负责人,试验工程师,试验员等。监理等其他单位的实验室均应填写。 6、为便于资料归档及现场管理,各工程项目按层次登记:施工单位可根据本合同段实际划分的段落或工区进行填写,但应细化每个分项工程。 工程项目表(单位、分部、分项工程)中应如实填写分包单位及其责任人信息,包括临时聘用的农民工班组长等。 峇奴承担多个分项工程的,可一并填写一张表格,分项工程的单位名称应如实填写,并对真实性负责。 分包单位和分项工程的表格填写单位应在单位全称处盖章,承包或总承包应在审核意见栏填写意见并盖章确认。 对于部分延迟开工的分部、分项工程,从业单位个别作业内容难以确定责任人的该作业责任人可在实施前填报,但应及时填写、审核并按规定报送。
资料管理 一、工程资料管理的机构设置: 各项目部资料的管理,由专人负责资料收集、归档管理及与与总部档案管理的接洽。 二、工程技术、施工管理资料档案的组成 1.立项及变更文件:项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。 2.勘察、设计文件:工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。 3.职能部门审批文件:规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。 4.工程项目招投标文件及合同:(勘察、设计、施工、监理)招标文件、(勘察、设计、施工、监理)投标文件、(勘察、设计、施工、监理)中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。5.监理文件:监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。 6.建筑安装工程施工过程资料:各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。7.建筑安装工程竣工验收文件及竣工图:竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。
8.各职能部门验收意见:各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。 三、工程技术、施工管理资料的收集与保管 1.上述资料中,第7、8条建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位负责编制整理,在施工前及工程竣工后全数移交我处。 2.项目部各岗位工作人员在工程施工至竣工期间,应及时的向设计、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案,以便日后工作所需,并有义务积极配合、及时将相关的各种工程资料提供给公司各部门。3.资料管理人员应从建设工程立项起,向实施单位、勘察、设计、施工和监理单位提出编制、收集建设工程档案的要求,及时收集建设项目工程准备、建设、竣工验收各环节的文件资料,项目部要督促施工单位按城建档案管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案,并在竣工验收前提供完整的竣工资料,做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。 4.资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理: (1)公司机关人员因工作需要,说明查阅目的和内容,即可查阅相关的开放的工程档案资料,并可摘录和复制。 (2)其他部门和单位查阅重要工程档案,须相关领导同意证明,必要时提供领导审批,方可查阅。 (3)建立文件签收制度,在签收重要文件、合同、会议纪要、联系单、预决算书等工程资料时,需收件人签字,登记工作单位、签收时
. . 都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 () 工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质监单位: 档案整理单位: 档案整理人:日期:年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应 为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建设工程文件档案资料管理职责 建设工程文件档案资料管理职责: 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言,归档有三方面含义: (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交; (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交; (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 (一)通用职责 (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。 (二)建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (5)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件; (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全; (8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。 (三)监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程
附件1 工程建设项目从业单位法定代表人授权书(范本) 兹授权我单位(姓名),身份证号码,注册(执业)资格,注册(执业)证号,职称,专业,担任工程项目负责人,对该工程项目的(建设、勘察、设计、施工、监理、质量检测)工作实施组织管理,依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。 本授权书自授权之日起生效。 授权单位(盖章): 法定代表人(签字): 被授权人(签字): 授权日期:年月日
附件2 工程建设责任主体项目负责 人 质量终身责任承诺书(项目法人范本) 本人承诺在该工程建设过程中认真履行下列相应职责,并承担相应终身质量责任。 1.贯彻执行国家、水利部和广西有关水利工程质量管理的法律法规、方针政策、规范标准和相关规章制度,严格履行基本建设程序。 2.在项目开工前,按规定向水利工程质量监督机构办理工程质量监督手续;在施工过程中,主动接受质量监督机构对工程质量的监督检查。 3.组织建立项目法人的质量管理体系,建立健全质量管理规章制度,合理配置资源,组织研究决策工程质量管理的相关事项。 4.组织监督检查各参建单位质量管理体系的建立和执行情况,统筹协调勘察、设计、监理、施工等参建单位按职责分工抓好质量工作。 5.组织建立参建各方项目负责人质量终身责任信息档案,工程竣工验收合格后作为永久工程档案保存。 6.组织法人验收工作,及时认定工程质量等级并报质量监督机构核定(备);工程完工后,及时向验收主持单位提出验收申请,主持编制建设管理工作报告并签字。 7.确保工程资料收集真实、准确、完整,签章手续齐全,及时整理移交并归档。 8.履行其他法律法规和规程规范中规定的职责。 本承诺书一式四份,一份在办理质量监督手续时提交质量监督机构;一份在竣工验收时提交竣工验收主持单位,与竣工验收鉴定书等资料一起作为永久档案保存;一份由项目法人作为工程
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用,为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统,可能造成工程的审核审批手续不明确,影响工作效率; 2.2建筑工程的档案收集管理不当,可能造成基础设施的资料信息缺失,对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案,包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料,能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位,项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括: 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中,与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时,应对提供相应工程文件的套(份)数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件,并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前,应先对工程文件档案进行预验收,合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案,由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收,并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责,对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查,对检查的结果提出改进的意见,并进行奖励和处罚,同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
附件: 车间二十六工程 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案 建档日期: 2017 年8月18日 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人 工程质量终身责任信息登记表
第2部分: 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息变更表 工程质量终身责任信息变更表
\ 第3部分: 工程质量终身责任承诺书 建设单位项目负责人质量终身责任承诺
书 本人承诺:在 工程建设过程中认真履行下列职责,并承担相应终身质量责任。 1、工程建设坚持先勘察、后设计、再施工得原则.向勘察、设计、施工、监理、检测与施工图审查等单位提供真实、准确、齐全得建设项目相关得原始材料。 2、及时办理项目选址、用地规划许可、建设工程规划许可、项目施工图审查与备案、质量安全监督、合同备案、开工安全生产条件审查等手续,领取施工许可证(含依法分项发包工程)后方开工建设. 3、工程发包给具有相应资质等级得施工、监理、勘察、设计等单位,对规定必须招标得工程项目严格依法依规进行招标,不将建设工程肢解发包,不强迫承包方以低于成本价竞标情况,不压缩合理工期。向施工现场提供经施工图审查机构审查合格并加盖专用章得施工用图与设计变更等相关设计文件。对依法分项发包而未指定总包管理得分部分项工程得质量负总责。 4、无明示或暗示勘察、设计、施工、检测等单位违反工程建设强制性标准或使用不合格得建筑材料、建筑配件与设备,降低工程质量得情况。 5、涉及到工程建设强制性标准、地基基础与主体结构安全性等方面得设计变更,均经原施工图审查机构审查合格,并加盖审查机构专用章。
建筑工程各方主体项目负责 人质量终身责任 信 息 档 案 XXX建筑工程质量监督站
说明 1、办理工程质量监督手续前,建设单位应提供建设、勘察、设计、施工、监理单位及施工图审查、检测机构法定代表人授权书和工程质量终身责任承诺书,报工程质量监督机构备案。 2、工程施工过程中项目负责人如有更换的,应当按规定办理变更程序,重新签署法定代表人授权书和工程质量终身责任承诺书,报工程质量监督机构备案。 3、建筑工程竣工验收合格后,建设单位办理竣工验收备案应提供全套建筑工程各方主体项目负责人质量终身责任信息档案,包括法人授权书、工程质量终身责任承诺书、项目负责人变更手续、项目负责人质量终身责任信息表,移交城建档案管理部门。
目录 1、法定代表人授权书 2、建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 3、勘察单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 4、设计单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 5、施工单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 6、监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 7、检测单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 8、施工图审查机构项目负责人工程质量终身责任承诺书 9、项目负责人变更申请表 10、建筑工程各方主体项目负责人质量终身责任信息表
委托单位: 法定代表人:联系电话: 法人授权责任人:联系电话: 现委托上述授权责任人作为我单位___工程的项目负责人,对工程质量承担相应的法律责任。 委托单位: ( 公章) 法定代表人: ( 签名或盖章 ) 法人授权责任人: ( 签名或盖章 ) 年月日 附法定代表人和法人授权责任人身份证复印件 ( 加盖人名章或签名 ) ;本授权书一式三份,一份在工程办理监督手续时提交质监 站,一份在建设工程竣工验收合格后与档案资料一并交城建档案管理部门存档,一份保存于各自责任主体单位备查。
第 页 共 页 工程 质量责任信息档案 建档日期: 年 月 日 第 页 共 页 第1部分: 质量责任信息登记表 填报日期: 年 月 日 第 页 共 页 工程质量责任信息一览表 .................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线 ...............................................................................................................................................................................................装................................订................................线 .....................................................................................................................................................................................................装................................订................................线 .................................................................................................................................................................................................................... 装................................订................................线
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料树宝 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件(开工类资料) 1-00 照片(正立面、背立面、侧立面) 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录(附各项制度) 1-23工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告(提供材料分析表) 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证(3d、7d、28d)及试验报告(安定性、3d、28d) 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖(砌块)出厂合格证、检验报告(各厂家)及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告 2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条(剂)合格证及焊工上岗证 2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告 2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料(防水粉、聚氨酯、沥青、
分包施工单位及质量责任人员信息登记表填报单位名称: 施工分包单位工程质量责任承诺书本法定代表人承诺:我单位在
1、在资质等级许可的业务范围承揽工程,承揽工程后依法签订了分包合同。 2、严格按规定配备施工项目部关键岗位人员,所有人员均能够到岗履职。并在施工过程中自觉服从总承包单位的质量管理。 3、严格按照经施工图审查机构审查合格并加盖了专用章的工程设计文件以及施工技术标准和合同约定的质量标准精心组织施工,未擅自修改工程设计,无偷工减料情况。对施工中采用的建筑材料严格按规定进行见证取样检验,并有书面记录,签字齐全;未经检验或者检验不合格的,均未使用于工程。 5、严格执行了质量检查验收制度,严格工序管理。隐蔽工程在隐蔽前,及时通知建设、监理单位检查验收,全部合格。分项、分部均符合要求。 6、、本工程资料收集真实、准确完整,签章手续齐全,及时整理移交建设单位归档。 7、本单位在本工程项目承担了下列施工业务: 。 (单位公章)法人代表签章: 年月日
附件2-4.2 施工分包单位项目负责人 工程质量终身责任承诺书 本人承诺:在工程建设过程中将认真履行下列职责,并承担相应终身质量责任。 1.在资质等级许可的业务范围承揽工程,承揽工程后依法签订分包合同。 2.严格按规定配备施工项目部关键岗位人员,所有人员按规定到岗履职,并在施工过程中自觉服从总承包单位的质量管理。 3.严格按照经施工图审查机构审查合格并加盖了专用章的工程设计文件以及施工技术标准和合同约定的质量标准精心组织施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。对施工中采用的建筑材料严格按规定进行见证取样检验,签字盖章,并进行书面记录;未经检验或者检验不合格的,不使用于工程。 4.严格执行质量检查验收制度,严格工序管理。隐蔽工程在隐蔽前,及时通知建设、监理单位和施工总承包单位检查验收,验收合格后方进行下道工序施工。 5.工程资料收集真实、准确完整,签章手续齐全,及时整理移交建设单位归档。 6.认真履行其他有关的法定职责,承担相应终身责任。 7.本单位在本工程项目承担下列施工业务: 。 本承诺书一式六份,一份施工分包单位留存,一份提交施工总承包单位,一份提交给工程质量监督机构备案,三份由建设单位纳入工程质量终身责任信息档案。
浅谈建设单位工程档案管理 发表时间:2017-06-07T11:12:29.037Z 来源:《建筑学研究前沿》2017年2月上作者:朱日清马玉彪解建国 [导读] 研究档案管理工作对建设单位发展具有重要意义,档案记载着建设单位各类信息。 山东省淮河流域水利管理局山东济南 250100 摘要:随着社会的不断发展,档案管理工作在各个领域显得尤为重要。就现阶段来看,很多单位采用的是传统档案管理方法,但传统方法有很多弊端跟不上时代的节奏,有时候甚至会出现信息泄露等状况。因此,克服档案管理传统方法的弊端,进行档案管理的创新非常有必要。 关键词:建设单位;工程档案;档案管理 1档案管理必要性 研究档案管理工作对建设单位发展具有重要意义,档案记载着建设单位各类信息,这些信息有的相当重要,关系着企业机密。一般工资做重大决策之时都会参考相关档案,档案能够为建设单位发展提供关键性的信息。如果一不小心泄露或者丢失了档案,便会给企业带来不可估量的损失,有的企业还可能因此负上法律责任。因此,做好档案管理工作对建设单位本身的发展非常重要。做好档案管理工作可以为员工提供一个相对稳定的工作环境,还可以锻炼管理团队的能力,激发员工的工作热情,对企业的人才管理也起着不可替代的作用。其次,积极进行档案管理创新对企业发展具有重要意义。时代在不断发展,这也对档案的管理工作提出了越来越高的要求,对档案管理工作进行创新可以促进建设单位整体竞争力的上升,把企业的发展推向一个更高的平台。另外,档案管理的创新可以克服管理工作以往的弊病,彻底地解决档案管理滞后问题,促进建设单位的有效发展。 2建设单位工程档案管理现状分析 2.1 档案管理体制缺乏完善 建设单位档案管理的体制并不完善。档案管理工作是一个复杂的过程,包括很多环节,主要包括档案的分类存档、档案的收藏、档案的使用等工作。档案的分类非常重要,这关系到档案使用时的便捷性问题。档案的收藏也很重要,信息化时代已经到来,档案除了收藏在档案室外,还需要电脑存档,以防丢失。现有档案管理出现了一个非常奇怪的问题,很多企业非常重视档案的收藏,却很少将档案拿出来利用,这是档案管理非常忌讳的一个问题。 2.2 档案管理方法明显落后 部分建设单位档案管理方法有明显滞后性,跟不上时代的发展。部分企业档案管理还采用以前传统的档案室管理,没有将信息化引入到档案管理工作中去。信息化时代的到来决定了档案管理向信息化发展的必然性,一些企业不顺应时代的发展趋势,一定会逐渐失去市场竞争力,被时代淘汰。 2.3 档案管理缺乏重视 企业不重视档案管理,没有针对档案的管理工作的好坏制定管理制度。有的企业没有把档案的管理摆在一个重要的位置,认为档案的管理只是一项微不足道的工作,这种思维是非常不科学的。还有的企业安排了了工作人员进行档案管理,但并没有制定科学合理的工作奖惩制度,一旦档案工作出现了漏洞,企业不知道应该向谁追究责任。此外,档案管理工作做得好,企业也没有相应的奖励制度,严重打击了管理人员工作积极性。 2.4 档案管理人员素质水平低下 档案管理人员素质低下。很多企业管理人员的素质没有达到档案管理的基本要求,例如有些管理人员分类不明确,有些管理人员不懂在电脑上进行管理,还有些管理人员没有保密意识,随便将企业的网站分享给外人,造成信息丢失。因此档案的管理人员是档案管理工作的关键部分,如果管理人员的素质迟迟得不到提升,对整个企业的发展都会造成不良影响。 3促进建设单位工程档案管理的有效措施 3.1充分应用激励机制 企业应该对档案管理工作引起重视,意识到档案对企业发展的重要作用。另外,针对档案的管理工作,企业应该建立科学责任制,这一点非常重要。科学合理的奖惩制度可以带动员工的工作积极性,而不科学的奖惩制度直接打击了员工的工作积极性。一个企业如果没有科学合理的奖惩制度,那么整个企业的管理工作都会乱套。另外,科学合理的奖惩制度可一维护企业的基本利益,一旦企业的档案管理出现问题,企业可以依据制度将责任追究到部门或者个人,不会出现不知道找谁追究责任的现象。而且,这种做法也可以对员工起到威慑作用,让员工对自己的工作更加的重视,促进企业更快更好地发展。此外,企业在选择档案的管理人员之时一定要严格要求,提高管理人员的整体素质。企业在正式聘用管理人员之前,要对管理人员进行专业化的培训。培训的内容主要包括管理工作的内容、管理工作的方法、管理工作出现漏洞应该才去的应急措施,只有提高管理人员的专业素质,管理工作才有可能做得更好。在管理过程当中还要能时刻贯彻保密性的原则;要想使责任感很好的加强,就需要对本职工作做到安心与专注,以此使工作的严谨度显著提升;不仅如此,还有包括一些其它学科种类,比如像管理学以及信息技术等学科专业的知识培训。能让档案管理工作人员全面提高自身综合素质。 3.2加强对工作人员的理论培训 档案管理工作的好坏,在很大程度上取决于管理人员的业务素质高低。必须从档案管理工作人员的队伍建设上下功夫,选择作风正派、责任心强、爱岗敬业、政治觉悟高的正式在编人员从事档案管理工作。要多关心职工的工作和生活,充分调动他们的工作创造性和工作积极性。要加强培训教育,提高专业水平,掌握科学管理的原则和方法,破除因循守旧的观念,积极学习、主动探索新的管理模式和思维模式,经常开展批评和自我批评,使档案工作更科学和合理。 3.3以绩效管理促档案管理 绩效考核是现代企业管理模式的主要方式 ,采用限期定指标考核。没有规矩,不成方圆,企业领导要制定出科学合理的绩效管理制度,对员工工作绩效评价系统进行完善,将定量考核与员工工作能力及表现充分结合起来,用数据说话,使绩效评估工作更具透明化、公正化,绩效管理者应对绩效考核体系进行审视,加强与员工的深入沟通交流,保证反馈时效性,管理者还应该广泛听取员工意见,并及时做
建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的,是项目建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式,项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求,把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分,列入建设计划,明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此,参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 (一)建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络,明确各岗位任务。 (3)规范做法,打好基础。 (4)申报登记,接受监督 (二)设计单位文件的质量控制 设计文件材料的规范,对竣工档案的内在质量有着密切联系。如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰,就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名),将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此,设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时,应明确形成文件的内在质量和外在质量要求,把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量,尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名;规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业,同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号,变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的,事后要补发原件;口头变更的要及时形成文件发往有关单位,必须明确行之有效的特别办法。设计文件要按专业、文号顺序进行积累。在项目的设计(含变更设计)全部完成后,设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子),并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录,详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。 (三)监理单位文件的质量监控 1、监理单位职责 (1)《中华人民共和国建筑法》(以下简称(建筑法》赋予了建设监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作,检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。监理应注意把好文件形成的质量关,在对施工记录进行确认时,要检查所填各荐是否符合要求,对试验单位、设计单位移交的档案也应把好质量关。 (2)《工程建设监理规定》,第十四条第五款规定:建设监理业务完成后,向项目法人提交工程建设监理档案材料。这就意味着建设监理在审核参建各方档案的基础也要整理好监理过程中的文件移交项目法人。 2、监理单位任务 (1)参与招标工作时,在协助项目法人做好项目招标文件的有关款项中,应明确文件的归档条款,如:竣工档案的数量、案卷的内在质量和外在质量、电子文件的归档等。 (2)从事设计阶段监理时,在协助项目法人单位选择设计单位后,除对设计方案的评选、审查和施工图绘制过程中的监控外,还要指定文件积累、归档工作的责任人。并对设计文件、图纸进行检查、归档和验收。由于设计中出现的质量问题对工程影响极大,有关资料已表明,工程出现的质量问题40%在于设计原因,投资问题则80%决定于设计。所以,提高设计