展览公司采购部采购合同

购货合同

甲方（购货方）：

地址：

电话：传真：

乙方（供货方）：

地址：

电话：传真：

第一章总则

1、根据《中华人民共和国合同法》的规定，（以下简称甲方）与（以下简称乙方）本着平等、自愿、诚实、信用、互惠互利的原则，经充分协商，就提供“”定下如下合同,双方共同遵守。

第二章产品名称、品种、规格、数量

1、产品名称、规格、数量：见附件一

第三章产品交付

1、交货时间：

1）乙方应在合同生效之日起个工作日内向甲方交付货物/设备。如交货日期为国家法定节假日，相应顺延。

2、交货方式：

1）乙方将货物交付给甲方指定的地点。

2）因交付货物产生的运输费用由乙方承担。

3）因台风、地震、水灾、火灾、战争等自然性和社会性的不可抗力导致的不能按时交货，乙方不承担责任。

第四章产品的检验

1、在甲方收到货物之日，应在个工作日验收完毕，逾期未验收，甲乙双方商讨是否加长验收期，否则视为验收合格，延长的验收条款应出具书面形式，双方加以确认，并作为合同的补充。

2、验货方式：甲方按乙方提供的产品清单进行验收，乙方所交货物应符合生产厂商说明书载明的技术标准。

第五章货款结算

1、付款方式：

1）在设备到货日内，甲方应支付货款人民币整（大写表示）。即RMB￥元整（小写表示）。

2）乙方给甲方开据全额发票。

3）甲方以支票方式支付货款。

第六章安装调试

1、乙方按甲方提出的购买要求加以供货，乙方对货物生产厂商提供的技术标准加以安装调试。

2、乙方可对该合同标的产品的软硬件的应用连接、调试加以协助。

第七章质量保证

1、乙方保证按照甲方需求向甲方提供质量合格的产品，相关标准参照生产厂商的质量标准要求及国家相关的质量法规规定。

2、乙方应保证其提供的技术文件是清晰完整和正确的。

第八章售后服务

1、乙方对所提供的产品提供厂家保修服务。但由于自然灾害等不可抗拒的原因造成的损坏和由于使用不当造成的损坏除外。

2、质保期外的售后服务原则上执行厂商售后服务标准或甲乙双方另行商定。

第九章乙方责任

1、乙方未经甲方同意无故不按合同设备清单提供设备，或延迟交付，应

偿因此给甲方造成的一切经济损失。

2、除上述赔偿责任外，如乙方提供的设备与合同清单不符的，乙方应更

换该设备。

3、实际交货日期，迟于合同规定的时间，由此造成的损失由乙方负责。

每延迟一日，按合同金额的0.5%支付违约金。

第十章甲方责任

1 甲方在协议规定的付款日期到期后，不向乙方支付合同规定的款项，

乙方有权要求甲方按索赔条款的规定支付违约金。

2 甲方按合同文件的规定向乙方付款，甲方若未按“付款方式”按时

付款，每延迟一日，则甲方支付迟付款项的0.5%的违约金。

第十一章不可抗力

由于地震、台风、水灾、火灾、战争等自然性和社会性因素，直接影响合同的旅行的，遇有上述不可抗力时间的一方，应立即将事件通知对方。因不可抗力造成的违约，根据不可抗力阻碍合同履行的情况，可不承担责任。

第十二章争议的解决

甲乙双方就本合同条款的解释或履行发生争议时，应协商解决。协商不成，申请北京仲裁委员会仲裁解决。

第十三章其它

1、本合同一式2份，甲乙双方各持1份。

2、本合同适用于中华人民共和国法律法规。

3、对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签署并加盖单位印章后生

效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4、其它未尽事宜，双方协商解决。

甲方：

签字盖章：

日期：

乙方：

签字盖章：

日期：

附件：

产品设备清单及价格明细表

软件采购合同书范本(标准版).docx

编号：_________________ 软件采购合同书范本 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_________年______月______日

甲方： 乙方： 本合同就甲方向乙方采购“”，达成如下协议： 1. 采购内容和合同金额 1.1 软件版本：(乙方的最新版本) 1.2 用户数量： 1.3 合同金额： 2. 乙方提供的服务 2.1 乙方提供“软件安装和使用培训”服务。如果甲方和乙方不在同一个城市办公，那么甲方承担乙方讲师的差旅费、住宿费。 2.2 乙方提供12个月的免费远程维护和使用指导。

2.3 乙方提供12个月的免费远程升级服务。之后如果甲方需要升级软件，每年升级费用为采购费的20%。 3. 交付物品 乙方的交付物 乙方收到甲方的合同款后，交付如下物品： (1)集成化研发管理平台的光盘(含软件包和使用手册); (2)赠送著作《IT企业项目管理：问题、方法和工具》1本。 4. 费用和支付方式 合同总金额 人民币 支付方式 双方签订本合同后一周内，甲方支付合同款给乙方。

乙方收到甲方的合同款后，一周之内提供交付物品，并根据甲方安排的时间去甲方现场提供培训服务。 乙方银行帐户 乙方开具发票给甲方，甲方汇款至乙方的银行帐户。 户名： 开户行： 账号： 其它费用声明 如果乙方工作人员从其它城市到甲方现场提供本合同内的服务，则甲方承担乙方的差旅费。如果乙方通过电话和Internet提供远程服务，或者双方人员在同一城市工作，那么甲方无需支付差旅费。 4. 知识产权和保密协议 乙方交付给甲方的含有“上海漫索计算机科技有限公司”文字或图标的文件，归属乙方。甲方可以使用这些文件内容。

委托代理的采购合同

委托代理的采购合同 甲方(委托方)： 乙方(受托方)： 甲方就项目(具体采购项目清单、预算资金见附件)委托乙方代理采购，乙方愿意接受甲方委托，按照省采管办核准或甲方依法确定的采购方式方式和规定的程序组织采购活动。甲、乙双方都应自觉接受有关部门的监督管理，严格履行采购方式及采购程序规定，执行国家法律、法规，尊重国际惯例，确保落实采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。甲方、乙方双方经协商一致，就有关事宜达成如下协议： 一、双方的权利和义务 (一)甲方的责任和义务 1、甲方是政府采购的主体，已落实采购所需的资金和政府采购计划。 2、甲方应当执行《中华人民共和国政府采购法》及政府采购有关法律法规的规定。 3、甲方指定一位工作人员，作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理采购过程中的有关具体事项。 4、甲方应向乙方提供本采购项目的有关技术规格资料

及项目有关的服务、商务等材料和要求，并保证这些材料的准确性和合法性。 5、甲方负责确认采购文件。乙方编制的采购文件须经甲方确认后方对外发售。 6、评审委员会除特殊组成外，甲方应在接到乙方通知后派出纪检(监察)部门人员监督在省政府采购管理办公室进行的专家抽取工作。 7、甲方对乙方提交的评审委员会在评审结束后的评审报告尽快(一般在收到评审报告后4个工作日内)进行确认，并向乙方出具评审结果确认函。 8、甲方应对评审过程和未进行公示(或公告)的评审结果保密。 (二)乙方的责任和义务 1、乙方是省级政府集中采购机构，要树立服务意识，认真做好组织实施的工作。在本次采购的全过程应接受甲方和政府采购管理部门的监督。 2、乙方应充分发挥集中采购代理机构的职能，按照省采管办核准或甲方依法确定的采购方式和规定的程序及国家有关法律、法规的规定，根据甲方提供的采购项目的有关技术规格和指标参数以及相关服务、商务等材料和要求，负责编制、印刷、发售、修改、澄清、解释采购文件的各项工作。

采购合同管理办法

采购合同管理办法 1

合同管理办法 1目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2适用范围 适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3规范性引用文件 Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册> Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序> 4职责 4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 2

4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4计划部对合同经济条款进行审核。 4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5管理内容与要求 5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括: 3

软件采购合同模板

软件购买合同 供方：合同编号： 需方：签订日期： 签订地点： 本合同依照《中华人民共和共合同法》，本着平等互利，等价有偿，诚实信用的原则，在协商一致的基础上签订，供需双方应当共同信守，并严格执行。 一、供货清单及合同总金额 二、交（提）货时间、地点和方式 1、交货日期：自合同签订之日起7个工作日内。 2、供方免费送货至需方指定地点（运费、到达站港、保价金额及其他一切运杂费用均由供方承担），交货详细地址：。 3、产品的包装必须牢固，供方应保障产品在运输途中的安全。需方对产品的包装有特殊要求的，供方应当按照要求包装。产品的包装物供方不回收。 三、验收标准 供方应当按照需方所要求的标准与规定提供产品；需方没有要求的，则以产品生产厂家提供的技术指标为准。 供方将货物送达需方指定交货地点20 个工作日内，需方组织三方（供方、采购方、使用方）到场进行软件验收，供方应积极配合，填写《计算机软件验收单》，软件正式使用30个工作日后，视为软件验收合格。 四、付款方式及比例 1、付款方式：电汇□其他： 2、需方在合同生效之日起30个工作日内收到供方提供的全额增值税发票后向供方支付合同总金额的90%的货款，计人民币（大写）万仟佰元整（￥：0000.00元）。 3、软件验收合格后12个月内无质量及服务问题，需方在15个工作日内结清剩余合同总价的10%，计人民币（大写）万仟佰元整（￥：00.00 元）。 五、知识产权责任 1、供方保证需方所购软件是正版和具有合法版权来源，供方为本软件版权所有者合法授权的代理商，供方有责任出示一切相关的证明材料给需方。供方保证本合同标的软件产品的出卖不侵犯第三人版权，如因为版权及相关事宜导致第三人追究或索赔，由供方负全部责任并对需方因此而受到的损失予以赔偿。 2、需方有权使用所购买软件，其数据库之版权归需方。 3、需方保证使用本软件的方式只限于本单位，需方不得擅自转让或销售。

采购合同管理制度

采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编 制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。

政府采购项目委托代理协议模版

xx区政府采购项目委托代理协议 甲方：（采购人名称） 联系人：联系电话： 乙方：佛山市xx区政府采购中心 根据和，甲方自愿将（采购项目名称）政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托，按照政府采购的有关规定，在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致，现就有关事项达成如下协议。 第一条委托项目基本情况 1.采购项目内容： 2.采购项目预算： 3.采购项目立项批复文件:（附批复文件）。 4.项目技术规格、参数及要求（详见附件）。 第二条甲方委托乙方的具体事项 1.编制、发放、解释采购文件； 2.在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告； 3.供应商资格预审（邀请招标等方式时采用）； 4.制定评审方法、步骤、标准； 5.依法抽取专家组建评审委员会（谈判、询价小组）； 6.接受纪检有关部门现场监督； 7.收退投标保证金; 8.落实评审地点，主持评审活动，并做好评审记录； 9.组织评审工作； 10.整理评审报告送采购人及有关部门； 11.在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标（成交）公告，发送中标（成交）通知书； 12.答复供应商的询问和质疑； 13.采购活动有关文件报送备案及存档； 14.法律法规规定的其他事项。

第三条甲方的权利和义务 1.甲方应指定一名采购人代表，代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。 2.甲方应向乙方提供符合要求的委托项目的用户需求书，包括详细的技术规格、参数及要求和服务内容等书面材料。 3.甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。 4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定品牌，不得提出含有倾向性、限制性或者排斥潜在供应商的要求。 5.项目评审专家的抽取工作由乙方在评审前一个工作日上午8：30分依法在区政府采购监督管理办指定的专家库抽取场所进行，就该专家抽取的工作，甲方有权予以监督，若甲方未按时出席，则视为放弃该监督权利。 6.甲方依据有关规定应委派1-3名采购人代表参加评审会，并向参加人员出具可在http：//https://www.docsj.com/doc/9b7826918.html,的“资料下载”栏目自行下载填写），受委派代表人凭该原件及有效的身份证明文件参加评审会，但不得非法干预、影响评审方法的确定、评审过程和结果。 7.甲方按以下第（）种方法确定中标（成交）供应商： A、由甲方按照评审报告中推荐的中标（成交）候选供应商顺序确定中标（成交）供应商； B、甲方授权评审委员会直接确定中标（成交）供应商。 8.甲方应在规定期限内与中标（成交）供应商严格按照采购文件和投标（谈判、报价）文件签订合同。 9.甲方应妥善处理供应商提出的询问、质疑以及其他事项。 10.甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。 11.甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。 12.甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。 第四条乙方的权利和义务 1.乙方应接受甲方监督，维护甲方和供应商的合法权益。 2.乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。 3.乙方应根据甲方要求编制采购文件，并报甲方确认。 4.乙方应满足甲方的合法、合理要求，但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。 5.乙方可以依据需要或根据规定，就采购文件征询有关专家或者供应商意见。

软件项目采购合同

购销合同 甲方：乙方： 地址：地址： 法人代表：法人代表： 联系人：联系人： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，为明确双方的权利、义务以及经济责任，经甲乙双方协商一致，就乙方购买软件、相关组件及相关服务特签订本合同，以便双方共同遵守： 第一条、软件产品基本情况： 1.1 软件名称：； 1.2 软件版本：； 第二条、甲乙双方的权利和义务： 2.1乙方的利和义务： 2.1.1 乙方可永久使用本软件版本提供的全部应用功能； 2.1.2 根据《版权法》和《计算机软件保护条例》等相关法律，乙方不能对所购的软件产品进行复制、发行、出售、修改、注释、合成及编译至源码等方式使用和处理； 2.1.3 乙方配备专人对所购产品的使用进行管理和维护，并确保产品运行环境（包括网络、计算机、显示器及其他相关设备）的安全，以保障正常运行；

2.1.4 乙方在应用过程中出现异常，应及时与甲方联络，并务必做好详细记录，便于甲方迅速作出诊断，及时解决故障，并配合甲方服务人员做好维护档案； 2.1.5 乙方因业务需要，需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。 2.2甲方的权利和义务： 2.2.1 甲方为乙方提供软件产品使用说明文档； 2.2.2 甲方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务； 2.2.3 对于甲方软件本身质量问题所引起的故障，甲方应对其进行终身维护并修正； 2.2.4 甲方声明并保证，甲方对本合同销售的软件具有合法的全部版权，其产品为正版软件，不会侵犯、导致或引起侵犯第三方的知识产权及其它合法权益； 2.2.5甲方负责对乙方所购产品进行安装调试，并对乙方人员进行软件操作培训至掌握并应用为止； 2.2.6甲方接到乙方通过电话、信函、传真、电子邮件等方式提出关于产品软件的服务请求或硬件故障后，24小时内给出响应并提供服务；如因产品质量问题所产生的故障，甲方应在第一时间给予解决；如因环境因素或人为因素所产生的故障，甲方需支持乙方排解故障，如因此导致甲方上门服务，期间所产生一切费用由乙方承担； 2.2.7甲方除向乙方提供合同中规定的服务项目外，有义务对乙方人员在使用产品过程中出现的技术问题提供指导，以提高

政府采购委托代理协议

政府采购委托代理协议 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他有关规定，经甲、乙双方协商一致，就甲方委托乙方代理政府采购项目事宜达成下列协议，以资共同遵守。 第一条委托事项 甲方委托乙方代理的政府采购项目（以下简称采购项目）为： ，预算金额人民币。采购计划编号：。 第二条委托权限及范围 一、甲方委托乙方代理政府采购项目的下列事项 1、依法编制资格预审文件（采用资格预审时），组织对潜在供应商的资格预审（有资格预审要求的项目）。 2、依法根据政府采购政策、采购预算、采购需求编制采购文件。 3、依法通过发布采购公告/随机抽取/书面推荐的方式邀请供应商。 4、依法进行报名登记并发放（送）采购文件。 5、依法组织项目开标、评审活动。 6、依法对开标、投标、评审活动资料存档。 7、依法向中标（成交）供应商发出中标（成交）通知书。 8、依法发布采购结果公告。 二、需要乙方协助配合，但不在甲方委托乙方范围内，由甲方自行负责组织实施的项目采购相关事项 1、甲方按照川财采[2015]32号文件有关采购项目需求论证管理办法的规定组织实施项目采购需求论证，乙方协助配合，甲方自主决定是否采纳专家采购需求论证意见；进行项目前期需求论证的专家不得参与该项目的评标工作（招标方式采购的项目）。 2、甲方＿＿＿＿＿（同意/不同意）授权评标委员会／谈判小组／询价小组／磋商小组根据评审结果直接确定中标（成交）供应商。 3、甲方负责根据采购法、合同法及四川省财政厅招标文件合同范本拟订政府采购合同条款并提交乙方协助审核后编入采购文件；中标后甲方负责与中标（成交）供应商签订政府采购合同，乙方依法协助审核采购人与中标（成交）供应商政府采购合同是否按照采购文件及中标（成交）供应商投标（谈判、磋商、询价）文件确定的事项签订。发现有未按照采购文件及中标（成交）供应商投标（谈判、磋商、询价）文件确定的事项签订的，应当及时告知采购人、中标（成交）供应商改正，并要求其按规定签订政府采购合同。 4、甲方按相关法规及采购文件规定依法收取履约保证金。 5、甲方与中标（成交）供应商签订政府采购合同后1个工作日内在乙方处统一编号，甲方按照川财采[2015]27号文件规定签订合同后2个工作日内在四川政府采购网进行政府采购合同公告和备案，自行承担责任。 6、甲方按照川财采[2015]32号文件有关采购项目履约验收管理办法的规定组织实施项目验收，由甲方负责，乙方协助、配合。甲方委托乙方实施采购的项目，在供应商交货后，未开

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。

委托代理采购合同协议书范本

编号：_____________委托代理采购合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方（委托方）： 法定代表人： 地址： 联系方式： 乙方（受托方）： 法定代表人： 地址： 联系方式： 上述各方经平等自愿协商，签订本合同以共同遵守。 第1条委托内容 甲方将本单位政府采购项目的货物、工程、服务采购委托乙方代理。 第2条甲方职责及工作内容 2.1 依法进行政府采购活动。 2.2 委派名分管领导及名熟悉本采购项目情况的技术人员参与整 个采购过程。 2.3 向乙方提供采购项目的立项、概算批文，经审批的采购计划、资金来源及落实情况，项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。 2.4 审定采购工作计划和采购文件等文件，配合乙方答复投标人的质疑。 2.5 在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委，并按规定参加评标。 2.6 邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标。

2.7 根据评标报告确定中标、成交供应商，或委托评标委员会确定中标、成交供应商，协助乙方向落标人发致谢函。 2.8 与中标、成交供应商签订政府采购合同，也可以委托乙方签订。在规定时间内将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。 2.9 履行合同，办理政府采购国库集中支付申请手续。 第3条乙方职责及工作内容 3.1 依法进行政府采购活动。 3.2 编制采购工作计划，根据甲方采购需求，按照政府采购监督管理部门的采购文件范本编制采购文件，提交甲方审定后执行。 3.3 委托有工程造价咨询资格的机构编写工程上限控制价格，并送市工程预决算审核所审核。 3.4 在规定时间内将采购文件和评标报告等报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。 3.5 发布采购信息和公告。 3.6 组织投标报名，发售采购文件。 3.7 组织投标人踏勘现场。 3.8 采购文件澄清、答疑及修改工作。 3.9 投标保证金、履约保证金和质量保证金的收缴、退还、代管工作。 3.10 在规定的时间和地点，受理符合采购文件要求的投标文件。 3.11 组织开标、评标会，复核评标报告。 3.12 发出中标、成交通知书，向落标人发致谢函，并在指定媒体发布中标、成交信息。

软件购买合同模板

编号：KKTY-LAS-2014-04-0001 合同 项目名称：物流管理信息系统平台 甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方：上海博科资讯股份有限公司 签订日期：年月日 签约地点：

软件许可合同XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（以下简称“甲方”）向上海博科资讯股份有限公司(以下简称“乙方”)购买物流管理信息系统平台信息系统，并委托乙方对该信息系统进行实施和客户化开发。 1. 许可 1.1许可授权 乙方授予甲方根据本合同使用授权软件、用户手册、其他文档(以下合称“文件”) ，以及甲方委托乙方按业务需求所做的任何修改、定制和支持(以下简称“完善”)的非独占性的永久许可(以下简称“许可”)。授权软件、文件和完善的全部或其中的任何部分称之为“系统”。 1.1.1许可范围 甲方的许可限于本合同项下已做报价并经双方确认的范围的安装（限一个中心数据库、实施培训地点：嘉兴（仅限一个物理地点））如果甲方要求在其他地点进行实施，则双方另行签订合同解决。 1.1.2许可软件的需求范围 物流管理信息系统平台信息系统项目需求范围以经双方确认的《物流管理信息系统平台信息系统业务蓝图》为准。 1.2不可转让性 在未取得甲乙双方预先书面同意的情况下，双方不得部分或全部地转移、抵押或转让本合同项下所被授予的权利；也不得将其在本合同项下的义务委托给他人。(收购合并的情况下此条文不适用。 1.3源代码和技术文件

本合同项下的源代码和技术级文件为乙方所有。 1.4复制和限制 甲方只能为测试、存档、备份或经乙方同意的其他目的对系统和文档进行复制。甲方不得更改或删除系统中的任何所有权、版权、商标或商业秘密等乙方相关的标志。甲方不得破解、分解、逆向设计或逆向编译软件或其它保密信息。 1.5系统维护 乙方提供甲方自系统安装调试完成之日起为期12个月的系统维护服务，乙方的系统维护费用收费标准为：￥96,000/年（年维护费用即合同报价*10%）。 甲方有权选择是否在维护期满后继续采购系统维护服务。甲方每次采购的系统维护服务有效周期为持续的12个月。 如果甲方曾中断系统维护而再次选择维护服务时，双方同意协商及另立维护合同。1.6系统管理 甲方应完全自行负责其信息技术系统各个方面的监督、管理、备份、安全管理和控制。 2. 甲方需求 2.1需求定义 乙方应按照《物流管理信息系统平台信息系统业务蓝图》的实施范围进行软件安装、客户化开发、实施及相关培训服务（此类服务以下统称为“实施服务”）。 如果甲方要求超出本合同约定需求范围的定制服务，则乙方将修改软件以增加功能业务要求所确定的附加功能（此类服务以下统称“定制服务”），定制服务费另行协商。 2.2需求变更 《物流管理信息系统平台信息系统业务蓝图》经双方确认后，若有变更，需双方协商解

《采购合同管理制度》

1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。

3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事

(完整)材料委托采购合同范本

工程材料委托采购合同 （合作型项目适用） 合同编号：GD-**-CLDG[2013]** 甲方：** 项目部 地址： 乙方：公司 地址： 甲方因承包工程需要，委托乙方采购该工程施工所需材料（如有设备时则包括，下同），根据《合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚信和友好合作原则，就委托采购事宜经协商一致，订立本协议。 1、甲方委托乙方采购的材料范围 1.1 甲方委托乙方采购的材料范围包括：，（详见合同附件1：甲方委托乙方采购工程材料（设备）清单），其品名、品牌、规格、型号、性能、数 量等必须符合本工程设计图纸和设计技术要求，符合有关合同（指甲方与业主方签订的本工程承包合同（即主合同）和甲方与分包方签订的本工程施工劳务分包 合同（即分包合同））约定的标准以及业主、监理和甲方的要求。 1.2 乙方采购供应的材料质量必须合格，并达到本工程有关设计图纸、技术文件、标准规范以及主合同、分包合同和业主、监理的要求。 2、材料供应商的选择与采购合同的签订 2.1 乙方负责材料供应商的选择，但乙方选择的供应商及其提供的产品品 牌、规格型号等应符合业主、监理和甲方的要求或经其同意，或者由其进行确定或按照其要求进行选择，并报甲方审查批准后方可作为选定的本工程的材料供应商。 2.2 采购合同签订前，由乙方负责与选定的材料供应商进行谈判，达成的采购合同条款应齐全，应包括当事人，标的物范围及品名、品牌、规格型号、数量 等基本情况，质量与技术标准（要求），交货期限、交货地点和交货方式，运输 方式及费用承担，包装方式、标准、要求和包装物的供应与回收，验收（检验） 方法、标准与提出异议的期限，验收发现问题的处理要求，价款与结算支付方式、

软件采购合同范本

编号：_____________软件采购合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方：地址：联系电话： 乙方：地址：联系电话： 由于甲方自身管理的需要，甲、乙双方就甲方采购_______管理软件一事，在平等互利的基础上，遵循诚实守信的原则，通过友好协商达成如下协议。 第一条产品情况 第二条质量保证 乙方保证向甲方销售的软件产品功能与本产品相关的文字说明材料完全相符。 第三条软件版权及使用权 1．本合同许可的是软件的永久使用权，许可使用的（剑阁县艾克斯科技授权）所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 2．甲方按本合同条款规定支付合同书上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 第四条服务项目 1．在远程维护无法排除故障时，乙方提供因具体情况而定； 2．自安装之日起1年以后付费升级； 3．原则上乙方不对软件进行修改；甲方若有新的管理要求，乙方提供延伸二次开发服务，其开发内容以双方确认为准，费用根据实际情况酌情收取，并由甲方确认； 4．乙方可提供除软件安装以外的配套服务项目，因具体情况而定。 第五条软件保证及保证范围 乙方保证所开发使用的产品符合所附功能文档的功能说明。下述原因引发的问题不在本保证范围内。 1．甲方未按所附功能文档的规定使用软件。 2．甲方使用的第三方软件出错。 第六条甲乙双方的权利和义务 1．乙方保证其销售软件是自行开发的、版权属于乙方所有的非侵权软件。 2．甲方可派人到乙方接受技术培训，乙方向甲方提供技术支持（培训地点因实际情况而定）。 3．乙方按照合同中约定的服务内容进行优质及时的服务。 4．对于乙方软件本身质量问题所引起的故障，乙方应对其进行维护并修正。 5．甲方必须按合同规定及时把购买软件款项交付乙方或者汇至乙方指定的账户。

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度模板 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5 000元以上的采购。 第三条权责划分。 1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 第五条合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．包装要求。 4．规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。 5．验收。 （1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。 （2）供应商供应的货品必须为完好新品。 （3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得

持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。 6．标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。 （1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。 （2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 （3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。 （4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 8．保密条款。 供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。 （1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式； （2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。 （3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1．采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4．公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6．公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 第七条长期合同。 1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单

采购合同：委托代理采购协议(协议模板)

YOUR LOGO 采购合同：委托代理采购协议(协 议模板) The contract is the guarantee for both parties, safeguarding the legitimate rights and interests of both parties, and binding both parties to perform their responsibilities and obligations. 专业合同系列，下载即可用

采购合同：委托代理采购协议(协议 模板) 导语：合同就是对签订双方的一种保障，如果发生了纠纷的话，可以凭借这个合同协议书，到这个法院去起诉，或者去申请仲裁，来解决双方的纠纷，维护双方的合法权益，只要条款没违反法律意思，是双方意思自治体现就是有效的。如果需要，可以直接下载打印或用于电子存档。 甲方： 乙方： 依照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定，以及市政府集中采购中心职责，甲乙双方就货物、工程和服务政府采购委托代理事项达成本协议。 一、甲方将本单位政府采购项目的货物、工程、服务采购委托乙方代理。 二、甲方职责及工作内容 1、依法进行政府采购活动。 2、委派1名分管领导及1名熟悉本采购项目情况的技术人员参与整个采购过程。 3、向乙方提供采购项目的立项、概算批文，经审批的采购计划、资金来源及落实情况，项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。 4、审定采购工作计划和采购文件等文件，配合乙方答复投标人的质疑。 5、在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委，

并按规定参加评标。 7、邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标。 8、根据评标报告确定中标、成交供应商，或委托评标委员会确定中标、成交供应商，协助乙方向落标人发致谢函。 9、与中标、成交供应商签订政府采购合同，也可以委托乙方签订。在规定时间内将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。 10、履行合同，办理政府采购国库集中支付申请手续。 三、乙方职责及工作内容 1、依法进行政府采购活动。 2、编制采购工作计划，根据甲方采购需求，按照政府采购监督管理部门的采购文件范本编制采购文件，提交甲方审定后执行。 3、委托有工程造价咨询资格的机构编写工程上限控制价格，并送市工程预决算审核所审核。 4、在规定时间内将采购文件和评标报告等报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。 5、发布采购信息和公告。 6、组织投标报名，发售采购文件。 7、组织投标人踏勘现畅 8、采购文件澄清、答疑及修改工作。

代理采购合同示范文本

代理采购合同示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

代理采购合同示范文本 使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 委托方：( )(以下简称甲方) 合同编号： 受托方： (以下简称乙方) 经费科目： 乙方在( )的湖南大学( )设备采购及服务招标中(招标编 号为： )，中标下列设备/仪器： [第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产 地列下表： ( 单位：人民币) 序号序号 产品名称 型号规格 单位 数量 单价

金额 原产地 合计金额：(大写) (￥： ) 进口设备详细规格及技术配置见合同附件。 [第二条] 合同金额：进口设备(仪器)合同价款总额为人民币 (￥： ) [第三条] 付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币 汇入乙方保证金帐户(保证专款专用，不得挪作他用)，以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款5%即人民币在设备安装调试验收合格后15天内支付。 [第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。 [第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后( )天