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NC系统报表操作指导书

NC系统报表操作指导书

一、登录及密码设置

1、系统登录网址:

三和公司:http://192.168.0.203/(不需开通外网)

其他公司:http://61.175.226.74:8080/(需开通外网)

2、进入报表模块

(1)登录网页

在IE地址栏输入网址,进入“产品登录界面”,点击iUFO图标(如图1)

图1

(2)选择单位

按照要求选择“单位”和“登录时间”,并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”(如图2),即可进入报表模块(如图3)

图2

图3

(3)各公司现有用户编码及权限

三和及华泰:

友谊家俱:

阳光思诺:

阳光房产及当代置业:

德州高地:

上海璨仓:

(4)所有用户原始密码均为:1

(5)密码修改

各用户首次登录后,应立即修改登录密码。方法为:

A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置——我的信息”右边的下拉箭头(见图4)

图4

B、在弹出的“用户:修改->用户”对话框内点击“修改密码”按钮(如图5)

图5

C 、在弹出的“修改密码”对话框内,按照提示输入旧密码和新密码后,按“确定”返回(如图6)

图6

二、如何建立一张报表

建立一张符合要求的报表,要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。 (一) 新建报表

1、报表目录建立和修改

(1)为了更好地管理报表,新建的报表要放在一个报表目录下,如果没有所需要的目录,可以新建一个:

把光标移到“目录”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图7),点击“新建”,在弹出的“报表:新建->目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明(可不输)”(如图8),然后按“确定”返回,一个新的报表目录就建好了。

7

图8

(2)如果要修改报表目录信息,可以在目录菜单下点击“修改”,然后按上述方法在弹出的“报表:修改->目录”对话框内修改。 2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种:“新建”和“导入” (1)新建“报表” A 、新建报表

在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表”,把光标移到“报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图9),点击“新建”,在弹出的“报表:新建->报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明(可不输)”(如图10),然后按“确定”返回。

9

图10

B、报表设置

此时只是建立了一张空白的报表,还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。

在需要设计格式的报表前选择框内打上勾,选择一个报表,如“友谊企附001”,把光标移到“工具”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图11),点击“设计格式”,进入报表格式设计界面(如图12)

图11

图12

C、报表的格式设计

一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息;“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。下面,以友谊家

俱“制造费用表”为例,介绍报表的格式设计方法。

a、表头设计

在第一行第一个单元格内输入报表名称,如“制造费用表”。

在第二行设置“编制单位”和“报告日期”,设置方法如下:

点击“任务栏”内的“数据”按钮,在弹出的菜单内选择“关键字设置”(如图13),在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项,并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所在的单元格,按“确定”返回(如图14)

图13

图14

b、表体设计

在第3、4行内分别输入列标题,如“项目”、“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、“本年累计”等(如图15)

图15

在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题,如“1、材料及低值易耗品”、“2、工资”等(如图16)

图16

c、修饰报表

根据需要对报表进行修饰,如对报表名称进行合并、居中,单元格字体、字号、边框、格式

等。

单元格合并:选择需要合并的单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单内选择“组合单元”(如图17),然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式(如图18),即可完成单元合并。

17

图18

单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行(如图17)。

这样一张美观的格式报表就建成了。

(2)“导入”报表

如果你手里已经有一张设计好的Execl报表格式,那么不用按上述方法辛苦地设计报表了,你可以将这张Execl报表格式导入到iUFO报表,方便、快捷,而且美观。

A、在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表”,把光标移到“报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图19),点击“导入”

图19

B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框(如图20)

图20

C、按照向导指引,一步步选择Execl目标文件后(如图21),点击“导入”

图21

D、在弹出的“导入Execl”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明(可不输)”(如图22),然后按“确定”返回。

图22

导入的报表同样需要设置“关键字”,你可以按照上述的“关键字”设置方法进行相应的操作。

这样一张报表通过Execl导入方式建立成功了。

(3)报表的“任务”和“数据源”设置

报表格式设计完成后,还不能直接进行公式设置,还要进行“任务”的建立和分配以及报表“数据源”的设置。

A、建立“任务”

依次打开“网络报表”—“任务”菜单,点击“任务”(如图23),将显示“任务”管理窗口。

图23

把光标移到“任务”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图24),点击“新建”

图24

在弹出的“任务:新建->任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称(注意任务名称后的那个“*”号了吗,这表明“任务名称”为必输项,其他可不输)”(如图25)

图25

在“任务:新建->任务”的“关键字选择”对话框内,从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框(如图26),如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月”,那么,在这里就把这两个关键字选过去。

图26

在“任务:新建->任务”的“报表选择”对话框内,从左边的选择框内把要加入该任务的报表选入右边的显示框(如图27),如“(友谊企附001)制造费用表”

图27

然后按“确定”返回,一个新的报表任务就建好了。

B、分配任务

在任务管理窗口,在要分配的任务名称前方框内打勾,选定该任务,把光标移到“其他功能”上,这时会弹出一个菜单(如图28)

图28

点击“分配任务”,会显示“任务分配”管理窗口,在窗口的任务栏上点击“增加”(如图29)

图29

在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位,事实上,提供给你选择的只有一个单位,所以直接点击“确定”,然后按“取消”返回(如图30)

图30

这样报表任务也就分配好了。

C、接下来,要做的是配置当前任务和数据源:

把刚才打开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭,返回iUFO主窗口,点击窗口下端左边的“当前任务”(如图31),激活“设置当前任务”管理窗口(如图32)

图31

图32

选择一个任务,如“本单位报表YY”,然后按“设置”,完成任务设置。

点击窗口下端右边的“当前数据源”(如图33)

图33

激活“设置当前数据源”管理窗口(如图34),

图34

点击“数据源信息配置”,激活“数据源基础信息配置”对话框,按要求输入“登录单位”、“用户编码”和“用户口令”后,按“确定”返回,即完成报表数据源的配置(如图35)。

图35

完成以上所有设置后,就可以进行报表的公式设置了,这是一个非常重要的步骤,关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题。

依次打开“我的报表”—“报表表样”—“月度报表”菜单,在报表选择框内打勾选择一张报表,点击“设计格式”进入需要设置公式的报表,把光标移动到一个单元格上,点击右键,在弹出的菜单里选择“单元公式”(如图36),激活“公式向导”窗口(如图37)

图36

图37

我们报表里最常用是NC总账里的数据,现在以“制造费用表”——“1、材料及低值易耗品”为例,介绍从NC总账里提取报表数据的方法。

A、“本月发生”数公式设置

在“公式向导”窗口单击“NC总账”,双击“GLFS”,激活“函数向导(参数表)”对话框(如图38)

图38

点击“参照”按钮,激活“取数公式参数设置”窗口(如图39)

图39

首先要做的是把左上角的“包含未记账凭证”前的框内打上勾,保证报表在NC总账系统未

记账时也能够正常取数。

然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目,这里我们选择的是“510101材料及低值易耗品”(如图40)

图40

其他选择项目不用管它,把“账簿”、“主体”内的内容清空(如上图)。

在总账里,“制造费用”具有“部门档案”辅助核算属性,如果我们要在报表里按部门列报发生额,报表设计时,也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性(如图41)

图41

按“确定”返回“函数向导(参数表)”对话框,按“完成”返回“公式向导”窗口,这时会在“单元公式”显示框内显示公式内容(如图42)

图42

按“确定”返回,你会看到单元格内出现了“单元公式”字符,这说明这个单元格内的公式已经设置成功了(如图43)。

图43

B 、 “本年累计”数公式设置

设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同,不同的是选择的函数是“GLLFS ”

你可以这样逐个单元格设置公式,这样可以练习一下公式的设置方法,不过,还是推荐使用“复制”和“粘贴”的方法来设置公式:

选定一个已经设置好公式的单元格,按下组合键“Ctrl+C ”,这样就复制了这个单元格内的公式,然后选择要粘贴公式的单元格,按下组合键“Ctrl+V ”,这样就在目标单元格内设置了公式。

但这两个单元格内的公式是完全一样的,iUFO 是不会自动修改参数,这样需要我们修改公式的参数:双击目标单元格,会弹出“公式向导”对话框,你可以在“单元公式”框内手工修改,例如把“510101”改为“510102”(如图44),然后按“确定”返回,目标单元格内的公式就修改完成了。

图44

C 、设置“合计数”公式

这里用到了区域函数“PTOTAL ”

:在需要列示“合计”的单元格内点击右键,在弹出的菜单内选择“单元公式”,然后在弹出的“公式向导”对话框的 “单元公式”框内输入“PTOTAL (?D5:?D24)”,按“确定”返回。这里的(?D5:?D24)是需要合计的单元格区域,与Execl 相似。

D 、设置跨列或跨行的合计

可以直接在“单元公式”里输入如“?C6+?F6+?I6”这样的公式即可。 E 、设置“上年同期”数

设置“上年同期”数,不需要象设置本期数那样逐个设置单元公式,可以通过设置“区域公式”达到目的:这里用到指标函数“MSELECTA ”:

选中需要列示“上年同期”数的单元格区域,在区域内点击右键,在弹出的菜单内选择“单元公式”,然后在弹出的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”,然后在提供的函数选择框内双击“MSELECTA ”,激活“函数向导(参数表)”(如图45),在“完全区域”内点击向上的箭头,可以选取目标区域单元,在“整数”内输入-12,按“完成”返回“公式

向导”,按“确定”完成公式设置。简便的方法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“MSELECTA(?D5:?D24 ,,-12)”,按“确定”返回,即可完成公式设置。

图45

F、批量修改公式

有时候,我们在设置完一些公式后,其他区域的单元格可以套用这些公式,这时候我们可以使用“批量公式”工具来进行公式修改和设置。

a、首先把公式用“复制”(Ctrl+c)和“粘贴”(Ctrl+v)的办法复制到目标区域;

b、在报表编辑窗口点击“数据”,在弹出的下拉菜单中选择“批量公式”(如图46);

c、在“批量公式”编辑窗口,把需要编辑的公式用“复制”(Ctrl+c)和“粘贴”(Ctrl+v)

的办法复制“记事本”或“写字板”这样的纯文本编辑器中(如图47、图48);

d、在文本编辑器中,用“查找和替换”(Ctrl+h)的办法批量修改公式内容,然后再回到

NC“批量公式”编辑窗口,用修改后的公式替换掉原公式;

e、点击“批量公式”编辑窗口下文的“确认”,将公式导入报表。

图46

图47

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