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员工异动管理办法

员工异动管理办法
员工异动管理办法

员工异动管理办法

一、目的:

为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法。

二、适用范围:

本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

三、异动管理内容:

本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。

四、异动程序:

(一)转正任用程序:

1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。

2.试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。

3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。

4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续。

5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。

6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。

7. 转正手续流程:

7.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批;

事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;

7.3人力资源部审核报批,提交总经办审批,总经办签批后由行政部发文通告;

7.4社会保险:

员工转正后办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的人员,人力资源部会出具相关证明,员工本人签字确认。

(二)员工调动程序:

1.调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。

2. 本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

3. 员工调动的申请、审批应遵循如下程序:

3.1部门内主管级以下员工平级调动的由员工本人填写《员工调动申请表》,部门主管签署意见,

部门负责人审批,提交人力资源部审核同意即可;跨部门主管级以下平级调动的,则需要调入、调出部门的主管/经理同意,部门负责人审批,并报人力资源部依审批权限批准后方可执行。

3.2员工根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出跨部门调岗的,应由本人主动填写《员工调动申请表》,所在部门经理或总监审批通过后,由人力资源部负责协调,取得调入部门经理的同意后,调入部门负责人审批,并报人力资源部依审批权限批准后方可执行。

3.3人力资源部结合企业人力资源规划,审核、调整各部门提出的内部调动申请,经得总经理批准前提下,可直接发出《人事调动函》至调出部门,调出、调入部门主管/经理应在三个工作日内完成调动员工的工作交接手续,特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因和理由,但最长不得超过七个工作日。

4. 调动通过后,人力资源部根据《员工调动申请审批表》发出《员工异动通知单》员工和相关部门收到《员工异动通知单》后开始办理异动手续;

5.异动手续办理:

当相关人员(部门)接到异动通知后,需根据员工异动手续办理办理相关手续,具体办理流程如下:

5.1员工需办理事项:

5.1.1 填写《工作交接单》,办理工作交接(员工在各职能部门内部调动仅需办理此项);

5.1.2报销调出部门有关账目,并归还调出部门欠款。

5.2调出部门需办理事项:

5.3 调入单位人事手续办理人需办理事项:

根据异动信息,通知行政部门为员工调配办公设备。

6.工作交接手续包括:

6.1 原掌管工作的内容、进度以及角色;

6.2 原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;

6.3 原岗位工作中使用的办公用品;

6.4 原岗位工作中的需保密信息的转交。

7. 员工如不符合调动岗位条件,未被批准,人力资源部要做好思想工作,劝其在原工作岗位好好工作。

8.员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责,新岗位的薪资福利从下月开始执行,原则上不得提前,确需提前的报公司总经理批准方为有效。

(三)员工晋升/调薪程序:

1.晋升原则:

1.1品行与能力兼备的原则;

1.2 纵向晋升与横向晋升相结合的原则,员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;

1.3职位空缺时,首先考虑内部人员,因晋升条件不足而代理主管职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升,否则选聘他人。

2.本公司员工在晋升类型上可在晋升职位的同时薪资同步晋升,也可只调整职位但薪资保持不变,也可职位保持不变但薪资做相应调整。

3.晋升资格:

3.1 担任现职工作满一年(对工作能力特别突出者,经总经理核准可适当放宽任职期限的限定);

3.2 在职工作表现优秀,连续六个月绩效考核成绩在优秀(85分)以上;

3.3在完成职位所需的有关培训(以岗位说明书为基础);

3.4具备较高职位所需岗位技能(组织、影响、领导能力);

3.5认同并宣导企业文化。

4.员工晋升或调薪形式:

4.1定期晋升:人力资源部每年三月份组织对各部门所有员工过往一年的业绩进行分析,达到本岗位晋升标准的由部门负责人对本部门绩效优秀的员工进行推荐或员工本人自荐。

4.2不定期晋升/调薪:员工在任职期间工作业绩特别突出并有数据和事实足以说明,任职

到公司规定的要求,同时能持续为公司创造较大经济效益者,经公司批准可随时予以晋升/调薪(岗位空缺)。

5.员工晋升/调薪的流程:

5.1公司普通员工(一般文职、技术类人员)的由直接上级推荐或员工自荐,通过部门负责人的初步评定后填写《晋升申请审批表》,人力资源部审核绩效考评结果,呈总经办核定。

5.2公司主管或经理级以上人员达到岗位晋升(调薪)标准的,由分管副总推荐或本人自荐,主动填写《晋升申请审批表》,同时由人力资源部根据该岗位各平行部门负责人意见综合进行考评,总经理依据考核结果批准晋升或调薪。

5.3员工晋升后,一至三个月内为见习期(见习期最短不少于1个月,最长不超过3个月),见习期间的薪资不做调整,见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整;对见习期内达不到晋升后岗位的工作要求和业绩指标的,公司将恢复其原来的岗位,薪资标准按原岗位保持不变。

6.有下列情形之一的不给予晋升或调薪:

6.1任职期间受大过处分,行政扣分达10分的一年内不得晋升或调薪。

6.2其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失的。

6.3经公司总经理特批的不受上述条件限制。

(四)员工降职/降薪程序:

1.本公司基于奖优惩劣的前提,员工若在服务期内达不到岗位业绩指标,不能持续为企业创造价值足以事实和数据说明的,可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处理。

2.公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工在降职的同时做降薪调整,也可只降职不降薪或只降薪不降职。

3.原则上对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改善机会,若在改善期限内业绩突出或有重大革新并为企业创造较大经济收益的,经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。

4.本公司员工降职或降薪应遵循以下流程:

4.1一般员工的降薪或降职由部门主管/经理提出,并经员工本人及相关部门确认,报人力资源部经理审核、总经办批准。

4.2组长级(含组长和代主管)以上的降薪或降职照前述程序后,经人力资源部审核事实依据确认无误后,呈总经理批准执行。

4.3公司主管或经理级以上人员的降职或降薪,基于客观事实和依据的前提下,由公司高层组织会议讨论,参照公司规章制度和相关管理要求,由人力资源部提出,总经理审核批准后执行。

4.4员工降薪或降职不得低于入职时最低基本工资和法律法规规定的情形。

(五)离职程序:

1.人员离职是指在职员工(含试用期员工)与公司脱离劳动关系,包括辞职、辞退等。

2.1 ①试用期员工离职应提前七天以书面形式经部门领导及人力资源部签署意见后呈送总经办核准;②一般正式员工辞职,应提前30天填写《辞职申请书》经部门领导及人力资源部签署意见后呈送总经理核准;③部门主管(经理)以上岗位人员离职应提前30天填写《辞职申请书》经部门领导及人力资源部签署意见后呈送总经理核准。

2.2部门负责人和人力资源部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈,并做好谈话记录,填写《员工离职面谈表》。

2.3部门负责人签署《员工辞职申请审批单》审核后转交人力资源部。人力资源部将《员工辞职申请审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报总经办审批,待批复结果出来后及时通知相关部门和员工本人,并按规定流程办理员工离职手续。

2.4离职申请书未经分公司领导批准同意前,员工应坚守岗位,正常上班。因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,由员工承担责任。

3.辞退:

3.1符合下列条件之一的员工,部门主管可提出辞退建议:

3.1.1员工在试用期内被证明不符合录用条件;

3.1.2.正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3.1.3《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同;

3.1.4因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的;

3.1. 5严重违反劳动纪律或集团规章制度的;

3.1.6严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;

3.1.7员工在任职期间,未经批准在其它相关的公司兼职;

3.1.8员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;

3.1.9当年事假超过30天的;

3.1.10员工入职时提供虚假个人情况资料;

3.1.11在工作业绩上弄虚作假者;

3.1.12当月连续旷工2天(含2天)以上或年累计旷工超过5天(含5天)者;

3.1.3未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密;

3.2公司辞退员工应以国家法律法规及公司人事管理制度为依据。员工所在部门主管员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相关事宜,并形成统一意见。经请示分公司领导同意后,共同与被辞退员工进行面谈,并填写《员工离职面谈表》。

写《员工辞退申请表》,部门经理或者总监签署意见后,人力资源部经过核实签署意见,将《员工离职审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报总经理审批,同时将批复结果及时通知相关部门,向被辞退员工本人发出《员工辞退通知单》,并按规定流程办理员工离职手续。

3.4授权领导审批后的《员工离职审批单》,人力资源部存入该员工的人事副档。

4.自动离职:

4.1员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

4.2员工自动离职后,其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人力资源部提交《辞退处分报告》,并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息,人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。

5.公司所有人员的离职申请由人力资源部审核后报总经办批准。

6.结算费用:

6.1所有必须的离职手续办妥后,员工到财务部进行离职结算;

6.2离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期;

6.3离职员工结算款项:

6.3.1结算工资:应付未付的工资、奖金、佣金;

6.3.2公司拖欠员工的其他款项。

6.4须扣除以下项目:

6.4.1员工拖欠未付的公司借款、罚金;

6.4.2公司派出培训、学习或出国,未满规定的服务期限者,按服务年限长短,采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。

6.5如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。

7.开具证明:

7.1员工离职手续办理结束,由人力资源部办理合同解除手续,社会保险减员手续,并出具解除(或终止)劳动合同证明。

7.2公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。

五、附则:

1、本办法为公司相关制度中所涉及员工异动方面条款的总结、补充,其解释权由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归人力资源部所有;

2、本办法经总经理批准,自颁发之日起生效执行。

另附表:

(一)《表1.试用期员工转正申请审批表》(二)《表2.试用期员工转正审批表》(三)《表3. 员工转正通知书》

(四)《表4.员工调动申请表》

(五)《表5.员工异动通知单》

(六)《表6. 人事调动函》

(七)《表7.工作交接表》

(八)《表8.员工离职面谈表》

(九)《表9.员工辞退申请表》

(十)《表10.员工辞退通知表》

(十一)《表11.员工离职审批单》

表1.试用期员工转正申请审批表

表2.试用期员工转正审批表

备注:1、主管级以上(含主管级)员工转正,需由行政人事部出具意见,总经理审批后生效。

2、主管级以下员工转正,由部门领导出具意见,行政人事部审核,总经理审批生效。

表3.员工转正通知书

同志:

根据您在试用期内的工作能力和工作表现,符合我公司录用条件,现经公司领导批准,同意你的转正申请。

特此通知你从年月日起成为公司正式员工,并按照公司相关规定享受正式员工的全部待遇,财务部门将根据规定按正式员工标准给予调整工资,福利等。

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人力资源部

注:本通知由人力资源部及员工本人留存并抄送财务部

表4.员工调动申请表

备注:本表一式两份,一份交调入部门,一份人事存档。

表5.员工异动通知单

女士/先生:

因工作需要,经过公司领导批准,您的工作由部门(公司)的岗位,异动到部门(公司)的岗位。请您在年月日前将工作同原部门(公司)指定人员进行交接,并于年月日前至部门(公司)报到。希望您能继续努力工作,尽快适应新的岗位,取得新的成绩。

特此通知!

本人签字:

人力资源部

年月日

表6. 人事调动函

根据工作实际需要和人事管理制度,调动部岗位同志,自年月日到部岗位工作。

请接到人事调动函后准时到新部门报到。

本人事调动函自批准之日起生效!

表7.工作交接表

表8.员工离职面谈表

姓名:部门:职位:。

级别:入职日期:最后工作日:。地址:联系电话:。

部门面谈(建议在员工提出辞职当天)

面谈日期:面谈人:。

面谈记录:

建议今后是否重新聘用:□是□否

简短理由:

所在部门经理签字:。

人资部面谈

面谈日期:面谈人:。

主要离职原因:

公司原因:

□不满意工资□工作量少和枯燥□与同事关系不融洽□不满意公司的政策和措施□福利不够□工作量太大□与领导关系不融洽□没有事业发展机会

□工作环境□加班太多□不认同企业文化□缺少培训和没有学习机会

外部原因:

□找到更好的工作公司:职位:薪资:。□自己经营生意□家庭原因□回校深造□转换行业

其他原因:

□回家乡□健康原因□其他。

离职原因总结:

建议今后是否重新聘用:□是□否

简短理由:

人资部签字:。

注:请将此表随同员工辞职信一起递交人力资源部。

表9.辞退申请表

表10.辞退通知单

女士/先生:

根据本公司与您签订的聘用合同第条第款的规定,决定终止(解除)您与公司的聘用合同,请您于年月日开始办理离职手续,并于年月日前与部门指定的人员完成详细交接。

您的一切待遇按照公司相关规定办理。

特此通知!

本人签字:

人力资源部

年月日

表11.员工离职审批单

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团(简称“集团”),包括集团总部(简称“总部”)及各下属公司(简称“公司”)。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效:各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发,避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致:岗位设置应职责清晰,组织关系顺畅,责权利保持统一。 4.3.统一规范:各公司在岗位设置、人员异动管理中,应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整;根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准,以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度; 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务; 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引,在集团制度下组织制定必要的实施作业指引; 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理; 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引; 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引,办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级(含)以上岗位时,应在总经理审批后一周内,将【岗位设置 审批表】(附件1)、【岗位说明书】(附件2)报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时,所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职,审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力,在与本人协商一致的前提下, 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工,薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则,即工作地与签订劳动合同地,发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更,劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期,签订期限不变。相关员工工龄延续,但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要,经员工本人同意,对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门;各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇;按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要,或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼,经员 工本人同意,公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门,费用归属转移到调入部门;借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准;调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

员工的异动管理规定

******合伙企业 员工异动管理规定 目录 第一章总则 第二章管理部门及权责 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第二节员工晋升 第三节员工降职 第四节员工调动 第五节员工离职 第四章工作交接手续 第五章附则 第一章总则 第一条为规范员工异动管理,保证合伙企业人力资源的合理流动,激发员工的工作热情,优化人力资源配置,特制定本规定。 第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题,合伙企业高层管理人员除外。 第三条员工异动分为岗位(职位)变动和劳动合同的终止或解除,员工岗位(职位)变动分为晋升、降职、调动。 本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。异动、变动、调动统称为异动。 第四条本规定中的人员分为以下层级: (一)高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理,; (二)中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职; (三)职员层是指除上述职务外的所有员工。 第五条本规定中的术语解释如下: (一)晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动; (二)降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动; (三)调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动,调动包括调离及助勤;

1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动,人事关系发生转移; 2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作,员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业,人事关系不发生转移; (四)离职是指员工与合伙企业(指签订劳动合同的合伙企业,以下简称合伙企业)解除或终止劳动关系的人事调整活动,离职分为辞职与辞退; 1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位,与合伙企业解除劳动关系的行为; 2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。 第六条员工异动应遵循以下原则: (一)充分发挥能力原则,合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况,本着充分发挥员工能力的原则,对员工的工作进行调整; (二)服从安排原则,本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工须服从合伙企业的异动安排。 第二章管理部门及权责 第七条人力资源部为合伙企业员工异动的管理部门,具体权责为: (一)负责员工异动相关制度的拟定及宣传贯彻; (二)负责员工异动相关手续办理; (三)负责整理员工异动文件并存档; (四)负责监督、考核并指导事业部员工异动管理工作。 第八条各业务部门人员应积极配合人力资源部,完成员工异动相关工作流程。 第九条综合管理部(人力资源岗)为事业部及其所辖项目合伙企业员工异动管理部门,具体权责如下: (一)负责合伙企业员工统筹管理及相互调配; (二)负责合伙企业员工异动手续的办理; (三)负责对违反本规定员工按照合伙企业相关规定进行处罚; 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第十一条员工违反合伙企业规定,有下列情形之一的,合伙企业不予转正: (一)试用期间累计迟到、早退4次(考勤管理办法中规定的特殊情况除外);旷工1次;请事假累计超过6天,病假累计超过15天者; (二)试用期间经常上网聊天、下载与工作无关的资料,严重影响正常工作,口头或书面警告不能及时改进者; (三)试用期间被发现由于个人原因,造成合伙企业机密泄露者,给合伙企业造成损失的,合伙企业给予罚款并辞退;

异动管理制度

1.员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理 2.辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工辞职时,直接主管应至少与辞职员工作一次沟通,人事行政部应与辞职员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3.辞退

3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.1员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的; 3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,人事行政部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4.工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由财务部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资; 4.2审计内容:

员工转正异动管理办法

人员转正异动管理规定 一、目的: 为了更好的提供公司普通员工的发展空间,提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,达到发现人才、培养人才、留住人才的目的,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的转正、异动工作流程,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工申请晋级(指薪级)、晋升、岗位异动、转正发生调薪时适用本制度。 三、人员转正异动职责: 1、新员工转正由员工本人提前1个星期提出并填写转正申请 2、相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动申请。 3、公司行政部负责审核转正、升职、降职、调动申请并组织考核工作。 4、公司行政总经理、总经理负责转正、升职、降职、调动申请的核准。 四、人员异动种类及适用条件: 1、晋级/降级(职位不变,薪级晋级或降级) 1.1 转正后工作满6个月 1.2 月绩效考核成绩连续6个月≧98分给予薪资晋级资格;连续3个月≦70分者给予降级处分。 1.3晋级前半年以来无迟到早退现象,连续半年无罚款现象。 1.4考评委员会考评优秀者(审核考察表详见附表) 2、岗位异动调薪(岗位异动(平调)时) 2.1因公司工作需要进行调岗者 2.2调整岗位应在公司组织架构配置内 3、职位晋升/降职调薪(职位晋升/降职时)

3.1转正后工作满12个月以上 3.2职位晋升前6个月绩效考核成绩连续12个月≧90分给予职位晋升资格;连续3个月≦65分者给予降职处分 3.3晋升前半年以来无迟到早退现象,连续半年无罚款现象。 3.4考评委员会考评优秀者(审核考察表详见附件) 4、转正调薪 (1)试用期满 (2)试用期间无违纪、无故迟到早退现象。 (3)试用期间出勤率达90%以上。无长时间(≧7)请假现象,特殊情况经总经理批准者除外。 (4)试用期间无重大工作失误,试用期考核合格者。(考核表详见附件) 五、调薪流程 1、晋级(含特才晋级) 个人申请部门审核提交公司考核晋级通过考核批准之日起加薪。 2、晋升(含特才晋升) 根据经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政部每一年组织一次员工晋升,并公布晋升职位,晋升条件。职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 人资部发布晋升职位公告部门推荐名单公司考核晋升通过考核批准之日起加薪。 3、岗位异动: 根据经营需要及岗位规划,由行政部发布岗位异动需求,并组织异动人员部门主管进行人员异动面谈,并按本办法进行移动调薪程序。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 第一章总则 本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。 第二章员工离职管理 第一条目的 (一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。 (二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关系的行为。 第二条辞职 (一)员工申请: 1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,方可离职; 2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务

无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。 (二)审批: 1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心(各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部)。 2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天; 3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。 4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接,员工的直接上级负责监督交接工作全过程,并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政经理/总经理进行面谈(城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求:离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。 第三条辞退 (一)公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

员工异动管理办法

员工异动管理办法 第一章总则第一条目的 1、为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、 充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。 2、本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 第二条类型本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。 第三条原则员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理,异动员工的部门要履行移交手续,以保证工作的连续性。 第二章转正管理第四条目的 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 第五条转正原则 人员转正需符合岗位工作要求,适合公司发展需要。 第六条转正形式根据用工形式分长期用工和临时聘用两种,签订不同的劳动合同。 第七条转正流程 1、试用期结束前一周,待转正员工填写《试用员工转正审批表》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用员工转正评估表》并签署意见后,提交人力资源部审核批准;

2、人力资源部结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬; 3、转正通知一般采取通报形式,也可根据需要单独通知转正员 工本人,转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续; 4、员工转正后办理社会保险,相关办理程序参见《薪酬管理制度》相关内容。 第三章人员调动管理第八条目的通过人事调整,合理调配公司的人力资源,从而达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 第九条调动原则本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。 第十条调动形式员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动: 1、晋升(公开竞聘)因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,给予符合晋升条件的优秀员工以职务的升迁。 2、调岗因岗位调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。 第十一条调动程序一、晋升(公开竞聘)程序 1 、公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。 在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动; 2、员工推荐、本人自荐或部门提名,提名者必须准备相关材料交到人力资源部; 3、人力资源部进行审核提交材料、进行人事评估、核查以往绩效评价和工作表

人事变动员工异动管理制度

(人事变动)员工异动管理 制度

员工异动管理制度 1.目的 为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员工异动管理,特制定本办法。 2.范围 公司各部门员工的调动、离职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本办法执行。 3.员工异动工作程序 3.1员工调动 3.1.1公司根据工作需要,可随时调动任壹员工的职务或工作地点,被调动的员 工应服从公司安排,不应延迟或推诿。 3.1.2各部门经理应了解辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达 到人和事相互配合,但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。 3.1.3企业内员工于壹个岗位上工作满壹年之上,或由于其它原因不便于原岗位 工作,只要工作能力强,敬业爱岗,连续俩个考核期绩效考核合格,没有重大违规、违纪事件的,亦可用书面方案的形式申请调动。 3.1.4员工调动的申请、审批应遵循如下程序: 3.1. 4.1部门内调动,由申请部门(人)填写《人事异动申请表》,部门经理签字、 盖章后,提交人力资源部审批同意即可;若跨部门调动,则需要调入、 调出部门经理均同意,且经人力资源部批准方可执行。 3.1. 4.2部门经理及之上人员调动,由人力资源部(申请人)填写《人事异动申请

表》,行政总经理签字后,提交总经理审批通过方可; 3.1. 4.3所有调动必须于定编范围内执行,超出定编范围时,必须先填写《人员增 补申请表》办理增编审批手续。 3.1.5部门经理及之上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗,具体参见《招 聘管理制度》的关联规定。 3.1.6员工调动工作交接手续参加3.5条款的关联规定。 3.2员工离职 3.2.1员工的离职分为“辞职”、“辞退”、“劳动合同终止”、“退休”、“死亡”等 五种情况: 3.2.1.1辞职:是指员工提出解除劳动合同的行为。 3.2.1.2辞退:是公司提出解除劳动合同的行为。属下列情形之壹的员工,可予辞退: a.因业务紧缩需要裁减者; b.经医生证明有传染性疾病,或其它疾病有碍工作及公共卫生者; c.员工患病或因公致伤而休假,不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作者; d.违反公司规章,绩效考核不合格,经培训、考核仍不符合公司要求者; e.员工于试用期经考核认定不符合公司要求的; f.违反公司劳动纪律或规章制度,按照劳动合同的约定能够解聘的; g.对公司有欺诈或欺骗行为; h.利用职权营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; i.利用职务盗用公司财产及名誉,对公司利益造成损害或不良影响;

员工异动管理细则

员工异动管理细则 第一章总则 为满足公司的生产经营需要和人岗匹配,建立公平公正的用人机制,规范员工异动管理,特制定本要点。 第一条异动原则 1、有利于生产、经营的原则; 2、人岗匹配、公平公正原则; 3、先有编制后异动的原则; 4、符合任职资格的原则; 5、分权限管控原则(见附表1)。 第二条岗位异动类别 1、按异动的范围可以分为:公司内异动(厂处内、厂处间异动)、公司间异动两种类型 2、公司内异动可以分为: ①基层操作到关键岗位 ②关键岗位到基层操作 ③基层序列转为专业序列 ④基层序列转为主管序列 ⑤专业序列转为基层序列 ⑥主管序列转为基层序列 ⑦专业序列转为主管学列 ⑧主管序列转为专业序列 ⑨相同序列内异动 第三条本要点适用于全体员工,各种异动均由人力资源处负责办理,自发布之日起执行。 第二章公司内异动人员的相关任职资格规定 第四条各序列基本任职资格要求 1、主管序列基本任职资格 职位层级职位 资历 上一岗位历练年限 一级主管一级主管正 职 一级副主管岗位 工作满1年及以上主任师级及以上岗位 一级主管副 职 助理岗位工作满半年以上一级主管助 理 二级主管岗位 工作满1年以上 二级工程师及以上岗位 二级主管生产、技术 和设备处的 室主任 值班作业长岗位 工作满1年以上 三级工程师及以上岗位 职能处室的 室主任 基层主工序岗位工作满1.5年以上 本专业三级师及以上岗位工作满1年以上作业长值班作业长岗位工作满1年以上

四级工程师岗位 值班作业长关键操作岗位工作满1.5年及以上实习工程师岗位半年以上 其中二级主管需年龄在32周岁以下,全日制大专以上学历。 2、专业序列基本任职资格 学历博士硕士本科大专中专 实习师上一层级历练时 间 本专业工作时间125 师(四)上一层级历练时 间125本专业工作时间2410 师(三)上一层级历练时 间1123本专业工作时间24613 师(二)上一层级历练时 间2223本专业工作时间246816 师(一)上一层级历练时 间22223本专业工作时间4691119 主任师(二)上一层级历练时 间3333本专业工作时间 主任师(一)上一层级历练时 间4444本专业工作时间 其中,学历须全日制在校学并取得相应毕业证书。本科及以上须有学位证书 3、基层序列基本任职资格 岗位类别职位资历 上一职位历练年限本岗位工作时间(年) 关键操作高级技师616技师510高级工35 熟练操作技师510高级工35中级工22 普通操作中级工22初级工00 基层事务高级员35中级员22

人员异动管理办法

员工异动管理办法 一、目的: 为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,特制定本办法。 二、适用范围:适用于公司内部员工的升职、降职、调动和派驻申请。 三、职责: 1.相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动和派驻申请。 2.公司办公室负责审核升职、降职、调动和派驻申请并组织考核工作。 3.各部门及公司办公室的主管领导负责升职、降职、调动和派驻申请的核准。 四、原则: 1.人员异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程 序,慎重进行。 2.人员异动必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极性。 3.人员异动必须本着公平、公正、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。 五、定义: 1.升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提升,员工升职 主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。 2.降职:降职指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考核结果, 对能力提升跟不上公司发展要求的,予以降职。 3.调动: 调动指职位变动或部门变动。包括公司内部岗位空缺进行内部招聘调配产生的调动;人力资源的合理配置;培养管理储备人员进行的工作轮调;根据公司的其它需要进行的调动。 员工本人申请、领导同意调动,但因种种原因,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应继续留用该员工。 试用期、实习期、见习期内的员工原则上不得轮调,由于机构调整导致的原因除外。 4.派驻:派驻指将总部人员外派到总部以外的分公司或者办事处。派驻员工日常管理按照当 地管理办法,按照地区的差异给予补贴和特殊处理。 六、流程: 1.升职、降职以及调动: 提出人提出并填写《人员异动申请表》。当异动员工不为提出人时,异动批复后,提出人须

员工异动管理制度

西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司 员工异动管理制度 (试行版-试行期:2014.12.01-2014.12.30) 第一章目的 第一条为规范公司各类人事异动管理程序,促进公司人力行政规范有序发展,完善员工异动的考评及流程,明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质,特制定本管理制度。 第二章范围 第二条西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全体在职员工。 第三章相关职责 第三条异动员工所在部门:由异动员工部门负责人发起,向人事行政部、上级领导提出员工异动申请及审核,并按照员工异动流程权限,协助异动员工办理异动手续; 第四条人事行政部:负责评价、核实异动人员资格条件,提出异动意见;负责离职面谈并办理相关异动手续。确认异动薪酬调整及福利变动,并按异动后的标准计发工资及福利;负责离职员工的办公设备、办公用品、工装和物品的管理、回收;负责离职员工的邮箱账户及权限调整或关闭、邮箱回收和QQ群清退工作。 第五条财务管理部:负责应收应付款核对、资金审计和离职薪资的支付; 第六条人事异动定义 一、转正:试用员工经考核合格转为正式员工; 二、晋升:员工向更高级别职位升迁; 三、降职:因工作不能胜任、岗位考核不合格等,降低职位级别; 四、调动: 1、部门内岗位调动:员工在部门内部平级岗位调动; 2、跨部门岗位调动:员工在公司各部门间岗位调动; 3、临时借调:员工跨部门临时调动,调动后三个月之内又返回原所在部门。 五、离职: 1、辞职:员工因个人原因主动申请离职; 2、辞退:员工因各种原因不能胜任本职工作、重大失职或严重违反公司规章制度等,符合辞退条件。 3、合同终止:由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期,一方不愿意续签劳动合同。 第七条人事异动管理规定 一、调动:

公司员工异动管理办法(试行)

公司员工异动管理办法(试行) 第一章总则 第一条公司员工异动工作的直接目的是为公司有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现;最终目的是结合公司的发展战略目标,为公司配置最佳的人力资源,使公司保持持续、稳定、健康地发展。 第二条员工异动是指公司员工离开现在工作岗位的情况,包括内部异动和离职。 第二章内部异动管理 第三条内部异动主要是指晋升、平级调动、降职三种情况。 公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位。 员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。 第四条内部异动分为跨部门异动及本部门内部异动。 (一)跨部门内部异动程序: 1.当员工自愿或所在部门负责人申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应发起“内部异动申请流程”,经其部门负责人或其直接上级批准,调入部门同意接收,交人力资源部审核,待总经理或常务副总签字认可后,由人力资源部签发“内部异动通知书”。

2.当总经理或常务副总决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源部签发“内部异动通知书”,经总经理直接批准后执行。 (二)本部门内部异动程序: 1.员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,特殊情况下该部门分管领导或总经理可直接决定。 2.员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应及时在部门范围内公告或通知,同时通知其它部门的相关工作人员。《部门内部调整通知书》由部门负责人签署同意后送交分管领导、人力资源部各一份备案。 第五条员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订,在公司工作的工龄也连续计算。 第三章离职管理 第六条离职主要是指辞职、辞退、劳动关系终止、劳动关系解除四种情况。 (一)辞职是指在劳动合同期限内,员工单方面提出解除劳动关系的情况。员工辞职应遵循劳动合同等,按下表要求的时间提前提交辞职申请:

员工异动管理规定大全

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员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 试用期间不符合录用条件的;

严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 被依法追究刑事责任的; 正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的; 公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 审计内容: 人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况);

员工职务薪资异动管理办法

员工职务薪资异动管理办法 1、目的: 为鼓励并激发员工之进取心,不断提高员工的业务能力和综合素质,吸引、选拔优秀的人才,调动员工的工作积极性,本着有能者委以职,有功者授其禄之原则,并为使公司员工职务异动及调薪有所依循,制定本办法。 2、适用范围 本管理办法适用于宇球所有员工职务异动、调薪管理。 3、员工职务异动的需求 3.1、员工因自我发展、能力提升、丰富职业经验所提出之需求; 3.2、员工经考核后综合评估之结果; 3.3、部门组织架构调整之需求; 3.4、职位空缺之需求。 4、员工职务异动的原则 4.1、有利于人力资源之整合、优化,有利于员工职业生涯之发展,有利于公司业务发展之需求。 4.2、人员内部调整、职务异动、薪资调整之制度、政策,须本着公平合理、公开透明的原则。

4.3、职位空缺时,分析职位任职要求,首先考虑内部适合人选做内部调整,再考虑外部招聘。 4.4、人员之调整、职务异动,应以各部门编制职位及人数为基准,遇有缺员时方可办理。 4.5、各部门编制职位及人数。至少每年应检讨修订一次,并于每年十二月前(年度预算核定前)提报人力资源部转呈总经理核定。 4.6、调整各职级应先调整正职再调整副职为原则,其任职至少应满一年以上,并经考核评定,方可职务异动,无正职编制者亦同。 4.7、公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被职务异动的对象,对员工之职务异动应当严格把关,公平对待。 4.8、由本人提出职务异动须在原职位工作三个月(含)以上,因组织调整不受此限制。 4.9、符合竞聘职位要求者,竞聘录用后,由人力资源部进行异动作业。 4.10、对不符合上述条件但工作表现优异者提出职务异动申请时,由该员原所属部门负责人、流入部门负责人及人力资部审核,意见仍不统一者,可提报总监或副总经理审批。 4.11、员工年度内受记过处罚未抵消者,次年不能进行职位职务异动及调薪。 5、员工职务异动的方式 5.1、平级异动 5.2、竞聘上岗

员工异动管理规定完整版

员工异动管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

******合伙企业 员工异动管理规定 目录 第一章总则 第二章管理部门及权责 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第二节员工晋升 第三节员工降职 第四节员工调动 第五节员工离职 第四章工作交接手续 第五章附则 第一章总则 第一条为规范员工异动管理,保证合伙企业人力资源的合理流动,激发员工的工作热情,优化人力资源配置,特制定本规定。 第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题,合伙企业高层管理人员除外。 第三条员工异动分为岗位(职位)变动和劳动合同的终止或解除,员工岗位(职位)变动分为晋升、降职、调动。 本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。异动、变动、调动统称为异动。 第四条本规定中的人员分为以下层级: (一)高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理,; (二)中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职; (三)职员层是指除上述职务外的所有员工。 第五条本规定中的术语解释如下: (一)晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动; (二)降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动;

(三)调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动,调动包括调离及助勤; 1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动,人事关系发生转移; 2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作,员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业,人事关系不发生转移; (四)离职是指员工与合伙企业(指签订劳动合同的合伙企业,以下简称合伙企业)解除或终止劳动关系的人事调整活动,离职分为辞职与辞退; 1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位,与合伙企业解除劳动关系的行为; 2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。 第六条员工异动应遵循以下原则: (一)充分发挥能力原则,合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况,本着充分发挥员工能力的原则,对员工的工作进行调整; (二)服从安排原则,本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工须服从合伙企业的异动安排。 第二章管理部门及权责 第七条人力资源部为合伙企业员工异动的管理部门,具体权责为: (一)负责员工异动相关制度的拟定及宣传贯彻; (二)负责员工异动相关手续办理; (三)负责整理员工异动文件并存档; (四)负责监督、考核并指导事业部员工异动管理工作。 第八条各业务部门人员应积极配合人力资源部,完成员工异动相关工作流程。 第九条综合管理部(人力资源岗)为事业部及其所辖项目合伙企业员工异动管理部门,具体权责如下: (一)负责合伙企业员工统筹管理及相互调配; (二)负责合伙企业员工异动手续的办理; (三)负责对违反本规定员工按照合伙企业相关规定进行处罚; 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第十一条员工违反合伙企业规定,有下列情形之一的,合伙企业不予转正:(一)试用期间累计迟到、早退4次(考勤管理办法中规定的特殊情况除外);旷工1次;请事假累计超过6天,病假累计超过15天者;

异动管理制度

包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理 2.辞职 试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职; 公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 员工辞职时,直接主管应至少与辞职员工作一次沟通,人事行政部应与辞职员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;

3.辞退 公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.1员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的; 3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的; 辞退任何一位员工,人事行政部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4.工作交接及离职审计

辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由财务部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资; 审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况; 4.2.2财务:票据、借款、费用报销(财务岗位还要审计财务执行情况); 辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力; 经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经部门负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案; 5、内部调动 内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动; 内部调动应遵循如下原则: 5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度; 5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥; 内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;

集团公司员工异动管理办法

中国XX投资集团有限公司员工异动管理办法 一、基本原则 第一条目的。为促进公司稳定发展,充分调动员工的工作积极性,充分发挥员工的能力,达到人事相宜,为实现公司的战略目标提供智力支持,特制 定本办法。 第二条原则。本着客观公正的原则,以任职资格为标准,慎重地进行人事调整。第三条适用范围。本规定适用于公司本部所有在职员工的升、降、调、辞、退等活动。 二、升降 第四条晋升。员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。 第五条降职。员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。 第六条升降的依据: 1、职位所要求的知识、技能; 2、相关资历和经验; 3、工作表现和品行; 4、适用性和潜力; 5、公司要求的其他必备条件; 第七条审批: 1、执行层员工的晋升和降职,均须有相应部门经理提名,同时备齐相关 资料,填报《职务变动审批表》,由人力资源部上报公司分管总裁、总裁 审批,确定最后结果,并正式发文通知。 2、中层管理者的晋升和降职,须有分管总裁的提名,同时备齐相关资料, 填报《职务变动审批表》,由人力资源部上报总裁审批,确定最后结果, 并正式发文通知。总裁可直接决定中层管理者的升降。

3、公司副总裁、总裁助理由总裁直接提名升降,人力资源部办理相关手 续。 第八条必备材料包括: 1、直接上级的全面鉴定材料; 2、员工绩效考核表; 3、员工培训及培训考核结果; 4、拟调整职位的任职资格; 5、其他材料; 第九条移交。职务变动的员工接到通知后,到人力资源部领取《工作移交清单》,办理移交手续,于一周内完成工作交接。 三、调动、借调 第十条调动。公司内平行调动或公司间平行调动,人事和薪酬关系可发生或不发生转移。 第十一条借调。因公司需要,员工在公司内不同部门间的异动,人事薪酬关系不发生转移。 第十二条审批。员工调动、借调须填写《员工借调、调动审批表》,由人力资源部上报公司主管总裁、总裁审批,然后下发调动通知。 第十三条移交。员工接到调动通知后,应在指定时间内做好工作交接,并到人力资源部领取《工作移交清单》,办理调动、借调手续。 四、辞职 第十四条辞职。员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的人事调整活动。 第十五条审批。员工辞职之前,须向其直接上级提交书面辞职报告,经其直接上级签字同意后,报人力资源部审核,由公司主管总裁、总裁审批。第十六条交接。员工辞职后,经与其直接上级协商,确定离职期限,并在离职前,到人力资源部领取《工作移交清单》,做好工作交接。 第十七条违规。员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。

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