信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性探究

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作者：梁馨

来源：《卷宗》2020年第03期

摘要：博物馆藏品不仅具备重要的收藏价值，也具备相当重要的历史价值。信息技术的发展，使得博物馆逐渐向信息化管理方向转变。本文通过分析传统博物馆藏品管理存在的问题，探究信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性，旨在运用信息技术使藏品管理工作向信息化、规范化转变，促进博物馆可持续发展。

关键词：信息技术;现代博物馆;藏品管理工作

藏品是以社会教育及科学研究为主要目的，搜集、保管并收藏的自然界与人类社会物质文明和精神文明的见证。不同性质的博物馆，其藏品内容也各具特点。而藏品管理的目的是准确鉴别藏品价值，保障藏品安全并发挥其效用，按照规定程序和相关制度对其实施科学管理。在此之中融入信息技术尤为重要。

1 传统博物馆藏品管理存在的问题

博物馆藏品管理工作较为复杂，工作内容主要由实物管理与资料管理两部分构成。其中，最为基础的工作是对藏品实物进行管理。如若管理博物馆藏品实物，则需要一套完整的流程。主要包括甄选、登记、清洗、杀毒等。在对藏品实物进行管理时，需遵循“尽量保持实物的原貌，不破坏藏品信息”原则，便于今后对其进行科学研究。此外，藏品管理的过程中，会产生大量信息、资料、记录等，由此可称作为藏品的资料管理。不同于实物管理，资料管理多是针对影像资料、鉴定记录以及研究记录而进行的管理工作，复杂性更强。尤其是传统模式下，藏品资料管理工作带给博物馆更大的困难，需要人工记录浩如烟海的文字信息，且极易出现记录错误情况，由此影响后续的管理、查询等工作，耗费大量的人力、物力，难以提升工作效率，阻碍文物的开发与利用。与此同时，生物破坏因素为藏品资料带来负面影响，如：鼠咬、虫蛀等现象。不利于对历史性藏品资料的保存。

2 信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性

2.1 有利于实现藏品动态化管理

传统博物馆藏品管理工作在信息技术的发展下，必将被信息化管理所取代[1]。博物馆藏

品动态管理主要由藏品的管理保护、整理研究、展览陈列与提供使用等工作内容构成。通过现代信息技术，工作人员无需进入库房便可以对藏品保管、使用和研究，远距离实时动态管理。