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办公室管理系统2

办公室管理系统2
办公室管理系统2

动态WEB课程设计

-----办公室管理系统

学院名称:计算机与电子信息学院

专业名称:计算机科学技术

班级:计网094班

学号:0907300434 0907300413

姓名:覃彬陈菲菲

完成时间:2011年1月16日

目录

1.概述 (1)

2.网站开发平台和工具 (1)

3.网站结构设计 (1)

4.网站功能模块 (3)

5.数据库结构 (6)

6.主要模块实现与代码摘要 (7)

7.课程设计总结 (10)

概述

网络办公自动化管理系统,是伴随着internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生的。

当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。

企业对信息需求的日渐增长,使计算机、网络技术渗透到企业的日常工作中。传统的企业内的信息交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

开发平台和工具

网站结构设计

前台管理模块

前台管理模块要求实现:公告管理、公文管理、员工管理、部门信息管理、收发信息和优秀员工管理6部分。

后台管理模块

后台管理模块要求实现:部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、帐号管理、短信息管理、在线管理和员工状态管理9部分。

网站功能模块办公室自动化管理系统前台功能结构如下所示:

办公系统自动化管理系统后台功能结构图如下所示。

数据库结构

1表affice的结构

表affice主要用于管理公告信息

2表bumf的结构

表bumf用于管理公文信息

3表eminfo的结构Eminfo主要用于存放员工信息

4表info的结构

Info表主要用于存放短信息

5表department的结构

Department主要用于存储部门信息

6表emstate的结构

Emstate表主要用于存储员工状态信息

主要模块实现与代码摘要

主页页面效果如下

实现主页的源代码如下

"https://www.docsj.com/doc/7519198318.html,/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-frameset.dtd">

<%@ include file="conn.jsp"%>

办公自动化管理系统

frameborder="no"border="0">

<body></p><p></body>

管理员登录页面如下

实现代码如下

¨????ì??
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??¨a?§¨????ì

1¨1¨¤¨a??à

value="¨¨???">

<%

String aa=(String)request.getParameter("radio");

String name=(String)request.getParameter("name");

String password=(String)request.getParameter("password");

if(aa.equals("em")){

%>

<%}else if(aa.equals("admin")){%>

<%}%>

部门管理页面

实现代码摘要<%@page contentType="text/html; charset=gb2312"

language="java"errorPage=""%>

<%@include file="../hear/hear.jsp"%>

"https://www.docsj.com/doc/7519198318.html,/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

部门增加

background="../KCM/zs.gif"class="style1 advise">添加部门

onsubmit="return dep()">

部门名称:

部门描述:

   

<%

String daymsg=(String)session.getAttribute("depmsg");

if(daymsg!=null){

out.print(daymsg);

session.removeAttribute("depmsg");

}

%>

 

员工状态管理页面

实现代码摘要

<%@page contentType="text/html; charset=gb2312"language="java" errorPage=""%>

<%@include file="../hear/hear.jsp"%>

"https://www.docsj.com/doc/7519198318.html,/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

员工状态查看

cellspacing="0"bgcolor="#FFFFFF"border="1">

<%

Collection coll=(Collection)request.getAttribute("msg");

if(coll==null){

%>

<%

}else{

Iterator it=coll.iterator();

while(it.hasNext()){

Department dep=(Department)it.next();

%>

<%

}

}

request.removeAttribute("msg");

%>

员工状态信息一览表
员工状态序号

员工状态名称大概工作描述

没有添加员工状态
<%= dep.getId() %><%= dep.getName() %><%= dep.getExplain() %>

onclick="javascript:history.go(-1);">返回

    

账号管理页面

实现代码摘要<%@page contentType="text/html; charset=gb2312" language="java"errorPage=""%>

<%@include file="../hear/hear.jsp"%>

"https://www.docsj.com/doc/7519198318.html,/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

员工信息增加

<%

Collection coll=(Collection)request.getAttribute("msg");

if(coll==null){

%>

<%

}else{

Iterator it=coll.iterator();

while(it.hasNext()){

Password pass=(Password)it.next();

%>

<%

}

}

%>

background="../KCM/zs.gif">员工激活账号查看

员工姓名

员工id员工密码

最后激活时间

删除记录

没有激活账号
<%= db.IdtoName(pass.getId()) %><%= pass.getId() %><%= pass.getPassword() %><%= pass.getTime().substring(0,19) %>

src="../image/empty.gif"width="20"height="20"border="0"/>

onclick="javascript:document.location='sys.htm';">

src="../image/more.gif"width="30"height="9"/>返回

    

课程设计总结

本文中的办公室自动化管理,主要使用了JSP和SQL数据库进行设计和实现。首先进行网站功能的分析设计,再设计整体结构,详细划分各个功能模块。根据各个模块,对各模块进行详细的代码设计。前台的设计,主要使用了Myeclipse进行界面的设计,在与调用数据库的方法上,使用了数据库对象进行调用。后台数据库工具使用了SQL Sverver2000。

通过这次在线视频点播网站的设计,进一步熟悉了用Jsp设计网站的方法及数据库的使用。积累了网站设计和编程的经验和知识。进一步积累了代码分析设计和程序设计思维。

办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告

办公室日常信息管理系统 1.需求分析: 1.1业务流程分析: 系统管理员的功能包括如下几个方面:文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、通知公告管理 办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上,包括通知公告信息,文件信息。 文件信息:文件编号,文件名称,文件类型,存储位置 考勤信息:员工编号,时间,姓名,性别,出勤情况 会议记录:会议编号,会议时间,参会人,记录人,会议内容 通知公告:公告编号,内容,通知人,公告时间 用户管理:用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加,密码的修改操作。 文件信息管理:办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数据库,输入原始的文件信息,当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改,删除的时候,管理员就可以进行相应的操作。管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。 考勤信息管理:管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库,输入原始的数据信息,当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候,就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。 会议记录管理:管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。当有新的会议记录添加的时候,要把相应的会议记录信息添加到数据库中,管理员还可以对某条会议记录信息进行修改,删除和查询操作。 通知公告管理:管理员可以在通知公告管理模块实现对通知公告信息的管

[管理系统,档案,教学]关于建立教学信息档案管理系统的思考

关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立,一方面实现了教学工作全方位的网络化管理,形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题,找到了需要解决的办法,从而通过建立教学信息档案管理系统,提高教学研究管理水平。 【关键词】建立;教学信息;档案管理;系统;思考 一、项目研究背景 (一)项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中,计算机管理系统应用于各个领域,包括科研、教务、财务、人事、图书馆等,大大提高了高校的管理效率,方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立,一方面实现了教学工作全方位的网络化管理,形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息,以辅助学校领导进行教学工作的决策,为其提供决策参考;另一方面,也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间,实现个人教学成果登记、查询网络化,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率。 (二)现状分析 近年来,学校的规模越来越大,老师人数、学生人数,随着各级政府对教育投入的逐年增加,高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展,并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目,如果管理完全由人工来完成,对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作,教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询,用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理,显得十分费时费力,已不能适应现代信息化管理需求。 但是,目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用,教学类项目和成果中,只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现,其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此,我们提出采用先进的信息化技术手段和工具,开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统,方便地实现教学成果的管理和服务,从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

OA系统办公室信息管理系统1

OA系统企业管理软件的来源 办公室信息管理系统。并不是远程监控,只是有这个功能而已。这个系统就是你们公司内部储存资料和办理相关业务的程序,例如你要请假,你可以上去OA系统提交申请,然后你的申请就会一个个部门的传过去,最后全部部门的领导都同意了会在你的申请上签名确认,最后你就可以登录那个系统查看是否批准了你的申请。免去了你逐个部门去跑的麻烦 OA是用来处理日常办公事务的管理软件,可以监控工作进度或整个的工作流程,但不能监控电脑,你可以搜索:“OA协同办公管理系统”查看相关的介绍,不过也不排除会有OA捆绑监控网内电脑的软件。OA 是英文OFFICE AUTOMATION(办公自动化)的简写,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA是以企业基础管理(人、财、物)为核心的管理软件,其核心管理思想是提高企业基础管理的有效性,管理的有效性体现在以下两个方面: 一、管理效率 管理效率体现在以下三方面: 更多:https://www.docsj.com/doc/7519198318.html, 信息流管理 员工行为管理 工作过程管理 二、管理效果。 管理效果体现在以下三方面: 员工满意度 客户满意度 资源利润率oa系统,就是办公自动化管理系统。它本身不能操控电脑,能操控电脑的那是病毒。oa 系统,只能记录你登录oa 系统,使用oa 系统的状况。电脑上的其他操作,和oa 系统无关,oa 系统没有相关记录。 什么是欧盟CE认证 “CE”即法语 CONFORMITE EUROPENDE 基本要求及协调标准更多:https://www.docsj.com/doc/7519198318.html, 1985年5月7日,欧洲理事会批准了85/C136/01关于《技术协调与标准化新方法》的决议。该决议指出,在《新方法》指令中只规定产品所应达到的卫生和安全方面的基本要求,另外再以制定协调标准来满足这些基本要求。协调标准由欧洲标准化组织制定,凡是符合这些标准的产品,可被视为符合欧盟指令的基本要求。 通常情况下,所有新方法指令都规定了加贴“CE”标志的基本要求。这些基本要求对保护公共利益所必须达到的基本要素,特别是保护用户,如消费者和工人的卫生和安全,涉及到保护财产或环境等其他方面的基本要求作出了规定。基本要求目的是为用户提供并确保高标准的保护。这些要求中有些涉及到与产品有关的某些危险因素,如机械阻力、易燃性、化学性质、生物性质、卫生、放射性和精确度;或是涉及到产品或其性能,如关于材料、设计、建筑、生产过程、制造商编写说明书的规定;或是以列表形式规定主要的保护目标;更多的是上述几种方法的结合。如果某一产品存在固有的危险,制造商有必要进行危险程度分析,以确定适用于其产品的基本要求,这些分析应编写成文件并放入技术文件中。基本要求规定了要达到的结果,或涉及到的危险程度,但并不指明或预测技术解决方案,这种灵活性给制造商提供了自由选择满足基本要求的方法,这样做可使制造商充分选择适合技术进步的材料或产品设计。 给指令的基本要求提供技术规范的欧洲标准,是在欧洲委员会一致通过的基础上由标准化组织批准的。这种标准被称为“协调标准”,它是满足指令基本要求的“快速跑道”。协调标

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展,学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高,传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出,如效率低,保密性差,尤其是不能及时快捷的对数据进行查找,更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此,开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题,我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章.为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化,以及计算机的普及,我们很有必要跟上世界的步伐, 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章.怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包:Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具,里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库:SQL Server2005 (7) 第三章.使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章.使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章.系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 .用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

办公室日常管理信息系统

办公室日常管理信息系统-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日 课程设计成绩: 学习态度及平时成绩(30)技术水平与实际 能力(20) 创新 (5) 说明书撰写质量(45) 总分 (100)

指导教师签名:年月

目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (2) 2.1添加功能 (2) 2.2删除功能 (2) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (5) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (14) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (17) 6系统测试 (17) 7结论 (23)

8参考文献 (24)

1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。

学生档案管理系统的设计与实现

学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点,这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识(当然这是十分简单的)还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统,可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO,添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新,学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块,各个模块的具体功能如图所示: 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建,名为student.mdb(是access数据库),其中用到两个表,分别为:基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示:

表1-1 表1-2 制作过程如下: 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器,进入可视化数据管理器; 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件,然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型(本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本); 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中,输入数据库名student ,按确定按钮进入数 据库窗口; 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表(基本情况表和学生成绩表)。 三、各个窗体的设计与实现 (一) 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理,在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示: 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分,这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍,如表1-1所示。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一:学生档案管理系统 一、系统需求分析: 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师(下称为管理员)、任课老师、和学生,系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能,具体功能如下:(1)院系信息的添加、修改、删除和查询,此功能为学生档案的分类管理提供依据。 (2)学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 (3)学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 (4)学生奖励和处罚信息管理。 (5)学生学籍变动信息管理,包括休学,转专业,休学,留级和调转管理。 (6)学生政治信息的变动,包括变动的各个阶段。 (7)学生每学期成绩信息,包括补考、及重修。 (8)用户信息的注册,包括用户名和密码。 (9)选课信息管理,包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块: 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类,例如:用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能,而用户任课教师和学生只能查询该系统, 学生基本信息管理系统 在这个系统中,又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分,也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中,包括学生各个年级和学期所选的课程信息,这是学生成绩管理的基础,只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理;这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

教师档案管理系统

教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系):软件学院 专业:软件工程 学生: 指导教师: 完成日期年月 教师档案管理系统 总计:毕业设计(论文)页 表格:6个 插图:23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步,高校的现代化管理逐渐被人们所重视,利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要,对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术,基于B/S模式,根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块,通过对功能模块友好界面的开发和数据处理,实现了对教师档案信息的操作,如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计,并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性,为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。

[关键词]档案管理系统;PHP;MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase

综合办公室日常管理制度

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 1、目的:为保障公司资金安全,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵

办公室日常管理信息系统

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日课程设计成绩:

办公室日常管理信息系统 指导教师签名:年月II

目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (1) 2.1添加功能 (1) 2.2删除功能 (1) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (4) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (13) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (16) 6系统测试 (16) 7结论 (22) I

办公室日常管理信息系统 8参考文献 (23) II

西华大学数学与计算机学院课程设计说明书 1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。 2 需求分析 2.1添加功能 添加一个文件的基本信息,包括文件名称,文件类型,文件编号,文件存放位置。会议记录需要添加参会人,会议类容,会议时间和记录人。 2.2删除功能 能够对一个职员的信息进行删除按姓名进行删除。 1

基于Java的教师档案管理系统的设计

《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计

基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来,教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息,这种管理方式存在很多缺点,比如说,教职工信息、工资信息的录入,查询,更新,分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析,人工记录是相当麻烦的。为满足需求,决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统,教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统,可以对教职工和管理进行智能化管理,有效地记录并查询教职工的各项情况,为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道,数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统,因此,需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则:*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空(NOT NULL) *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型,教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构,下面是各数据表的详细说明。 (1)教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。

表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息,包括用户名和密码,表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)

办公室管理知识整理

办公室管理知识整理

办公室管理 教学大纲 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论 PART 2: 办公室人员与管理优化 PART 3: 事务篇——办公室日常事务管理PART 4: 业务篇——办公室行政业务管理PART 5: 自动化篇——办公室管理的自动化 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论·办公室 一、办公室的概念——什么是办公室? 二、办公室的地位和作用——为什么要学习或研究办公室? 三、办公室的性质 四、办公室的职能——办公室通常能做些什么? 五、办公室工作及其特点 ·办公室管理 六、办公室管理的概念 七、办公室管理的内容 八、办公室管理的目标

一、办公室的概念 1.办公室的内涵 办公室是党政机关、社会团体和企事业单位内办理行政性事务的综合部门,直接协助上司、领导综合办理行政事务和辅助管理。 2.办公室的历史渊源 时代称谓功能 原始社会末奴隶社会初男“祝”;女“巫”为酋长传达上 天的旨意;将卜 辞刻在甲骨上 殷商后期、西周史官起草诏令、草拟 文件 秦御史大夫与太尉府、丞相 府一起合称中 央三大机构 汉尚书省略 隋尚书、中书、门 下三省 略 清(康熙)内阁略 国民政府秘书处、政务厅略 3.办公室的当前类型

二、办公室的地位和作用 文字表述图示表述 中心· 枢纽 窗口 三、办公室的性质 ●综合性——工作内容 ●服务性——工作宗旨 四、办公室的职能 提供信息、建议和材料P5 职能 简称 具体内容注意事项 参与政务直接为领导决策和决 策的贯彻实施服务,主 要是为领导提建议、拟 方案 态度积极,同时需 要适度恰当 办理事务协助领导处理日常行 政业务工作 重督办、催办,而 忌包办、代办 搞好服务为领导、部门、基层和 职工服务 服务对象是多元 的,而非单一的 讨论: 1.办公室工作职能与秘书工作职能的差异

信息化办公室部门职责

信息化办公室职责 信息化办公室是工程处信息系统规划、建设、管理、维护的主管部门。具体工作职责: 一、信息化办公室管理职责 1.贯彻国家、行业及监管部门关于工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定,组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度; 2.负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作,掌握运行质量情况,制定质量指标,并对各部门综项和部门网站定期检查考核; 3.信息系统发生较大(三级)或以上故障时,负责必要的资源协调和处理工作,并在事后组织分析总结,制定防范措施并执行; 4.对信息系统进行定期巡检,巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等; 5.负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术水平; 6.负责组织落实各项技术安全措施,确保信息系统安全稳定运行; 7.负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理;

9.负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作。 10.协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总,最后按汇总对全处通报。 11.信息化办公室定期对工程处机关各部门的部门网站录入情况进行检查,并在周一调度例会上进行通报。 二、信息化办公室维护职责 1.负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控,OA系统日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行; 2.对于系统的所有维护(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加)都必须制定维护记录,定期向部门领导进行维护汇报; 3.负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施; 4.负责所辖范围内信息系统档案资料的存档,及时更新有关资料; 5.严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程。 6.每年至少有一次全处范围内的信息系统运维情况检查,全面检查各维护运行情况、计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。 7.负责机关财务ERP软件环境设置。 8.负责对OA平台系统的各项工作管理:OA的数据的备份管理、各

教师档案管理系统

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系):软件学院专业:软件工程学生: 指导教师: 完成日期年月

教师档案管理系统 总计:毕业设计(论文) 页 表格: 6个 插图: 23幅

教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步,高校的现代化管理逐渐被人们所重视,利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要,对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术,基于B/S模式,根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块,通过对功能模块友好界面的开发和数据处理,实现了对教师档案信息的操作,如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计,并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性,为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。 [关键词]档案管理系统;PHP;MySQL数据库

The Teachers' File Management System of Nanyang Institute of Technology Software Engineering Major Ji Likun Abstract:With economic development and social progress, modernized management of colleges and universities has been gradually attached great importance. University teachers' file management system design and implementation of higher education for policymakers and regulators to education system is essential, it is indispensable. This system which based on B/S mode adopts the techniques such as PHP and MySQL database and so on, according to the different permissions of the administrators, teachers. The system was mainly divided into function modules, which completed the managment of teachers' file, such as the file of seleting, adding and deleting and so on,by the development of function modules and data processing. It finished the system function definition and the database design as well as considered system easy use,safety from administrators and teachers. The system has created a convenient teachers' file management platform for administrators, teachers and students. Key words: File management system; PHP; MySQL database

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