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仓库管理办法

仓库管理办法
仓库管理办法

仓库管理办法

1 目的

为加强对公司原、辅材料、备品备件、半成品、成品的管理,明确部门职责、指导和规范仓库人员日常作业行为,保证货物安全、实现帐、卡、物的一致,对货物实现有效防护,最大程度降低货物损耗,保证库容整齐有序,特制订本办法。

2 适用范围

本规定适用于公司自有、受托仓储、加工的原、辅材料、备品备件、半成品以及成品的入库、出库、保管等。

3 术语和定义

4 职责

4.1风控物流部负责对仓库管理进行统一策划、制度编写。

4.2风控物流部收发人员负责原料、成品的入库、原料外观检验、入库、发料、退料、储存。

4.3质量部负责对原材料、辅料、产品的检验。

4.4 设备部负责对备品备件的进厂检验。

4.5 生产部行车操作人员负责物料装卸、搬运等工作。

4.6 风控物流部负责生产主辅料、备品备件的外观检验、入库、发料及库存管理。

4.7质量部负责对不良的物料、产品确定处置方式。

4.8 生产部机组人员负责对在库包装异议的产品进行修复。

4.9风控物流部、生产部、质量部共同负责仓库以及材料的在库防护工作、共同实施监督与检查工作。

5 内容

5.1 原料入库、验收管理

5.1.1 原料到货通知:风控物流部根据已有的到货通知或业务人员提供的【入库通知单】,计划库位,协调落实装卸人员安排,做好接货准备。

5.1.2 货物验收、入库:

a.单据实物核对:风控物流部收发人员核对到货产品送货单据与实物的

一致性,无送货单据拒绝收货。

b.产品外观等检验:风控物流部收发人员对产品的外观(有无破损)、

标识(是否清晰)、重量(磅重与标签所载毛重是否在允许误差内)进行检验,并按照批次填写【原材料收料外观记录表】,对于外包装异状产品,进行拍照记录,将无法判定合格与不合格记录交质量部及相关业务人员和保险公司,由质量部进行进一步检查、出具处理意见,对于质量判定不合格的产品,按【不合格品管理程序】中的内容进行追溯、处理。

5.1.3吊装、堆码入库:根据产品的指定区域或宽度、材质按照库区分配以及堆放现状按照【物料堆码规定】由风控物流部指定合理货位并由生产部行车操作人员吊入相应货位,要求将检验不合格的产品与其他产品分开堆放,严格要求文明作业,轻起轻放、合理堆码。

5.1.4信息登记:

a.原料到库后如果原料上有条形码,风控物流部收发人员手持扫描枪采集货物信息,后与系统信息匹配,无误后打印标签,再与货物逐一核对黏贴标签。

b.原料到库后如果原料上没有条形码,风控物流部收发人员根据货物现有信息登记【收料日报表】,登记信息包括钢卷号、规格、材质、重量、货位号等,再手工与系统信息匹配,无误后打印标签,再与货物逐一核对黏贴标签。

5.1.5签收手续:如验收无异议则在对方送货码单回单联上签收,异议情况下注明接收货物的包装情况、损伤情况。

5.1.6 信息处理

a.对于扫描枪已经采集好的信息与系统匹配,系统无此信息还需登记

【收料日报表】,后将信息报至相关部门人员查实,无误后再补充系统信息;

如有异常请相关部门人员必要时与客户进行确认无误后再补充系统信息。

任何人不得随意更改系统信息。

b.将材料信息核对无误后,打印标签与实物逐一核对黏贴。

5.2 成品入库管理

5.2.1实物入库:机组加工任务完成后,将材料按包装要求完成包装后放置待检区,待质量部完成产品检验并贴条形码出库标签后,生产部行车人员按照收发人员指令,将产品调入相应区域进行堆码存放,堆码需符合【物料堆码规定】;风控物流部收发人员手持扫描枪,对已堆放好的成品进行扫描后与系统调整准确库位。

5.2.2异常处理:收发人员在办理成品入库时,如发现有明显包装、打包带破损、松散等问题的,应立即向生产部指出,并待改善后才予以办理入库。5.3 其他来料、退货、机组退料入库管理

5.3.1 非原料的来料仓储入库

a.收货手续:原则上拒收,如有特殊情况必须有业务部出具【入库通知

单】,列明待入库产品的规格、材质、数量、重量,以及外观状况等,【入库通知单】由风控物流部负责人签字后方可办理收货,如外观有问题的产品须经公司副总经理签字后方可办理收货。

b.办理入库:符合上述收货手续的产品由收发人员办理收货入库,收货

时将【入库通知单】与实物进行核对,包括规格、数量(可理算)、重量(必须实际称重),磅重与【入库通知单】的重量相差≤±30KG以内,可以实际重量办理入库并要求送货驾驶员签字确认,并可收入仓库,否则与业务部联系确认后方可办理入库。对于包装、外观等不良的成品必须经由在车上取证、拍照、通知业务部门确认,并要求业务部门明确提货时限,超过提货时限未提走的产品,通报业务部门及主管领导。信息处理同5.1所规定。5.3.2销售退料入库:按照【不合格品管理程序】中的相关规定,由业务部门填写【客户退货申请单】通报相关部门并经审批后予以退货,风控物流部接已审批的【客户退货申请单】后方可接收入库,若遇到退货包装不好时,应在车上取证、拍照、通知业务部确认,要求驾驶员签字确认。风控物流部门对此产品隔离对待并黏贴退货标签。信息处理同5.1所规定。

5.3.3机组退料入库: 如生产线上产生退料、余料,仓库收发人员见有质量部黏贴条形码标签,可判定入库;收发人员检查钢卷包装情况是否符合包装要求,标签粘贴是否规范,货位号是否准确后,生产部行车人员按照收发人员指令,将产品吊入相应区域进行堆码存放,堆码需符合【物料堆码规定】。

5.3.4 对于成品仓储、退货入库的产品必须堆放在指定存放区域进行区分保管。

5.4 主要生产辅料、备品备件的入库管理

5.4.1辅料仓库保管员根据采购信息,确定库位,做好收货准备。货到后应通知采购人员进行确认和开具【验收单】。收货时要求凭证齐全,数据准确,物资进库保管员应负责点数,并核对“送货单”与入库物资是否相符。

5.4.2 卸货以后,应认真检查物资包装是否完好并抽验装箱数与箱内标签数是否相符,如发现残损和短缺,仓库保管员应拒收并及时通知采购员协助处理解决。

5.4.3 进库物资未经检验以前必须放在待验区,挂上标识牌并妥善保管,不准发放使用。

5.5 主要生产辅料、备品备件的验收

5.5.1 凡产品上使用的主要辅料、备品备件,检验人员必须按质量检验要求执行,对进厂的主要辅料、备品备件进行抽检,合格后办理入库手续。

5.5.2 仓库保管员对检验不合格的主要辅料、备品备件应集中放置在不合格品区内,做好标识,并及时与采购员联系,根据【不合格品管理程序】进行处置。

5.5.3 从仓库领用的物资进入生产现场后,在生产过程中发现批量性不合格,由现场质量管理人员按相关管理规定将物资标识和隔离,具体按【不合格品管理程序】处理。

5.6 原料出库管理

5.6.1上机组线加工出库

a.风控物流部收发人员根据生产部人员的【加工领料单】指令为生产用

材料进行备料,备料时仔细核对实物标签信息是否与【加工领料单】的所载信息一致,由生产部行车操作人员将材料运送至机组拆包区。

b.如【加工领料单】所要求上机材料明细与实物标签有出入应及时通知

计划部,由相关人员对错误的信息进行核对确认,确认无误后,仓库人员方可办理领料,已发货的【加工领料单】由收发人员、行车操作人员签字,收发人员自留一联备查,其余交还生产部。

c. 【加工领料单】必须有生产部指定人员打印,若不是指定人员打印

必须有主管以上人员签字才能有效。

5.6.2原料、成品出厂委外加工/仓储或直接销售

a.驾驶员来提货,收发人员根据驾驶员行驶证上的车牌号核实业务是否

已开出库单,如果出库单已开好,先将出库单号导入扫描枪内,再打印出库单系统内做实提出库;如果业务未开出库单,通知业务开单后先将出库单号导入扫描枪内,再打印出库单系统内做实提出库

b.收发人员接加盖了风控专用章、提货专用章等的【出库单】后,根据

【出库单】上的车牌号确认提货车辆,根据原料库位号,现场找到实物,仔细核对实物信息是否与码单信息一致后,由生产部行车操作员根据不同的货物选择好适当的吊具听收发人员指令,此时收发人员应将扫描枪内对应出库单号调出,逐一扫描复核无误后指挥生产部行车操作员将货物吊运到提货车上。

c.如【出库单】的信息与现场实物信息有差异或提货车牌号与提货单上

车牌号不符时,通知风控物流部相关人员,由相关人员对信息进行核对,重新生成【出库单】后,方可继续装车。

d.货物装车后,收发人员再次利用扫描枪核对实物信息,收发人员、生

产部行车操作人员在【出库单】上签字并予以放行。

e.如客户对产品标签有特殊要求,风控物流部收发人员需对应相应的原

标签进行替换,替换时需注意对应新老标签所代表的产品是否一致,并注意标签黏贴在统一规定的位置。

5.6.3出货检查:在找到相应的出库货物同时,对货物的标签完整性、包装是否破损、绑带是否松动、包装高度是否符合要求、产品外包装表面是否清洁进行检查并填写【出货检查记录表】,对于标签不完整、微小的包装松动、表面积灰等问题,则由相应仓库人员自行安排处理解决,对于比较严重的包装损坏,填写【返工品作业单】并与生产部人员联系,要求包装人员配合重新包装,相关问题得到改善并重新检验合格后再予放行出库。

5.6.4装车检查

a.对于已装好货的车辆,收发人员必须监督但不限于以下方面:

1)凡简包装的板或卷必须盖好雨布。

2)阴、雨天必须盖好雨布。

3)部分有特殊装车要求的产品必须按要求进行纵向或横向装车,便

于客户卸货。

4)货物装车后要求司机进行必要的捆扎,捆扎必须牢固,确保运输安全。

对于以上各项如有一项不合格,或认为有潜在运输风险的因素存在,收发人员必须向司机提出,对于公司送货的车辆在提出后未能改善的不得给予放行,同时通知物流相关人员调解决。如遇遮盖雨布的情况,重量大于地磅重量100吨,仓库人员必须通知门卫人员进入车间在未盖雨布前检查确认。

5.7 主要生产辅料、备品备件的出库管理

5.7.1凡生产上使用的生产辅料、备品备件等,一律按规定,实行限额发料。

5.7.2 仓库保管员在发料时,必须按领用手续,填写【领料单】,单据签署完整。

5.7.3 仓库保管员按【领料单】上的名称、规格、数量,配合生产部

铲车操作人员将物资送到生产指定位置,并与各车间有关人员办理交接手续。

5.8 原料、成品仓库物资保管规定

5.8.1保管基本原则

a.保证货物在库期间的安全、数量无异议,通过定期、不定期盘点发现

问题、查找差异。

b.保证仓库合理的仓容水平,通过涨库预警来确保对来货物均能够做到

妥善的保管安排,保证有充分的时间采取合理的措施来安排所有产品。

c.按照6S管理的规定对仓库进行清扫、清洁、整理、整顿,仓库应

根据物料的质量状态、加工性质进行分区、分库位安全合理堆放、发现隐患及时处理。库区应保持整洁、干燥,仓库人员需每日对库区进行整理和清扫。对于超期、变形、锈蚀等异常问题的产品,与质量部、业务部门一同处理解决。

d.保证仓库安全:发现进水、漏雨等情况,仓库人员应及时报仓库主

管,由仓库主管报综合管理部处理。

e.保持及改善:通过每日、每周的定期检查,保证相关保管制度的

执行到位,并通过适当的奖惩措施对工作绩效予以评估并推动持续改善。

5.8.2保管堆放原则

a.原料入库堆放位置,应由仓库收发人员根据原料情况合理安排,原料堆放应保此整齐有序,不得倾斜和滚动。根据货物的规格选择堆放位置,同一宽度的应堆放在一个库位或是指定的相邻库位。钢卷堆放总高度,从料架上平面至钢卷最高点不得超过2.8m,卷料堆放一般不得超过两层,小于2吨且宽度大于800mm的卷可堆放第三层,多层叠堆时,重量大的卷在下;相同重量,宽规格在下;相同宽度,厚规格在下;重量相差不大于300KG的钢卷可以忽略重量差。厚度在0.6以下卷料若是要堆放两层必须垫橡胶垫,PCM基料必须在料架上垫橡胶垫方可堆放。

b.成品入库堆放库位,应由仓库收发人员根据成品情况合理安排,成品堆放总高度不得超过 1.8m。成品及次品料应分开堆放,不得混放。材料多层叠放时,各包间要留有空间,以便于露出成品标签和吊运。PCM成品堆放必须在料架上垫橡胶垫方可堆放。

5.8.3盘点制度:

a.每天小抽盘:风控物流部收发人员每天对前一班组所进仓的货物进

行抽查盘点,按库存明细账与实物进行核对,内容包括品名、规格、材质、钢卷号、货位号、件重、颜色等。

b.每月大抽盘:仓库人员于每月初的1-10号之间陆续对仓库内货物的

30%进行抽查盘点,盘点货物范围由风控物流部、生产部负责人随机指定,检查账、卡、物信息是否相符。

c.每季一大盘:每季度末的最后一天,由风控物流部牵头对仓库原料、

(半)成品进行全面实物盘点。

d.记录与异常汇报:每日抽盘的明细项目由风控物流部取得,作为盘

点的依据,由收发人员实施盘点,月盘、季度盘点均按照货位顺序进行盘点,每次盘点都必须填写【盘点报表】,对盘点过程中发现单货不符、残损、混乱、短少等现象时做好记录,由风控物流部将盘得实物结果与明细账核对,并将货物及账目不符、混批、短少、残损等责任事故进行分析处理,及时整改情况总结、上报、并做系统信息处理。

5.8.4超期产品、退货材料提醒:风控物流部每月对库内堆存超过半年库存进

行整理,

对货物外观等有异常的情况,拍照留档,将超期明细以及照片资料等一并发送业务人员,并协同质量部进行跟踪处理。

5.8.5涨库预警

a. 风控物流部每日统计厂内货物的库容率,对于原料以及成品的库容

率超过80%的,发布涨库通告,通知各业务单位加快出货节奏,并由风控物流部加紧对库存的跟踪,做好相应预案。当库容率超过90%的,发布涨库警报,由风控物流部牵头与业务部门、计划部门、生产部门商谈紧急预案,并上报公司领导。

5.8.6仓库每日检查制度

a .成立仓库“养护小组”以及“检查小组”,本着“以防为主,防治

结合”的方针履行职责;养护小组成员以仓库人员为主,检查小组则由生产部、风控物流部、质量部人员共同组成;养护小组负责对仓库进行日常养护工作,检查小组负责对养护小组的工作质量进行监督和检查,提出改进建议、限期解决,并对其进行跟踪,以确保问题能及时解决。

b.养护小组的工作内容:

1)保持库容整洁:每日清扫库区内通道、保持地面、货区堆垛间

隙、料架表面、卷料卷心内以及包装表面无明显积灰、无杂物。

2)保持产品标签清晰:在巡检过程中发现标签模糊或脱落,则应

根据实物的

规格、重量、库位结合系统查询获得。

3)保持产品外包装良好:在发现库区内物料有微小的包装松动,

则由相应仓库人员自行安排处理解决。发现库区物料有比较严重的包

装损坏,填写【返工品作业单】交生产部包装人员重新包装。经处理

完成后,再检验包装是否合格,将合格的物料入库。在巡检过程中发

现有超过三天裸包装的物料时,应协调生产部对物料进行简包装。

4)保证货物库位摆放整齐:检查库位上的货物是否按照其产品种

类、规格、表面要求摆放在其合理的库位范围内,并按照【物料堆放

规定】的要求对货位堆放情况进行检查、调整。收发人员对所有移库

物料的库位调整及时登记【库位变更登记单】,并更新软件信息系统。

c. 检查小组工作内容:检查小组每天按照6S管理规定对仓库进行检

查,对于检查不合格项目,当场记录、拍照并向责任人提出并要求限期改善,并在下一个检查期间对上次所提出的改善要求进行成果验收,检查人也可以将发现的但检查表上没有列举的问题列在检查表上,对于发现的问题按照相关奖惩规定对于责任人、责任单位进行奖惩。每日检查完毕后生成检查记录表,发相关单位。

5.7 主要生产辅料、备品备件的保管规定

5.7.1 物资保管是仓库的主要任务,也是反映物资动态情况的主要环节。库房环境应保持整洁、自然通风,如遇梅雨季节或潮湿天气,必要时可采取相应临时措施,赤露物资应避开直线阳光照射,保证各类物资完好。仓库保管员要遵守物资先进先出(以周为单位)的原则。

5.7.2 严格按照公司盘存要求,6 个月进行一次实物盘点。认真做好盘点记录,对盘点

中发现的盘赢、盘亏数量,应查清发生的原因,及时采取纠正预防措施。仓库在发放材料、物资时,均应准确点数计量,领料人应在【领料单】上签名以保证财务结算准确。

5.7.3 在填写各种料单上的名称、规格、数量以及其他内容时,一律使用复写【领料单】,在单据上需要更改时,应加盖更改人的签名。各种单据、凭证、报表按规定程序传递。

5.7.4 仓库物资应根据不同材质经常进行库存品状况的检查,如发现材料、备品备件的外观损坏、生锈、腐蚀、变质等情况或发现油品、化工品等物资临近保质期限、超过保质期限,应及时反馈信息,由相关部门进行处理。

5.7.5风控物流部应定期做好超过一年期限库存物资的统计工作,在生产使用前由仓库保管员负责,通知质量部检验人员现场检验。

5.7.6 物资在铲运过程中应保持平稳,物资的高度不超过 2 米,物资的重量不超过 3吨,铲车运行速度在 5 公里/小时之内,保持匀速,如遇所铲运物资妨碍驾驶员视线时,铲车应倒开。

6 相关文件

6.1【不合格品管理程序】

6.2【物料堆码规定】

7 相关记录

7.1【原材料收料外观记录表】7.2【收料日报表】

7.3【入库通知单】

7.4【不合格品处置单】

7.5【客户退货申请单】

7.6【加工领料单】

7.7【出库单】

7.8【返工品作业单】

7.9【盘点报表】

7.10【出货检查记录表】

7.11【库位变更登记单】

7.12【验收单】

7.13【领

纸箱公司仓库管理制度

纸箱公司仓库管理制度 [标签:标题]2016 纸箱公司仓库管理制度纸箱公司仓库管理制度1、装卸工作要做到轻装、轻卸,文明作业,装卸安全可靠。不违规操作,在叠高成品纸时,要使用人字梯,不得随意踩踏,确保产品包装、标识完好无损,杜绝责任事故发生。 2、生产厂、外包工队及吊车班要在使用推车或吊车将成品纸、原材料等搬运入仓库及装卸作业时,要保证成品、原料等在搬运过程的安全。 3、成品、原料的堆叠要整齐、平稳,防止在装卸操作中倒塌,确保人身及产品的安全。 4、装卸每批成品纸要按《发货通知单》的品种、数量、规格准确发货。装卸每批材料时要按《材料入库单》或《领料单》的品种、数量、规格准确的入库或出库,按规定做好记录。装卸人员要听从仓库管理人员指挥,确保装卸货物不发生缺、错作业事故。 5、原料入库时,卸车过程中,搬运人员要按仓库管理人员的安排堆放好原料,不准随意乱放。 6、装车过程中,搬运人员严格执行仓库管理有关规定及防火规定,严禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整装卸货物。 7、装车时要检查车内是否符合清洁干爽要求,车厢要有严密良好的篷布盖,以保证产品包装不受污染或 1 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016

雨水淋湿,影响产品质量。 8、装车时,车内必须有专人堆叠。堆叠成品纸必须平稳合理,装卸工应集中精神,不能打闹、嬉戏。患病、受伤的装卸工不能参加装卸工作,确保产品及人身安全。 9、仓管员要督促装卸队要维护好装卸工具和仓库内的设施,装卸过程中,要合理使用,严禁随意和恶意损坏,每天装卸工作结束,装卸队要及时对工作场地进行清洁卫生工作和整理工具,将其摆放整齐,不准乱丢、乱放,保持仓库内外环境整齐、清洁。 10、装卸工不得与货主、司机发生争吵,索取财物和任意加价等,必须接受、服从仓库管-理-员的管理和指挥,遵守公司有关安全和生产的规章制度,不准在生产区内乱串行走,严禁吸烟。 11、装卸工在搬运空闲时间不准在纸堆上休息、睡觉、任意踩踏成品纸。不准在仓库内吃带壳、带皮的东西,不准随地大小便,不准在产品堆放场地周围吃饭、饮水、吸烟,不准随意拿用生活用纸,否则按偷盗论处。 12、机动车进入厂区时速不准超二十公里,严禁在仓库区内修车、加油。 注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网站 2 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 内搜索:纸箱公司仓库管理制度 看了该文章的人还看了: 职工饭堂仓库管理制度

8.原材料和成品仓储管理制度

原材料和成品仓储管理制度 一目的 使原料、成品储存、保管、搬运有序进行,以达到维护质量之功效. 二内容 2.1 储存期限规定: 2.1.1原物料按国家规定或供应商提供期限为准。 2.1.2外包装材料(纸箱、包装袋)有效期为12个月。 2.1.3成品有效期按企业标准或国家标准期限为准。 2.1.4化工及危险品按供货商提供期限为准。 2.2储存区域及环境: 2.2.1储存区分为:原料区、物料区、半成品区、成品区。 2.2.2储存条件为:仓库场地须通风、通气、干净、白天保持空气流畅、下雨天应关好门窗、以保持原物料、成品干燥,防止潮湿。 2.2.3仓库内原物料、成品以常湿(2℃~32℃相对湿度42%~82%)环境储存。 2.2.4易变质、变性物料在仓储期,需采取冷藏、恒温等特殊措施,防止原料变质。 2.3储存规定: 2.3.1储存应遵守三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量,先进先出。

2.3.2物品上下迭放时要做到“上小下大,上轻下重”。 2.3.3原物料、成品严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行摆放。 2.3.4呆废料、隔离品必须分开储存。 2.3.5不允许有火种进仓、晚上下班应关好门窗及电源。 2.4安全 2.4.1对危险化学物品的保管,须遵循“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放”。 2.4.2仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 2.4.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防鼠灾。 2.4.4消防设施齐全、定期检查、确保其使用功能。 2.5保管: 2.5.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《储存图》挂于仓库明显处。 2.2.2坚持每日巡仓和抽查、定期清理仓库呆滞料和不合格品。 2.2.3对仓库内保存期满的原、物料、半成品、成品,应及时通知检验部重检,一经发现有变质情况及时隔离。 2.2.4所有原料、物料、成品建立完整的帐目和报表。 2.2.5对进厂之原物料不同客户、品名、规格、质量状况要有明显标示。 2.6搬运:

原材料仓库管理规定

原材料仓库管理制度 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 2、管理职能 原材料仓库由采购人员负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。 3、仓库电脑数据库管理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。 4、原材料入库 A、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。 B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。 C、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。 D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。 E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。 5、原材料出库 A、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。 B、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放管理

A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作。 B、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。 8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理 A、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。 B、如果仓管员临时请假,食堂管理办公室应安排好人员临时替代其工作。 9、盘库 每月26号仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。 10、安全库存及采购申请 仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写《采购申请单》向采购部申报,,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。 11、仓库现场7S管理 整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。 整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。 清洁:做好有用物资及场地保洁工作。 清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。 素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。 安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。 服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。 2013/12/25

家具公司仓库管理规定

家具公司仓库管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

家具公司仓库管理制度 一、制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费 二、适用范围:家具厂生产部 三、具体内容: 1.材料申购制度 1.1材料库管理员须每天检查材料结存,存量低于底限量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专用的零配件与材料一般不允许超过计划申购 1.2材料库管理员收到生产部下达的生产任务单时,要看清数量、规格、颜色、型号,第一时间核对材料库存,发现无库存或低库存材料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。 1.3采购部定于每周一、周三、周五外出采购,材料库管理员须在采购员外出前一天17点前将材料申购单转交到采购部,在各部门、车间内存放的材料,部门主管须提前3至5天写申购单转到仓库,申购单要注明到货日期、用处和品质要求,急单须经上级主管签字确认;特殊情况即时申购,采购部须无条件及时购买回厂。 1.4所有申购的材料不能按期到货或有异动情况发生,材料库管理员应第一时间向生产部和上级主管反映。 1.5所有到货材料及时向各领料部门和生产部通知汇报,所有特种料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知汇报。 2.材料入库制度 2.1收货时在规定的收货区进行,不得将已收、待检、退货等各类混淆。 2.2所购材料在入库前要先检验材料的质量和数量,核对是否同申购单相符,质量和数量不相符的,写明原因向主管领导汇报,由部门主管通知采购部,入库材料要即时做好入库单据和明细账,按实际入库数量开入库单,并对照申购单进行消单。 2.3入库单应有库房管理员、材料质检员、采购员三方签字后和送货单一起转交财务,否则财务不予结算货款。 2.4收货要认真登记入帐,填写有关单据。收货后,要填写“到货单”,通知生产部门领料,并向主管部门汇报。 2.5不合格材料退货,要开具退货单(注明原因、数量、补货期,并转财务、生产部)附在出门条,否则门卫不欲放行。 3.材料存放制度 3.1物料堆放应采用立体化,五金配件应用同种规格的木箱存放。 3.2物料应标示清楚,悬挂“标示卡”,明确标明;存值、最低库存数量、领用记录等。 3.3所有入库的一般材料、特殊材料、易腐、易燃材料要按规定进行分区存放、保管,保证材料和库房的安全。 4.材料出库制度 4.1材料库对生产车间所有物料进行监控,车间应无条件配合。 4.2物料应严格按照物料计划发放,做到:没有计划的不发,超料而未按程序补单的不发,非本部门用的不发。

原材料仓库管理制度(新)

原材料仓库管理制度 为了规范原材料仓库管理,配合财务部门做好成本核算工作,本着“从源头抓起,减少材料浪费”原则,提高原材料利用率,特制定本制度。 一、原材料入库管理 1、原材料入库时,仓管员及时填制送检单送检(原则上,原材料入库需附 有质保书)。 2、原材料经检验合格后,仓管员立即开具《入库凭证》,一式三联:一联存 根,一联供方,一联交供应部登记后转财务。仓管员依据入库凭证即时登记帐簿。 3、原材料检验不合格,仓管员应立即隔离,并及时上报,由供应部与品质部 协商处理。 二、原材料出库管理 1、生产部门依据《销售计划》,制定《生产任务通知单(原材料)》和《生产 进度排程表》,抄送一份给原材料仓库,仓管员依据排程表安排剪板、下料,并及时送首检、完工检,检验由机加车间检验曹为民负责; 2、各班组长依据《生产任务通知单》填写《原材料领料单》,注明所领材料 名称、规格型号、数量、用途; 3、仓管员核对各班组填写的《原材料领料单》,对未超过《生产任务通知单 (原材料)》所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部门主管或调度签字批准才予发放。 4、其他部门领用材料,需由该部门主管填写《原材料领料单》,注明所领材 料名称、规格型号、数量、用途;仓管员核对后发料; 5、领料人需在《原材料领用记录表》上签名作为材料领出凭据。 三、原材料贮存管理

1、原材料分类摆放、整齐划一、标识清楚; 2、原材料堆放高度应保证不使原材料变形; 3、原材料出库先进先出; 4、原材料贮存环境应干净整洁、通风防潮、防火防盗; 5、对库存材料应定期检查(每月28日),对生锈变质影响使用的材料应及时 上报。 6、原材料仓库温度为室温,在15℃及30℃之间,湿度在45%-75%之间。 四、原材料盘点 1、日常工作中,对常用材料应进行不定期盘点,提高准确性; 2、每月末进行一次帐面盘存; 3、每季度末全面盘点一次。 五、设备保养:对仓库内设备定期进行保养。 六、账目报表 1、帐目日清月结,账物卡一致; 2、月底编制、次月3日前提交仓库物资报表,报表一式三份,一份存根,一份 供应部,一份财务部。 3、年底编制年度仓库物资报表,并提交供应部及财务部。 七、违章责任 1、仓管员不及时填制凭证登记帐簿,导致帐目不清,管理紊乱,数据不准, 由供应部视情节严重进行20元~100元的经济处罚; 2、其他人员不配合仓管员工作,由仓管员报请相关部门领导进行处理。 八、本制度中原材料包括但不限于:钢板、圆钢、钢管、边角料。 九、本制度自发布之日起实施。

公司库房管理办法

置业公司库房管理办法 一、目的 为了更好地开展经营活动,提高库房物品保管及库房使用效率,规范公司库房的物品管理程序,促进本公司库房的各项管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求,保证仓库物品供应及时,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本管理办法。 二、库房运行管理 管理原则和体制 库房管理分用途实行三级管理,既经营开发公司负责租赁经营的管理,物业公司负责库房使用运营的环境及安全管理,资产管理部对库房整体运营情况及过程对责任单位进行监督考核。 管理通则: (一)钥匙交接管理 1、资产管理部经验收相应资产合格后,从项目部接收并保管全部库房钥匙; 2、自用的库房钥匙由资产管理部与使用单位交接全部钥匙; 3、租赁的库房钥匙在合同签订后,由资产管理部与经营开发公司交接全部钥匙,再由经营开发公司与客户办理移交;

(二)人员、物品出入管理 1、物品出入应从指定的地点、路线出入; 2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、门口等; 3、对运输后的现场及时进行清理; (三)消防、安防管理 1、禁止在库房内存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易挥发物品。 2、库房内保持整洁,采取防潮、防晒、防霉、防尘、防虫等安全措施,随手关好门窗。 3、定期检查库房内电源、线路、灯头、开关,离开库房要及时切断电源,下班前认真查看。 4、通道不得乱堆放物品。 5、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。 三、库房自用管理 管理原则和体制 公司实行库房分散管理体制。各类物品分别由其使用部门设立库房保存。其中,二次资产、闲置资产库房由资产管理部主管,经营用商品库房由经营开发公司主管,维修用品备件、工具库房由物业公司主管,办公、卫生保洁用品库房由办公室主管。 入库原则

原材料仓库 管理规定范文

原材料仓库管理规定 1.0目的 完善、规范材料仓库各项工作流程及过程管理控制,明确仓库人员及相关人员的职责,更好地为 生产服务。 2.0适用范围 公司购入的所有直接材料及辅助材料的仓储管理 说明:直接材料,由(物)材料仓库负责管理; 辅助材料,由(物)辅助材料仓库负责管理。 3.0定义 3.1直接材料:构成压缩机实体的各种材料(包括零部件、半成品和需加工的材料)和捆包用材料,包括附件。 3.2 辅助材料:在压缩机的零件加工工序及组装工序中使用的材料,它不包括在直接的零件材料之中,而是在制造(加工)上必需的东西。包括消耗品、备品备件、工装夹具和动力供应原料等。 4.0 职责 4.1 (供)负责采购订单的制成,负责对供应商提出送货的各项管理要求。 说明:(生)须对材料的不同采购要求作出是否用订单形式实施采购的判断。 4.2 (制保)负责直接材料的进货检验。 4.3 (物)负责材料仓库物流的统一管理。 4.4 各领料职能模块负责出库品使用过程的管理。 4.5 油品化学品管理相关职责见《危险品管理规定》。 5.0程序 5.1 直接材料管理程序 5.1.1 到货接收 A、厂商送货人员持送货单及材料出厂“质检报告单”到仓库办公室的相应窗口办理接收手续。送货 单需一式两份,并且相应内容齐全(供货单位、订购号、料号、数量等)。初期流动材料必须在送货单上注明“初期流动”字样。无特殊的规定,每批材料需一份出厂“质检报告单”。以上单据或内容不全者,原则上不予接收。送货人员补全内容完整的单据后,仓库才可办理接收。 说明:现材料采购区分为:除“试作”用直接材料外,其他用途的直接材料必须通过材料仓库接收。 如为“试作”用直接材料入库,必须有相关书面指示书(或联络书)并实物上有相关标识。 未经过仓库接收的直接材料,材料仓库不得使用补单名义提供任何收货(结算)单据。 非上班时间范围内的紧急到货,(生)负责完成相关单位的知会、要求事宜。 对于代管物料,没有“订购号”。 对于进口材料和一次性发料材料(包括钢板、铝锭、需清洗的冲压件、委外加工零件等)必须要有“订购号“。 B、记帐员核对送货单上的资料与电脑内的订单信息是否相符,只有送货单上的资料与订单信息相符, 并且在可接收的时间和数量容限范围内,记帐员才能打印“收料移动卡”,并交送货人员。记帐员对于无订单的、不在送货时间范围内及超量的物料不予接收。 说明:对于代管物料,电脑中所存为“订货信息”。 5.1.2 卸货、核数:

五金仓库管理规定

精心整理五金仓库原辅料、五金材料仓储、收发管理规定 目的 规范原辅材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理,杜绝差错发生 适用范围 本管理流程适用于原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。 责任部门 1. 1.1 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 保管好物资材料,分开堆放,暂不予入帐,(直至补齐后入账)并及时通报协办部门主管和相关人员与供货单位联系解决。 2.5有保质期要求的物料在入库登记时应另建立保质期物料表单,定期查看,及时处理。 2.6有保质期要求的物料在领用后发现质量问题,应及时报告,经有相关部门鉴定后确 属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。

2.7回收的不合格品,应隔离堆放,并挂标识牌,不得进入仓位。外部采购品或外协加工品必须 经检验人员放置(贴、挂)合格证后方可入库。验收中发现的问题,要及时通知检验人员予以处理。并通报财务暂缓结算。验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收入库单,一式三份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,采购人员未持有仓管人员签字的入库验收单,财务不得给予报销。 3.物料管理、 3.1仓管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有管理责任。仓库物资如有 3.2 3.3 3.4 3.5 ( 3.6 3.7项目结 率报车间主任备案。(项目成本分析表另附) 3.8如因未做耗材评估造成材料计划超过实际需求数量时(尤其是新产品加工),应及时办理退库 手续。仓管员应根据该项目生产计划任务书进行登记,由生产车间根据实际情况对退库材料情况进行确认。在正常情况下扣除合理损耗加上成品数和废品数及可视为合理。 3.9生产小组每次生产任务结束时,多余材料应及时办理退库手续,在清仓查库时若发现尚有余料 和废品仍滞留在生产现场的,经过核实后给予班组长和具体作业人员以处罚。

食品公司仓库管理制度详细细则

食品公司仓库管理制度详细细则 第一篇仓库安全 一、防火 1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。 2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。 3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。 一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。 违反规定,每人每次罚款30元。 4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修

的灭火器,必须在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。 5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。 6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。 7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119 二、防水防潮湿 1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。 2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 4、面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。 5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。 三、防盗

仓库标准化管理.

福建省高速公路养护工程有限公司 仓库材料标准化管理办法 (暂行稿) 第一章总则 1、为规范公司材料的计划、采购、验收、保管、领用、调拨等程序,建立有效的材料管理监督制约机制,使材料管理工作更好适应、服务于生产,结合公司实际情况,特制定本办法。 2、本制度中的材料包括养护生产材料、工具、机械配件、润滑油、日常消耗用品等。 3、每个区域公司及直属分公司根据养护生产需要,可以设置一个仓库为主库,其余养护班站的仓库为二级库。 4、公司机材部为材料主管部门,公司设专职材料管理员,养护站设专职或兼职仓管员,兼职仓管员可给以适当的补贴。 第二章计划 1、为提高资金周转率,材料采购数量应遵循合理库存原则,材料的库存量不宜超过季度生产的实际使用量。各类材料的最低库存量可依据养护生产实际需要由各区域公司及直属分公司自行制订。 2、各区域公司及直属分公司的养护站或生产班组应根据生产的实际情况,大宗材料、主要油品、配件等采购计划要于每季度最后五天上报下季度的采购计划,由各区域公司及直属分公司机材部汇总;专项

工程养护生产材料,由各区域公司及直属分公司工程部审核后采购。 3、属省养护公司统一采购的大宗材料,由各区域公司及直属分公司机材部根据要求按季度提出采购计划,经主管领导审批后上报省养护公司机材部。 第三章采购 1、由省养护公司负责采购的大宗养护生产材料,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》执行。 2、由各区域公司及直属分公司负责采购的养护生产材料,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》及进一步细化的《材料采购实施细则》执行。 3、专项工程的材料采购,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》及《福建省高速公路养护工程有限公司专项工程管理办法》执行。 第四章验收 1、单批货物价值2000元以下的小型材料,由仓管员负责验收,验收结果直接在收料单上注明;2000元以上大型材料,由仓管员及采购经办部门共同验收,验收时必须填写验收单(见附表一),并附在本批材料的收料单上。 2、卸货时,仓管人员及采购经办部门必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与合同严格相符。任何破损,短缺必须在验收单上严格注明,并保留一份由司机签字确认

公司仓库管理制度

仓库管理制度 第一章总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证公司物资的完好无损,根据公司的各项规章制度和物资管理办法,结合仓库的具体情况,特定本制度。 第二条仓库管理工作的任务: (-)根据本制度做好物资入库、保管和出库工作。 (二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 (三)积极开展废旧物资、生产余料的回收和利用工作,协助做好积压和报废物资的处 理工作。 (四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 第三条本制定适用于本公司及所属的生产单位。 第四条仓库管理人员纳入其所在公司的物资管理部门统一管理,仓库保管员由公司物资管理部统一安排和调配。业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 第二章管理规定

第五条物资入库 (一)公司所购一切物资,严格实行先入库、后使用的仓库管理制度。 (二)物资到库后,保管员要认真、细致检查其名称、规格、数量、质量,未经正式入库物资应单独妥善保管,并做好到货记录。 (三)物资入库,由保管员根据供货单位的发货凭证和发票(一般稅务发票或增植税专用发票),及时填写验收入库单,核对验收无误后,采购员、使用单位人员和保管员在经电脑打印的验收入库单上签字作正式入库。财务联交采购员办理付款或冲账手续,不得凭发货票直接办理付款或报销。 (四)货物已到,发货票未到,经核实确系本公司采购的物资,应按合同或装箱单等资料填写验收入库单,先办理验收入库,待发货凭证到达后由采购员办理付款。 (五)货物未到,发货凭证先到,由采购员保管发货凭证,做好收料准备。 (六)未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。 (七)保管员应按发货凭证、装箱单为依据,按不同物资分别采取点数、检尺、量方、过称、换算等方法,正确计算数量,认真验收质量,并登记计量台账。物资验收入库时,一定要填写计量单位。大宗物资两天内办妥入库手续,一般物资在一一天内办妥入库手续,同时完成账卡登记和码放工作。 (八)整套设备、精密仪器、仪器仪表等验收应通知使用部门派专人协同验收,并详细 填写检验证明单。随机装箱的产品说明书、合格证等资料一并仓库存档。需用时,到仓库

原材料仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。 三、内容 1、职责 原料库管员负责原材料的收、发、管工作。 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 待处理品由成品库管员负责待处理品的收、发、管工作。 2、入库 2.1原材料的入库。 2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。 2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。 2.2成品入库 2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。 2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 2.3待处理品入库 成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。 2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档

原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下 规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕 后,重新办理材料入库手续。 4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、 型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。 二、出库管理: 1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一

联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清 楚。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材 料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。

原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

公司仓库管理规章制度

仓库治理制度 一、物资入库验收制度 采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下: (1) 核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的一律不得入库; (2) 要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余;(3)完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。 二、物资保管与保养 1、依照不同类不、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,

存放不当应及时改进。 3、要严格注意防火、防盗。 三、物资出库治理 1、保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。 2、对退物资资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。 3、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。 1)未验收入库物资 2)发料应对保质负责,严禁发不合格物资 3)先进先出,后进后出,有库存的一定要及时反映并领用 4)实行一料一单。 四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理 1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

1)盘点时发觉盈或亏应重复一次,重新核实,并分析缘故,提出改进意见或措施,做好记录。 2)检查安全防火设施和措施器材等,发觉问题及时向领导汇报并采取防范措施。 3)清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实缘故,及时报告领导。 五、帐务处理 1、保管员应建立材料帐,并按规定项目认真记好帐目。 2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。 3、每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。 六、废旧物资回收利用治理 1、确定废旧物资回收范围 1)各种包装物的回收 2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。 3)不能再修复的工具、量具等

原材料仓库管理规定--范文

原材料仓库管理规定--范文 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。 3、仓库电脑数据库管理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。 4、原材料入库 a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。 b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。 c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字 d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用 部门。 e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到待处理区”。 g、未入库物资临时堆放在待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。 5、原材料出库 a为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单” 代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。 b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 a领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间 现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放管理 a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。 b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管

公司仓库管理规定

公司仓库管理规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

仓库管理制度第一章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。 10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不

原材料(钢材)仓库管理办法-钢材验收与库房管理要求

原材料库管理办法 为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。 一. 职责 1、采购部负责进厂钢材的全过程管理工作。 2、品管部负责进厂钢材的质量检验。 3、外协部门负责协助对材质单的光谱复检。 4、仓库经理负责本办法的贯彻培训工作。 二.钢材的入库验收 1、钢材到达原材料库后,库房管理员要依据采购单或合同对钢材的名称、规格、型号、材质、数量进行认真的核对,对钢材的产品合格证、材质单(或复印件)进行查验,是否齐全、有效。 2、数量检查:要按照采购单上的计量单位,进行过磅、量尺、数根、数张、数个、面积或体积等相同单位入账。 三、钢材的质量验收 1、每到一批钢材;原材料库检验员要先对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、磕碰伤程度、锈蚀程度等,外观质量必须符合公司能够使用的内控标准; 2、品管部检验员对进厂钢材的规格、外形尺寸、尺寸偏差按国家相关标准和公司实用的内控要求检验。特别是钢板类材料。 3、材质检查:

①普通碳素钢类(即常用的Q235\Q235A\Q235B 等)质量,现阶段仍由采购员把关采购,库管员把关核对“材质单(或复印件)”及材料出厂印记。必要时自我进行火花鉴定。 ② 优质碳素结构钢(即常用的20、25、30、40、45、等)及合金结构钢(即常用的20Cr 、40Cr 等)类材料,由库管员取样委托外协光谱定性复检,合格后再入库上架或投产使用(特别是第一次供货的供应商或厂家)。经光谱定性复检不达标的材料拒收或退货。 ③仓库管理员要对库存分不清材料牌号的20#、45#、20Cr 、40Cr 等钢板、圆钢、扁钢、方钢及其它型钢,取样委托外协光谱定性复检。 四、钢材库房管理要求 1、入库的钢材要按不同材质,不同品种、不同规格进行分类分区存放。即将常用较大存量的45#与Q235钢材、不锈钢材分别存放在三个区域。每种材料的标识要非常醒目。存放区域的标识要非常醒目:例如

仓库材料管理规定

仓库材料管理规定 1、目的 市公司仓库收发准确、存放清晰、物料与账目相符及进行严格 有效的物流管理。 2、范围 适用于公司仓库(含分公司及办事处仓库)管理。 3、权责 3.1运营部负责人:监督仓库管理,组织定期检查。 3.2运营部物资管理员负责人:负责仓库管理,组织实施本办法。 3.3 运营部物料员:物料的申领、发放管理,物品进、出仓库 的入账,控制仓库的最高、最低存量,做好仓库预警,公司仓 库所有材料物资的管理监督分类摆放物品,分仓的材料发放监 督,收集分仓材料《盘点表》,汇总上报《盘点表》。 3.4 仓管员:进仓物品初步检查,物品进、出仓库的登记,发 放经批准的物品,仓库防火、防盗、防霉变的“三防”工作, 整理仓库、分类摆放物品,保持仓库清洁卫生,协助物料员按 规定进行库存物资的盘点。 4、作业内容 4.1 物资入库 4.1.1 仓管员根据《验收作业指导书》对物资进行验收。 4.1.2 填写《入库单》办理物料的入库手续;《入库单》一 式叁份,仓库按原存根一份、物料员保存一份,使用部门保存

4.2 物资出库 4.2.1 因工程施工需要使用物资时,由使用部门填写《领料单》,经使用部门负责人签字确认后,报物料员审核、签字,方可到仓库领料。 4.2.2领料人凭手续完备、填写清晰准确的《领料单》到仓库领料。对于物料名称、数量、用途不清晰或涂改的领料单,仓管员应该拒绝发料。 4.2.3 领料后,仓管员应在领料单上填写“实发数量”签名确认,并填写出库单将相关单据交物料员入台账;《领料单》和《出库单》一式叁份,仓管员、使用部门、物料员各保存壹份。 4.2.4 因工作需要确实需先出库再补手续的,须要求领料人当场电话联系使用部门负责人及运用部负责人同意后方可发料,并要求领料人在两个工作日内补齐所领物料手续。否则,仓管员应拒绝领料人所在部门的下次领料,同时上报运营部处理。4.3 物资调拨管理 分仓之间的物资调拨,由运营部下《调拨令》统一调拨,调出分仓仓管员按照《调拨令》的内容填写《出库单》一式叁份,调出分仓仓管员、物料员、调入分仓仓管员各一份,调入分仓仓管员填写《入库单》,办理入库手续。 4.4 仓库管理 4.4.1所有入库的物资应分类摆放整齐以便出入库、盘点及

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