打开office提示“另一用户”正在编辑的解决办法

前些天，一同事很纠结的过来找我，说她们有个共享的工作簿，组内很多同事都需要查看其内容，而且每人都可以对其修改或添加批注，然而当其中一人打开表格使用时，以后的人再次打开就会提示“XX”正在编辑，XX是谁啊怎么老是有人用每次都是自己一个一个的问，看看到底是谁在使用。人少的话到还行，万一百十个人岂不是要笑了！如果只是用10分钟半小时的话还可以等会，那如果是第一次打开的用户从上班一直用到下班，岂不是自己一天都不用工作了有种开启嗓门大吼的冲动！呵呵

那么有没有一种方法使其显示“username”正在使用，而不是某某呢。

同样的插入的批注也就会显示是“username”插入的，使表格更加清晰！

在office2003中，通过设置【工具】-【选项】-【常规】选项卡下的“用户名即可”。如图所示：

第一步、点击【工具】-【选项】

第二步、点击【常规】选项卡，设置用户名

确定后当有其他用户使用时，即可看到下图效果。

插入的批注也会显示成当前正在编辑的用户名，如下图所示

特别提醒：office2003版需安装office2007兼容包才可实现此功能

在office2007中的操作如下

第一步、点击office按钮-选择【excel选项】

第二步、修改【常规】选项卡下的“用户名”后，点击确定即可

修改完成后，当其他用户再次打开此文档时excel就会提示“username”正在编辑。这时候，你就可以过去K他了。呵呵

另外，如果想实现多用户同时编辑的话可设置共享工作簿选项下的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”即可。

office2003中步骤为点击【工具】-【共享工作簿】-在弹出的【共享工作簿】对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前的复选框勾上即可。

office2007中则是点击【审阅】-【共享工作簿】按钮，同样在弹出的【共享工作簿】对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前的复选框勾上即可。

至此即可实现局域网内多用户同时编辑工作簿。