责任公司员工职业生涯规划与管理规定
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
贵州永红机械有限责任公司员工职业生涯规划与管理制度
二零零二年八月
目录
第一章总则 (2)
第二章职业生涯与规划管理办法 (2)
第三章管理职务任免办法 (4)
第四章技术职务评审办法 (6)
第五章业务职务评审办法 (11)
第六章一般管理职务评审办法 (14)
第七章附则 (15)
附表1:员工职业生涯规划表 (16)
附表2:员工能力开发需求表 (20)
附表3:管理职务晋升申报表 (24)
附表4:技术职务评审申报表 (27)
附表5:业务职务评审申报表 (30)
附表6:技术职务评审打分表 (32)
附表7:业务职务评审打分表 (33)
总则
目的
为保持公司各级员工可持续发展的职业生涯途径,本着开发人才、留住人才的原则,达到促进员工与组织共同发展的目的,特制定本制度。
定义及内涵
职业生涯规划与管理,是指个人发展和企业相结合,对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估和反馈使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。
职业生涯规划与管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是组织协助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会,促进员工职业生涯目标的实现。
意义
系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道。
长期性原则:员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。
动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。
本制度适用于公司所有在职员工。
职业生涯与规划管理办法
公司成立员工职业辅导委员会,事业部副部长、各部门负责
人为成员;人力资源部负责职业辅导委员会的运作,每年召开一次会议,计划和总结公司员工职业生涯规划管理工作,建立职业发展档案,并负责保管与及时更新。
事业部副部长与部门负责人为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新的主管领导为辅导人。建立员工发展四条通道:管理通道、技术通道、业务通道、生产工人通道。管理通道适用于公司各类人员,技术通道适用于从事技术工作的人员,业务通道适用于从事市场销售和服务工作的人员,生产工人通道适用于生产车间的操作工人。
生产工人通道分为普通工、技工、技师、高级技师、资深技师四层职业发展层次,公司在相应的《岗位贡献工资方案》中已做详细规定,遵照具体条例执行。
实行新员工与主管领导谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门直接上级负责与新员工谈话并填写有关表格,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况并汇总相关资料。
进行个人特长及技能评估。人力资源部及职业发展辅导人指导员工填写《员工职业生涯规划表》(见附表1),包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。
员工对照目前所在通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身,填写《能力开发需求表》(见附表2),每年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。由人力资源部负责收
集,整理归档。
人力资源部每年制定培训计划及科目时,应从员工需求角度出发,参考员工《能力开发需求表》确定相关培训内容。
人力资源部每年对照《能力开发需求表》和《员工职业生涯规划表》检查评估一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会、员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议;情况特殊的应同其直接上级讨论。
职业发展辅导人每年必须在本工作年度结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
人力资源部根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
建立员工职业发展档案
职业发展档案包括员工《员工职业生涯规划表》、《能力开发需求表》,以及考核结果记录,每次培训情况记录在《能力开发需求表》中,晋升、晋级记录在《员工职业生涯规划表》中。考核结果记录存档,以作为对职业生涯规划调整的依据由人力资源部负责建立、保管、整理、修改。
人力资源部根据员工每年晋升、晋级情况,在员工岗位工资中增加相应的级数,对员工取得的成绩给与肯定。具体级数依据不同职别由人力资源部协同各相关部门商议决定,报总经理审核,董事会审批执行。
管理职务任免办法
为促进员工发展,培养管理队伍,选拔优秀人才,激发员工
工作热情,制定管理职务任免办法。管理职务名称表如下:
职务任免由主管上级提出,越级审核,董事会审批。
职务晋升程序
由上级主管部门组织填报材料,报分管领导审核,交人力资源部初审,再报总经理及公司办公会讨论,董事会审批通过后,由董事长签发任命。
职务降职同职务晋升程序。
上一级岗位出现空缺时从具备职务晋升资格的人员中选拔。管理职务任免倡导公平竞争机制,推行能上能下的晋升制度。
对有突出贡献者实施破格晋升。
同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
1.担任公司低一级职务1年以上;
2.上一年年度考核成绩为“良”,本年度月考核成绩多数在“良”以上;
3.具备拟任职位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。
满足下列条件之一的应降免职务:
1.年度考核成绩为“不合格”的;
2.连续两年年度考核为“基本合格”的。
职务晋升需向人力资源部填报《管理职务晋升申报表》(附表3),并提供有关证明文件,包括近年内工作业绩总结、发表论文的证明文件、学历证明文件等。
具备晋升资格者被列为“培养目标”,职务空缺时首先从内部具备职务晋升资格的“培养目标”中选拔,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。
中层以上职务的晋升必须经过组织考核、公司党政联席会议批准。
技术职务评审办法
技术职务评审适用于从事技术工作的员工,每两年进行一次,由人力资源部负责组织。
成立技术职务评审委员会,由技术部门主管和人力资源部部长组成,对公司提出技术职务任职申请的人员进行评审。
技术职务评审委员会职责是制定有关评审制度、根据技术人员比例确定各级职务积分标准、参与评审工作。
担任技术职务的员工,改任非技术职务的,不再参加技术职务评审。
技术职务分为技术员、助理设计(工艺)师、设计(工艺)师、高级设计(工艺)师、资深设计(工艺)师五级。
参评者申报技术职务需填写《技术职务评审申报表》(附表
4),并提供有关证明文件,如近年内工作业绩总结、技术开发成果报告、技术开发成果鉴定报告、发表论文的证明文件、学历证明文件等。
新进员工试用期不定技术职务。转正时按其工资水平对应暂定技术职务,部门负责人按照有关规定并结合其所在岗位工作表现提出待评职务意见,上报人力资源部备案。正式技术职务需在公司年度统一技术评审后确定。
评审方式和程序
1.评审采取部门推荐,技术评审委员会评审的办法进行。
2.评审委员会按评审项目对参评者进行评议,确定各项目最终得分,合计得到评审总分。
3.采取实际评审总分与“评审积分标准”对应,并由技术评审委员会成员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。评审项目为考核加分、论文及获奖加分、职务加分、学历及资历加分、外语水平加分和业务能力加分六项。
考核加分
将参评者当年考核成绩中为“良”以上的考评成绩记入评审总分。加分标准为:“优”加25分,“良”加15分。论文及成果加分
参评者发表的论文从发表之日起两年内有效。加分标准为:
科研成果获奖公司级
科技成
果奖
局级科
技进步
奖、
省部级
科技进
步奖
国家科技进步
奖
每一项1235
职务加分
本项所指时间段为参评者在评审前担任过新产品研发项目小组组长职务。加分标准为:
项目类型重要项目一般项目
每个项目加分62
学历及资历加分
加分标准为:
学历加分博士
20分
硕士
10分
本科
5分
大专
2分
从事技术工作时间加分实行累进制加分,具体为:
1年以上3年以下,每年1分;
第3年至第6年每年1.5分,即工作6年的技术员可得分为6.5分;
6年以上,从第6年开始每年加分2分
外语水平加分
加分标准为:
外语水平分值全国外语考试6级;或通过国家认可的高
级工程师外语考试
6 全国外语考试4级;或通过国家认可的工 3
业务能力加分
根据参评者近两年内的业绩综合评议其业务能力,而不作具体项目的计算和累加。具体包括:责任能力和知识水平。
责任能力是指承担责任的能力和应该胜任的工作
加分标准为:
知识能力为知识广度和专业知识水平
加分标准为:
评审总分对照“职务积分标准”,确定参评者是否有资格获得相应的职务。
职务积分标准
业务职务评审办法
业务职务评审适用于从事市场销售工作的员工,每两年年底进行一次,由人力资源部负责组织。
成立业务职务评审委员会,由公司办公会成员、民品市场部部长和人力资源部部长组成,对公司具有业务职务任职资格的人员进行评审。
业务职务评审委员会职责是制定有关评审制度、根据业务人员比例确定各级职务积分标准、参与评审工作。
担任业务职务的员工,改任其它部门职务的,不再参加业务职务评审。
业务职务分为初级业务员、一级业务员、二级业务员、高级业务员、资深业务员五级。
参评者申报业务职务需填写《业务职务评审申报表》(附表5),并提供有关证明文件,如近年内工作业绩总结、学历证明文件等。
新进员工见习期不定业务职务,转正时,部门负责人按照有关规定并结合其所在岗位工作表现提出待评职务意见,上报人力资源部备案。正式业务职务确认需在公司年度统一评审后得以确定。
评审方式和程序
1.评审采取部门推荐,业务评审委员会评审的办法进行。
2.评审委员会按评审项目对参评者进行评议,确定各项目最终得分,合计得到评审总分。
3.采取实际评审总分与“评审积分标准”对应,并由业务评审委员会成员集体投票表决相结合的方式进行综合评审。
评审项目为考核加分、职务加分、学历及资历评分和业务能力加分四项。
考核加分
将参评者当年考核成绩中为“良”以上的考评成绩记入评审总分。加分标准为:“优”加20分,“良”加10分。学历及资历加分
从事销售工作资历加分实行累进制加分,具体为:
1年以上2年以下,每年1分;
第2年至第5年每年1.5分,即工作5年的业务员可得分为4.5分;
5年以上,从第5年开始每年加分2分
学历加分标准为:
学历积分博士
15分
硕士
8分
本科
4分
大专
1分
业务能力加分
根据参评者近年的业绩综合评议其业务能力。加分标准为:
业务能力能负责特
大客户运
作;对顾
客需求和
实现技术
非常了
解;深入
了解公司
各种产品
能负责较
大客户运
作;对顾
客需求和
实现技术
有一定了
解;充分
了解公司
各种产品
能够独立
运作一般
客户;对
顾客需求
有一定了
解;了解
公司各种
产品
可独立运
作小客
户;了解
公司产品
分值10841
评审总分对照“职务积分标准”,确定参评者是否有资格获得相应的职务。
职务积分标准
一般管理职务评审办法
一般管理职务评审,根据各部门具体情况,给定限制名额,分为三级:主任管理员、管理员和助理管理员。