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ERP通俗讲解

ERP通俗讲解
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真正学习ERP管理的方法,应该是先对企业管理及企业业务及财务有一定的了解,掌握ERP的基本理念,原理和方法,然后再进行ERP软件的摸索和学习,这样才可迅速掌握ERP软件的功能,同时,对ERP的管理理念和方法有更深入的理解。

企业是一个循环体,每个岗位、每个部门都不是孤立的、静止的,而是彼此有联系的、是运动的。用专业语言讲在供需链上有物流、资金流、信息流(增值流、工作流五)三种基本“流”在流动。这样一个循环体其流动路径越顺畅速度越快效益越高;反之,如路径堵塞或割裂便会出现涡流甚至瘫痪。要保证路径顺畅就要有严格的管理制度打基础,还要具备有效的监督与激励机制来保驾护航。这需要内功、需要磨合、需要积累,需要升华。许多企业人员流动性大,员工缺少责任心与事业心,部门之间扯皮严重,信息孤岛比比皆是。有的企业做到一定规模也拿不出一本象模象样的制度汇编,即使抄袭来一套执行起来也显得那么苍白无力。

ERP是对企业物流、资金流、信息流、增值流、工作流进行一体化管理的软件系统,其核心思想是实现对整个“供应链”的管理,它跨越多个部门甚至多个企业实现信息集成,为企业决策建立完善的数据体系和信息共享机制。在企业内部将采购、库存、制造、销售、运输、财务等经营活动各个环节的各种数据根据业务流程的自身规律与逻辑关系以及管理层的相关要求集成起来,通过系统的集成效益使得部门之间的扯皮大量减少,跨越部门的流程清晰可见,不再留有缝隙,消除信息孤岛,使企业管理有序而规范。ERP当中使用频率极高的词汇是“集成、集成、集成”,“系统、系统、系统”,这与《三个和尚》裂变性的思维是逆向的。ERP带给企业的不仅仅是管理技术,更重要的是管理理念。

ERP是什么?看看下面的例子就明白了.

一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”

丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通)

妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。

打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。

来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)

小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”

妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)

妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)

回到家中,准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。

妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。

下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”

“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)

“鸡蛋又不购了,打电话叫小贩送来。”(紧急采购)

6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)

“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”

门铃响了。

“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)

6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)

“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。

送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”

丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)

妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)

现在还有人不理解ERP吗?记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。

ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工搭建的有助于决策运行的一个管理平台。

一个企业管理是一个系统,各部分之间存在着密切的联系,牵一发而动全身,是什么将各个部分联系起来,也就是,什么是那个一“发”,那就是计划。因此,无论你是对计划是爱,还是恨,计划对企业管理是必要的,是必不可少的。

一提到ERP,大多数人想到的就是ERP软件(SAP、ORACLE,、PEOPLESOFT,、QAD,JDE,甚至用友,金蝶等)。

ERP-它首先是一种企业经营管理的基本理念、原理和方法-直接影响到管理人员企业管理实践的效率和效果。其次,ERP是一套企业管理应用软件,它集成了先进管理的核心理念,原理和方法以及先进企业的管理实践;并且随信息技术的发展而进步。ERP理念,原理和方法是核心,ERP软件只是实现目标的手段,工具。

ERP的核心理念是什么呢?是四个字:计划!平衡!这里的计划,包括战略规划,销售与运营计划,主生产计划,物料需求计划,能力计划及采购计划,同时,还包括公司的经营预算,资本预算以及最后的现金预算等。这里的平衡,包括企业内部环境与企业外部环境的平衡,战略和战术的平衡,外部市场需求和企业能力的平衡,业务运行与资金供给的平衡等。

实际上,计划和平衡,反映了人们管理一切事物、求得生存和发展的的普遍需求或心声。对于企业管理和个人成长也不例外。但因为变化和不均衡是这个世界的本质,有变化才要计划,有不均衡才要平衡。大家对计划爱恨交加。因为计划在实际企业管理过程中,往往没有起到应有的作用;一方面是计划出台的速度慢,计划没有变化快,当计划出台时,情况早就不一样了;另方面是计划没有弹性,计划一出台,长期不变,也就是计划本身没有变化。

ERP 历程-ERP是如何诠释计划管理的思想根源

上个世纪三十年代以前,人们是很少去考虑计划这个问题时,后来由于经常出现一个矛盾现象,就是一方面为了确保生产不至于缺料断货,人们常常多备库存,这样会导致企业成本增加,而另一方面,人们又想提高资金的利用率,加快资金的周转,这样,客观上就要求减少库存的积压。如何解决这一对矛盾呢。于是人们开始想办法了。在上个世纪三四十年代,人们普遍运用的一种方法就是再定货点法,但这个方法有很大的缺点,就是只考虑了单个物料,没有考虑物料之间的相互联系,其实,企业中各个物料之间是有一定的配比关系的,比如:一个汽车底盘,一定配四个轮子,如果库存里只有三个轮子,或者有五个轮子而一个汽车底盘也没有,这样就是库存结构不合理,造成库存的积压。同时,这

个方法还有几个不切实际的假设,那就是假设物料的消耗率和采购提前期是不变的。

正是由于这个原因,再定货点法没有真正解决人们生产过程中遇到的矛盾。后来到了上个世纪六十年代左右,当时IBM公司有个工程博士,对产品的结构,也就是生产上常提到的BOM表,进行了深入的研究,提出了两个概念,就是独立需求物料和相关需求物料这两个概念,以及一个设想,就是将产品BOM表放到时间轴上,通过考虑独立需求物料和相关需求物料的加工提前期及采购提前期,计算出不同时间段上,各个物料的需求量和采购量,这样,就可以合理的安排不同时间段内各个物料的生产量和采购量,从而一方面确保了生产的稳定性,减少了缺料断货现象,另一方面优化了企业的库存结构,降低了库存量,减少了资金的占用。

这样,看似解决了我们刚才提出的一对矛盾问题,但人们在企业管理的过程中,又有一个新的问题出现了。那就是,经常会出现当订单很多时,产能安排不好,有些订单要提前交货的,却被安排到较晚生产,造成客户极大的不满足和抱怨,有的订单不那么急,但却早早的被生产出来,放在仓库里,造成库存的积压,为什么会产生这种问题,如何来解决这个问题呢?人们又一次陷入思索中。

到了上个世纪七十年代,人们发现,之所以产生这个新的问题,是因为没有考虑到企业自身的生产能力的问题,就是说,我们搞清楚了在每个时间段里要生产加工多少物料,但没有搞清楚在这个时间段里,企业是不是有这么大的生产加工能力,将这些物料生产加工出来,也就是物料需求和加工能力之间没有进行配比和平衡。

这种需求和能力之间的平衡,不仅要在较长的时间段内(如一个月,一个季度)进行平衡和配比,而且要在较短的时间段内(如半个月,一天)取得平衡和配比,这种可以对不同的订单,区分出优先级别,以方便合理的安排不同订单的生产和能力的调整。通过需求和能力的平衡和配比,基本上解决了生产订单排产等问题。

由于这个时候,在生产过程中,综合考虑了需求和能力因素,通过调节能力,最大限度的满足生产订单需求,同时,在生产能力无法继续调节的情况下,通过调节生产订单需求,使得需求和能力达到了平衡和协调,形成了一个管理和信息的闭环,因此,这个时期的管理方法,我们叫闭环的物料需求计划,而将没有考虑能力的需求计划,我们叫开环的物料需求计划。

前面在探讨ERP中计划的思想根源时,谈到了ERP的发展,谈到了再定货点法,开环的物料需求计划(MRP),闭环的物料需求计划(MRP),下面,继续来谈ERP的发展,从中探求ERP中计划的思想轨迹。

上个世纪七十年代,闭环的物料需求计划(MRP)在考虑了需求和能力的基础上,基本解决了生产排产混乱的问题,但是不幸的是,又有一个问题接踵而至-企业如此做究竟是亏了还是盈了呢?如何知道亏赢多少呢?

上个世纪八十年代,人们将视线范围扩展到财务会计上,将财务会计同企业内部供应链结合起来考虑,看看内部供应链各环节运行之后,在财务上是如何表现的,对企业整体经营状况有哪些影响。通过对业务运行方案的模拟,得出不同方案的财务结果,从而进行有效的财务及业务的经营决策,并在业务运行过程中,通过对业务运行的财务影响的掌控,进而控制和调整业务运行,实现整个企业内部运营和管理的有序和协调。

这个阶段在ERP的发展历史上,叫做制造资源计划(MPRⅡ),大家可以看到,物料需求计划也叫MPR,但此MPR不同与彼MRP,两个MRP虽然在英文缩写上是一样的,但一个是物料需求计划,一个是制造资源计划,为了加以区别,人们在制造资源计划MRP后加了一个“Ⅱ”,于是,制造资源计划就叫MPRⅡ了。大家可以看到,制造资源计划只解决了企业内部的主要矛盾问题,没有涉及到企业内部更深层次的一些问题.

如,质量如何控制,人力资源如何管理等,更重要的是,也没有涉及到企业外部的问题,比如,如何加强与供应商的联系和协作,建立战略合作关系,降低采购成本;如何加强与客户的交流和沟通,更有效和快速的满足客户的需求,提高客户的满意度,如何加强与合作伙伴的联系,共同进行业务的开拓并降低业务运行成本等等。这些也都是MRPⅡ之后,等待人们思考和解决的问题。最后,在上个世纪九十年代,ERP的概念被人们提出来了。

ERP主要是在MRPⅡ的基础上,将企业管理的其他诸多方面考虑进来,更重要的是,将管理视野从企业内部,扩展到企业外部,通过加强企业同客户,企业同供应商,企业同各种合作伙伴的联系和

协作,使企业及企业所在的外部供应链的运行效率提高,运行成本降低,使企业同其他利益相关者得到双赢或多赢。

通过对ERP发展历史简单回顾,我们可以认识到几个事实-即逐步回答问题而致(企业知道要生产什么东西,什么时候生产,是否有能力去生产生产出来了这些东西后,是否会给企业带来效益呢):

1.信息技术对整个过程的推动,起到了决定性的作用,如果没有信息技术的进步以及与企业管理思想的结合,企业管理目前还可能处在空想的状况,各种好的想法无法到得落实。

2.在ERP经历的一系统演进和发展过程中,计划是贯通于其中的,都是以计划为轴线来发展和演进的,只是在不同的发展阶段,计划的对象,计划的范围,计划的内容,计划的层次在不断扩大或扩展演进的。

(1)在再定货点阶段,(只考虑单个物料,没有考虑物料间的联系,范围仅限于库存环节,也即,没有考虑库存的结构的合理性,与生产过程对物料的需求脱节)谈不上什么计划的内容和计划的层次。。

(2)到了开环的物料需求计划阶段,库存物料管理考虑到生产过程对物料的需求,将物料分为独立需求物料和相关需求物料,同时按时间段将这种需求细分,从而分清了需求的优先级,使生产的有序化及库存结构的优化成为可能,而不是一定。为什么?

因为,虽然物料库存的多少及时间,要反映生产的对物料的需求多少和时间,但是,如果不考虑生产能力的状况,生产不可能有序化,原库存结构的合理性也只是一种可能或巧合了。

到开环的物料需求计划阶段,计划开始分出层次-主生产计划和物料需求计划两个层次,计划的概念开始发芽、计划的对象也开始分开。

(3)闭环的物料需求计划阶段,计划的内容的增加,使得闭环的物料需求计划从本质上区别于开环的物料需求计划。计划由原来的只有需求计划,增加了能力计划-具体体现在计划的两个层次上,一个是主生产计划层次上,在这个层次上,能力计划表现为粗能力计划,就是只考虑关键的生产能力,看一看在关键的生产能力及较长的时间范围内,需求与能力是否平衡;另一个就是物料需求计划层次上,在这个层次上,能力计划表现为细能力计划,就是在主生产计划层次已经考虑了关键生产能力的基础上,再进一步对全部的生产能力进行考查,看一看在全部的生产能力及较短的时间范围内,需求与能力是否平衡。(关于如果不平衡,如何进行调节)

为了更好的理解,我们可以画一个矩阵,纵轴是计划的层次,分成主生产计划层次和物料需求计划层次,横轴是计划的内容,分为需求计划和能力计划,这样,就可以分成四个部分,每个部分,计划的具体对象是不同的。

(4)制造资源计划阶段,首先是计划的范围开始从企业内部供应链环节,扩展到企业财务会计,计划的内容也从销售,生产,库存与采购计划,扩展到财务预算,将业务的计划转变成财务的预算,将计划数字化和显性化,以便于企业管理人员对业务进行更好的控制与评价。在这个阶段,计划的对象也在原来只有物料和能力的基础上,增加了资金及与企业制造相关的其他主要的资源。计划的层次也从两个层次,即主生产计划和物料需求计划,扩展到三个层次,即销售运营规划,主生产计划及物料需求计划。

(5)在企业资源计划阶段,即ERP阶段,计划的范围和内容也从只关注企业内部业务供应链及资金链,扩展到企业外部,将企业外部相关的资源全部考虑进来,同时,将企业的销售运营规划,主生产计划及物料需求计划同企业长期的发展战略相结合,用企业发展的战略来指导企业的销售运营规划、主生产计划及物料需求计划的制定,并在计划的执行过程中,以经营预算,资本预算及财务现金预算组成的全面预算加以控制,协调和评价,以提高企业及企业所在产业链的运作效率和效果。在这个阶段,之所以叫企业资源计划,是将企业所控制的全部资源都纳入计划的范围,无论是企业内部的,还是企业外部的。

因为从ERP思想的本质上来讲,虽然ERP的概念的发展是起源于对生产环节及生产管理问题的思考,但ERP的理念和管理思想,已经不只局限于提高生产企业的管理效率和效果,而是扩展到所有类型的企业,这是一个质上的变化,是一个管理思想和理念在质上的飞跃,每个企业,或各个类型的企业,由于其处的环境不同,其特点也是不同的,这些不同,具体的表现就是,这些企业在管理方法上的不同,

但其管理理念和管理思想应该是一样的,就是计划和平衡,只要是可以将企业的资源综合考虑并加以计划,并可以灵活的调整这些计划,以提高企业效率和效果的这样的软件,就是ERP软件,而不局限于是否有MRP模块或生产管理模块。

计划的范围,从库存环节,扩展到生产环节,再扩展到销售与采购环节,再到将财务会计考虑进来,扩展到企业内部全部运作环节,最后突破企业内部的范围,将计划的范围扩展到企业外部的供应链及利益相关者组成的网络,这是企业资源计划在计划的范围上的扩展和演变。

计划的内容,也从需求计划,扩展到能力计划,再扩展有财务计划及全面预算。而计划的对象也从单个的物料,扩展到相互联系的全部物料,再扩展到企业生产能力及企业内部供应链的主要资源,最后扩展到企业外部供应链上资源、对这些资源的协调能力以及资金供应能力。计划的层次从由主生产计划和物料需求计划组成的两层计划,扩展到由战略规划,销售与运营规划,主生产计划及物料需求计划组成的四层计划。如果将车间控制计划也考虑进来,就组成了企业计划管理的五个层次。

以上就是ERP中计划的演进过程,大家可以从这个过程中看到,无论计划的范围,内容,对象和层次如何演变,ERP所说的计划,只是“一个”计划。所谓一个计划,就是这个计划是一个整体,只是在不同的层次上,考虑的时间长短不同,粗细程度不同,呈现出一个从宏观到微观,从长期到短期,从战略到战术的一个渐进明细的,相互关联和互动的计划体系。

我们可以看到,ERP的核心是计划,而计划的核心,就是要平衡,也就是说,不同的计划层次之间要有平衡,同一个层次中,计划的内容也要平衡,如,战略和销售运营规划,销售运营规划与主生产计划,主生产计划与物料需求计划之间,要有平衡和协调,而在同一个层次上,需求计划与能力计划也要平衡和协调,这样形成的计划,才是可以执行的,否则,计划没有任何意义。那么,我们如何来认识ERP中关于平衡这个概念呢?

四、计划是为了执行、控制及评价的,首先要可行,即可执行,那么,如何来确保这个源于战略的计划体系是可以执行的呢?

平衡这个词,大家应该非常熟悉。这个世界的两大属性就是变化和不均衡,正是由于变化,才要进行计划,而正是由于不均衡,才要进行平衡。平衡的处事原则,应该说是我们老祖宗留给我们的一个非常宝贵财富和智慧结晶,中庸代表着中华文化之最高境界,也代表着中华民族对这个世界认识的最高智慧,“不偏之谓中;不易之谓庸。”中者,天下之正道。庸者,天下之定理。而以中庸为代表的中国古代智慧,却越来越被很多的人误解和漠视,真是让人难免有些痛心和伤感。而正是这些朴实的智慧,代表着管理这个世界的最高智慧和生存法则,在这个智慧之下,企业管理显得如此的渺小。其实,中庸的一个核心概念,可以简单的理解为平衡。平衡的原则是解决一切事务的关键.

因为,不均衡是产生一切冲突的根源。而要正确的理解平衡,就要认识到,平衡是个动态的概念,从平衡的标准来讲,没有一个绝对的标准,会因地,因时而变化,也即,时空变化,平衡的标准也变化;从平衡的状态来看,平衡是动平衡,而不是静平衡。从总体上来说,平衡是我们每天要面对的工作或问题。工作和生活要平衡;事业和家庭要平衡;处于乱世中,心态要平衡;做项目,各个项目干系人的利益要平衡……

凡此种种,无不让我们对老祖宗的智慧而折服。那么,平衡又是如何表现在企业管理中的呢?这些计划是在不同层次(四个主要的计划层次,战略,销售与运营规划,主生产计划和物料需求计划)从粗到细的分解过程中,如何来确保计划分解之后是可行的?

各个层次上进行平衡,每一个层次,都要进行需求计划和能力计划的平衡,先对战略层次的计划进行平衡,然后对销售与运营规划层次进行平衡,接着是主生产计划层次,最后是物料需求计划层次,上一层次没有平衡,不应该也不可能对下一层次的计划进行平衡,企图这样去做,只可能增加计划在执行过程中的混乱,使计划变得不可执行,使计划变得不可信。

五、如何进行需求和能力之间的平衡

所谓进行平衡,就是调整几个不相匹配的部分,将它们匹配起来,使得整个事情可以和谐和平稳的运行。企业管理与我们的生活一样,不如意的地方太多了,企业要生存,要发展,要活得更好,但总

有几个竞争对手给你捣乱,不让你好过,于是,你得做一个叫战略的东西去应对,从长远想一想,我应该如何定位,我应该干什么不干什么,才可能生存下去,才可能活得更好。

然后接下来要想的就是如何来实现这个战略,却发现有更多的不如意,要不就是好不容易搞出来的产品,客户觉得不满意,要不就是生意火得不得了,机器转得发烫,工人忙得团团转,订单还是源源不断,要不就是生意惨淡,门可罗雀。总之有很多的不如意,应该干的和能够干的总是对不上。

因此,每个层次应该干的和能够干的匹配上,这就是管理,这就是做资源的协调和调配,管理层做的就是一个计划的事情,做的是一个抬头看路的事情,路都没看清楚,操作层只有把车往阴沟里拉了。企业管理的过程,也就是管理人员在追求企业幸福的过程,上一层次不匹配,下一层次就很乱,上面不幸福,下面就很痛苦。好了,我们了解了企业管理的事情,就是不同层次进行需求和能力进行匹配的事情,那如何匹配呢?到底是改变需求,去匹配我现有的能力呢,还是改变我的能力,去匹配现有的需求呢?

前面一种匹配方式,当有需求时,先假设能力是可以很容易改变的,然后对能力进行调整,以最大限度的去满足需求的实现,只到能力无法改变时,才去对需求进行必要的调整,这种匹配方式,在ER P中,叫无限能力排产。而后一种匹配方式,当有需求时,先假设能力是很难改变的,先看看能力是否可以满足这些需求,如果无法满足,则改变需求,以匹配目前的能力,这种匹配方式,在ERP中,叫有限能力排产。这两种排产思想,对于个人来说,实际上是做事情的两种不同的态度。

那对于企业来说,为什么会有这两种不同的排产方式呢?实际上,这两种排产方式针对两种不同的生产方式,一种是非流程型的生产方式,一种是流程型的生产方式,由于流程型行业,如,石油化工行业,生产能力主要取决于当初的设计生产能力,当生产开始后,人工很难参与到这个生产过程中去,同时,也很难通过扩大生产规模来满足需求,也即,生产能力和资源很难改变,因此,在这种行业里,当有需求时,先要看一看目前的生产能力,然后再确定是否可能满足这些需求,在这种行业里,主要的排产方式是有限能力排产,而在其他行业,由于生产能力改变要相对容易一些,因此,主要的排产方式是无限能力排产。

企业中各层次应该如何进行平衡?计划总是从长期到近期,从粗到细,从战略到战术的这么一个过程,那么,计划的平衡,也是先在一个大的计划时间段内,如三年到五年,将需求和能力进行平衡,然后将计划时间段逐步变小,如一年,再在这个小一点的计划时间段内,将需求和能力进行平衡,然后再将计划时间段变小,如一个季度或一个月,再在这个更小一点的计划时间段内,将需求和能力进行平衡,以此向下,逐步细化。在这个过程中,计划时间段是逐步变小的过程,关注的需求和能力的信息也是逐步明细,需求和能力之间的相互吻合度也是逐步提高,在这个过程中,需求计划的对象是不同的,能力的表现形式也是不同,为了使需求和能力进行平衡,我们调整或改变能力的方式也不相同。

(1)在战略层面,关注的是三年到五年,或更长一段时间的问题,如果要在这个计划时间段内谈所谓的需求的话,这个需求就是生存的需求,发展的需求,战胜对手的需求,在这个层面上制定出来的所谓需求计划,就是战略计划,而什么是这个层次的能力表现呢?那就是资产,这个资产是一个广义上的概念,是不同形式的资源,如何来进行这个层次的平衡呢,那就是我们经常谈到的,企业间的兼并等,这些事情是战略层面的人要去关心的事情,他们做这些事情,也就是在做这个层次上的需求与能力的平衡。

(2)销售与运营层面,这个层面关注的基本上是在未来一到二年左右,如何来具体安排战略实施的问题,关注的是产品系列的客户需求,产品系列的开发与组合,市场运维等,这个时段计划的对象是产品大的系列,对产品大的系列为基本单位进行需求的计划安排,在这个层面上,能力的概念就稍微清楚一点,比如,要考虑什么样的人力资源可以满足这个销售与运营计划,做好人力资源的规划;什么样的生产研究设备及技术可以满足这个销售与运营需求计划,做好产品的研发和资产投资规划;多大的资金需求量,可以满足这些需求计划,做好资金的规划等等,这些事情是高层管理人员要考虑的事情,这些就是在这个层面上的需求与能力的平衡。

(3)我们将目光集中时间段缩短到一年左右,在这个一年左右的时间内,对计划进行安排。

在这个层面上,我们基本上关注的是某一个具体的产品,在来年如何来满足客户的需求,如何进行需求的详细预测和订单的管理,对不同的季度和月份,需求量、库存量及生产量的变化情况进行安排和管

理等等,计划的对象是具体的最终产品,在ERP中,一般叫做独立需求物料,这个计划我们叫主生产计划。

而在主生产计划层面,我们的能力又表现为什么呢,是针对这个产品的关键生产线,可能会引起产品销售,生产、采购及库存无法满足需求的关键资源,先对这些能力进行需求的总体平衡和调整,在E RP中,这个过程叫粗能力平衡。当需求与能力不匹配时,你可以采购生产线,招聘一定数量的生产及管理人员,可以投资进行厂房的建设等等,如果这些关键的资源都无法满足需求,具体的生产又怎么可能不出问题呢。

这些都是企业中层管理者应该重点关注的事情,他们应该在这个层面上进行需求和能力的平衡。

(4)最后,我们将目光集中到更短的时间段,看一看,一个季度或半年,我们应该如何来安排单个具体的物料,以便生产出我们的产品,以满足不同时间内,不同客户的需求,同时,我们要采购多少物料,以顺利和平稳的进行生产,这就是物料需求计划层次,在这个计划层面,计划的对象是单独的,相互有着一定比例关系的半成品及采购品,在ERP中,一般叫做非独立需求物料,或叫相关需求物料。

那么,在这个层面上,为了顺利进行生产,能力表现为什么呢?表现为每一个具体的生产工序,能力计划就是看一看,每个工序是否可以生产这么多产品,哪些工序在哪些时候负担过重,哪些工序在哪些时间内闲置,你可以进行生产订单的生产时间和生产量的调整,你可以让工人加班加点,你可以对工艺流程或路线进行调整,你也可以外包其他的工厂来满足这些需求等等,总之,在这个层面的能力计划,比较明细,在ERP中,叫细能力计划。这些事情,应该是企业低层管理人员应该重点关注的问题,他们应该在这个层面上进行需求和能力的平衡。

所谓不同的计划层次的平衡,也就是先在大的时间段,将大体的需求和大的概念上的能力进行平衡和调整,之后,将时间段逐步缩小,在较小的时间段内,对更具体一点的需求及能力进行平衡和调整,最后直到最小的时间段,将最明细的需求和明细的能力进行平衡。不同层面的人,关注不同层面的事,进行不同层面的平衡和调整,这样,计划才有意义,计划才可执行。战略和执行哪个更重要呢,其实都不重要,重要的是计划要协调,计划要平衡,企业里的问题,要不就是没计划好,要不就是计划了,但计划不协调,不平衡,企业里的问题,大多源于此。

企业的计划,从上到下,从战略到执行,无非是对计划逐步细化和逐步实现的过程,为什么要有战略呢,因为我们要生存,要发展,要战胜竞争对手;战略如何实现呢,要进行销售与运营的计划与平衡,那销售与运营计划如何实现呢,要进行主生产计划与平衡,那主生产计划如何实现呢,要进行物料需求计划与平衡,而物料需求计划如何实现呢,就要进行生产,采购等等活动,这是一个逐步细化和逐步实现的过程,是一个向下找方法的过程;而从下到上,从执行到战略,无非是一个找理由和找原因的过程,为什么要进行这样的生产和采购,因为这是物料需求计划的要求,而为什么会有物料需求计划,是因为有主生产计划,那为什么要有主生产计划,是因为要实现销售与运营计划,而为什么要进行销售与运营计划呢,是因为有战略上的要求,现在我们再想一想,为什么生产和采购会出问题呢,我们向上找原因,可能是物料需求计划与平衡出了什么问题,如果不是,一定是主生产计划与平衡有问题,要不,一定是销售与运营计划与平衡出了什么差错,再不,那一定是战略计划的问题了,一定是我们没找对方向,没定位清楚,没干对行业,总之,大的方向都错了,后面的事情都在意料之中。这就是企业计划过程中,向下找方法,向上找原因的过程,成功总是有方法的,失败总是有原因的。

ERP的主要功能模块简介

ERP的主要功能模块简介 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。 这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。 对ERP基本原理和发展过程的初步了解,对ERP和SAP关系的清晰认识,是我们理解ERP的基础。下面为使大家对ERP进一步认识,我们将简要介绍ERP系统的基本功能模块。 各软件商ERP系统的模块结构相差较大,在这里,我们撇开具体的ERP系统,如SAP ERP、Oracle ERP、用友ERP 等,从实际业务的角度简要说明ERP系统的基本功能模块,即ERP系统是如何支持实际业务的。 实际业务中,主要包括三方面的内容:财务管理(会计核算、成本管理),生产控制(计划、实绩管理)、物流管理(销售、采购、库存管理)。

1.财务管理 企业中,财务管理的清晰分明是极其重要的,它在ERP系统中是不可或缺的一部分。一般ERP系统包括会计核算与成本管理。 1.1.会计核算(FI) 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1.1.1总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 1.1.2应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。 1.1.3应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 1.1.4固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状,能借助该模块提供的方法来管理资产,并进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,及自动编制转账凭证,并转入总账。 1.1.5工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。 1.2成本管理(CO) 成本管理来的功能是基于会计核算数据的,在此基础上加以分析,进行预测决策、管理控制。 财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算:它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。 财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。 模块功能包括:成本中心会计和基于业务活动的成本核算,用于短期成本控制;定单与项目会计,用于分析与控制企业资源的使用;产品成本核算,用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析,用于分析售出的产品与服务;利润中心会计,协助一个全面的会计系统,用于指定的时间区间或一般的时间区间;企业控制,与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。 成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。 2.生产管理与控制(PP) 将整个生产过程结合在一起,支持产销平衡、有效库存等。同时,将原本分散的生产过程的自动连接,使生产过程能够前后连贯,避免出现生产脱节,交货延误。 生产管理与控制是以计划为导向的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过层层细分后,下达到各部门去执行,即生产部门以此生产,采购部门以此采购等。 2.1主生产计划 它根据客户订单、预测和生产计划安排将来各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料供应和设备能力后,精确到时间、数量的详细的进度计划,是从生产计划、实际订单和对销售分析历史得来的预测产生的。 2.2物料需求计划 在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把要生产的产品数量转变为生产需要的零部件数量,并对照现有的库存,计算出还需生产多少,采购多少。

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时,需要对IE作如下设置: 1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示: 系统使用流程 1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:

注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。 2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以 3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添 加, 注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。 6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。

erp管理软件功能介绍

ERP管理软件是企业不可缺少的重要管理工具,它们可以提供管理方案,为决策者提供据侧运行手段,可以提供便捷的操作模式,让员工提高工作效率,更可改善企业业务流程,提高企业核心竞争力。那么使用怎样的软件才比较好呢?下面管易云就来带大家了解erp管理软件的各个版本都有哪些功能吧。 1、云C-ERP:该款软件是专注为电商企业提供涵盖电子商务全业务流程的SaaS ERP,通过对采购、订单、库存、售后及财务等环节的精准管控、以及靠谱的高迸发处理能力,实现电商全业务流程管理。 2、金蝶云·星空B2C电商:该款全渠道订单管理系统是针对电商大中型企业的中台信息管理系统,依靠灵活多变的订单自动化策略,能够满足电商企业百万级的订单业务处理需求,全面提升订单流转的工作效率。 3、云EC-WMS:该系统是针对电商大中型企业仓库的精细化管理解决方案,通过集中收集各业务中台信息,依靠灵活多变的库内作业策略,帮助用户实现高度信息化、精细化的库内管理业务需求的电商企业级仓储管理系统。 拥有企业仓储信息化、智能化、无纸化运营功能,实现仓储多货主、多组织、多仓能力共享,满足企业区域配送多目标、多类型管理需求。 4、云商城系统:这是一款适应不同业务场景的电商网站系统,包括微商城:拥有完整商城功能,便捷的客户管理功能,全方位数据分析功能;传统商城:满足零售、批发、分销业务需求,适用于传统及淘品牌客户;管易速搭:60秒快速上线,轻松拥有易用却强大的电商、门户功能。

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三一混凝土搅拌站ERP系统功能简介

1.概述 随着时代的发展,商品混凝土企业对管理信息化需求增强,需要在企业内组建局域管理网络,实现生产、实验、质量、材料、调度、车辆、财务、人事、管理者等多个部门之间的资源共享、任务自动完成等功能,也就是在商品混凝土公司内实现协同化、信息化管理;本系统正是为满足这种需求而进行的开发。 各个企业的管理方法不相同,对内容的需求差异也会很大,各个企业使用的搅拌站产品也有差异。本系统特点:一、将混凝土成套设备集成化管理,为客户提供完整解决方案;二、实现了资源管理系统和GPS车辆监控和车辆调度系统的融合。整体界面风格如图1-1所示。 图1-1 三一混凝土成套设备资源管理系统界面 2.ERP系统功能介绍 ERP系统主要分为系统管理、订单管理、财务管理、实验中心、生产管理、物料管理、车辆管理、车辆监控、车辆调度和人力资源十大模块(如图1-1所示)。通过使用这十大模块,将混凝土生产企业的综合部、销售部、财务部、生产部、实验室、物料部、车队等各个部门形成一个有机整体,进而实现物料进出、混凝土生产和销售、原材料消耗的自动化管理。

图2‐1 混凝土成套设备管理系统 本系统以流程化的形式来管理物料进出、混凝土生产和销售以及原材料消耗,主要由混凝土生产流程、物料采购流程和车辆维护流程三大流程组成。(注:后续所有流程说明中括弧中的文字为该流程步骤的推荐操作人。) 2 .1混凝土生产流程 混凝土生产流程包括创建任务单、任务单审批(生产主管)、任务单关联配比(实验室技术员)、任务单传送至控制室(生产部调度员或控制室操作手)和任务单开始生产(控制室操作手)、混凝土销售统计(财务部会计)六个步骤,其流程如图4-3所示。 图2‐2 混凝土生产流程 2.2 物料采购流程 物料采购流程包括物料入库(物料部地磅员)、物料盘点(物料部盘点员)、采购申请(物 料部采购员)、采购审批(物料部主管)、采购合同(物料部采购员)和采购付款(财务部会 计)六个步骤,其流程如图4‐4所示。

ERP功能介绍

1.销售管理模块 主要功能包括: -客户信息的管理和服务,包括建客户信息档案并进行分类管理;客户信用管理-对信用进行审核分级,以进一步审核客户交易作业;客户服务管理-客户投诉记录,原因分析。-产品价格管理销售订单管理,包括客户订单的输入、变更及下达;订单交货期的确认计较或处理跟踪;产品库查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。 -对于销售的统计与分析,包括系统根据销售订单的完成情况,一句相应指标统计分析。销售统计,根据销售地区、客户产品代理商销售人员等来分别从数量、金额、利润及业绩等方面进行相应的统计;销售分析,根据统计结果,对销售目标、周期业绩、订货发货等方面分别从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析 2:主生产计划模块(MPS) 是一个以计划为导向的先进的生产和管理方法。该模块根据身产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期提供的产品种类和数量,将产品计划转为生产计划,在平衡了物料和能力的需要后,详细计算出生产的数量、进度,是企业一段时间的总活动的安排,是一个相对稳定的计划. 3:物料需求计划模块(MRP) 在主生产计划决定后,根据物料清单计算具体的物料采购计划和半制品的生产计划。该模块把真个企业要生产的产品的数量转为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量计算出还需假共多少的零部件、采购多少原物料。是部门真正的可详细依照执行的计划 4:能力需求计划模块(CRP) 根据工作中心的产能计算所有工作中心的工作负荷,配合物料需求计划以平衡工厂的无聊和产能,确定企业可执行的生产计划。是一种短期的、当前实际应用的计划 5:生产管理模块 是将MRP和CRP产生的零部件制造计划分解到各具体的作业现场进行执行的过程。主要功能包括生产工单的输入、变更及跟踪;生产工单的领料、补料、推料控制;生产工单的完工、返工处理. 6:工艺管理模块 在该模块中可对产品制造过程的各个作业的工序细节进行管理,包括了BOM基础数据定义、工艺流程定义、工艺文件导入、工艺流程修改和工艺流程卡制作打印及工艺文件版本管理等。 7:采购管理模块 供应商信息的管理:建立供应商信息档案,并对其分类管理,进而对其进行针对性的控制,以达到较低的价格、良好的品质、及时的交货。 -材料价格管理:材料询价作业,用以核定各供应商的材料进货价格,以及采购与委外加工价格统计,进一步做到进价控制。 -采购订单的管理:采购订单是ERP供应的主要来源,包括:采购订单的输入、变更及

ERP系统主要模块及功能介绍之欧阳家百创编

ERP系统主要模块及功能介绍 欧阳家百(2021.03.07) 一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。 一、财务系统: 1.总账管理 是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接,实现数 据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 使用部门及人员:财务部――张晗飞 关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。 2.应收管理 通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。 使用部门及人员:财务部――魏燕斌 关联部门:销售部

3.应付管理 通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。 使用部门及人员:财务部――田村 关联部门:采购部 4.存货核算 用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。 使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦 关联部门:财务部 5.固定资产管理 以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。 使用部门及人员:财务部――陈超 关联部门:采购部、安技装备部 6.现金流管理 以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍 一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。 一、财务系统: 1.总账管理 是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 使用部门及人员:财务部――张晗飞 关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。 2.应收管理 通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余 额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利 用效率。 使用部门及人员:财务部――魏燕斌 关联部门:销售部 3.应付管理 通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企

业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。 使用部门及人员:财务部――田村 关联部门:采购部 4.存货核算 用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。 使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦 关联部门:财务部 5.固定资产管理 以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。 使用部门及人员:财务部――陈超 关联部门:采购部、安技装备部 6.现金流管理 以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。 使用部门及人员:财务部――张玉兰

(ERPMRP管理)ERP系统功能配置构想

(注意:本报告所附图片仅为示例图片,非软件最终选型!为了使您有更好的阅读效果,建议您将显示比例调整为130%-160%且打开导航窗格,在查看示例图片时,建议自行放大比例!) ERP系统功能配置构想 第一部分简介 1.1.1 ERP概述 1.1.2 何为ERP ERP,即企业资源计划,它是由MRPⅡ(制造资源计划)发展而来的, 90年代初,美国Gartner Group公司用一系列功能标准来界定ERP,其定义如下: ☆超越了MRPⅡ的范围和集成功能; ☆支持混合方式的制造环境; ☆支持动态的监控能力,提高业务绩效; ☆支持开放的客户机/服务器计算环境。 ERP最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,它在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如 财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。 1.1.3 为什么要使用ERP 随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展,部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争,市场为先,企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。 随着数字化时代的到来,企业面临来自各个环节的竞争,企业的反应速度是决胜的关键因素,作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛,地域跨度大,且日益庞大,在企业日常运作中,必须很好地解决以下管理问题,才能更好地利用分销系统决胜于市场: ☆如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量? ☆如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调?

公交ERP系统简介

公交ERP系统简介 智能公交ERP系统采用微软最新的microsoft visual studio .NET开发平台,多层框架结构,web service技术,Brower/Server模式设计。Sql server数据库以满足数据量大,分布面广,实时性强,安全稳定的系统要求。系统模块化设计,分为调度指挥系统、运营管 理系统、机务管理系统、计划统计系统、安全管理系统、票务管理系统、人事劳资系统、 总公司查询系统。 调度指挥系统:运用3G技术(GPS+GIS+GPRS)快捷地把目前各线路的运营状况体现到调度中心,并按照一定的调度策略对相关车辆下达调度指令并向社会告知目前的运营信息(电子站牌); 运营调度系统:合理制定各线路的运营计划,与车载设备进行数据交换,准确考核各车辆的运营质量,并为其他部门提供考核依据。 机务管理系统:实现对车辆的档案管理,并依据运营部门提供的数据及时完成对车辆的各级保养;控制车辆的维修过程和油料使用情况,依政策完成对车辆及司机的量化考核。 计划统计系统:对各线路下达运营、营收、维护等各方面的计划指标,并在各部门统计数据的基础上对计划完成情况进行定量考核。 安全管理系统:实现对车辆事故和入保情况的档案登记和统计,并根据事故情况完成对司乘人员和各部门的量化考核。 票务管理系统:完成公司对各类车票的出入库管理和领用,为其他部门提供准确的票款收入信息,从而完成对司乘人员、部门的考核。 人事劳资系统:实现对本公司组织结构、员工档案、员工工资等人事部门和劳资部门负责的工作内容的管理。 总公司查询系统:对分公司的各项生产经营活动进行查询与统计,监督各分公司的整体运作,为制定计划和考核工作提供科学真实的数据。

企业ERP系统简介及建设意义

企业ERP系统简介及建设意义 ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 ERP系统的特点有: 企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。 采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 实用性 ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,ERP 系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,ERP软件从

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能: 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性; 2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定; 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性; 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全; 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转; 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余; 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品: 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。 (一)财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。

(完整版)ERP的主要功能模块简介

ERP 的主要功能模块简介 ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP 或MRPII 的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP 系统进行资源计划和管理。 这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP 的功能模块。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、供应链管理(销售、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。 从实际业务的角度简要说明ERP 系统的基本功能模块,即ERP 系统是如何支持实际业务的。实际业务中,主要包括三方面的内容:财务管理(会计核算、成本管理),生产控制(计划、实绩管理)、供应链管理(销售、采购、库存管理)。

1. 财务管理 企业中,财务管理的清晰分明是极其重要的,它在ERP 系统中是不可或缺的一部分。一般ERP 系统包括会计核算与成本管理。 1.1. 会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。

它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1.1.1 总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 1.1.2 应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。 1.1.3 应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 1.1.4 固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状,能借助该模块提供的方法来管理资产,并进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,及自动编制转账凭证,并转入总账。 1.2 成本管理 成本管理来的功能是基于会计核算数据的,在此基础上加以分析,进行预测决策、管理控制。 财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算:它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐

ERP系统使用说明书

一、ERP系统简介: 环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。 以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。 ERP系统操作说明 一、登录系统 1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入192.168.1.5/hjerp回车。 2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 密码:XXXX 点击登录,即可登录系统,进入主界面。

主界面如下图所示: 二、系统管理模块 系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下: 1、用户管理 用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。

1.1添加新用户: 点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。 1.2编辑用户信息: 选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。

1.3删除一个用户: 选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。 2、角色管理 角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。

2.1添加新角色: 点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。 2.2编辑角色信息: 选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。 2.3删除一个角色: 选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。 3、角色权限管理 此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 3.1删除角色权限: 选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行

ERP软件各个模块基本功能详细介绍

ERP软件各个模块基本功能详细介绍 ERP软件各个模块基本功能详细介绍 铅笔厂开发实施ERP软件的目的就是希望把厂里的采购、生产、库存、销售、计划、财务、人力资源和客户关系有效地管理起来,提高各个职能部门的效率和相互的协调能力,以降低生产成本和提高企业的市场竞争能力。下面简单介绍一下各个模块的基本功能。 1.采购管理软件 采购管理软件能够协助采购管理人员和采购人员完成企业生产所需要的物料的采购工作。通过充分了解生产物料需求和物料供应商的基本信息,协助计划部门制定合理的采购计划,与物料供应商签定采购订单,跟踪、监督采购订单的完成,直到采购物料进入仓库。采购管理软件有利于更好地了解供应商,提高物料的采购效率,降低采购成本。 采购管理软件基本功能模块有采购物料管理、采购员管理、采购订单管理、采购进货、退货和供应商管理。 2.库存管理软件 库存管理软件能够辅助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存成本、减少资金占用、避免物料积压或短缺

的目的,保证生产经营活动的顺利进行。库存管理软件从不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。用户可以根据自己企业的实际情况对库存物料进行多种方式的查询等。 库存管理软件的基本功能模块包括:库位管理、物料库存管理、产品库存管理、库存移动管理和库存调整管理等。 3.生产管理软件 生产管理软件是企业管理的重要组成部分。软件通过生产订单分配、生产原料发放、生产结果接收等管理方式对企业的车间生产作业进行管理。在企业的生产过程中,生产管理者可以根据生产计划制定生产计划分配单,再根据所需要的生产原料进行原料发放,同时软件也可以根据主生产计划自动生成生产订单和领料单,并进行原料的发放和生产。 生产管理软件的基本功能模块包括产品物料清单管理、生产订单管理、生产领料管理和生产产品管理四个主要的部分。 4.计划管理软件 计划管理软件是企业生产活动的重要组成部分,主要是协助计划管理人员进行各个部门的清单管理、协调生产和库存制定物料采购计划、计划产品维护和制造订单管理等。企业内的一切活动都是以计划部门发出的各种计划为行动依

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