资源管理控制程序

资源管理控制程序

1．目的：

依据公司整体经营计划与发展，确保有合适的工作环境和引进、使用、开发人力资源、物力资源来满足工作质量和客户的要求。确保公司管理方针的贯彻和目标的实现。

2．适用范围：

2.1 人力资源管理

2.2 物力资源管理

2.3 设施、设备管理

2.4 工作环境管理

3．职责：

3.1 副总经理：负责评估公司人力、物力资源的合理性和批准人力资源的招聘及物力资

源的采购等。

3.2 行政部：负责引进、使用、开发人力资源。编制年度培训计划，督导、协调、组织

实施，并收集保存培训记录、评价培训效果评估，反馈人力资源状况，保持人力资源与企业发展变化的动态适应。

3.3 用人部门：培养员工管理意识，员工对自己所从事的质量对管理体系的重要性，以

及如何为实现管理目标做出贡献。

3.3 生产部工程：负责设备的维修保养工作。

3.4 相关设备使用人员负责按文件的要求对使用设备进行日常维护/保养。

3.5 行政部：负责对其它设施及工作环境进行管理。

4．定义：

4.1 人力资源：从事产品生产所有过程的员工

4.2 物力资源：满足客户需求所需的原、辅材料，满足工作环境及日常生活所需的其它

材料

4.3 设施设备：从事生产、建筑、交通运输、通讯等所需的工具

4.4 工作环境：实施产品过程中设备设施的安全程度，工作场地的整洁度等。

5．流程图：

无

6．执行程序：

6.1 人力资源管理

6.1.1 各部门负责人根据部门各工序的复杂程度和工作量，不定时评估部门人力资源

是否适量，如不足，填写〖招聘申请表〗，向副总经理申请。

6.1.2 副总经理根据相关部门的申请，监督、评估新增人员的合理性，并批准人员的

招聘工作。岗位能力要求依〖招聘申请表〗进行。

6.1.3 行政部根据各部门由副总经理所批准的〖招聘申请表〗，按《招聘工作指示》

招聘合格职员。

6.1.4 用人部门、行政部按照《培训管理控制程序》对与产品有直接影响的各部门员

工组织/实施培训，让其达到相应资格和掌握各专业知识。

6.1.5用人部门、行政部根据考核要求，对各岗位员工进行考核、测评、识别各岗位

员工能力、管理意识、确定其能力、意识水平。根据考核结果提出提拔、继续

任职或调整建议；并结合改善员工当前或未来工作能力的要求，提出〖培训申

请表〗、〖培训计划表〗。

6.1.6员工入职离职按《员工入厂工作指示》及《员工离厂工作指示》办理。

6.2 物力资源的管理

6.2.1 各部门以满足生产、客户、工作环境、日常生活的需求为前提，根据各部门所

属的职责，评估物力资源的配备是否充足，如有欠缺，由各部门填写〖物料申

购单〗交副总经理审批。

6.2.2 副总经理审查各部门物料申购的合理性，并负责批准物料的采购。

6.2.3 总经理配备适量的资金来满足工厂物料的采购。

6.2.4 相关部门根据《采购作业控制程序》进行采购、验收、入库。

6.3 设备设施的管理

6.3.1 生产设备

6.3.1.1 设备使用部门/人根据相关设备的日常维护保养指示，对设备进行日常

的维护保养，使用/维护保养过程中发现设备故障，由使用人填写〖设

备维修通知单〗交生产部工程维修。

6.3.1.2 生产部工程根据相关设备的故障状况，对设备进行检修，并按照《生

产设备控制程序》协同设备使用部门的领班（主管）对维修设备状态

进行验收。

6.3.1.3 生产部工程按照《生产设备控制程序》和《生产设备维护保养指示》的

要求对生产设备进行定期的维护保养，并做好各项记录及存档，生产

设备证书、保修卡、操作说明书、保养记录由生产部保管。

6.3.2 测量设备

各种测量设备由相关部门根据有关设备的维护保养指示进行日常维护保养、校验。

6.3.3 非生产设备的管理（租用设备按租用合同，不属此范围）

6.3.3.1 工厂建筑物、安全设施、水电设施、日常使用设备设施等。

1）行政部每日对工厂建筑物、安全设施、水电设施及日常设备设施等

进行不定时的检查，并填写〖保安巡查记录〗。

2）行政部根据〖保安巡查记录〗对有故障的设备设施，及时填写〖设

备维修通知单〗送生产部工程要求修理。

3）设施设备修复后，由行政部相关人员协同生产部工程人员共同验

收，验收结果记录于〖设备维修通知单〗中，并由工程部保存。

6.3.3.2 办公设备、通讯设备及各部门专用工具

1）各使用人负责办公设备、通讯设备及日常专用工具的日常表面清洁工作，除电脑、复印机外，其它办公设备、通讯设备及日常专用工

具及相关的保修卡、使用说明书、证书等配套资料，由行政部保管，

如发生故障由使用人填写〖设备维修通知单〗交生产部工程检修，

检修后，由相关使用人在〖设备维修通知单〗上验证维修效果，〖设

备维修通知单〗由生产部工程保存。

2）主要办公设备电脑，由公司专人管理，专人设定各使用人员的使用权限，并由专人定时备份数据，定时清理数据，发生电脑故障问题，

及时解决。

3）主要办公设备复印机，由行政部人员负责每日的表面清洁工作，

发生故障由行政部文员电话通知相关维修保养公司到厂维修,

维修保养记录,由维修保养公司填写,本公司保管。

6.3.3.3 车辆的管理（非公司车辆由各车主自行负责）

1）各车辆驾驶员每日出车前进行车况检查，发现故障尽力排除，确实自己排除不了的及时送往修理厂修理。

2）各车辆驾驶员根据国家有关交通规定，对使用车辆进行定期的季度审、年审，并保管有关单证。

6.4 工作环境的管理

1）由行政部根据5S内容对各工作场所的环境进行监督检查，对不符合要求的场所责任相关人员改善，并填写〖保安巡查记录〗。

6.5 设备设施人为损坏扣分标准

6.5.1 故障设备、设施在维修过程中，发现是人为损坏的，由维修部门及时书面向

行政部反映情况。

6.5.2 已由工程确认修复合格的设备、设施在使用过程中，发现是维修不当（如：

螺丝没拧紧）而损坏，由使用部门及时书面向人事部反映情况。

6.5.3 故障设备、设施在维修过程中，因操作不当（如：有些被铁锤打坏）造成的

损坏，由使用部门及时书面向人事部反映情况。

6.5.4 针对以上人为损坏设备、设施情况，行政部及相关采购人员对损坏物件进行

价格评估，并按以下标准对责任人进行处罚：

A．损失金额在300元以下者，扣相关责任人奖金10元。

B．损失金额在300-1000元之间者，扣相关责任人奖金20元。

C．损失金额在1000-2000元之间，扣相关责任人奖金30元。

D．损失金额在2000-3000元之间，扣相关责任人奖金60元。

E．损失金额在3000-4000元之间，扣除相关责任人奖金80元。

F．损失金额在4000元以上，扣除相关责任人100元。

G．对人为损坏知情不报部门承担双倍扣分。

7．相关文件：

《生产设备控制程序》CH –QEP-08 《采购作业控制程序》CH –QEP-13 《设备保养维护工作指示》WI –PR-29 《员工入厂工作指示》WI-AD-03 《员工离厂工作指示》WI-AD-04 《安全生产工作指示》WI-AD-05

8．相关表格：

〖保安巡查记录〗RE-AD-09 〖招聘申请表〗RE-AD-10 〖培训申请表〗RE-AD-03 〖培训计划表〗RE-AD-04 〖设备维修通知单〗RE- PR -34