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SAP中PS模块成本控制以及与FI的集成功能

SAP中PS模块成本控制以及与FI的集成功能
SAP中PS模块成本控制以及与FI的集成功能

PS中的成本控制

在SAP的PS模块中,项目成本控制是由一个叫可用性控制(Availability control)的系统状态控制的,该状态的代码是ACAV。该状态可以在输入项目预算时候激活,也可以在项目预算下达时激活,也可以用TCODE激活和去除激活,在何时激活由预算参数文件决定。

当这个状态在项目中被激活时,系统检查"初始预算"或者"预算下达"的金额,跟"已分配值"(Assigned Value)比较,根据比较的结果来决定如何控制预算。其中,“已分配值”是系统根据不同的系统配置和项目中提交和发生的费用计算所得。"已分配值"通常可以由项目系统的成本报表查看,该报表的t-code是S_ALR_87013558。然而,在报表中的"已分配值"也很有可能与可用性控制的值不同,因为报表的逻辑与可用性控制的逻辑并不完全相同。只有在预算相关的事务(CJ30,CJ31,CJ32,CJ3A等)中显示的已分配值才是准确的。在后台的配置会影响如何计算项目成本。

“已分配值”(Assigned Value)的计算逻辑:

已分配值=实际成本+承诺成本+剩余订单计划

实际成本:实际成本分为实际成本和统计性实际成本。

其中实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用,统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计

承诺值:如果打开承诺管理选项的话,承诺值是指将要发生的费用,如未收货的采购申请,采购订单,预留等。项目管理的承诺值与FM 里面的基金是不同的概念。

剩余订单计划:指根据计划成本变式算出的成本,根据后台的配置,决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。剩余订单计划=计划成本-已发生值

注:当在下达状态时,“已分配值”包括计划值+实际值+承诺值的最大值;在创建状态时,如果OPSV中,"在计划中基金分配"被选中,则计划值是被计算的。

例外:用于预测的网络和作业的计划值不被计算在已分配值中

技术完成,完成或者删除状态时;计划值不被计算在已分配值中

已估价的项目库存(成本要素价值类11)不被计算在计划值中

如果项目预算设定到每年级别,计划值被计算到当年度的被已分配值。在例外成本要素中配置(OPTK)的成本要素不被计入实际成本(尽管在这里配置的成本要素不被计算到项目报表中,但还是计算到可用性控制的已分配值中)。

SAP-PS成本控制

1:计划/实际成本

1 .OPUV (网络类型参数):“作业科目分配”打勾

作业层上的账户分配

指定要在活动等级中执行科目分配的标识。

如果未设置此标识,那么在订单表头等级中执行科目分配。

2 .CJ20N创建作业,价格=100CNY …查看成本

计划成本=100 CNY

实际成本=0 CNY

计划/实际差异 = 100.00- CNY

3 .MM03查看物料价格

4 .CJ20N中给作业投料10个

…查看成本

计划成本=150 CNY

实际成本=0 CNY

计划/实际差异 = 150.00- CNY

5 .ME21N参考PR单生成PO单

6 .MIGO对PO单收货到项目库存

7 .MMBE查看项目库存

8. MB1A参考预留发料

9.MMBE查看项目库存

10 .CJ20N查看作业成本

计划成本=150 CNY

实际成本=50 CNY

计划/实际差异 = 100.00- CNY

物料成本没有计算到计划成本是什么原因?

物料成本没有计算到计划成本可能有以下原因:

1.进入CJ20N,查看“项目定义”明细中的“控制数据”页,看“项目库存”,如果选择了“未估价的库存”,那么物料成本不会计算到计划成本。

2.进入CJ20N,查看你在作业下挂的那个物料的明细,选择“采购数据”页,有一个“成本关联”的CHECKBOX,如果没有打勾,那么物料成本不会计算到计划成本。

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