文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 你知道如何将Word文件变为只可以给别人看

你知道如何将Word文件变为只可以给别人看

你知道如何将Word文件变为只可以给别人看
你知道如何将Word文件变为只可以给别人看

在我们工作中,Word是我们经常使用的工具,有时候会写一些重要的文件,可是又担心别人乱改,那么该如何保护文档呢?

毕竟文档保护是职场中的一项常规操作,今天就来教大家如何将Word文件,变为只可以给别人看,但不可以编辑的方法。

一、限制编辑

1.首先将Word文档给打开,点击【开发工具】-【限制编辑】,然后在右侧勾选【格式化限制】和【限制编辑】,选择【不允许任何更改(只读)】。

2.接着点击【是,启动强制保护】,将会出现一个小窗口,选择保护方式为密码,设置好密码后点击【确定】,这样别人需要密码才能修改文档。

二、另存网页

1.我们还可以将文档另存为网页,也是无法修改的,直接按下功能键【F12】,打开另存为窗口,将保存类型改为【单个文件网页】,选择保存到桌面。

2.回到桌面中,找到这个网页文件,鼠标双击打开它,我们只能浏览文档,却不能编辑。

三、转为PDF

1.如果不想别人修改Word文档,倒也可以试试转为PDF格式,我们可以借助迅捷PDF转换器一键完成,进入工具中找到【文件转PDF】-【Word转PDF】功能。

2.接着点击【添加文件】,我们可以从电脑中批量选择Word文件,支持一键批量转换,真是一款提升办公效率的神器!文件添加完成后,点击【开始转换】就行了。

3.最后我们来看看效果吧,转换的非常成功!如果还是放心不下,还可以考虑给PDF的文档加密,双重保障,这个转换器都能完成。

四、截屏分享

你也可以通过截屏的方式,将文档变成图片发送给别人,不过对于文档篇幅内容不多的时候,倒是可以尝试一下,如果是几十页起步的文档就算了吧。

五、分享屏幕

相信大家都用过QQ远程功能,但它还有一个【分享屏幕】功能,对方接受共享请求后,你就可以随意展示文档内容了,对方只能看,而不具备操作权限。

上面这5种方法,都可以将Word文件,变为只可以给别人看,但不可以编辑,如果你也需要,那就去试试吧。

相关文档