原来Excel按下这个键一张纸可以打印所有表格

我们在工作和学习生活中，经常需要打印Excel表格，可是大家有没有遇到这样的情况，当表格内容太长或者太宽，多余的部分都将会被分到第二页。

这种打印效果不仅不够美观，而且还浪费A4纸，今天就来教大家一招，如何在一张纸上打印所有表格内容。

一、打印所有表格

01.分页预览

在Excel中点击【视图】-【分页预览】，在表格中将会显示第一页的打印范围，很明显有多出的区域，我们需要将蓝色的框线拖至表格最右边，覆盖整个表格内容，然后按下【Ctrl+P】，查看打印预览，所有表格都在一页了。

02.调整宽高

在Excel中点击【页面布局】，然后在下方调整合适的大小，将高度设置为1页、宽度也设置为1页，这样可以强制这份表格内容在一页，我们使用快捷键查看打印预览，可以看到这份表格内容被打印在一页纸了。

03.缩减打印

当一张表格内容很长，选择打印的时候就会被分成2页，这当然不是我们需要的结果，其实在打印预览界面，可以对表格进行缩放的，在设置下方选择【将工作表调整为一页】，这时再看预览界面，表格真的在一页了。

04.横向打印

一般我们都是竖向打印的，如果表格太长，你又想打印在一页，那么可以点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】。表格也会打印在一页，点击底部的【页面设置】，选择【页边距】，将居中方式勾选水平和垂直。

05.打印区域

全选表格内容，点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】，在Excel 中会出现一条虚线，这个虚线的左边表示第一页打印区域，我们可以通过调整表格的宽度，让整个表格都在虚线的左边，这样也能打印在一页。

二、Excel批量打印

如果你需要打印的表格，都在一个Excel文件中，那么是可以直接批量打印的，在打印预览中，点击【设置】-【打印整个工作簿】，这样就能打印所有表格。

如果有大量的Excel工作簿，一个个点开打印就太麻烦了，我们可以用迅捷PDF 转换器，将Excel批量转换成PDF文件，因为任何文件想要打印，都必须是PDF 格式。

例：将200份Excel文件转换成PDF。

1.先在电脑上打开这个工具，点击【PDF转换】；

2.在右边找到【文件转PDF】-【Excel转PDF】；

3.批量添加Excel文件，点击右下角【开始转换】。

转换效果：

当Excel批量转换成PDF文件后，就可以批量打印啦，最后我们点击【打开文件目录】，就能找到转换后的PDF文件了，点开一份查看效果。

看完上面的几种方法，相信大家都学会Excel如何打印在一页纸上了吧。