浅谈如何实现集团信息化资源的“合纵连横”(A版)

浅谈如何实现集团信息化资源的“合纵连横”

【摘要】在当今建筑业激烈竞争的环境中，管理的差异化淘汰着一个又一个企业，而管理的提升、产业转型升级，信息化越来越起到决定性作用，建筑施工企业的信息化建设成功落地仍然需要很长的路要走，企业信息化向信息化企业转变是大势所趋,是现代企业的必由之路。本文通过对集团信息化现状的分析，从而提出信息化资源“合纵连横”的观点，拙见供大家参考。

【关键词】信息化施工企业竞争力

信息化是促进企业发展的重要手段,也是我国产业优化升级和企业管理提升的关键环节。如何把信息化建设、IT规划落到实处，是对企业的一个巨大挑战。毕竟规划和执行还有很大的距离，需要艰苦的努力才能做到。多年来，众多企业一直认为，只要实现ERP软件实施，就达到了信息化，其实这是一个认识误区，我认为实现信息化资源的“合纵连横”，达到影响决策，促进管理的提升才是真正意义的信息化落地。

一、集团信息化建设现状

目前，集团公司已建立了总部、成员单位、项目部三个层面的信息化管理基础体系，制定了一系列信息化管理规章制度，建立了集团公司信息化水平考核体系，近年来，集团公司信息化围绕“一个平台、四大系统”开展了网络平台和应用系统建设，建立了基于数字电路专线的集团公司专网、财务信息管理系统、人力资源管理系统、综合项目管理信息系统、多媒体视频会议系统等一批信息化项目的应用，一定程度上实现了管理信息化和经营信息化的融合。集团公司自主研发的计算机辅助核电工程信息系统CANPPE2的推广应用，基本满足了集团公司核电工程建造的信息化管理，提高了集团公司的核心竞争力。

当前，集团公司初步具备实施信息化管理的能力，但缺乏有效、

实用的信息化基础平台和编码体系，软件的应用范围没有广度和深度，大部分工作仍然依靠手工或重复编制表格、重复录入数据来完成，信息化业务应用停留在处理日常基本事务，对工程施工中的成本控制和不正当行为没有实施有效管控，匆忙上马的软件没有发挥应有的作用，管理没有得到有效提升。

二、存在的问题与不足

1.信息化总体水平不高。

根据国资委对中央企业信息化水平评价结果，集团公司在信息化标准规范与管控体系、管理信息化、企业协同与电子商务、信息化集成水平、变革与创新、信息化建设项目管理、运维管理、IT治理、信息化培训等方面低于央企平均水平，与央企先进水平相比还存在较大差距。

2.信息化建设缺乏有效组织保障。

集团公司虽然发布了信息化相关规划和管理办法，但是由于缺乏有效的组织保障，集团公司信息化建设出现发展规划无法落地、信息化决策执行力弱、各单位信息化组织实施缺乏有效指导等问题。存在集团公司总部、成员单位及各大型项目部自主建设、各自为政的现象。

3.缺乏统一的编码体系和数据标准。

目前集团公司大部分应用系统停留在单业务领域应用阶段，由于缺乏统一的编码体系和数据标准，导致各系统难以实现“跨组织、跨部门、跨流程”的协同应用，缺乏有效的集成和共享，呈现“信息孤岛”现象。

4.共享集成受到制约。

集团公司及成员单位的业务应用软件师出多门，由于软件企业的技术保护，致使各软件使用各自为政，数据流转不畅，业务链之间无法整合，集成信息化困难，软件应用达不到预期效果。

因此，为进一步提高集团公司信息化整体水平，增强集团公司总部决策力、执行力、控制力，推动企业实现管理转型升级，建立由集团公司系统规划、统一实施、整体提升的信息化建设模式，开展集团

公司信息化资源整合工作迫在眉睫。

三、存在问题的原因分析

1.内部发展不平衡。

不同的成员单位、项目部之间的差异很大，对信息化的理解和认识导致不同差异，致使集团信息化建设内部发展不均衡。这是企业信息化程度低下的典型表现，根本原因就是企业的信息交换方式落后，各单位缺乏交流造成的。

2.重视程度不够。

信息化建设没有得到基层单位一把手的高度重视，一心搞生产，认为搞好生产就可以搞好一切。造成信息化建设上热、中温、下凉。基层的决策、宣传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重要。强化管理和控制，势必和一些习惯势力产生碰撞。所有这些，动摇基层领导的信心，以至于推动困难。

3.认识定位不明确。

信息化建设在集团的定位不明确，目标不清晰，害怕失败与风险。各单位将信息化视为可有可无或仅仅是显示自己实力的面子工程，不清楚信息化建设的目的所在，认为只要使用计算机，使用网络就可带来高效率，没有考虑管理、业务和技术的配套发展。

四、“合纵连横”解决思路

1.整体规划，做好信息化顶层设计。

规划对于集团的信息化建设来说，是非常重要的，如果不把握关键的内容、不注意规划的过程、不落到实处，就会流于形式，起不到真正的作用，不如不做。所以，集团信息化首先要制定总体规划，确定共同的目标，进行阶段分解，整体推进。首先总体规划要作为集团公司中长远规划中的一项专项规划，根据企业发展和当前信息技术发展的趋势，一定要在总体规划的指导下，分出阶段性目标，从而根据企业自身能力, 有计划、分步骤地实施。其次是从上到下，由内及外，正确引导，有序推动。信息化建设不可能一步到位，应围绕企业经营中心，有侧重点的建设，从而带动整体工作向前推进。第三规划要与

国家标准保持一致、与行业规范保持一致、与企业战略发展保持一致。第四要优选应用平台。选择与有实力的公司合作，走信息化“精品”之路，建设符合集团公司实际需要的信息应用平台，这样更能利于后期信息化的全面展开。

2.坚持业务驱动为先，先进技术支持引导开展信息化建设。

企业信息化的核心是要围绕企业业务流程展开的，业务流程需要通过企业业务分析来获取定位的，信息化建设和企业业务流程是一个相互促进的过程，坚持业务流程驱动，可以统一企业构架标准，有效避免信息孤岛现象的产生。

以往，信息系统项目的开发、应用和推广，主要依靠信息化部门推动，业务人员被动参与，承担的仅仅是应用者和评价者的角色，主动参与较少，这样势必造成信息化实施阻力重重，难以达到预期效果，为此，让业务部门和关键用户唱主角，信息化技术人员支持引导，全程参与系统建设，以需求来带动项目的整体实施，是确保信息化成功落地之关键。

所以，我们应根据根据集团公司业务应用的实际需求，通过持续完善、改进和优化，建设实用高效的信息系统，实现为集团公司管理决策和业务发展提供信息化支撑。

3.制定标准，统一编码，逐步实现系统功能上下“纵向”集中统一。

没有企业管理的标准化就无法进行信息化的展开，没有标准的信息化建设，规划与实施必然存在落差，最终难以实现预期，集团公司信息化建设还应出台必要的标准或编码，例如，财务部门的帐套与科目，物资部门的固定资产编码、周转工具编码，人力资源的员工编码等，有了标准或编码，软件开发与集成共享才有唯一性，才能实现业务间的数据交换，系统才能有效的进行决策分析，为管理提供真实可靠的依据。

成员单位按照集团统一编码体系进行系统改进，完善数据库结构和元数据属性，逐步向集团统一实施系统集中。成员单位在现有软件

最终无法满足需求或无法解决公司存在问题的情况下，中止或放弃该软件的使用，全面推进集团统一软件系统的应用，最终实现集团信息资源的纵向一体化。

4.重视现有系统的应用和协同，逐步完善系统功能两端“横向”延伸。

实施信息化，不能放弃原有；实现信息化，不能无故推新。而要在保证集团公司已有投资的情况下，考虑操作环境的兼容性和支持度，实现现有信息化建设的平滑迁移。集团和成员单位大多数已经上线了OA办公系统、财务管理系统和人力资源管理系统，但协同程度不高，致使数据重复录入、反复录入，造成工作量的增加。原有信息系统应切合实际的开展横向整合，采取系统互信、单点登录、开放接口、推送或抓取信息来完成基本信息资源的整合，达到系统之间的横向贯通，实现系统功能的两端延伸，提升工作效率，实现全方位的信息服务和信息资源共享和信息资源的横向一体化。

横向一体化应依照企业特点和实际情况，管理信息化系统和经营信息化系统围绕综合项目管理为核心展开横向组合。

5.全员参与，培训先行，确保系统安全稳定运行。

信息化实施全员参与是成功的关键，系统软件的应用上员工一直被动参与，不少员工还存在抵触情绪，要变员工被动参与为主动参与，首先要加大宣传，让员工参与者了解信息化建设项目意义，坚定项目目标；二是要分工明确，提升员工执行力，明确信息部门与业务部门在项目中的责任与权力，通过科学的分工，明确权责，才能保障信息化效果最大化。三是制定员工信息化软件应用标准，合理考核，激励员工主动参与。只有全员主动地参与信息化，才能实现真正意义上的信息化。

信息化成功落地要靠人来完成，员工是基础、技术是保障、领导是关键，在信息化实施前期工作中要分阶段、分层次对企业高层、中层、基层业务骨干开展企业信息化相关内容的培训，让大家都能理解信息化的深刻内涵，认识公司信息化的应用只有大家共同合作才能达

到预期效果。在拟运行阶段要重点进行软件产品的培训，培养员工的实际操作能力，并注重应用效果，在操作应用中及时优化升级培训内容，让员工熟练操作，达到系统迅速推进的目的。

总之，信息化建设是一个不断发展的动态过程，信息化建设的成功实现，取决于集团公司自身对信息化建设的决心与认识程度，取决于咨询公司、软件公司等合作单位的丰富经验与高新技术，取决于全体员工的共识与参与，取决于标准化的流程与复制能力。只有重新定位信息化建设目标，统筹规划，试点先行，分阶段推进，信息化就能实现真正意义上的信息化管理落地，集团信息化才能达到“合纵连横”，信息化才能支撑集团公司、成员单位、工程项目部三级管理组织“三位一体”和谐运行，企业才能真正提升管控能力与核心竞争力。

【参考文献】

1.曲福顺：施工企业信息化建设中的问题与对策；

2.何承红：施工企业信息化建设之我见；

3.马志亮、丘亮新：施工企业信息化成功秘密；

4.黄如福：施工企业信息化建设中存在的主要问题与对策；

5.雷民政：丰模式——现代施工企业管理新理念。

信息化“合纵连横”图示：